Gérer son agenda dans Thunderbird avec Lightning

Transcription

1 Sommaire Présentation...2 Créer une catégorie...3 Créer un événement...5 Description de l évènement...5 Créer un événement ponctuel...7 Créer un événement répétitif...7 Créer un événement qui se répète sur plusieurs jours...7 Créer un événement annuel...10 Programmer une alarme...11 Enregistrer l'évènement...12 Fonctions annexes...13 Rechercher un événement dans l agenda...13 Sauvegarder l'agenda...13 retour sommaire version 1.1 page 1 / 13

2 Présentation Remarque Ce document a été réalisé à partir du document «Gérer son agenda avec Mozilla Sunbird» du 16/04/2010. L'extension Lightning reprend la plupart des fonctionnalités de Sunbird. L extension est maintenant installée automatiquement lors de l installation de Thunderbird. L agenda est accessible via un onglet de Thunderbird : Choisir l'affichage de l'agenda On peut modifier l'apparence de l'agenda 1 en cliquant sur l'un des boutons [Journée], [Semaine], [Multisemaine] ou [Mois] : Se déplacer dans l'agenda Les flèches et permettent d'avancer ou reculer dans l'agenda : en affichage [Mois] on avance ou recule d'un mois, en affichage [Semaine] ou [Multisemaine] on avance ou recule d'une semaine, en affichage [Journée] on avance ou recule d'une journée. Cliquer sur le bouton [Aujourd hui] permet de : - ré-afficher le mois en cours si l on est en mode d affichage Mois ; - la semaine en cours en mode d affichage Semaine ou Multisemaine, - le jour en mode Journée. 1 Lors de l installation un agenda nommé «Mon agenda» est crée automatiquement, mais il est possible de créer d autres agendas, locaux ou distants. La création de ces agendas supplémentaires n est pas traité dans ce document. retour sommaire version 1.1 page 2 / 13

3 Créer une catégorie Un événement peut être attaché à une catégorie. Un certain nombre de catégories sont proposées mais il est possible créer ses propres catégories. Pour créer une catégorie allez dans le menu Outils de Thunderbird et affichez les options. Dans la fenêtre Options affichez la rubrique Agenda : Cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter] : Dans la boîte de dialogue la petite fenêtre «Ajouter une catégorie» saisir l'intitulé de la catégorie à créer (par exemple : «fêtes»). Si vous voulez associer une couleur particulière à cet évènemennt, cochez la case «Utiliser une couleur» et cliquez sur le rectangle à droite pour afficher la palette des couleurs et choisir la couleur ; Cliquez sur [OK] pour créer la nouvelle catégorie. La nouvelle catégorie apparaît dans la liste avec sa couleur associée : retour sommaire version 1.1 page 3 / 13

4 Pour supprimer ou modifier une catégorie cloquez sur le bouton [Supprimer] ou [Modifier] Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre «Options» et revenir à l agenda.. retour sommaire version 1.1 page 4 / 13

5 Créer un événement Description de l évènement Pour créer un événement : double-cliquer sur le jour désiré dans l'agenda, ou cliquer droit sur le jour désiré et choisir «Nouvel évènement» dans le menu déroulant ou cliquer sur le bouton [Évènement] dans la barre d'outils Quelle que soit la méthode choisie, la fenêtre Nouvel évènement s'affiche mais si vous avez utilisé l une des deux premières ma boîte de dialogue est pré-remplie avec la date du jour sélectionné (avec la 3ème méthode il semble que cette date soit la date utilisée pour un évènement créé précédemment) : retour sommaire version 1.1 page 5 / 13

6 Saisir un titre (par exemple «RV dentiste»). Éventuellement saisir un lieu. Choisir une catégorie dans la liste des catégories. Pour afficher la liste cliquer sur et dans la liste, cochez la catégorie désirée. Refermez la liste en re-cliquant sur. retour sommaire version 1.1 page 6 / 13

7 Créer un événement ponctuel Si l'événement ne débute pas à une Heure précise dans la journée, cochez la case «Évènement sur la journée» : Sinon, choisissez l'heure de début «Du :» et de fin «Au-:» de I événement en cliquant *sur : 1) Choisir l'heure de début de l'évènement : Cliquez sur pour afficher la fenêtre des heures et minutes. Cliquez sur l'heure désirée puis cliquez sur les minutes (même pour une heure «juste» il faut cliquer sur 00). 2) Choisir l'heure de fin : Par défaut l'heure de fin est fixée à : heure de début + une heure 2. Pour la modifier procédez comme pour l'heure de début : Créer un événement répétitif Créer un événement qui se répète sur plusieurs jours Par exemple une location sur une semaine : cochez la case «Événement sur la journée» (cet événement ne nécessite pas d heures précises) et conservons la date de début ci-dessus. Répétition : Pour créer notre événement on va choisir les propriétés de la répétition. Pour afficher la liste des possibilités de répétition cliquez sur et dans la liste, cliquez sur «Personnaliser» : 2 Cet intervalle par défaut peur être modifié dans les options de Thunderbird. retour sommaire version 1.1 page 7 / 13

8 La boîte de diamogue «Modifier la répétition» s'affiche : Dans la rubrique «Définir la répétition» conservez les options pré-définies : «Répétition : quotidienne» «Chaque (1) jour»: retour sommaire version 1.1 page 8 / 13

9 Dans la rubrique «Fenêtre de répétition» sélectionnez «Répéter jusqu'à» : Et cliquez sur pour afficher le calendrier : Dans le calendrier cliquez sur le dernier jour de la répétition (par exemple : 19 juin) La date de fin s'affiche dans la zone «Répéter jusqu'à» : retour sommaire version 1.1 page 9 / 13

10 Et cliquez sur OK pour valider. Dans le cas où la période serait «à cheval» sur deux mois, utilisez la flèche du calendrier pour afficher le mois suivant : Remarque Créer un événement annuel C'est le cas d'un anniversaire. retour sommaire version 1.1 page 10 / 13

11 Après avoir choisi le jour dans le calendrier, créez l'évènement comme décrit précédemment. Saisir les premières informations (titre, éventuellement le lieu, la catégorie 3, cochez ou non l'option Èvénement sur la journée). Afficher la liste des possibilités de répétition en cliquant sur cliquez simplement sur «Annuelle» : comme précédemment. Dans la liste, Programmer une alarme Par défaut aucune alarme («Rappel») n est programmée. Pour déclencher une alarme, cliquez sur déclenchements prédéfinis : et choisissez le déclenchement dans la liste des Cliquez sur «Personnaliser» (la dernière option de la liste) pour programmer une alarme différente de celles proposées dans la liste : Dans la boîte de dialogue «Personnaliser le rappel» ; 1. Cliquez sur le bouton [Ajouter] 2. Programmez le rappel 3. Un libellé est automatiquement attribué au rappel 4. Cliquez sur OK pour valider. 3 Si la catégorie souhaitée n'existe pas, la créer comme décrit dans le chapitre Créer une catégorie retour sommaire version 1.1 page 11 / 13

12 Enregistrer l'évènement Cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] : Si vous avez créé d autres agendas, vous pouvez choisir l agenda où sera enregistré l évènement. Choisir l agenda dans la liste en cliquant sur. retour sommaire version 1.1 page 12 / 13

13 Fonctions annexes Rechercher un événement dans l agenda Allez dans le menu Évènements et tâches de Thunderbird et cliquez sur Recherche d évènements. Un volet s affiche entre la barre d outils et l agenda lui-même. Une liste déroulante permet de filtrer les évènements à afficher : Cliquer sur un des évènements affiche la période dans laquelle se trouve l évènement choisi : - affiche le mois si l on est en mode d affichage Mois ; - la semaine en mode d affichage Semaine ou Multisemaine, - le jour en mode Journée. Pour occulter le volet de recherche d évènements, retournez dans le menu Évènements et tâches et cliquez sur Recherche d évènements. Sauvegarder l'agenda Allez dans le menu Évènements et tâches et cliquez sur Exporter l'agenda : Dans la fenêtre «Sélectionner l'agenda» choisissez l'agenda à sauvegarder et validez par OK : Dans la fenêtre «Exporter» choisissez le dossier où sera enregistrée la sauvegarde et cliquez sur Enregistrer. Un message d avertissement s affichera si un fichier du même nom existe à cet emplacemen. Si vous voulez l écraser cliquez sur Oui.. retour sommaire version 1.1 page 13 / 13