D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul. Tableur Microsoft Office Excel Support de cours

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1 D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul Tableur Microsoft Office Excel 2010 Support de cours Objectifs Maîtriser l environnement du logiciel de type tableur. Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur de façon à être capable d exploiter des données dans des feuilles de calcul. Pré-requis Compétences C2i niveau 1 Savoir allumer un ordinateur. Maîtriser le vocabulaire et les fonctionnalités de base du tableur. Savoir créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document. D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul Logiciels Microsoft Office Excel 2010 Crédits Licence Patricia Cavallo Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Pas de modification Sommaire Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules... 4 Fiche 3. Mise en forme des cellules... 6 Fiche 4. Les formules de calcul basiques Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues Fiche 6. Mise en page et impression du document Fiche 7. Insertion de graphiques Fiche 8 Liaisons simples entre feuilles de calcul Fiche 9 Consolidation de données Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 1/31

2 Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel 2010 Cliquez sur le bouton «Démarrer», puis «Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2010» Eléments de la fenêtre Excel Vocabulaire Onglets du ruban Word 2010 Barre d outils Accès rapide personnalisable Barre de titre : nom du classeur Cases réduction, restauration, fermeture Ruban Excel 2010 Barre de formule Lanceur de boite de dialogue Barre de défilement verticale Feuille de calcul Onglets des feuilles de calcul Modes d affichage du classeur Zoom Lorsque vous enregistrez un document, vous attribuez un nom à un CLASSEUR. Ce CLASSEUR comporte toujours un certain nombre de FEUILLES DE CALCUL strictement identiques. La FEUILLE DE CALCUL est donc le document sur lequel vous travaillez. Elle est organisée en COLONNES (16 000) et en LIGNES ( ) ; l intersection d une colonne et d une ligne se nommant une CELLULE. Une CELLULE peut contenir : Du texte fixe : titre, libellé Des valeurs variables : valeurs saisies Des valeurs calculées : elles sont obtenue à l aide de formules de calcul Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 2/31

3 Nota : Pour que les cellules s affichent sous la forme «A1» (et non L1C1), cliquez sur l onglet FICHIER > Options > Formules et décochez la case Pour atteindre/ sélectionner une cellule : - cliquez dessus - utilisez les flèches de déplacement du clavier - ou tapez la référence à atteindre à gauche de la barre de formule (exemple : C6) Pour sélectionner plusieurs cellules situées côte à côte (adjacentes) : - cliquez sur la 1 ère cellule - maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu à la dernière cellule du groupe. Pour sélectionner plusieurs cellules non situées côte à côte (non adjacentes) : - cliquez sur la 1 ère cellule - maintenez la touche <Ctrl> enfoncée - cliquez sur la 2 ème cellule - maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu à la dernière cellule du groupe Modes d affichage de la feuille de calcul Cliquez sur l onglet AFFICHAGE du ruban Excel 2010 pour faire apparaître toutes les options d affichage : Options de zoom : permet de choisir des options prédéfinies (100%, deux pages, etc.) ou définir une valeur exacte en cliquant sur Zoom Modes d affichage du classeur: l affichage Normal est celui qui affiche la totalité de la feuille de calcul à l écran. Afficher / masquer : différents éléments comme quadrillage, barre de formule, titres, etc Manipulations de base Pour saisir du texte : - Cliquez sur la cellule et tapez le texte. Ce dernier apparaît simultanément dans la cellule et dans la barre de formule. - Validez en appuyant sur la touche <Entrée> ou en cliquant sur une autre cellule. Pour modifier le texte saisi dans une cellule : cliquez sur la cellule et modifiez son contenu dans la barre de formule Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 3/31

4 Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules 2.1. Racourcis classiques Copier Commande ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> C Couper Commande ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> X Coller Commande ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> V 2.2. Recopie incrémentale L une des principales fonctions d un tableur est la recopie incrémentale ou automatique des cellules. Pour recopier une valeur, un texte - Cliquez sur la (ou les) cellule(s) contenant la valeur ou le texte à recopier - Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de cette cellule afin de faire apparaître le symbole + - Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris sur la droite ou vers le bas. - Relâchez : la recopie est effectuée Pour créer une suite de valeurs - Saisissez deux valeurs dans deux cellules différentes. Sélectionnez-les. - Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de la cellule du bas afin de faire apparaître le symbole + - Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris de plusieurs cellules vers le bas. - Relâchez : chacun des nombres a été incrémenté de la valeur qui séparait les deux premiers Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 4/31

5 Pour installer une liste préconfigurée Ainsi, dans l exemple suivant, il ne vous est pas nécessaire de taper l ensemble du texte : - en A1, tapez la première date : 01/01/ en C1, tapez le premier mois : Janvier - en E1, tapez la premier jour : Lundi Et recopiez avec la méthode décrite ci-dessus ces valeurs en les incrémentant pour obtenir le résultat suivant : Pour recopier une formule : Si vous appliquez la même méthode pour recopier les formules insérées, vous constaterez que les références des cellules qu elles contiennent s actualisent en fonction du nombre de colonnes et de lignes dont on recopie la formule (cf. Fiche 4) Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 5/31

6 Fiche 3. Mise en forme des cellules 3.1. Texte, remplissage et bordures Police de caractères = forme des caractères Taille de police = hauteur des caractères Augmenter/réduire la taille de police Couleur de police Gras, Italique, Souligné = hauteur des Bordures Couleur de remplissage des cellules Les symboles permettent de faire apparaître des listes ; vous pouvez ainsi visualiser les polices disponibles, tailles, couleurs, types de bordures, etc. Pour accéder à l ensemble des possibilités de mise en forme des cellules : - Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue POLICE : Ceci fait apparaître la boite de dialogue «Format de cellule», permettant de paramétrer différents éléments, comme Police, Bordures, Remplissage, etc Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 6/31

7 Onglet Police Changez la police de caractères, le style, la taille, le type de soulignement, la couleur du texte ou installez des attributs (Barré, Exposant, Indice ). Onglet Bordure Sélectionnez d abord le style et la couleur de la bordure, puis : - cliquez sur une des préselections de bordures (contour, intérieur) - ou sur l Aperçu ou les boutons des bordures (haut, bas, gauche, droite, etc.) Onglet Remplissage Choisissez une couleur d arrière-plan ou installez des motifs et textures Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 7/31

8 3.2. Largeur des colonnes et hauteur de ligne Pour élargir une colonne : Positionnez la souris sur la séparation entre 2 colonnes de façon, cliquez et maintenez enfoncé jusqu à atteindre la largeur souhaitée. Relâchez. Pour augmenter la hauteur d une ligne : Procédez de la même manière Alignement du texte dans la cellule L alignement horizontal correspond aux boutons des barres d outils (gauche, centré, droite), alors que l alignement vertical permet de positionner le texte en haut, au milieu ou en bas d une cellule. Orientations et rotations de textes Alignement vertical Haut, milieu, bas Renvoyer à la ligne automatiquement Alignement horizontal Gauche, centré, droite Fusionner et centrer Retraits Augmenter, diminuer Pour accéder à l ensemble des possibilités d alignement du texte : - Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue ALIGNEMENT : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 8/31

9 3.4. Format des nombres Permet d améliorer et paramétrer la présentation des nombres (Ex : 2 décimales, symbole, etc.). Format comptabilité Séparateur de milliers Pourcentages Liste des formats figurant dans la liste : Décimales Ajouter, réduire Pour accéder à l ensemble des possibilités de formatage des nombres, cliquez sur le Lanceur de boite de dialogue Nombre Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 9/31

10 Fiche 4. Les formules de calcul basiques 4.1. Règles communes L objectif d un tableur est de vous permettre de créer des tableaux dont les calculs sont automatisés. Règles communes à toutes les formules : - Elles débutent par le signe = - Elles ne comportent jamais d espace entre les opérateurs - Elles se valident en appuyant de préférence sur la touche ENTREE - Elles comportent les références des cellules dont les chiffres entrent dans le calcul Lorsqu une des valeurs entrant dans le calcul est modifiée, le résultat est automatiquement mis à jour Saisie directe d une formule de calcul : addition Pour saisir la formule ci-dessus : - Cliquez en B7 - Tapez le signe = - Saisissez B4+B5+B6 Ou - Cliquez sur B4, tapez le signe +, cliquez sur B5, tapez le signe + et cliquez sur B6 - Validez en appuyant sur la touche Entrée Vous pouvez donc procéder ainsi pour réaliser des additions, mais également toute autre formule de calcul impliquant d autres signes opératoires Saisie directe d une formule de calcul : opérations simples Le principe de saisie des opérations simples (produit, division, soustraction) est le même que pour l addition. Utilisez les signes opératoires : - pour la soustraction * pour la multiplication / pour la division Toutes les formules insérées sont toujours vérifiables dans la barre de formule en cliquant sur les cellules qui les contiennent Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 10/31

11 4.4. Saisie directe d une formule de calcul : fonction Somme La fonction Somme permet d effectuer des additions de cellules. Utilisez plutôt la fonction Somme lorsque le nombre de cellules à additionner est supérieur à 2. Exemple 1 : Pour saisir une fonction SOMME en B7 dans l exemple ci-dessus : - Cliquez en B7 - Tapez le signe = - Saisissez somme( - Sélectionnez les cellules à additionner à l aide de la souris - Fermez la parenthèse en tapant ) - Validez en appuyant sur la touche Entrée La formule complète est : =SOMME(B4:B6) Les deux-points signifient : à Ex : somme de B4 à B6 Exemple 2 : Dans cet exemple, les cellules étaient côte à côte. Si elles ne l avaient pas été, il aurait fallu pratiquer une sélection multiple à l aide de la touche CTRL. Saisissez par exemple des valeurs en D2, H2 et K3. La formule obtenue dans ce cas de figure en D7 est : =SOMME(D2;H2;K3) Les points-virgule signifient : et Ex : somme de D2 et H2 et K Insertion d une formule à l aide de l assistant Fonction L assistant Fonction vous permettra de retrouver aisément le nom et la syntaxe d une formule de calcul (utile si vous avez oublié ces éléments ou pour rechercher une fonction particulière. Ex : moyenne, écart-type, ) Construisez le tableau figurant en page suivante : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 11/31

12 - Cliquez sur en cellule B11, puis sur le bouton Insérer une fonction à gauche de la barre de formule : - Sélectionnez la fonction SOMME dans la liste (ou catégorie Math & trigo > SOMME) et validez par OK. - Sélectionnez les cellules à additionner au sein de votre feuille de calcul : de B5 à B Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 12/31

13 Si nécessaire, cliquez ici pour sélectionner une autre plage de cellules. Le nombre d arguments de votre formule augmente donc si nécessaire. - Validez en cliquant sur OK Saisie directe d une formule de calcul : fonction SI Elle permet de choisir le calcul à faire en fonction du résultat d un test logique. Elle est communément appelée «condition». Sa syntaxe est la suivante : =SI(test;calcul 1;calcul 2) Traduction : ALORS SINON Calcul à effectuer si Calcul à effectuer si = SI ( test ; ; ) test vérifié test non vérifié 1 ère partie 2 ème partie 3 ème partie Les opérateurs de test sont les suivants : > : supérieur <= : inférieur ou égal < : inférieur >= : supérieur ou égal = : égal <> : Différent Exemples : - SI B4 est supérieur à 0, ALORS on additionne C4 et C5, SINON on reporte 0 =SI(B4>0;C4+C5;0) - SI B5 est inférieur à 0, ALORS on reporte l expression Négatif, SINON on reporte la valeur figurant en B5 =SI(B5<0;"Négatif";B5) Syntaxe : - reporter une valeur fixe : 0 - reporter une valeur figurant dans une cellule : B5 - reporter le résultat d un calcul : C4+C5 - reporter une expression : placer cette expression entre guillemets "Négatif" Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 13/31

14 Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues 5.1. Principes de recopie de formules de calcul Lorsque vous recopiez une formule dans une autre cellule de la feuille de calcul, les références de cellules figurant dans cette formule "sont modifiées". Elles sont actualisées en fonction du nombre de lignes et / ou de colonnes qui séparent la cellule de "destination" de la cellule de "départ", dans laquelle se trouve la première formule. Exemple : La formule de calcul saisie en A4 est recopiée : 1. en C4 : sur la même ligne, seules les colonnes "changent" 2. en A9 : dans la même colonne, seules les lignes "changent" 3. en C9 : colonnes et lignes "changent" A B C =A2+A3 =C2+C =A7+A8 =C7+C Cellules relatives, mixtes et absolues Pour éviter que les références de cellules figurant dans une formule que l'on recopie "changent", il convient de les "figer" (fixer). "Figer" consiste à faire apparaître un ou deux $ dans la référence de la cellule, placé(s) avant la lettre de la colonne et / ou le nombre de la ligne, en les tapant au clavier, ou en appuyant plusieurs fois sur la touche F4. Position des $ :. A7 : rien n'est "figé" ; la référence est dite relative. $A7 : seule la colonne est "figée" ; la référence est dite mixte. A$7 : seule la ligne est "figée" ; la référence est dite mixte. $A$7 : la colonne et la ligne sont figées ; la référence est dite absolue Exemple : Le résultat de la formule saisie en A4 sera identique : 1. en C4 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A2+$A3 2. en A9 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =A$2+A$3 3. en C9 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A$2+$A$ Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 14/31

15 Fiche 6. Mise en page et impression du document 6.1. Modifiez les paramètres de la mise en page - Onglet MISE EN PAGE > Zone Mise en page : - Définissez les paramètres de mise en page en cliquant sur les boutons correspondants : Marges, Orientation, Taille ou choisissez d afficher l ensemble des possibilités de mise en page en cliquant sur le Lanceur de boite de dialogue Mise en page. Une boite de dialogue comportant 4 onglets apparaît à l'écran : - Cliquez sur l'onglet "Page" et définissez l'orientation du papier (par défaut en portrait) : - Cliquez sur l'onglet "Marges" et choisissez de centrer votre tableau dans la page Réduisez si nécessaire la valeur des marges (Haut, Bas, Gauche, Droite) : OU Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 15/31

16 - Cliquez sur l onglet puis sur Imprimer - Modifiez directement les paramètres suivants de mise en page : 6.2. Impression du document Pour voir le document tel qu il sera imprimé sur papier et vous rendre compte s il est par exemple nécessaire de rajouter des retours à la ligne, augmenter la taille des caractères, changer les valeurs des marges, etc. - Cliquez sur l onglet puis sur Imprimer - Choisissez à minima votre imprimante et le nombre d exemplaires à imprimer (Copies). - Visionnez l aperçu du résultat en faisant défiler les pages - Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l impression Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 16/31

17 Fiche 7. Insertion de graphiques 1.1. Les types de graphiques Exemples d utilisation Chine Europe 500 Etats-Unis Secteur 0 Europe Etats-Unis Chine Histogramme (ou Colonne) Chine 500 Etats-Unis Europe Etats- Unis Chine Europe Courbes Barres Distinction 2 Dimensions (2D) / 3 Dimensions (3D) Axes verticaux = Axes des ordonnées Axe des valeurs Y en 2D Axe des valeurs Z en 3D Europe Etats-Unis Chine 0 Europe Etats- Unis Chine Histogramme en 2 D Histogramme en 3 D Axe horizontal = Axe des catégories X = Axe des abscisses Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 17/31

18 1.2. Saisie préalable des données L exercice d application est exceptionnellement totalement intégré au cours. Les manipulations qui suivent sont donc à réaliser au fur et à mesure. REPRODUISEZ CE TABLEAU : Le Total est à calculer avec une fonction SOMME Création du graphique Vous devez, avant même de procéder à la création de votre graphique, sélectionner les données que vous souhaitez y faire figurer. Il est très important de penser à sélectionner : - les en-têtes des colonnes (produits) - les libellés (mois) - et les données chiffrées ; faute de quoi, aucun de ces éléments ne sera reporté... - Sélectionnez la plage de cellules s étendant de B4 à F9 (pas la ligne TOTAL). - Onglet «Insertion» Les différents types de graphiques sont proposés dans la zone Graphiques : - Cliquez sur le bouton «Colonne» pour construire un histogramme et choisissez le sous-type «Histogramme groupé» Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 18/31

19 Votre histogramme apparaît à l écran : 1.4. Personnalisation du graphique : onglet Création - Cliquez une fois sur le graphique pour le personnaliser Il apparaît alors entouré de points de sélection et un nouvel onglet «Création» a fait son apparition : Changer le type de graphique Vous permet de définir un autre type de graphique (histogrammes, courbes, secteurs, barres, etc.) - Cliquez sur le bouton - Choisissez : Histogramme 3D groupé Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 19/31

20 Changer la présentation en lignes / colonnes du graphique Vous permet de choisir d inverser la présentation du graphique (en lignes ou en colonnes), ainsi que de redéfinir la plage de cellules qui a servi à la construction du graphique. - Cliquez sur le bouton - Observez le résultat. Qu en déduisezvous? Disposer rapidement les éléments entourant le graphique Vous permet de choisir une disposition standard des éléments entourant le graphique : titre du graphique, titre du graphique + légende, titre + légende + titres des axes, etc. - Cliquez sur le bouton Autres et choisissez «Mise en forme 9» - Remplacez les titres par défaut par le texte suivant : Titre du graphique => Chiffre d affaires Titre de l axe vertical => En M. euros - Supprimez le titre par défaut de l axe horizontal Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 20/31

21 Appliquer un style rapide au graphique Vous permet de choisir une composition rapide (couleurs, formes) pour votre graphique. - Cliquez sur le bouton Autres et choisissez «Style 27» : 1.5. Modification du graphique - Cliquez une fois sur le graphique pour le modifier Il apparaît alors entouré de points de sélection et deux nouveaux onglets ont fait leur apparition : Onglet «Disposition» Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 21/31

22 Onglet «Mise en forme» Mise en forme des caractères (police, taille, couleur) - Cliquez sur l élément concerné (légende, titres, etc.) - Onglet «Accueil» et changez police de caractères, taille, couleur, alignement, etc. Légende - Sélectionnez la légende en cliquant une fois sur son contour - A partir de l onglet «Disposition» ou «Mise en forme», cliquez sur : «Mise en forme de la sélection» Et définissez : Options de légende: Modifier la position de la légende (Haut, Bas, Gauche, etc.) Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la légende Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure entourant la légende Ombre : installer une ombre sur le contour de la légende Couleurs des Séries de Données - Sélectionnez la série de bâtonnets (Couleur Bleu clair) correspondant au mois d'août. (série «Août») en cliquant une fois dessus - A partir de l onglet «Disposition» ou «Mise en forme», cliquez sur : «Mise en forme de la sélection» Et définissez : Forme: Modifier la forme de la série sélectionnée (pyramide, cylindre, cône, etc.) Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 22/31

23 Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la série sélectionnée Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure entourant la série sélectionnée Ombre : installer une ombre sur le contour de la série sélectionnée Format 3D : modifier les caractéristiques 3D de la série Titres (Graphiques, Axes) - Pour supprimer un titre : Sélectionnez le titre et appuyez sur la touche Suppr - Pour ajouter un titre : - Onglet «Disposition», cliquez sur les boutons - Pour modifier les caractéristiques d un titre : - Sélectionnez le titre - A partir de l onglet «Disposition» ou «Mise en forme», cliquez sur : «Mise en forme de la sélection» Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D et alignement. Zone de traçage - Sélectionnez la partie centrale du graphique (cliquez par exemple entre 2 séries de bâtonnets) - A partir de l onglet «Disposition» ou «Mise en forme», cliquez sur : «Mise en forme de la sélection» Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D et rotation 3D Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 23/31

24 Axe Vertical du Graphique - Sélectionnez l'axe vertical (axe des ordonnées) - A partir de l onglet «Disposition» ou «Mise en forme», cliquez sur : «Mise en forme de la sélection» Et définissez si besoin options d axe, format des nombres, remplissage, couleur du trait, style de trait, ombre, format 3D et alignement. Quadrillage - Onglet «Disposition», cliquez sur le bouton : Vous permet d installer quadrillages principal et/ou secondaire. Validation des modifications du graphique - Cliquez en dehors du graphique n'importe où dans la feuille de calcul pour visualiser le résultat : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 24/31

25 1.6. Mises en forme rapides - Cliquez une fois sur le graphique et sélectionnez l élément auquel vous souhaitez appliquer ces mises en forme. - Onglet «Mise en forme» : Appliquer des styles de forme Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton, un contour ou des effets de forme., une couleur de remplissage Appliquer des styles WortArt Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton, une couleur de remplissage, un contour ou des effets de texte Insertion de nouvelles données - Ajoutez une colonne à votre tableau comme suit : - Cliquez sur le graphique - Onglet «Création», puis sur le bouton Cliquez dans la feuille de calcul et sélectionnez la plage de cellules s'étendant de A4 à F Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 25/31

26 $B$10:$F$11 - Validez en cliquant sur le bouton OK. Exemple de résultat : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 26/31

27 Fiche 8 Liaisons simples entre feuilles de calcul - Construisez les 2 tableaux qui contiendront les données sources dans un classeur que l'on enregistrera sous le nom suivant : GARAGE CHARVIN - Saisissez et mettez en forme le tableau suivant : 1 A B C D E SUCCURSALE LYON SUD 2 Modèles Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 3 Twingo Clio Mégane Laguna Safrane Espace Renommez la feuille de calcul en double-cliquant sur son onglet et en tapant le texte suivant : «Lyon Sud» - Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge - Saisissez et mettez en forme le tableau suivant : 1 A B C D E SUCCURSALE LYON NORD 2 Modèles Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 3 Twingo Clio Mégane Laguna Safrane Espace Renommez la feuille de calcul: «Lyon Nord» - Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge - Saisissez et mettez en forme le tableau suivant : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 27/31

28 - Renommez cette feuille de calcul: «Récapitulatif» Nous pouvons maintenant programmer des liaisons simples entre les feuilles sources (Lyon Sud et Lyon Nord) afin que les ventes de voitures hebdomadaires soient automatiquement transférées dans le tableau récapitulatif Liaison entre les feuilles : Lyon Sud et Récapitulatif Semaine 1 : - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud - Sélectionnez les cellules B3 à B8 - Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Copier - Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif - Positionnez-vous sur la cellule B6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Collage Spécial La boite de dialogue suivante apparaît : - Cliquez sur le bouton Coller avec liaison. Semaine 2 : - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud - Sélectionnez les cellules C3 à C8 - Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Copier - Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif - Positionnez-vous sur la cellule D6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Collage Spécial / Coller avec liaison Semaine 3 : Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates. Semaine 4 : Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 28/31

29 8.2. Liaison entre les feuilles : Lyon Nord et Récapitulatif Semaine 1 : - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord - Sélectionnez les cellules B3 à B8 - Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Copier - Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif - Positionnez-vous sur la cellule C6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez sur le bouton droit de la souris - Sélectionnez Collage Spécial / Coller avec liaison Semaine 2 : Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates. Semaine 3 : Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates. Semaine 4 : Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates. - Sauvegardez le classeur CHARVIN Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 29/31

30 Fiche 9 Consolidation de données Nous allons à présent concevoir un tableau consolidé qui cumulera automatiquement les ventes hebdomadaires de chaque succursale. Grâce à la création d'une consolidation entre les tableaux sources et le tableau destination, ce dernier sera automatiquement complété. Remarque : La consolidation la plus courante est l'addition mais elle peut également être sous forme de soustraction, de division ou de multiplication Saisie de la feuille de destination des données - Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge, que vous nommerez Consolidation - Saisissez et mettez en forme le tableau suivant : 9.2. Consolidation des données de la semaine 1 - Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation - Sélectionnez la cellule B5 qui doit recevoir le résultat - Tapez le signe : = - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud - Sélectionnez la cellule B3 - Tapez le signe : + - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord - Sélectionnez la cellule B3 - Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée] - Recopiez la formule de la cellule B5 dans les cellules B6 à B10. (recopie incrémentée) 9.3. Consolidation des données de la semaine 2 - Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation - Sélectionnez la cellule C5 qui doit recevoir le résultat - Tapez le signe : = - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud - Sélectionnez la cellule C Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 30/31

31 - Tapez le signe : + - Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord - Sélectionnez la cellule C3 - Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée] - Recopiez la formule de la cellule C5 dans les cellules C6 à C10. (recopie incrémentée) Consolidation des données des semaines 3 et 4 - Sélectionnez la cellule C5 de la feuille de calcul Consolidation - Cliquez sur le bouton Copier - Sélectionnez ensuite les cellules des semaines 3 et 4 : de D5 à E10 - Activez le menu "EDITION / COLLAGE SPECIAL" et choisissez Formules Les formules sont installées automatiquement et prennent en compte les références de cellules adéquates Finalisation du tableau de destination Calcul des totaux : à réaliser à l aide de la fonction SOMME. Le résultat auquel vous devez aboutir est : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 31/31

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