SALON EIBTM novembre 2012 COMPTE RENDU

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1 SALON EIBTM novembre 2012 COMPTE RENDU 25 ème édition du salon Eibtm en 2012 Participation du Bureau des Congrès de Paris avec son propre espace «PARIS» Objectifs : Véhiculer une image forte de la destination avec un stand à forte identité Fédérer les partenaires actifs, membres du Bureau des Congrès Développer des contacts qualifiés auprès des prescripteurs sur le marché du tourisme d affaires Pour rappel : le salon Eibtm est l un des deux salons professionnels internationaux majeurs sur le segment du tourisme d affaires. Il réunit ainsi chaque année les professionnels de l industrie des congrès, conférences & incentives ainsi que les décideurs, organisateurs d événements, tels que les associations, agences et corporates. Quelques repères chiffrés pour l édition 2011/2012 (certains chiffres officiels 2012 ne sont pas encore disponibles) : visiteurs (9 262 en 2011) dont hosted buyers en provenance de 90 pays Répartition estimée des hosted buyers: Répartition des visiteurs par segment (chiffres 2011): Agence 75.7% Corporate 15.1% Association 7.1% Autres 2.1% rendez-vous pré-enregistrés en exposants

2 1- Les 19 professionnels sur le stand Paris (idem en 2011) 17 tables, 1 desk Accueil OTCP Centres de congrès et d expositions Business Solutions - Disneyland Paris Viparis Hôtels ou groupes hôteliers Accor Convention Network Paris : Mercure, Novotel, Pullman InterContinental Paris Le Grand L Hôtel du Collectionneur Radisson Blu Ambassador Paris Opéra Marriott Paris Market Sales Sofitel Paris Arc de Triomphe DMCs France Connection La Fayette Travel Ri-Media EventSolutions Smc Paris Dmc Lieu Les Fontaines Stade de France Shopping et Activités Galeries Lafayette Department Store Paris Authentic UrbanGaming 2- un espace convivial de 160 m² pour la destination Paris (+10 m² par rapport à 2011) En 2010, la surface du stand était de 110² m. Un stand avec 3 côtés ouverts situé sur l allée principale du salon, à côté de l espace France et du stand des Pays-Bas et de l Allemagne :

3 Avec trois types de module à disposition : module XL (uniquement sur demande et sur mesure) Coût pour un exposant : ht module Medium (4 chaises, 1 table ovale, 1 caisson de rangement, 2 écrans LCD, 2 panneaux d identification, connexion internet, prise électrique) Coût pour un exposant : ht ht pour la 3 ème personne (optionnel). module Medium à partager entre deux entreprises Coût par entreprise : ht module Small (3 chaises, 1 table ronde, 1 caisson de rangement, 1 écran LCD, 1 panneau d identification, connexion internet, prise électrique) Coût pour un exposant : ht ht pour la 2 ème personne (optionnel) Un espace de travail convivial au centre du stand permettant des rendez-vous plus confidentiels ainsi qu une zone réservée à l accueil des groupes hosted buyers. Un espace multimédia : avec connexion internet sur le stand Paris 4 écrans plasma diffusant la présentation PPT Paris ainsi que le dernier film du BDC des écrans 24 mis à disposition des exposants permettant d augmenter leur visibilité et rendre plus dynamique la présentation de leur(s) produit(s). 1 borne Internet avec l accès au site Un bar et son animation confiée au traiteur toulousain «Falcou» pour la deuxième année. Les vins ont été fournis et offerts par le Domaine Romagne (vins du Sud-Ouest). Le champagne était fourni par Arlaux, adhérent de l OTCP. 3- Les actions spécifiques de l OTCP Organisation d un Karaoké pour les 25 ans du salon EIBTM

4 L Eibtm fête ses 25 ans en Le BDC a décidé de programmer à nouveau un Karaoké suite au succès rencontré lors de la 1 ère édition du Karaoké. Pour rappel : événement convivial lancé pour fêter les 10 ans du salon Imex, les 150 ans de l Intercontinental Paris le Grand, les 20 ans de Business Solutions Disneyland Paris ainsi que les 10 ans du stand Paris. Un ing a été réalisé auprès de plus de 800 hosted buyers. Réalisation du marque pages PARIS Tiré à 200 exemplaires et diffusé sur le stand auprès des visiteurs : o En teasing, annonçant le Karaoké. o Mise en avant des exposants parisiens Celui-ci fut diffusé par les exposants du stand les deux premiers jours pour inviter nos contacts qualifiés. Réalisation d une web page avec les mises en avant des exposants du stand Paris La page reste accessible depuis le lien : /

5 o bannière en home page du o bandeau utilisé en signature d par le BDC Diffusion de goodies (porte-clés Tour Eiffel) 4- Une belle fréquentation en 2012 sur le stand Paris La fréquentation du stand Paris s estime à un minimum de 900 contacts sur les trois jours. En effet, le nombre de rendez-vous tenus sur le stand est estimé à près de 200 contacts pour le Bureau des congrès de Paris et à une moyenne de 45 rendez-vous par exposant (réf. enquête de satisfaction exposants Paris). Près de 200 rendez-vous avec les hosted buyers ont été réalisés par le Bureau des Congrès de Paris sur le stand pendant les trois jours. Ceux-ci étaient constitués : de rendez-vous individuels d hosted buyers pré programmés pour le Bureau des Congrès : avec 85 rendez-vous prévus en 2012 (107 en 2011/82 en 2010) de groupes d hosted buyers multi marchés accueillis exclusivement par le Bureau des Congrès : 9 groupes représentant 140 participants environ, accueil réalisé exclusivement par le Bureau des Congrès Répartition sur les deux segments Affaires : Le segment «Associations» a représenté près de 8% des contacts enregistrés. Ces chiffres sont en hausse et sont dus aux actions de développement menés par Reed Exhibitions auprès de l univers des associations internationales, dont la marge de progression ne peut être que positive puisque ce segment n est actuellement pas un point fort du salon EIBTM. Le BDC a enregistré 12 briefs pour des projets allant de 2013 à 2017 et un nombre de participants de 150 à 6000 participants dont l enregistrement de deux nouvelles candidatures. En 2011 sur l EIBTM : les contacts associatifs correspondaient à 5%. En 2012 sur l IMEX : ils correspondaient à 10% des contacts. Le segment «Evénements d entreprise» représentait quant à lui 92% de la fréquentation totale du stand et enregistre un légère baisse avec -3 points par rapport à 2011, répartie comme suit : 11% corporate (18% en 2011) 81% agences (82% en 2011) On retrouve à quelque chose près la même proportion sur le salon Imex 2011 (10 %/90 %). La tendance du corporate travaillant de plus en plus en direct se confirme.

6 Répartition des contacts par marchés/zones géographiques sur le segment «Evénements d Entreprise» (en %) Le Top 10 des nationalités de la fréquentation «Evénements d entreprise» représente 79% (contre 83% en 2012) : Royaume-Uni, USA, Allemagne, France, Brésil, Russie, Amérique Latine, Belgique, Pays-Bas et Suisse/Italie/Pologne/Espagne/Scandinavie/PMO Le Royaume Uni en pole position depuis 2 ans prend son envol avec ses 20% des contacts (13% en 2011). Les USA confirment son retour et remonte en seconde position avec 14% contre 9% en 2011 et 7% en 2010 L Allemagne, marché en léger recul avec 10% des contacts (11% en 2011), confirme cependant toujours son intérêt et demeure toujours un leader européen pour notre destination Le marché Français, quant à lui toujours présent et fidèle à sa capitale, reste en très léger recul avec 7% (8% en 2010). Le Brésil, en recul sur le stand mais représentant cependant un marché dynamique, occupe la 5 ème position avec 6% (11% en 2011). La Russie, au 5 ème rang avec le Brésil, avec ses 6% de contacts (5% en 2011)

7 L Amérique Latine hors Brésil, quant à elle, remonte en 6 ème position en 2012 avec 5% des contacts. En 2011, elle était en 11 ème position avec 4% des contacts. La Belgique et les Pays-Bas, toujours intéressés par notre destination, se partagent la 5 ème place Le 8 ème rang réunit avec pour chacun 3% des visiteurs du stand : la Suisse, l Italie, l Espagne, la Pologne, la Scandinavie et les PMO La Chine qui assure toujours une présence discrète est en léger recul avec 2% contre 4% en 2011 mais apparait dans le top 10 au 9 ème rang. L Autriche, la Grèce, la Turquie, l Inde et l Australie sont rassemblés dans les divers. 4 Budget du stand Paris / Salon EIBTM 2012 Le budget attribué à cette opération : ht La contribution des exposants est de ht (87000 en 2011) Avec un coût au m² de ht (contre ht en 2011) Pour conclure Notre présence sur à ce salon est mise en balance chaque année dans le plan d action pour des raisons budgétaires. Cependant au regard de la demande très forte de nos adhérents tourisme d affaires, nous assurons une présence Paris avec un stand qui accroche toujours le visiteur! Cette édition Eibtm aura été une belle édition en raison de la qualité des visiteurs et des demandes traitées sur le stand directement ou qui en ont découlées. Le salon Eibtm demeure un des salons leaders de l industrie du tourisme d affaires. Prochain rendez-vous : Salon Imex 2013 Francfort Mai 2013