Tutoring : pour un échange culturel réussi

Transcription

1 Tutoring : pour un échange culturel réussi Vos enfants ont grandi ou vous n avez besoin que de quelques heures par semaine Voici notre nouvelle solution d échange culturel pour développer le lien de votre famille avec une langue et une culture étrangère L une de nos valeurs fondamentales étant l écoute, c est suite à nos différents échanges avec vous au fil du temps que nous avons décidé de lancer l option Tutoring. La pratique de d une langue étrangère étant une priorité pour un grand nombre d entre nous, nous sommes heureux d être en mesure de vous proposer ce nouvel échange culturel simple et ludique pour vos enfants comme pour vous. Qui sommes-nous? APITU, est une association spécialisée dans l échange culturel (au pair jobs stages). Nous proposons des placements en France, en Europe, aux Etats-Unis, en Australie et en Chine. Depuis plus de 18 ans nous mettons en relation des jeunes du monde entier avec des familles françaises pour la garde de leurs enfants et proposons des séjours à l étranger autofinancés aux jeunes français. Membre de L Union Française des Agences Au Pair UFAAP ( et d International Au Pair Association IAPA ( nous offrons toutes les garanties de sérieux et de qualité exigées par ces organismes. De quoi s agit-il? De tuteurs bénévoles (pour le moment anglophones ou germanophones) qui s intègrent à votre famille et dispensent un maximum de 15 heures auprès de la famille (accompagnement, conversation (cours) dans leur langue natale aux membres de votre famille (adultes et/ou enfants)). Les tuteurs peuvent avoir de 18 à 77 ans (en effet, même si la moyenne d âge est généralement de 24 ans, il nous arrive parfois d accueillir des enseignants récemment retraités!). Ils ont, au minimum, un équivalent BAC dans leur pays d origine, une solide formation à l enseignement de leur langue d origine, une préparation à la vie en pays étranger, ils sont en bonne santé et s engagent à respecter vos règles de vie. Le séjour sera de 1 à 3 mois maximum. En contrepartie, vous leur fournissez une chambre particulière avec toutes les commodités d usage dans l enceinte de votre domicile. Il/elle sera donc nourri(e) (3 repas par jours) et logé(e) au sein de votre famille pendant toute la durée du séjour. Bien entendu les repas pris en dehors de votre domicile resteront à la charge du tuteur. Vous établissez un planning des heures du lundi au dimanche considérant que son temps libre lui permettra de voyager et/ou de prendre des cours (de français ou autre). Nous vous recommandons de lui laisser, dans la mesure du possible, une journée complète de libre par semaine et un week-end par mois afin que votre tuteur puisse aussi voyager en France et ainsi profiter pleinement de son séjour. Il/elle aura la charge de garder sa chambre propre pendant la durée du séjour et de s occuper de son linge. Généralement les tuteurs participent volontiers au quotidien de la famille (mettre la table, aide à la préparation des repas, ) nous vous demanderons cependant de bien vouloir préciser toutes exigences dans le dossier d inscription (vous pourrez lui proposer, par exemple, de s investir auprès de l école de vos enfants, d aller chercher vos enfants à l école, de faire des activités particulières avec vos enfants ou votre famille, )

2 Quand? Les placements se font toute l année avec des arrivées dans votre famille en fin de semaine afin que vous puissiez les accueillir plus sereinement pendant le week-end. Vous l accueillerez (et le raccompagnez) à la gare la plus proche de votre domicile. Assurance? Ils ont pris avant leur départ l assurance voyage qui les couvrira intégralement pendant la durée de leur séjour en responsabilité civile, rapatriement et assurance santé. Vous seriez informé au préalable s il devait avoir d éventuels problèmes de santé. Et bien sûr, nous assurons pendant toute la durée du séjour le suivi de votre expérience. Comment accueillir un tuteur? Accueillir un tuteur représente pour nous un engagement solide de votre part. Il est primordial que votre dossier de candidature soit le reflet de votre famille. Veuillez remplir le formulaire ci-joint, à l encre noir, le plus lisiblement possible, et nous le renvoyer accompagné de : Des photos : un mini album photo commenté à destination de votre tuteur. Une carte postale de votre région Une lettre de bienvenue en français décrivant vos attentes mais aussi votre famille (vos passions, votre style de vie, vos attentes, ). Cette lettre devra aussi spécifier tous les renseignements utiles sur votre famille (niveau de langue de vos enfants, leurs caractères, allergies, handicap ou difficultés particulières, ). Ce document est très important pour affiner notre sélection. Notre contrat de prestation de services dûment complété et signé Deux chèques à l ordre d APITU : Le premier correspond aux «frais d inscription»- valable 12 mois - encaissé à réception du dossier. Le deuxième chèque correspond aux «frais d accueil» - encaissable à l arrivée de votre tuteur Frais d association Frais d adhésion :Non remboursable, valable 12 mois (voir contrat de prestations) Frais d accueil: Pour 1 mois Frais d accueil: Pour 2 mois Frais d accueil: Pour 3 mois Remise de 50% sur les frais de placement à compter du 4 ème mois d accueil pendant toute la période de la durée de l adhésion (soit 12 mois à signature du contrat). Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos plus cordiales salutations. L équipe Apitu

3 DOSSIER D INSCRIPTION POUR L ACCUEIL D UN TUTEUR Date d arrivée souhaitée : / / Expected Arrival date Vous souhaitez accueillir un Tuteur : Hispanophone Anglophone Peu importe Durée de séjour / Lenght of stay : 1 mois month 2 mois months 3 mois months A rédiger au stylo noir en caractères d imprimerie. Merci d indiquer ci-dessous le nom sous lequel vous souhaitez que votre dossier soit classé. Ce point est important, surtout lorsqu une famille comporte deux patronymes. Pensez à écrire lisiblement, vous faciliterez ainsi la lecture de votre dossier aux jeunes candidat(e)s étrangers. VOTRE FAMILLE Coordonnées Nom / Name... Adresse / Address Téléphone domicile / Home phone number... Courriel / ... Les parents / The parents Monsieur Mister Madame Misses Nom / Last name Prénom(s) / First name Age / Age Nationalité / Nationality Religion / Religion Profession / Profession Téléphone portable / Mobile Courriel / address Langue maternelle / Mother tongue Langues étrangères / Foreign languages Loisirs / Leisures La langue parlée dans le foyer est-elle le français? / Is French the spoken language at home? Oui / Yes Non / No

4 Les enfants / The children Prénoms First name Date de Naissance âge Date of birth - age Sexe Classe Scolarisé* School * Matin Journée AM PM Niveau de langue* language level* * Niveau de 1 à 5 1 étant strictement débutant et 5 parlé. Level 1 to 5 1 is strictly novice and 5 spoken Votre situation géographique / Your geographical situation Vous habitez / You live Une grande ville / A big Town En périphérie urbaine / In suburbs* Une petite ville* / A small town* A la campagne / In a rural area* *Si vous avez coché une de ces réponses, veuillez remplir ce qui suit : La grande ville la plus proche est / The nearest big town is Distance kms. Transports en commun pour se rendre au centre ville / Public transportation to go to the town centre Métro / Underground Tramway / Tramway Bus / Bus Train / Train Temps de transport / Lenght of transport Autres moyens de transports prévus / Others means of transport possible Voiture / Car Vélo / Cycle Vous habitez Un appartement / A flat Une maison / A house Scooter / Scooter Autre / Other : D une superficie de/ Of a surface of m2 Vous avez / You have Un jardin / A garden Une piscine / A swimming pool Le logement comprend / The accommodation has pièces/pieces, chambres/bedrooms, salle de bain/bathroom. Le tuteur aura / The tutor will have Une chambre de / A bedroom of m2 Un lit une place / a single bed TV dans sa chambre / Tv in his/her bedroom Salle de bain privée / Private bathroom Un lit deux places / a double bed Lecteur CD ou/et DVD / CD or DVD player Salle de bain partagée avec les enfants / Bathroom shared with children Informations complémentaires / Additional information Si votre foyer comporte d'autres membres, lesquels? / Do you live with another relatives? Si vous avez des animaux domestiques à l'intérieur de la maison, lesquels / Do you have any pet?

5 Autres informations que vous souhaitez nous communiquer / Other information? Profil recherché / Tutor profile Acceptez-vous une personne qui fume?/ Do you accept a smoker? (Vous pouvez cocher plusieurs cases, you can tick several boxes) Non / No OUI, uniquement à l'extérieur de la maison / YES, only outside OUI, peut fumer dans sa chambre / YES, in her bedroom OUI, peut fumer dans la maison hors de la présence des enfants / YES, inside without children Quel est pour vous le tuteur idéal? Who is the ideal tutor for you? Qualités personnelles, centres d'intérêts, motivations, etc. Planning / schedule Mettez de griser les cases correspondantes / Please, tick box : accompagnements scolaire ou autre, rangement de leur chambre, préparation des repas, aide aux devoirs, : heures réservées à l apprentissage de la langue maternelle de votre tuteur (ou d une autre langue si son niveau est suffisant) Pour les enfants 07h00 08h00 08h00 09h00 09h00 10h00 10h00 11h00 11h00 12h00 12h00 13h00 13h00 14h00 14h00 15h00 15h00 16h00 16h00 17h00 17h00 18h00 18h00 19h00 19h00 20h00 20h00 21h00 21h00 + L M Me J V S D

6 Mettez une croix dans les cases correspondantes / Please, tick box Pour les adultes (apprentissage de la langue uniquement) 09h00-10h00 10h00-11h00 11h00-12h00 12h00-13h00 13h00-14h00 14h00-15h00 15h00-16h00 17h00-18h00 18h00-19h00 19h00-20h00 L M Me J V S D Participation à la vie familiale (Cochez les cases correspondantes) Aider à la confection des repas / Help in the preparation of the meals Faire tourner le lave-vaisselle et/ou lave-linge / To switch on the dishwasher / washing machine Faire tourner le sèche-linge ou étendre le linge / To switch on the tumble-dryer or spread the linen Repasser son propre linge / Iron his own linen Autres / Others: Règles de vie / Rules of life Afin d éviter les malentendus entre vous et votre tuteur, merci de répondre aux questions ci-dessous / To avoid the misunderstandings between you and your tutor, please answer the questions below: L utilisation du téléphone par votre tuteur /The use of the phone by your tutor: Uniquement avec carte téléphonique / Only with a phone card Facture détaillée, communication à ses frais / Itemised bill, communication at its expenses L utilisation d internet par votre tuteur au domicile / The use of internet by your tutor at home: Oui, sans limite / Yes, without limite Oui, avec limites / Yes, with limites: Non No Acceptez-vous les visiteurs extérieurs? / Do you accept visitors? Informations à usage statistique / Information for the statistics Pourquoi avez-vous fait le choix d accueillir un tuteur? / Why will you welcome a tutor? (Donnez une note de 1 à 5) Confort de vie pour les enfants / Comfort of life for the children Flexibilité par rapport aux horaires professionnels / Flexibility with regard to the professional schedules Echange culturel / The cultural exchange Autre Other : Comment nous avez-vous connu? / How did you hear about us? JE CERTIFIE QUE TOUS LES RENSEIGNEMENTS CI-DESSUS SONT EXACTS ET COMPLETS. DATE : SIGNATURE :

7 CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE Il est convenu entre APITU, prise en personne de sa présidente Mme désignée comme l association, et d autre part, M/Mme... Demeurant... désigné comme la famille d accueil, d autre part, l engagement suivant :- 1. OBLIGATIONS DE DEUX PARTIES D une part l association s engage à présenter un ou des candidates à l approbation de la famille d accueil. Bien que tous les efforts soient faits par l association pour garantir le respect d'intégrité et de fiabilité du personnel, l association ne serait être tenue, ni en partie ni en totalité, responsable en cas de perte, dépenses, dommages ou inconvénients, causés à la famille d accueil ou à toute autre personne, résultant d une défaillance d un candidat dans l'exécution de sa tâche. En aucune circonstance, la responsabilité de l association ne pourra être mise en cause. L association agit exclusivement comme agent et donc seule la famille d accueil est tenue responsable de toutes les obligations légales. D autre part la famille d accueil s engage à informer l association, sous 48 heures, de toute acceptation de candidature. 2. DROITS DE L ASSOCIATION Apitu se réserve le droit de : Refuser la demande de candidature d une famille sans avoir à en donner les motifs. Interrompre ses services sans remboursement, même partiel, pour les motifs suivants : - Plaintes répétées de jeunes placés dans la famille - Conditions d accueil différentes de celles énoncées dans le dossier - Dépassement important du nombre d heures - Renvoi abusif sans préavis ou sans l accord de l association - Problèmes ou mésentente familiale se répercutant sur l accueil 3. CONDITIONS FINANCIERES L engagement d un candidat par la famille d accueil, entraîne l acceptation des conditions financières fixées par l association. L ouverture d un dossier ne pourra se faire qu'après réception par l association du formulaire d inscription, du contrat signé et de deux chèques, l un correspondant aux frais d adhésion, valable 12 mois, encaissable à réception et en aucun cas remboursable, et l autre correspondant à la commission d accueil. L encaissement des frais d accueil sera soumis aux règles suivantes : Encaissement du chèque d accueil à l arrivée du tuteur. La famille d accueil est libre d annuler sa demande avant acceptation d un tuteur. Seuls les frais d inscription seront retenus. Les frais d accueil seront encaissés si la famille d accueil annule sa demande à moins de 3 semaines de la date planifiée d arrivée du tuteur. 4. REMBOURSEMENT Les frais d adhésion sont encaissables à réception du dossier et non remboursables. L association procèdera à un remboursement des frais d accueil dans les cas suivants : Si le tuteur quitte son poste dans un délai de 30 jours suivant le début du contrat pour des raisons autres que le non suivi des réglementations relatives au placement et qu aucun autre candidat ne vous aura été présenté pour un remplacement dans le mois qui suit ce départ, il sera procédé à un remboursement de 50% des frais d accueil. Dans tous les cas la famille d accueil devra notifier l association par écrit dans une période de trois jours suivant le départ du candidat. Il ne sera procédé à aucun remboursement si la famille d accueil ne désire pas de remplacement ou si la famille d accueil trouve d elle même un autre arrangement durant la période de recherche par l association d un remplacement. 5. CONTESTATIONS Toute contestation pouvant naître de l'exécution du présent contrat, sera de la compétence des tribunaux dans le ressort desquels se trouve le siège de l association Apitu. L association : APITU date et signature La famille d accueil date et signature Portez votre signature précédée de la mention «lu et approuvé»