NAUTIC DE PARIS Espace Morbihan

Transcription

1 Espace Morbihan Marché à procédure adaptée de fournitures et prestations de services Cahier des charges de consultation

2 Espace Morbihan Du 6 au 14 décembre 2014 Parc des Expositions, Porte de Versailles, Pavillon 1

3 Eléments de cahier des charges Un espace collectif «Morbihan», regroupant trois thématiques au sein du Pavillon 1 du Parc des expositions de la porte de Versailles

4 Le trois thématiques à valoriser dans une harmonie d ensemble : - Les ports de plaisance - Le tourisme littoral - L économie du nautisme

5 Le trois thématiques à valoriser dans une harmonie d ensemble : Un seul logo fédérateur pour l ensemble de l espace Morbihan (sur signalétique haute)

6 Localisation négociée avec Reed Expo au sein du Pavillon 1 Entrées du public Pavillon 1

7 Un espace «Morbihan» regroupant trois thématiques sur deux stands en vis-à-vis (séparés par une allée de trois mètres) Total 307,5 m² Stand institutionnel et animations K 76 - Compagnie des Ports du Morbihan ) - Comité départemental du tourisme ) Total 109,5 m² Stand chantiers K 78 - Cluster nautique (4 entreprises / 4 bateaux ) 198 m²

8 Stand chantiers11m 18 m Stand Ports et tourisme10m 11 m Poteau

9 Deux îlots en vis-à-vis séparés par une allée de 3 m 3 Espace cluster Référence K m² (18 11 m) m e t r e s Espace tourisme + ports Référence K ,5 m² (10 11 m) Hauteur sous plafond : 10 m

10 Revêtements de sol Espace cluster Espace tourisme + ports Pas de plancher technique mais une simple moquette de couleur noire sur la totalité de l emprise (câblage électrique plat à prévoir avant pose) Plancher technique 15 cm de haut environ + trois «rampes» d accès

11 Revêtement de sol espace tourisme + ports Espace cluster Espace tourisme + ports Pose sur K 76 d un revêtement linoléum imitation pont de bateau sur 55 m² sur partie droite

12 Revêtement de sol espace tourisme + ports Espace cluster Espace tourisme + ports Pose sur K 76 d une photo satellite du littoral du Morbihan (depuis la Vilaine jusqu à la laïta), incluant les îles, sur environ 55 m² + un pictogramme pour repérer chaque port de la Cie des ports sur la photo

13 Un repère visuel symbolique, faisant office de réserve, dans l angle supérieur droit du stand K 76 La Teignouse «Le phare de la Teignouse»

14 Un repère visuel symbolique sur le stand K 76 «Le phare de la Teignouse» Ce phare, bien connu des plaisanciers morbihannais devra pouvoir être repéré de loin, dans le respect du cahier des charges du pavillon 1. Il servira de réserve avec une surface au sol de 17 m² environ. Porte d accès avec fermeture par digicode, Dispositif lumineux tournant, à leds, visible en plein jour, à prévoir au sommet du phare. Cet équipement, propriété du département à l issue de la consultation, sera démontable et devra pouvoir être réutilisé sur plusieurs éditions du Nautic ou sur d autres salons, La partie haute sera nommée avec l inscription «La Teignouse» à la verticale. Pour une utilisation dans d autres lieux moins hauts, la partie haute du phare devra toutefois pouvoir être posée sur la structure basse, en sécurité, au moyen d un croisillon susceptible de supporter la partie supérieure. Ceci permet de garder une certaine légèreté à la structure, sans pose d un toit afin d éviter l éclairage intérieur de la réserve.

15 Un repère visuel symbolique sur le stand K 76 L intérieur du phare sera aménagé en réserve : «Le phare de la Teignouse» - 1 armoire avec une douzaine de casiers fermant avec digicodes - 3 étagères pour stockage matériel + documentation - Portes manteaux pour une dizaine de vêtements en permanence - 1 point d eau : alimentation, robinet, évacuation - Une armoire à clapets fournie par le CG Alimentation électrique : - Borne électrique Viparis à poser dans la réserve (pour info : 10 KW en 2013) - Puissance électrique à prévoir pour éclairage des stands, alimentation des banques (1 multiprise par banque pour PC portable, écran vidéo), deux réfrigérateurs + cafetières (fournis par le CG). - Accès internet : OUI / coût de connexion à préciser

16 Repère visuel «phare» Espace cluster Espace tourisme + ports Reproduction aussi fidèle que possible du phare (respect des proportions) qui servira de réserve (17 m²) avec une hauteur hors tout de 5 m. La structure doit être facilement démontable, stockable, transportable et réutilisable pendant plusieurs années, La partie haute disposera d un dispositif lumineux tournant de type leds

17 Alimentation électrique des banques Espace tourisme + ports Espace cluster Chaque sortie électrique correspond à une banque (fournie par le CG). Une triplette sera posée à chaque extrémité électrique. Banque CPM Banque CDT Banque animations Borne VIPARIS

18 Les banques : Espace cluster Espace tourisme + ports Exemple de banque simple Dim : Long : 0,80 m / larg. 0,3 m / haut : 1,00 m Total : 6 banques simples et 2 banques doubles fournies par le CG

19 Les banques : Espace cluster Espace tourisme + ports Signalétique d habillage des faces avant des banques doubles à fournir : Logos Compagnie des ports + logo Morbihan tourisme Dim. Aquilux : 1,60 m 0,80 m Une unité pour chaque logo

20 Le mobilier : Espace cluster Espace tourisme + ports Mobilier en location à fournir pour l espace K78 : - 2 tables basses + 8 fauteuils de style contemporain - 2 mange-debout + 6 tabourets hauts - 5 tabourets pour les trois banques

21 Le mobilier : Espace cluster Espace tourisme + ports Mobilier à fournir pour l espace K78 : - 2 stands parapluie courbes, - visuels recto/verso + 2 spots d éclairage / stand - Visuels fournis par le CG - Chiffrage option achat et location

22 Le mobilier : Espace cluster Espace tourisme + ports Mobilier en location à fournir pour l espace K76 : - 10 tabourets pour les cinq banques

23 L éclairage et la signalétique haute du stand : Espace cluster Espace tourisme + ports Pont lumière élingué pour ceinturer les deux stands à 5 m de hauteur avec 1 m de retrait de l allée. Longueur estimée : 60 ml

24 L éclairage et la signalétique haute du stand : La signalétique haute sera suspendue aux ponts lumière. Elle sera constituée de bâches imprimées recto verso avec deux déclinaisons : verticales et horizontales Bâches horizontales : 3,50 m 1,00 m Nombre d unités : spots d éclairage sur pont lumière par bâche horizontale, soit 21 unités (2 extérieurs et un spot intérieur) + 2 spots par stand parapluie

25 L éclairage et la signalétique haute du stand : Espace cluster Espace tourisme + ports Position des bâches horizontales

26 L éclairage et la signalétique haute du stand : La signalétique haute sera suspendue aux ponts lumière. Elle sera constituée de bâches imprimées recto verso avec deux déclinaisons : verticales et horizontales Bâches verticales : 1 m 2,00 m Nombre d unités : spots d éclairage sur pont lumière par bâche verticale, soit 8 unités (1 spot extérieur et un spot intérieur)

27 L éclairage et la signalétique haute du stand : Espace cluster Espace tourisme + ports Position des bâches verticales uniquement dans deux angles du stand

28 Ecran géant sur stand K 76 : Espace cluster Espace tourisme + ports Position d un grand écran dalle de 3 m de long sur 2 m de haut, suspendu au pont lumière, sur angle inférieur droit du stand K 76 + sonorisation (console technique dans la réserve) Nb : Prévoir disponibilité rapide d un technicien pour gestion et maintenance du dispositif

29 Habillage poteau d angle K 78 : Espace cluster Les dimensions du poteau du stand cluster K78 : 1,30 m 1,57 m, Face B Allée K Il sera habillé sur 4 côtés par une structure bâche tendue sur cadre avec transfilage Face A Face D Face C

30 Habillage poteau d angle K 78 : Espace cluster Allée K Les dimensions du poteau du stand cluster K 78 : 1,30 m 1,57 m, Il sera habillé sur 4 côtés par 4 dispositifs réutilisables ; à savoir, une structure bâche tendue sur un cadre en tubes emboîtables. la structure sera démontable avec transfilage sandow pour tendre la bâche)

31 Habillage poteau d angle K 78 : B Espace cluster Allée K A D C Habillage poteau : Face A : Logo Morbihan tourisme à la verticale (4 m 1,60 m) Face B : Logo Morbihan tourisme à la verticale (4 m 1,35 m)

32 Allée K Habillage poteau d angle K 78 : A B D C Habillage poteau : Face C : Panneau (4 m 1,60 m) avec logo Cluster horizontal + base line + nuage de logos des entreprises du 56 + logos Team de course (fournis par le CG) Face D : Panneau (4 m 1,35 m) avec logo Cluster horizontal + base line + nuage de logos des entreprises du 56 + logos Team de course (fournis par le CG) Espace cluster

33 Chaque candidat à cette consultation devra remettre un descriptif estimatif détaillé, répondant ligne par ligne avec un chiffrage précis pour chaque élément du cahier des charges. Plusieurs vues de l espace Morbihan (vues d ensemble et vues de détail), en 3D et quadrichromie, en respectant les échelles, devront être fournies (en version papier et informatique). Les variantes et autres suggestions sont autorisées en option avec un descriptif technique de la variante et son détail chiffré, en précisant la plus ou moins value par rapport au cahier des charges de base.

34 Critères de sélection des offres - Prix : 50 % - Valeur technique : 30 % - Référence professionnelles (à fournir sur les deux dernières années avec Nom du client, date, lieu et nature du salon, budget du marché) : 20 % Une négociation avec les candidats ayant remis une offre est possible

35 Montage : Calendrier - Pose moquette du stand K 78 pour le 1 er décembre à 17 h 00 - Réception de la totalité de l espace «Morbihan» le mercredi 3 décembre à 17 h 00 Démontage : - Lundi 15 décembre pour 16 h 00 Transport et stockage : - Récupération à Vannes et transport au Nautic de matériels divers (dont les 10 banques fournies par le CG) : semaine 48 - Restitution à Vannes du matériel CG + le phare démonté : semaine 51

36 Assurances Pièces à fournir par les candidats Avant tout commencement d exécution, le titulaire devra justifier qu il est couvert par un contrat d assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l exécution du marché. Capacité des candidats Renseignements ou documents permettant d'évaluer l expérience, les capacités professionnelles, techniques et financières ainsi que les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à les engager Documents DC1 et DC 2 à fournir

37 Remise des offres Date et modalités de remise des offres Date limite de remise des offres : vendredi 5 septembre 2014, à 12 h 00 Forme : Courrier adressé à : Monsieur le Président du Conseil Général Département du Morbihan Hôtel du département A l attention de Monsieur THOMAS Jean-François / Service Entreprises et innovation 2, Rue de Saint-Tropez VANNES Capacité des candidats

38 Remise des offres Forme : le courrier comprendra les documents DC1 et DC2, le descriptif-estimatif détaillé de la proposition ainsi que diverses vues 3 D de l espace Morbihan. Une clé USB sera jointe au courrier avec le descriptif estimatif ainsi que les vues 3 D sous forme numérique Contact pour tout renseignement : Jean-François THOMAS Chargé d affaires nautisme et construction navale Tél direct : / Mail : jean-francois.thomas@cg56.fr

39 Autres supports de communication : Support papier à remettre sur le Nautic 2014 et autres événement sur 2015 (Spi Ouest France, Semaine du Golfe, Volvo Ocean Race, Mille Sabords, ) Type magazine 48 pages, bilingue anglais Edition à exemplaires Thématiques centrales : ports, tourisme, économie du nautisme