Climat Scolaire - Manuel utilisateur - Chapitre 1 : «Prise en main»

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1 Climat Scolaire - Manuel utilisateur - Chapitre 1 : «Prise en main» Espace collaboratif Co-Ment Date : 01/12/2013 Référence du Projet : Chef de Projet : Caroline Veltcheff / Bernard Kenklé Emplacement réseau : P:\Site national Climat scolaire et prévention des violences\manuel-espace Collaborati.docx Version : 1 Suivi de modification : -

2 Sommaire Projet... 3 Objet... 3 Le Climat Scolaire Principe d utilisation... 3 Espace de travail collaboratif : Présentation... 3 Tableau de bord... 3 Texte... 4 Suivi... 5 Débuts sur l'espace de travail... 5 Se connecter à l'espace de travail... 5 Editer son profil utilisateur... 5 Modifier votre mot de passe... 6 Se déconnecter de l'espace de travail... 7 Rôle Editeur et Commentateur... 8 Rôle Editeur... 8 Rôle Commentateur... 8 Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 2 01/12/201313

3 Projet Objet Manuel Utilisateur Chapitre 1 : «Prise en main» destiné aux différents profils de l espace collaboratif pour le réseau académique. Le Climat Scolaire Principe d utilisation Le projet du «Climat Scolaire» est basé sur un principe fondamental : «faire parler le terrain» et donc toutes les personnes expertes dans un des sept champs d action que constitue l approche systémique du «Climat Scolaire» qui sont : Pratiques partenariales, Prévention des violences, Coéducation, Stratégie d'équipe, Qualité de vie à l'école, Coopération, Justice scolaire. Par conséquent, un espace de travail collaboratif a été mis en place afin de vous aider à proposer des ressources en corrélation avec la thématique du «Climat Scolaire» catégorisé par les sept champs d action. Ces ressources ainsi produites par vos soins seront vouées à être publiées sur le site Espace de travail collaboratif : Présentation Cet espace de travail est constitué, page d accueil de trois onglets : 1. «Tableau de bord» vous présentant l ensemble des fonctionnalités proposées, 2. «Textes» listant les textes (futures ressources) existant et actions associées, 3. «Suivi» vous permettant de suivre les différentes participations des autres membres autours de vos textes. Ces onglets vous permettent d'accéder aisément à toutes les fonctionnalités de l'outil co-ment. Vous pouvez revenir à tout moment sur cette page d'accueil en cliquant sur le lien «Accueil» présent en haut de page. A noter que l'accès à certaines fonctionnalités et donc l'apparence de l'espace de travail dépendent du rôle assigné à l'utilisateur. Les captures d'écran visibles dans ce manuel sont celles de l'espace de travail d'un éditeur soit l'utilisateur disposant des droits de contribution. Tableau de bord Le tableau de bord vous permet les fonctionnalités qui vous aiderons à préparer votre future ressources. L outil le nomme «Texte». Ce texte sera constitué d un certain nombre de champs qui vont vous permettre de pré-charter la future ressource en vu d être publiée sur le site Le tableau de bord est constitué de trois «blocs» avec les fonctionnalités suivantes : Bloc «Action» : «Créer un texte» : correspond à un formulaire pour créer un texte (ou une ressource) Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 3 01/12/201313

4 «Charger un texte» : Possibilité d uploader un fichier bureautique (sous réserve de certains formats) et de le transformer en texte dans l espace collaboratif. «Editer votre profil» : afin de modifier vos données. «Voir la liste des textes» (équivalent à l onglet texte) listant les textes existants et les fonctionnalités associées «Aide» (pages vous donnant accès à l ensemble des manuels, charte éditoriale, et les conditions générales d utilisation). Bloc «Textes récents» : affichant les textes les plus récents (création ou modification) Bloc «Commentaires récents» : affichant les commentaires les plus récents tous textes confondus. Texte En sélectionnant l onglet, une interface apparaît listant les textes déjà créés avec les fonctionnalités associés pour chacun de ces textes. Les textes sont rangés par champ d action, auteur, date de modification et du nombre de commentaire. Pour chaque texte est associé aux fonctionnalités suivantes qui apparaissent au survol de la souris comme ceci : Vous pouvez par conséquent : Voir le texte en l état avec les différents commentaires associés, Editer le texte avec les différents champs (métadonnées) associés et par conséquent l enregistrer pour le soumettre ensuite pour la publication Web, Supprimer un texte. Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 4 01/12/201313

5 Suivi Cette interface vous permettra de vous abonner via mail et/ou flux RSS sur l évolution de vos textes. Débuts sur l'espace de travail Vous avez été invité ou vous vous êtes enregistré vous avez du vous rendre directement sur l espace de travail afin de valider votre compte. Une fois votre compte activé connectez-vous. Se connecter à l'espace de travail L url de l espace : Pour vous rendre sur votre espace de travail, utilisez l'adresse internet choisie lors de votre inscription ou cliquez sur le lien envoyé sur votre boîte mail à l'issue de cette inscription. Vous accédez alors directement à l'interface de connexion. Renseignez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur le bouton «Se connecter». Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié?». Indiquez l'adresse mail renseignée lors de votre enregistrement et validez la réinitialisation de votre mot de passe. Un mail vous est automatiquement envoyé. Cliquez sur le lien qu'il contient, indiquez votre nouveau mot de passe et validez-le. Editer son profil utilisateur Vous pouvez accéder à votre profil utilisateur en cliquant sur le lien «Editer votre profil» dans la zone «Actions» de votre tableau de bord ou sur le lien «Profil» situé en haut de page. Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 5 01/12/201313

6 Complétez ou mettez à jour votre profil en renseignant les informations suivantes : votre adresse mail (obligatoire) ; vos nom et prénom ; le champ Partenaire (relatif à votre organisme de rattachement). les tags (mots-clés) qui vous seront associés. Ces tags permettront ensuite le filtrage des utilisateurs (voir le chapitre «Ajouter un nouvel utilisateur à l'espace de travail»). Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour valider votre nouveau profil. Modifier votre mot de passe Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur le lien «Mot de passe» situé en haut du formulaire de votre page de profil (voir le chapitre «Editer votre profil utilisateur»). Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 6 01/12/201313

7 Renseignez votre ancien mot de passe, puis votre nouveau mot de passe. Une fois votre nouveau mot de passe confirmé, cliquez sur «Enregistrer» pour valider sa création. Se déconnecter de l'espace de travail Pour vous déconnecter de l'espace de travail, cliquez sur le lien «déconnecter» situé en haut àdroite de l'espace de travail. Vous revenez alors automatiquement à l'interface de connexion (voir le chapitre «Se connecter à l'espace de travail»). Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 7 01/12/201313

8 Rôle Editeur et Commentateur Vous pourrez en fonction des ressources à créer être simultanément éditeur d un texte et commentateur d un autre. Ceci dépendra de ce que vous aura affecté le gestionnaire de l espace collaboratif du Climat Scolaire ou du référent académique. Rôle Editeur Vous disposer du rôle d 'éditeur est un utilisateur disposant de droits étendus sur les textes. Il peut : accéder à tous les textes de l'espace de travail ; créer, commenter, éditer et supprimer les textes ; éditer, supprimer et modérer les commentaires ; supprimer les textes. Rôle Commentateur Le commentateur a des droits qui lui permettent d'annoter les textes de l'espace de travail. Il peut : accéder à tous les textes de l'espace de travail ; commenter les textes ; éditer et supprimer ses propres commentaires ; consulter les commentaires des autres utilisateurs. Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 8 01/12/201313

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