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1 VOTRE COURRIEL Configuration du Connecteur Outlook Accès client téléchargements - VotreCourriel

2 Contenu Qui devrait installer le connecteur?... 2 Qui peut faire ce travail?... 2 Note importante... 3 Préalables :... 3 Installer le connecteur VotreCourriel... 4 Ouvrir courrier... 5 Créer le compte VotreCourriel... 6 Déplacer les données de votre compte POP Outlook vers votre compte Zimbra Outlook Supprimer le lien entre l ancien compte POP et Outlook... 15

3 Qui devrait installer le connecteur? Le connecteur est destiné surtout aux personnes désirant utiliser un téléphone intelligent, partager ou désirant utiliser d autres fonctionnalités avancées de VotreCourriel. Nous conseillons à tous les usagers de VotreCourriel d utiliser soit ou Outlook pour gérer leurs courriels, tâches, rendez-vous et contacts, mais cela n est pas obligatoire. Qui peut faire ce travail? Bien que ce document ait été fait pour n importe qui, nous vous conseillons l aide d un technicien informatique compétent. Si vous n en avez pas, Services Techniques Avancie peut vous aider à des tarifs compétitifs.

4 Note importante Nous ne sommes pas responsable des limites de votre connection Internet. Veuillez vérifier avec votre fournisseur si des frais peuvent s appliquer. Préalables : - Ms Outlook 2003 ou plus récent - Une adresse de courriel VotreCourriel et le mot de passe associé - Un lien Internet haute vitesse - Entre 15 et 30 minutes de votre part - De quelques minutes à quelques heures où votre ordinateur travaillera à déplacer vos données

5 Installer le connecteur VotreCourriel Téléchargez l'outil d'installation (VotreCourrielConnecteur.exe) du connecteur à l'aide de votre navigateur préféré. Fermer le programme Outlook si ouvert Exécutez ensuite VotreCourrielConnecteur.exe Si un message d erreur apparaît, appuyer le bouton droit de la sourie sur le fichier et ensuite Exécuter en tant qu administrateur

6 Cliquer ensuite sur Fermer Ouvrir courrier Ouvrir le panneau de configuration Version de Windows Étapes à suivre XP Vista ou 7

7 8 Ouvrir Courriel ou Mail selon la version de Windows Créer le compte VotreCourriel Cliquez sur Compte de messagerie

8 Cliquer sur Nouveau Cliquer sur suivant et à la prochaine fenêtre Cochez Configurer manuellement les paramètres du serveur et cliquez sur suivant Choisir Autre et VotreCourriel Collaboration Server et suivant

9 Entrer dans le champs nom de serveur et votre adresse courriel et mot de passe dans les champs associés. Cliquer Appliquer et Ok Cliquer sur Ok Cliquer Terminer

10 IMPORTANT : Notez le chemin de l ancien fichier de données (pour la migration des données) Notez l emplacement du compte POP Oulook par défaut. Dans cet exemple l emplacement est : c:\users\usr10\appdata\local\microsoft\outlook\outlook.pst

11 Cliquer sur nouveau compte VotreCourriel et chosir Définir par défaut Cliquer sur Fermer Vous pouvez maintenant ouvrir Outlook ou passer immédiatement à l étape suivante pour déplacer vos courriels.

12 Déplacer les données de votre compte POP Outlook vers votre compte VotreCourriel Outlook Une planification est nécessaire pour cette partie puisqu elle pourrait ralentir consisérablement votre vitesse Internet le temps de la migraton. Nous vous conseillons de faire cela le soir. Pendant cette migration, nous vous conseillons de fermer Outlook et d utiliser IMPORTANT : Faire le ménage sur car si les courriels/rendez-vous/contacts/tâches existent sur et sur votre Compte POP Outlook, vous pourriez générer des doublons.

13 Exécutez l utilitaire de conversion suivant (ouvrir dans Internet Explorer ou équivalent) Exécuter le en tant qu administrateur si vous ne voyez pas les fenêtre plus bas et qu il y a un message d erreur. Lisez les consignes et cliquez sur ok Entrez VOTRE adresse de courriel et cliquez sur ok

14 Entrez VOTRE mot de passe et cliquez sur ok Entrez le chemin du fichier de données de Outlook (celui que vous avez copier préalablement dans un fichier texte) Note : vous devriez avoir noté ce chemin dans la section Créer le compte VotreCourriel. Si ce n est pas le cas relisez la section.

15 Si vous voyez ce résultat, c est qu un des paramètres n a pas été entré correctement. Vérifiez vos paramètres et recommencez la procédure. Sinon vous verrez sur un écran semblable que vos données sont en cours de migration. peut prendre quelques heures en fonction de la quantité de données à migrer. Cette partie Attendre que le message de succès s affiche. Vérifier que tout vos contacts, calendrier et messages sont bien sur et passez à l étape suivante. Si ce n est pas le cas, demander de l assistance. Note : Si vous avez plusieurs.pst à transférer, vous n avez qu à exécuter le programme à nouveau avec le lien correspondant. Ex : c:\users\usr10\appdata\local\microsoft\outlook\outlook.pst -> Première opération c:\users\usr10\appdata\local\microsoft\outlook\universite.pst -> Deuxième opération

16 Supprimer le lien entre l ancien compte POP et Outlook Fermer le programme Outlook si ouvert Ouvrir le panneau de configuration Version de Windows Étapes à suivre XP Vista ou 7 8

17 Ouvrir Courriel ou Mail selon la version de Windows Cliquez sur Compte de messagerie

18 Sélectionnez l ancien compte POP cliquez sur

19 Cliquez sur Fichiers de données Sélectionnez le fichier correspondant au lien PST POP et cliquer sur Note : les données ne sont pas supprimées sur le poste. Seul le lien avec Outlook sera supprimé. Ouvrez Outlook, cliquez sur envoyer/recevoir (cela pourrait prendre quelques minutes) et valider ensuite que tout fonctionne.

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