PANOPTO Service de la production Guide d utilisation CAPLAIN, Marina

Transcription

1 PANOPTO Service de la production 405, rue St-Catherine est, local J-2605 Montréal (Québec) H2L 2C4 CANADA Guide d utilisation (514) audiovisuel.uqam.ca PRÉPARÉ PAR CAPLAIN, Marina Chargée de projets techno-pédagogiques Mars /22

2 SOMMAIRE AVANT PROPOS... 2 OUVERTURE D UNE SESSION SUR L ORDINATEUR D UNE SALLE MÉDIATISÉE DE L UQAM... 4 INSTALLATION DE PANOPTO DANS MOODLE... 5 UTILISATION DE PANOPTO... 7 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ANNEXE 1 : INSTALLATION DE PANOPTO RECORDER SUR UN ORDINATEUR PERSONNEL /22

3 AVANT PROPOS Panopto est un logiciel de captation audio-vidéo jumelée au partage d écran d ordinateur (manipulations informatiques, présentation power point, etc.). Il est ainsi très utile pour présenter et expliquer des procédures complexes. L enregistrement des cours s effectue par le biais de la plate-forme d apprentissage en ligne Moodle. Les étudiants peuvent visionner les enregistrements sur le serveur à partir de leur poste personnel, et ce autant de fois qu ils le veulent. Panopto peut être utilisé dans plusieurs instances : 1) Dans un cours ou dans un projet d enseignement : Pour utiliser Panopto, il est indispensable de posséder un cours Moodle. Pour demander la création d un cours Moodle, vous devez : - Vous munir de vos accès (identifiants et code MS) - Vous rendre sur la plateforme Moodle - Puis allez dans la section «Enseignants», «Demande de codes de cours» ou Pour toute information complémentaire sur Moodle, vous pouvez consulter les liens suivants : - Moodle Docs : aide et documentation : - Guide de démarrage : Moodle en 7 points Vous pouvez également demander de l aide au support (support téléphonique de première ligne et soutien aux enseignants dans les facultés) : 2) Pour toute autre demande : 2/22

4 Pour utiliser Panopto pour un autre projet que l enseignement, il faut communiquer avec Madame Stéphanie Beauchamp, Technicienne en production multimédia au Service Audio Visuel, au 4742 ou beauchamp.stephanie@uqam.ca pour l ouverture d un compte. 3) Dans une salle médiatisée de l UQAM ou sur votre ordinateur personnel : Panopto peut être utilisé dans une salle de cours médiatisée de l UQAM (Cf. page 18) ou sur votre ordinateur personnel, dans ce cas il faudra suivre la procédure d installation à la page 19. 3/22

5 OUVERTURE D UNE SESSION SUR L ORDINATEUR D UNE SALLE MÉDIATISÉE DE L UQAM Cette partie est destinée aux utilisateurs des salles de cours médiatisées de l UQAM, si vous utilisez Panopto sur votre ordinateur personnel, veuillez vous référez à l ANNEXE 1 : INSTALLATION DE PANOPTO RECORDER SUR UN ORDINATEUR PERSONNEL page 19. Afin d utiliser correctement le matériel mis à disposition dans les salles de cours médiatisées de l UQAM, veuillez suivre les indications suivantes. 1) Ouvrir une session sur l ordinateur Chaque salle de cours médiatisée possède un meuble multimédia comportant un ordinateur. L ordinateur n est pas éteint. Il vous suffit de bouger la souris pour que l écran s allume. Vous arrivez sur la page suivante : 2) Renseigner la session Taper les informations suivantes : Nom d utilisateur : uqam\code MS Exemple : M. Martin Dupont =» uqam\dupont_m Mot de passe : votre passe usuel pour ouvrir votre ordinateur 3) Ouverture de l ordinateur Une fois votre session ouverte, vous arrivez sur votre bureau. Vous pouvez ainsi poursuivre les étapes concernant Panopto. 4/22

6 INSTALLATION DE PANOPTO DANS MOODLE Avant d enregistrer une capsule avec Panopto, il faut tout d abord créer un bloc Panopto Focus dans le cours Moodle 1) Accès à Moodle Pour accéder à Moodle, veuillez aller sur 2) Accès à votre cours Connectez-vous au cours dans lequel vous souhaitez ajouter des capsules Panopto. 3) Dans votre cours Moodle, vous devez «Activer le mode édition» en cliquant sur le bouton en haut à droit de votre écran 4) Cliquer sur le bloc intitulé «Blocs», Déroulez le menu «Ajouter» pour choisissez «Panopto Focus» 5/22

7 5) Le bloc «Panopto Focus» apparaît parmi les autres blocs de votre cours. Cliquez sur «Configurer le bloc» 6) Une nouvelle page s ouvre, cliquez sur «Ajouter un cours à Panopto Focus» 7) Une fois votre cours ajouté, vous arrivez sur la page suivante. Vous pouvez alors passer à votre enregistrement Panopto. 6/22

8 UTILISATION DE PANOPTO Une fois que vous avez ajouté un bloc «Panopto Focus» dans votre cours Moodle, vous pouvez effectuer un enregistrement via Panopto. Chaque ordinateur de salle de cours médiatisée possède le logiciel Panopto. Si toutefois, ce logiciel n est pas disponible sur l ordinateur que vous utilisez, vous pouvez : - Vous renseignez auprès du SAV de l UQAM pour l installation du logiciel Panopto en salle médiatisée - Suivre les instructions de l annexe 1 Installation de Panopto Recorder page 19 si vous utilisez Panopto sur votre poste personnel Avant tout enregistrement, veuillez vérifier l état de fonctionnement de vos appareils d enregistrement comme votre webcam, votre micro, etc. Si vous rencontrez des problèmes techniques avec le matériel audio et vidéo d une salle, veuillez contacter le SAV au Maintenant que tout est prêt, vous pouvez commencer la procédure. A. Ouverture et authentification dans Panopto 1) Ouvrez Panopto Recorder sur votre ordinateur (icône sur votre bureau ou dans la liste de vos logiciels) 2) Panopto s ouvre. Cliquez sur «Log in with Moodle Authentication». Cet accès permettra de lier directement votre enregistrement à votre cours Moodle dans lequel vous avez ajouté un bloc «Panopto Focus». 7/22

9 3) La page d authentification de Moodle s ouvre dans la fenêtre de Panopto. Cliquez sur la voie d authentification «Accès Moodle» ou «Code provisoire & invité» comme vous le faites pour accéder à vos cours. Identifiez-vous avec votre nom d utilisateur (code MS) et votre mot de passe usuels. 8/22

10 4) Une fois identifié, vous arrivez sur l interface d enregistrement de Panopto. 9/22

11 B. Réglages préalables à l enregistrement 1) Nommer la session Dans le champ «Enregistrer dans la nouvelle session», renseignez le nom de la session que vous allez enregistrer. 2) Sélectionner la caméra et le microphone principaux Dans la zone «Source primaire», trois champs sont présents : - Vidéo - Audio - Qualité Les éléments étant déjà sélectionnés, veuillez seulement vérifier que ces éléments sont présents. Nous vous conseillons de laisser les paramètres cochés par défaut. 10/22

12 3) Paramétrer et sélectionner les sources secondaires Vous pouvez sélectionner d «Autres sources d enregistrement» en cochant les cases correspondantes : - Capturer Power Point - Capturer l écran - Une autre source de vidéo Chacune de ces ressources sera visible dans des onglets séparés que vous pouvez afficher durant l enregistrement. Vous pouvez également ajouter une autre source de vidéo en cliquant sur la case du même nom. Attention : Si vous choisissez de partager votre écran d ordinateur, assurez-vous que tous vos fichiers, dossiers et autres données ne soient pas visibles. 11/22

13 4) Utiliser d autres ressources durant l enregistrement - Capturer ou partager un power point Pour partager une présentation Power Point, cocher la case «Capturer un Power Point» dans la zone «Autres ressources d enregistrement» Cliquer sur l onglet Power Point Un message au milieu de la fenêtre indique que «le Power Point n est pas en marche» Cliquer sur le bouton «Open a presentation» Si une présentation Power Point est déjà ouverte sur votre ordinateur, Panopto indiquera alors que le power point est déjà ouvert mais qu il n est pas en cours d utilisation, vous pouvez cocher la case «Commencer à présenter lors de l enregistrement démarre» ou choisir un autre Power Point. Si aucune présentation Power Point n est ouverte dans l ordinateur, une fenêtre va s ouvrir pour que vous alliez chercher et sélectionner le Power Point à partager. - Capturer ou partager un écran Cliquer sur l onglet Capture D écran Tout ce qui est sur votre écran apparaît. Vous pouvez consulter un document, visiter un site internet, etc. Attention aux données personnelles et/ou confidentielles qui seraient visibles sur votre écran. Tout ce que vous voyez, sera vu par l auditeur!!! C. Enregistrement d une session Une fois votre identification effectuée, votre session nommée, vos ressources sélectionnées, vous pouvez débuter l enregistrement de votre présentation. Appuyer sur le bouton rouge pour enregistrer. Panopto commence à registrer. A tout moment, vous pouvez faire une pause dans l enregistrement en cliquant sur le gros bouton vert. Cliquer de sur le bouton orange lorsque vous souhaitez relancer l enregistrement. Pour arrêter l enregistrement définitivement, cliquer sur le bouton noir. 12/22

14 D. Téléchargement d une session Lorsque vous arrêtez l enregistrement en appuyant sur le bouton noir automatiquement dirigé vers le menu des «Statut de l enregistrement»., vous êtes Votre dernière session apparaît en haut de la liste des enregistrements hors ligne. Si vous avez rencontré des difficultés lors de votre enregistrement, vous pouvez l effacer directement en cliquant sur le bouton «Supprimer» à côté du nom de votre session et ainsi en réenregistrer une nouvelle. Si vous êtes satisfait de votre enregistrement, cliquez sur le bouton «télécharger vers le serveur» et la session va automatiquement être téléchargée sur le serveur A noter : Vous pouvez également voir sur cette page les sessions précédentes dans la section «Enregistrements téléchargés vers le serveur». 13/22

15 Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «télécharger vers le serveur», une fenêtre apparaît pour sélectionner une session de cours de Moodle : L ensemble des cours dans lesquels vous avez ajouté le bloc «Panopto Focus» est présent Sélectionner la session Moodle dans laquelle vous souhaitez faire apparaître votre enregistrement Panopto Cliquez ensuite sur «Ajouter une nouvelle session» Le nom de votre session apparaît alors. Cliquez sur «Télécharger dans la nouvelle session» Le téléversement s effectue en plusieurs étapes. Vous pouvez observer les barres de téléchargement à côté de votre session 14/22

16 Une fois le téléchargement effectué, il peut s écouler plusieurs minutes avant que l enregistrement soit disponible pour la visualisation. Vous recevrez un courriel vous informant que votre session est dorénavant disponible une fois qu elle aura été correctement compilée. Vous pouvez quitter Panopto dès que l enregistrement est téléversé sur le serveur (même si la compilation n est pas complétée, vous ne perdrez pas votre enregistrement) et retourner sur votre cours Moodle de départ. 15/22

17 E. Lien entre la session enregistrée et le cours Moodle Une fois dans votre cours Moodle, vous n avez qu à rafraîchir la page pour faire le lien entre la session Panopto et votre cours. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez retourner dans le bloc «Panopto Focus», cliquez sur «Configurer le bloc». Une fenêtre s ouvre, vérifiez que le non du cours est correct puis cliquez sur «Enregistrer». Votre session Panopto est affichée dans le bloc «Panopto Focus» de votre cours 16/22

18 Vous pouvez ajouter autant de sessions que vous le souhaitez par cours Moodle. Pour chaque cours Moodle dans lequel vous souhaitez ajouter une session Panopto, vous devez toujours : - Créer le bloc Panopto Focus, s il n est pas déjà présent - Enregistrer votre session sur Panopto - Rafraîchir votre page Moodle pour faire le lien entre votre session et votre cours 17/22

19 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES A. Salles de cours Médiatisées L UQAM dispose de salles de cours médiatisées comportant Panopto (des caméras et des micros). Vous pouvez consulter la liste de ces salles sur le site du Service Audio Visuel Une salle spécialement dédiée à Panopto est présente dans le bâtiment Président Kennedy. Pour plus d informations sur cette salle, vous pouvez contacter le comptoir de prêt du bâtiment PK au 8250 ou au local PK-1305 (horaire du 9 janvier 2012 au 20 avril 2012 du lundi au vendredi de 8h30 à 14h30 et de 16h00 à 19h00). B. Support 1) Support technique pour le matériel d enregistrement ou pour la diffusion Si vous rencontrez des difficultés pour régler le matériel audiovisuel (caméra, micro, etc) dans une salle de cours, veuillez contacter le Service Audio Visuel au ) Support pour le logiciel Panopto Si vous avez des questions sur l utilisation de Panopto, veuillez contacter Madame Stéphanie Beauchamp, Technicienne en production multimédia au Service Audio Visuel, au 4742 ou beauchamp.stephanie@uqam.ca. 3) Support pédagogique de Panopto Si vous souhaitez obtenir de l aide pour l utilisation pédagogique de Panopto, veuillez contacter Madame Marina Caplain, Chargée de projets technopédagogiques au Service Audio Visuel, au 5055 ou caplain.marina@uqam.ca. 18/22

20 ANNEXE 1 : INSTALLATION DE PANOPTO RECORDER SUR UN ORDINATEUR PERSONNEL Pour installer Panopto sur un ordinateur personnel, veuillez suivre les différentes étapes suivantes. 1) Se connecter à 2) Dans la partie USER LOGIN : Choisir le login using Moodle Authentication dans le menu déroulant puis cliquez sur Log In 19/22

21 3) La page du choix d authentification de Moodle s affiche, cliquez sur l accès désiré Puis renseignez vos identifiants : Code MS et mot de passe usuels 20/22

22 4) Une page Panopto s ouvre, cliquez sur Download Recorder (en haut à droite de l écran) 5) Une fenêtre s ouvre pour indiquer le support d installation : Windows ou Mac Attention : pour les utilisateurs de Mac, il est recommandé de faire des tests avant car la fiabilité de Panopto Recorder sur Mac n est pas entièrement reconnue. 21/22

23 6) Suivre les indications de l assistance d installation. Plusieurs boîtes de dialogue vont s afficher pour indiquer les démarches à suivre. Une fois toutes ces étapes accomplies, vous pouvez vous rendre à la partie «INSTALLATION DE PANOPTO DANS MOODLE» à la page 4 de ce guide. 22/22