1- Modalités d inscription en 1 ère année de doctorat

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1 1- Modalités d inscription en 1 ère année de doctorat L'inscription en première année de doctorat comporte 2 étapes : une candidature et une inscription administrative auprès de l école doctorale et validation auprès de l Institut des études doctorales. 1ère étape : la candidature Le candidat doit impérativement obtenir un accord d'encadrement d'un(e) directeur(trice) de thèse qui sera soumis à l École Doctorale. Il appartient au candidat de prendre contact avec des directeurs de recherche habilités à diriger des recherches et de se rapprocher de l'école Doctorale. En complément, la candidature formelle s effectue en ligne via le portail E-candidat à partir du 21 juin 2017 jusqu au 15 novembre 2017 (fermeture de l application du 22 juillet au 27 août) : -!accueilview 2ème étape : Inscription administrative Votre dossier de candidature téléchargé sur e-candidat comprend : 1- le dossier administratif 2- la charte des thèses 3- la convention de formation. L ensemble doit être renseigné en accord avec votre directeur de thèse puis signé par votre directeur de thèse (si besoin par un co-directeur). Ce dossier sera soit déposé soit envoyé à l ED 400 accompagné des pièces suivantes : Un curriculum Vitae, Une lettre de motivation, Un projet de recherche (3 à 5 pages environ), L attestation de réussite au diplôme de Master recherche et le relevé de notes ou le cas échéant, d un autre diplôme (master professionnel, diplôme étranger, etc.) qui devra faire l objet d une demande de dispense de master recherche français auprès de l école doctorale, Une lettre du directeur de thèse justifiant de l argumentaire scientifique, visée par le directeur de l unité d accueil, Une photocopie d'une pièce d'identité (CNI ou Passeport) ou de la carte de séjour Une photocopie de la carte vitale ou de l'attestation de couverture sociale (pour les doctorants étrangers), Une photo d'identité,

2 Photocopie de la carte d'étudiant de l'année précédente, Si vous êtes bénéficiaire d'une bourse, une copie de l'attestation d'exonération des droits d'inscription, Un moyen de paiement (chèque payable en France, Carte bancaire, Mandat Cash). Si votre dossier est jugé complet, la direction de l école doctorale vous donnera son accord. Après accord de l ED 400, ce dossier sera transmis dans les plus brefs délais à l Institut des Études doctorales pour effectuer l inscription administrative, avant le 15 décembre 2017, délai de rigueur. NB : pour les doctorants ayant obtenu un contrat doctoral, merci de contacter le secrétariat de l école afin de régulariser votre inscription avant mi juillet (contrat doctoral débutant le 1 er septembre). À l'issue de vos démarches administratives, une carte d'étudiant vous sera délivrée par l'université. Dates des inscriptions administratives auprès de l institut des études doctorales : Les inscriptions administratives au titre de l année universitaire débuteront à compter du 10 juillet Elles se termineront au 15 décembre NB : Le service des inscriptions administratives sera fermé du 26 juillet au 4 septembre Inscription en 1 ère année de doctorat en cotutelle La période d instruction d une cotutelle de thèse est fixée de septembre à février de l année universitaire en cours. La cotutelle doit être finalisée au cours de la première année de la thèse. La procédure d acceptation de la cotutelle est initiée par l université d origine du doctorant. La coordination et la mise en place d une cotutelle sont désormais gérées par le bureau des relations internationales de Paris Diderot en lien avec les écoles doctorales. Toute demande doit être initiée via le formulaire ad hoc (contacter le secrétariat de l ED 400).

3 3- Modalités de réinscription en 2ème et 3ème année de doctorat La réinscription en 2 nde année n est pas automatique. Elle se fait en ligne via apoweb et paiement en ligne. Conditions de réinscription : Vous devez transmettre à l école le dossier suivant : Accord de votre directeur de thèse, Bilan des formations suivies en 1 ère année et avancement du travail de thèse, La composition de votre comité de thèse doit avoir été transmise au CS. NB : Si vous ne fournissez pas le bilan de vos formations et l avancement de votre travail de recherche, vous ne serez pas autorisé à vous réinscrire. Période de réinscription : Bilan à transmettre pour le 1 er septembre La réinscription en 3 ème année n est pas automatique ;.Elle se fait en ligne via apoweb et paiement en ligne. Conditions de réinscription : Vous devez transmettre à l école le dossier suivant : Accord de votre directeur de thèse et du directeur de laboratoire, - Accord et compte rendu du comité de suivi de votre thèse, - Bilan des formations suivies en 2 nde année et avancement du travail de thèse. - NB : Dossier à transmettre avant le 15 septembre. Sans ce dossier complet, vous ne serez pas autorisé à vous réinscrire. Prolongement de l inscription en fin de 3 ème année pour soutenance avant 30 novembre Le prolongement de l inscription universitaire de deux mois, soit du 1er octobre au 30 novembre pour les doctorants en troisième année est autorisé sous conditions d une soutenance de thèse avant le 30 novembre Le doctorant effectuera son inscription administrative avec dérogation mais n acquittera pas les droits de scolarité. NB 1 : Cette exonération n est attribuée qu en fin de 3 ème année. NB 2 : Toute soutenance ayant lieu entre le 1 er octobre et le 15 décembre 2017 fait l objet d une demande de dérogation (se référer au point 4 ci dessous).

4 4- Modalités de réinscription au delà de la 3 ème année (dérogation) Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur de l école doctorale, sur demande motivée du doctorant. Le doctorant doit candidater en ligne sur e-candidat -!accueilview afin d obtenir le formulaire de dérogation pour toute inscription au-delà de la 3ème année. Conditions de réinscription : Vous devez constituer le dossier suivant: La dérogation signée pour accord par votre directeur de thèse, Une lettre d accord de votre directeur de thèse, visée par le directeur de laboratoire de rattachement, Une lettre adressée à la Présidente de l Université dans laquelle vous justifiez votre demande. Le compte rendu de votre comité de suivi de thèse, Le bilan de vos formations et rapport sur l avancement de votre travail de thèse. Le doctorant doit transmettre ce dossier au secrétariat de l ED 400, pour avis et signature du Conseil scientifique au plus tard le 15 septembre Le formulaire est ensuite transmis à l'institut des Études doctorales pour décision définitive de la Présidente de l'université. Si sa demande est acceptée, le doctorant reçoit un courriel de l'institut des Études Doctorales afin d'effectuer ses démarches administratives d'inscription (date de clôture des réinscriptions administratives le 15 décembre 2017). La liste des bénéficiaires de ces dérogations est présentée chaque année aux membres de la commission recherche.

5 Césure À titre exceptionnel, une période de césure peut avoir lieu une seule fois au cours du cursus de doctorat et sa durée est d une année maximale. Le doctorant devra déposer un dossier de demande auprès de l École Doctorale comprenant : Le formulaire de césure (en ligne sur le site de l ED 400), Une lettre motivée du doctorant, Un document indiquant l état d avancement de la thèse. Cette autorisation est soumise à l avis du directeur de thèse, du directeur de l École Doctorale et validée par le Conseil scientifique de l ED, le chef d établissement après passage devant la commission de sélection césure. Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche. Le doctorant devra acquitter la totalité des frais d inscription sauf si la période de césure est d un an sur les bornes de l année universitaire. NB : N entrent pas dans le cadre de la césure les doctorants ayant un congé maternité, paternité, arrêt maladie. La durée de thèse peut tenir compte de cet arrêt et être prolongée si le doctorant en fait la demande auprès de l école. Abandon d inscription et abandon en doctorat Le doctorant sera considéré comme démissionnaire, si l inscription n est pas finalisée au 15 décembre Le doctorant a un an pour régulariser sa situation, à défaut, il sera considéré comme ayant abandonné sa thèse.