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2 Accessible depuis le menu Résuclick! ou par le raccourci clavier «Maj-F3». Avant d ouvrir le d un patient vous devrez avoir renseigné son identifiant dans ses coordonnées administratives. Cet identifiant vous sera fourni par le patient. Un identifiant unique définitif et immuable sera alors généré. Un chapitre concernant l ouverture et la gestion des droits sera rédigé ultérieurement. Préalable important : Les fonctionnalités du dans MédiClick nécessitent une configuration préalable du poste de travail. Il faut entre autres avoir installé la J.V.M (Java Virtual Machine) version 1.4 minimum. Et avoir défini correctement les variables d environnements. Une procédure d automatisation de cette configuration est en cours. La Barre de Bouton Ce bouton permet d accéder à l interface WEB de gestion du. 2

3 Ce bouton permet soit d envoyer un document vers le soit de faire une recherche de document dans le. Bouton de fermeture de la fenêtre. Alt-Click pour éventuellement mettre à jour les listes de références.(type,type détaillé, Confidentialité etc) Vous pouvez basculer d un onglet à l autre de la fenêtre par les flèches au clavier. Envoyer un document vers le 1/Définir le contenu du document A l ouverture de la fenêtre, un compte-rendu type est généré reprenant la globalité du dernier acte effectué chez le patient en cours. Il est pour cela intéressant d avoir coché «Liens Automatiques» dans les préférences générales de MédiClick! Des modèles de compte-rendu seront bientôt disponibles quand le contenu du volet médical aura été défini. Pour l instant un seul modèle est disponible. Vous pouvez, avec la même ergonomie que dans Mail Click, ajouter à l envie un ou plusieurs éléments du dossier patient. 2/Spécification du document Vous pouvez préciser les spécificités du document à envoyer à travers 4 listes pop-up. 2 listes permettent de spécifier le type et le type détaillé du document. Ils sont respectivement réglés par défaut à CR (ou fiche) de consultation et à CR de consultation. 3

4 Une liste pour définir le code de confidentialité qui régira les droits d accès à ce document. Usage des codes de confidentialité : Normal : Document sans restriction particulière Tabou/Sensible : Document nécessitant une consultation d annonce Restreint : Document restreint au PS proche du patient Une liste pour définir le format d envoi du document. Seuls ces 4 formats sont pour l instant disponibles depuis MédiClick. 3/Saisir éventuellement le titre du document 4

5 4/Saisir éventuellement le titre de «l enveloppe» dans laquelle sera envoyé le document 5/ Cliquez sur et votre document sera envoyé vers le. Un historique de cet envoi sera conservé et visible dans l onglet historique. Les documents envoyés sont stockés sous forme de documents externes dans le répertoire Documents/DMP/Send En résumé, la plupart du temps l envoi d un document vers le peut se faire en 2 clicks. 1 click pour ouvrir le fenêtre et un clic pour l envoi. Tous les paramètres nécessaires et suffisants dans la plupart des cas sont réglés par défaut. Affecter un document dans un classeur particulier. Si vous cochez cette option, tous les classeurs disponibles pour ce patient seront listés après une recherche sur le serveur Il vous suffira donc de sélectionner le classeur désiré avant d envoyer votre document. Modifier un document existant dans le 5

6 Si vous cochez cette option, tous les document disponibles concernant le patient en cours seront listés après une recherche sur le serveur. Il vous suffira ensuite de sélectionner dans cette liste un document existant pour lui affecter le document en cours. Ce nouveau document sera alors considéré comme une modification du document préexistant. Interroger le Critères de Recherche Plusieurs critères de recherche d un document dans le sont disponibles. Critères de date Il vous suffit de cocher Par défaut l intervalle de date est de 3 mois. Pour modifier un champ date, un double-clic permet d ouvrir un calendrier pour vous aider dans la saisie. Par type de document 6

7 Tous les Auteurs On entend dans le terme d auteur tout professionnel de santé au sens large du terme. Dans un classeur Si cette option est cochée, une recherche préalable sur le serveur, de tous les types de classeurs disponibles pour le patient en cours, sera effectuée. Vous pourrez rechercher directement les documents disponibles dans ce classeur en sélectionnant un classeur disponible sans passer par le bouton. 7

8 Si des classeurs sont disponibles, un choix supplémentaire de recherche par type de classeur sera proposé. Dans une enveloppe Si cette option est cochée, toutes les enveloppes disponibles pour le patient en cours seront recherchées sur le serveur. Un simple clic sur une des enveloppes de cette liste déclenchera la recherche des documents disponibles de cette enveloppe sans passer par le bouton Si des enveloppes sont disponibles, un choix supplémentaire de recherche par type d enveloppe sera proposé. 8

9 A tout moment vous pouvez lancer votre recherche par un clic sur le bouton. La procédure de recherche peut être à tout moment interrompue. Résultats de la Recherche La liste des documents disponibles sera affichée dans un ordre chronologique inversé. Des options de tri sont disponibles. Ce bouton est visible si le document sélectionné est importable. C est-à-dire qu il n a jamais été importé dans le dossier patient. Un message de confirmation précède l import effectif. Les documents importés sont pour l instant enregistrés dans l iconographie générale du dossier patient. En attendant la structuration des donnés du volet médical du. Si le document a déjà été importé, cela signalé par 9

10 Le document sélectionné sera visualisable dans la zone inférieure de l écran. Modification de la confidentialité d un document Elle se fait par un menu contextuel sur un des documents de la liste des résultats. Sensible => Normal : après une consultation d annonce Restreint => Normal : si auteur du document Normal => Restreint : si auteur du document Historique Un historique des envois et des documents importés est visualisable dans l onglet «Historique» 10

11 Rechercher un Patient dans la et Gestion des droits Onglet non fonctionnel pour l instant. 11

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