Vendée nature, le festival de l Insolite //

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2 PAGE 2 Vendée nature, le festival de l Insolite // 2 ème édition 2008

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11 Weekend AuTour du vélo au Vendéspace Tour de France 2018 Le 31 mars et 01 avril 2018 Présentation Pôle Identité et Citoyenneté

12 Weekend AuTour du Vélo au Vendéspace Deux objectifs : Lancer officiellement pour l ensemble des Vendéens l arrivée du Tour de France par un évènement fédérateur ouvert à tous. Proposer au plus grand nombre des activités de découverte en lien avec le vélo et le Tour de France. - Développer des actions originales et innovantes - Mettre à l honneur le cyclisme Vendéen PAGE 12 Weekend AuTour du vélo

13 Weekend AuTour du Vélo au Vendéspace La Vendée accueillera pour la 5 ième fois un Grand Départ du Tour de France. Cet évènement est à chaque fois l occasion de faire la promotion du vélo loisir et sportif mais aussi et surtout de faire la promotion de notre département en touchant tous les publics. Le Département a souhaité mettre en place un événement destiné au grand public en continuité avec la semaine de découverte du vélo aux écoles vendéennes volontaires : le weekend AuTour du vélo. Le Weekend devrait faire part belle à l utilisation de la bicyclette sous toutes ses formes (vélo de route, VTT, vélo acrobatique, VTT trial ). Pour cela, le Département propose à la fois des shows BMX payants avec la création d un Vendée Freestyle BMX mais aussi des ateliers de découvertes à l intérieur et à l extérieur du Vendéspace. PAGE 13 Weekend AuTour du vélo

14 Déroulement du weekend Samedi 31 mars 2018 Dimanche 01 avril h00 / 11h00 : Lancement des ateliers 18h00 : Fermeture du Vendéspace 19h00 : Fermeture des ateliers 19h30 : Ouverture des portes du VDS pour VFSV 08h00 : Randonnée vélo sur les pistes Cyclables Vendéennes (organisée en bas du parking P2) création de parkings vélo 10h00 / 11h00 : Lancement des ateliers et ouverture du P1 15h00 : Fermeture Vendéspace 16h00 : Fermeture des ateliers 16h30 : Ouverture des portes du VDS pour VFSV Les horaires sont indicatifs, ils pourront être modifiés en fonction de l avancer du projet PAGE 14 Weekend AuTour du vélo

15 Un événement divisé en deux parties concomitantes Partie intérieure Des ateliers reprenant la thématique vélo pourraient être organisés en utilisant les espaces intérieurs du Vendéspace. Création de plusieurs ateliers en intérieur combinant des activités de découverte du vélo, des sessions libres mais aussi des activités à sensation. Atelier 1 : Initiation BMX sur gymkhana dans la Salle Sportive sur modules de faible hauteur. Atelier 2 : Course de vélo sur simulateurs dans la Salle Sportive. Atelier 3 : Le vélo-jeu vidéo éco-responsable dans la salle sportive. Atelier 4 : Le vélo-smoothie dans le grand hall Atelier 5 : Le vélo stand café dans le grand hall Atelier 6 : Sensibilisation aux bienfaits de la pratique du vélo pour les pratiquants et l environnement (format à définir expo forum activités ludiques, etc ) PAGE 15 Weekend AuTour du vélo

16 Un événement divisé en deux parties concomitantes Partie extérieure Des ateliers reprenant la thématique vélo pourraient être organisés en utilisant les extérieurs du Vendéspace sur le parking 1. Création de plusieurs ateliers en extérieur combinant des activités de découverte du vélo mais aussi des activités à sensation. Atelier 1 : Animation Freestyle Airbag (VPO) Atelier 2 : Draisienne Park (VPO) Atelier 3 : Engins à pédale (Fun animations) Atelier 4 : Circuit sécurité routière (Association) + atelier S.A et handisport Atelier 5 : Animation VTT trial sur le parvis (Hurricane / VPO) + exercice de pratique trial Atelier 6 : Vélos alambiqués (libre service) Atelier 7 : Réparation de vélo (comité?) PAGE 16 Weekend AuTour du vélo

17 Disposition des ateliers et parkings Salle Sportive Grand Hall Dojo Parking bénévoles Parking réservé pour les ateliers Parking bus réservé pour la Randonnée vélo du dimanche Parkings grand public ATTENTION, les nouveaux parkings ne pourraient peut être pas recevoir de VL pendant toute la semaine Le parking de la LONGERE est réservé le jeudi et le samedi toute la journée. PAGE 17 Weekend AuTour du vélo

18 Budget prestations intérieures Budget comité Produits en Bars intérieur Stand de restauration extérieure TOTAL Charges en TOTAL PAGE 18 Weekend AuTour du vélo

19 Animations en lien avec la communication Partie intérieure + extérieure L objectif est de faire découvrir le vélo sous toutes ses formes au plus grand nombre, pour cela nous pourrions organiser un concours pendant le weekend : - Création d une carte à point avec tampons pour récupérer un lot offert par le Conseil Départemental (Goodies, places de spectacles ). Idées pour la visibilité du Département : Mettre les vélos aux couleurs du département (sérigraphies) Ballade en vélo électrique avec la borne de recharge WattWay Stickage de la façade du Vendéspace Personnalisation des éventuels barnums installés en extérieurs PAGE 19 Weekend AuTour du vélo

20 Les rôles des intervenants Le Conseil Départemental sera chargé de coordonner le dispositif événementiel dans la préparation, le suivi et la réalisation de l événement. Département de la Vendée : - Gestion des ateliers à l intérieur du Vendéspace : Benoit LE CORRE - Gestion des ateliers en extérieur : Julien BOISTAUD - Communication/protocole/visibilité : Clément VANDERLYNDEN Comité de cyclisme de Vendée : - Organisation technique de certains ateliers - Gestion de la tenue des ateliers le jour J - Gestion parking, billetterie, placement en salle - Tenu des bars et des lieux de restauration - Gestion et organisation d une randonnée sur les pistes cyclables vendéennes? Comité de cyclotourisme de Vendée : - Gestion et organisation d une randonnée sur les pistes cyclables vendéennes? (Jacques, je vais contacter prochainement Jean Pasquier sur le sujet). Tu peux aussi le faire de ton côté Prévention Sécurité Routière + Handisports et S.A PAGE 20 Weekend AuTour du vélo