Le Stanislas Sevens, tournoi international de rugby à 7, fêtera en 2018 sa dixième édition! Déjà 10 ans!

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2 Chères amies et chers amis, Le Stanislas Sevens, tournoi international de rugby à 7, fêtera en 2018 sa dixième édition! Déjà 10 ans! Nous avons l honneur de vous adresser le dossier de candidature pour cette édition que nous voudrons hautement sportive, festive et inoubliable. Ce dossier comporte : Une présentation du tournoi Le programme prévisionnel du tournoi Les infrastructures Les modalités tarifaires et pratiques La fiche de candidature La convention de participation Des infos et les contacts En pièce jointe, vous allez pouvoir retrouver le règlement de l édition Renseignez au plus vite les formulaires ad hoc et renvoyez-les, correctement remplis, pour valider votre inscription! Au plaisir de vous voir en 2018 Sylvain MOTTET Directeur du tournoi

3 PRESENTATION DU TOURNOI CIRCUIT ELITE SEVENS : Cette année, le Stanislas Sevens sera de nouveau une des étapes du Circuit Elite 7 s, qui est le championnat de France Elite de rugby à 7. Le vainqueur du CE 7 s 2018 remportera une aide financière de pour participer au tournoi de Dubaï 2018! Informations et inscription à partir du site de la FFR à partir du mois de janvier. STANISLAS SEVENS MASCULIN : Tournoi international à 16 équipes sous le format World Sevens Series. Matchs de poules le samedi à partir de 9h, phases finales le dimanche jusqu à 17h. Règlement WORLD RUGBY Prize Money: STANISLAS SEVENS FEMININ : Tournoi international à 16 équipes. Matchs de poules le samedi à partir de 9h, phases finales le dimanche jusqu à 17h. Prize Money : Dans le cas d un nombre trop important de candidatures en rapport avec les capacités d accueil, nous devrons procéder à une sélection de 16 équipes masculines et 16 équipes féminines. Les invitations officielles seront envoyées par mail aux équipes après le 31 mars Toute demande incomplète ne pourra donner suite à une invitation.

4 PROGRAMME PREVISIONNEL DU TOURNOI VENDREDI 18 MAI Accueil des équipes dès le matin. Restauration possible (déjeuner et diner) (15 /repas) 18h: briefing (coachs et arbitres), remise roadbooks 20h : Soirée d accueil SAMEDI 19 MAI 9h : début du tournoi 19h : fin de la première journée du tournoi 20h : Soirée conviviale et festive au stade DIMANCHE 20 MAI 9h : début de la 2 e journée du tournoi. 18h : fin du tournoi Et podium de remise des récompenses

5 LES INFRASTRUCTURES Le tournoi se déroulera, comme d habitude, au stade MATTER, stade du club de Nancy Seichamps Rugby. - 2 terrains en herbe séparés par une tribune - Un espace récupération avec bacs de glace et kinésithérapeutes - Un espace restauration réservé aux joueurs & joueuses - Un espace médicalisé

6 LES MODALITES TARIFAIRES ET PRATIQUES Frais d inscription : Une participation de 30 par personne est demandée à chaque équipe lors de l inscription (vous pouvez inscrire jusque 13 joueurs/ joueuses maximum) Participation : Tous les joueurs/joueuses doivent être licenciés dans leur propre fédération. Les équipes étrangères doivent avoir une autorisation de sortie du territoire fournie par leur fédération pour pouvoir participer. Prize Money : Une prime sera attribuée aux vainqueurs et aux finalistes du tournoi (2 000 pour les vainqueurs et 500 pour les finalistes pour chaque tournoi). Prise en charge : L organisation prend à sa charge la restauration du samedi et dimanche midis, ainsi que du samedi soir. La restauration sera possible dès le vendredi midi et/ou soir (15 /pers) et il sera également possible de commander un panier repas pour le dimanche soir (5 / Panier). Hébergement : A la charge des équipes Nous vous communiquerons avec le dossier d inscription, une liste d hôtels proches du stade qui pourront pratiquer des tarifs avantageux.

7 DOCUMENTS A RENSEIGNER ET A RENVOYER POUR LE 31 MARS 2018 Fiche de candidature Stanislas Sevens 2018 Les équipes qui renvoient ces documents ne seront pas assurées de leur participation au tournoi. Nom de l équipe : Candidature pour : (rayer la mention inutile) Le Stanislas Sevens Masculin Le Stanislas Sevens Féminin Nom du responsable :... Adresse Téléphone : Couleur maillots :. Inscription (obligatoire) : Nb de personnes (joueurs + staff) : Déjeuner vendredi midi : Nb de pax (joueurs + staff) : Restauration le vendredi soir : Nb de pax (joueurs + staff) :.. x 30 =. x 15 =. x 15 =. Paniers repas dimanche soir : Nombre de paniers :.. x 5 =. TOTAL =. Merci de bien vouloir nous retourner cette fiche complétée, accompagnée du règlement, pour le 31 mars 2018 au plus tard au responsable des équipes : sylvain.mottet@stanislas-sevens.com ou STANISLAS SEVENS Sylvain MOTTET 2 rue Gabrielle Brunet Tomblaine, France Date et signature du responsable

8 DOCUMENTS A RENSEIGNER ET A RENVOYER POUR LE 31 MARS 2018 Convention de participation 2018 Stanislas Sevens 2018 L organisation du Stanislas Sevens 2018 s engage à : Proposer un créneau d entrainement le vendredi après-midi pour les équipes, sur demande de celles-ci, Fournir la restauration des équipes le samedi (midi et soir) ainsi que le dimanche (midi), Fournir des paniers repas pour le dimanche soir aux équipes qui en auront fait commande dans la fiche de candidature, et acquitté le règlement à l inscription, Garantir la sécurité des participants durant toute la durée de la compétition, Mettre à disposition des équipes un point d assistance médicale, Proposer aux équipes un espace de récupération (kinés, bains de glace ) L organisation du Stanislas Sevens décline toute responsabilité en cas d incidents, pertes, vols ou accidents survenus hors du cadre sportif. Par conséquent, afin de couvrir d éventuels frais médicaux extra-sportifs, chacun des participants devra être en possession de son numéro de sécurité sociale. L équipe. 1 s engage à : Certifier exactes les informations données à l organisateur, Après la réception de l invitation officielle au Stanislas Sevens 2018, renvoyer le paiement des frais d inscription au tournoi, des repas et des paniers repas le cas échéant (Un RIB et la date limite de paiement seront communiqués à ce moment pour les organisateurs), Ce que chaque joueur/joueuse soit assuré pour la pratique du rugby en compétition, et à pouvoir en présenter le justificatif, Respecter le règlement du tournoi (en pièce jointe au mail de candidature et présent sur le site internet), Respecter les horaires d organisation et de déroulement des rencontres, Renoncer à tous recours contre l organisation pour tout accident corporel ou matériel dont les joueurs et encadrants pourraient être victime au cours des activités proposées par la manifestation, Autoriser l organisation à se servir, sans conditions particulières et sur tous supports, des images, des photos concernant mon équipe dans le but de promouvoir le Stanislas Sevens, et ce pour une période de 99 ans. Document à joindre à la fiche d inscription Date et signature du responsable 1 Nom de l équipe

9 INFOS ET CONTACTS SITE INTERNET : Directeur du tournoi : Sylvain MOTTET sylvain.mottet@stanislas-sevens.com