Chapitre 1 Première approche 15

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1 Chapitre 1 Première approche Lancer Word Découvrir l interface Recourir aux aides et aux info-bulles Utiliser les touches d accès rapide Modifier les principales options de Word et personnaliser l environnement Créer un nouveau document Saisir un texte Afficher ou masquer les caractères non imprimables Modifier le texte en cours de saisie Utiliser les différents modes d affichage Jouer avec le zoom Enregistrer Imprimer Afficher et modifier les propriétés du document Fermer les documents et quitter Word Cas pratiques Saisir du texte Enregistrer Entrer les propriétés du document Corriger Ouvrir le document et l enregistrer en mode Final Modifier le nombre maximum de documents affichés Chapitre 2 Outils d édition Parcourir, se déplacer et sélectionner Parcourir Fractionner une fenêtre Se déplacer Sélectionner Copier, couper et coller Utiliser les boutons de collage Exploiter les formats de collage Se servir du Presse-papiers Office Glisser-déposer Utiliser la technique OLE Lier Incorporer LE GUIDE COMPLET

2 Gérer les liens Exploiter les blocs de construction Créer un bloc de construction Insérer un bloc de construction Utiliser les outils de correction automatique Modifier les options de correction automatique Ajouter et modifier des entrées de correction automatique Connaître les balises actives Rechercher, remplacer et atteindre Rechercher et remplacer Atteindre Cas pratiques Incorporer un tableau Excel dans un document Word Utiliser les composants QuickPart Chapitre 3 Mise en forme Mettre en forme les caractères Choisir une police Choisir la taille de la police Définir le style, le soulignement, les effets et la couleur Insérer des indices et des exposants Modifier l échelle et l espacement entre les caractères Modifier la casse Mettre en forme les paragraphes Utiliser les différents alignements Définir les interlignes et les espacements Ajouter une trame de fond Ajouter des bordures Définir des retraits Insérer des tabulations Créer des listes à puces et numérotées Gérer les enchaînements Utiliser les barres d outils et les menus contextuels Insérer une lettrine Reproduire la mise en forme Effacer la mise en forme Révéler la mise en forme et comparer le format de deux sélections de texte Insérer des symboles et des caractères spéciaux Insérer une équation LE GUIDE COMPLET 5

3 Utiliser un modèle d équation Créer un modèle d équation Modifier un modèle d équation Cas pratiques Mettre en forme un poème Mettre en forme un menu Chapitre 4 Styles et modèles Comprendre les styles Types de styles Jeux de styles Utiliser les styles Galeries de styles Jeux de styles Thèmes Créer un style de paragraphe Méthode rapide Méthode complète Raccourcis clavier Homogénéité des couleurs et des polices Modifier un style Via la boîte de dialogue Modifier le style À partir d une mise en forme modifiée Créer de nouveaux jeux de styles Appliquer un style de liste à plusieurs niveaux Créer un style de liste à plusieurs niveaux Utiliser un style de liste à plusieurs niveaux Modifier un style de liste à plusieurs niveaux Gérer les styles Afficher la fenêtre des styles Jongler avec les options de la galerie des styles Recommander Importer/exporter des styles Supprimer un ou plusieurs styles Lancer l Inspecteur de style Effacer les mises en forme manuelles Afficher les noms de style de paragraphe dans la fenêtre du document Mettre en œuvre les modèles Gérer le modèle Normal.dotm LE GUIDE COMPLET

4 Enregistrer un modèle Créer des styles spécifiques à un modèle Modifier un modèle Définir les valeurs par défaut Utiliser un modèle Créer un nouveau document à partir d un modèle Gérer les modèles Cas pratiques Mettre en forme une pièce de théâtre Créer une numérotation hiérarchique pour les styles de titre Chapitre 5 Mise en page Choisir la taille du papier Modifier les marges Modifier l orientation de la page Choisir l alignement vertical du document Insérer un en-tête et un pied de page Régler les options Choisir parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis Insérer une pagination prédéfinie Créer manuellement des en-têtes et/ou pieds de page Insérer et supprimer une page de garde Choisir un arrière-plan Insérer un filigrane imprimé Insérer une bordure de page Changer de page Insérer un saut de page Insérer un saut de section Disposer le texte en colonnes Insérer des zones de texte Cas pratiques Créer un modèle de papier à en-tête Créer un document paginé avec des lignes numérotées et un filigrane imprimé et corriger les incohérences de mise en page Appliquer une disposition en trois colonnes et régler la coupure de mots LE GUIDE COMPLET 7

5 Chapitre 6 Tableaux Insérer un tableau Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaité. 176 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes souhaité Dessiner un tableau Créer un tableau via le clavier Insérer un tableau rapide Saisir dans un tableau Effacer le contenu d un tableau Sélectionner des cellules Sélectionner à la souris Sélectionner à l aide du Ruban Mettre en forme un tableau Mettre en forme manuellement un tableau Utiliser les styles de tableau Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes Supprimer Insérer Utiliser les outils de traçage de bordure Modifier les dimensions Redimensionner un tableau entier Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Ajuster automatiquement Fractionner et fusionner les cellules Répéter les en-têtes des colonnes sur plusieurs pages Positionner le tableau dans une page Utiliser la fonction de tri dans un tableau Effectuer des calculs dans un tableau Convertir un texte en tableau et inversement Insérer un tableau Excel Incorporer un tableau Excel Lier un tableau Excel Cas pratiques Saisir des nombres décimaux dans un tableau Faire des tris dans un tableau LE GUIDE COMPLET

6 Chapitre 7 Objets graphiques Utiliser les outils de dessin Activer les outils Ligne Utiliser les connecteurs Insérer du texte Mettre le texte en forme Lier les zones de texte Mettre en forme un dessin Utiliser les styles de forme Remplir avec des dégradés personnels Remplir avec une image Ombrer Appliquer un effet 3D Opter pour une autre forme Insérer une image Placer un clipart Intégrer un fichier image Mettre en forme une image Utiliser les styles d image Modifier la luminosité, le contraste et les couleurs Rogner Compresser Insérer un objet WordArt Utiliser les zones de dessin Insérer un SmartArt Ajouter un texte Modifier un SmartArt Insérer un graphique Modifier les données et la source de données Modifier le type de graphique Mettre en forme le graphique Modifier l affichage des données et la présentation du graphique Intervertir les lignes et colonnes Gérer l emplacement des objets graphiques sur une page Gérer l habillage Positionner un élément graphique Faire une mise en page avancée Ancrer Organiser les images et les dessins Sélectionner plusieurs éléments LE GUIDE COMPLET 9

7 Redimensionner Appliquer des rotations/retournements Aligner et répartir Grouper et dissocier Gérer les empilages Cas pratiques Insérer un graphique Excel Créer un organigramme Créer une mise en page de type magazine Chapitre 8 Dictionnaires Vérifier l orthographe et la grammaire Vérifier en cours de saisie Vérifier à la demande Régler les options Utiliser des dictionnaires personnels Couper les mots Utiliser la bibliothèque de recherche Trouver des synonymes Traduire Trouver des définitions Définir les options de recherche Saisir en langues étrangères Chapitre 9 Longs documents Généralités sur les champs Utiliser les styles de titre Légender les tableaux et les illustrations Insérer des signets et des renvois Créer un signet Créer un renvoi Mettre à jour les renvois Visualiser les signets et les champs Insérer des champs InsertionAuto Insérer des liens hypertextes Créer des liens automatiquement Créer des liens vers d autres documents Utiliser une autre méthode de création de lien hypertexte LE GUIDE COMPLET

8 Modifier et supprimer un lien hypertexte Suivre un lien hypertexte Insérer d autres fichiers Word Insérer en en-tête ou en pied de page le nom du chapitre courant Créer un document recto verso Gérer la pagination des documents à en-têtes et pieds de page multiples Insérer des notes de bas de page et de fin Insérer des notes Modifier les notes Supprimer une note Insérer une table des matières et une table des illustrations Insérer une table des matières Insérer une table des illustrations Mettre à jour les tables Insérer un index Créer une bibliographie Insérer une citation Choisir une norme bibliographique Insérer la bibliographie Gérer les sources Naviguer plus facilement dans un long document Faire appel à l Explorateur de document et aux miniatures. 317 Afficher la zone des styles Passer en mode Plan Cas pratiques Gérer les en-têtes d un long document Créer un index Créer un bloc de construction de table des matières Chapitre 10 Travail à plusieurs Travailler en mode Suivi des modifications Activer le mode Suivi des modifications Insérer des commentaires Utiliser les différents types de marquages des révisions Afficher et masquer les révisions Imprimer avec ou sans marques de révision Accepter/refuser les modifications Utiliser l Inspecteur de document LE GUIDE COMPLET 11

9 10.2. Travailler à plusieurs à l élaboration d un long document. 347 Exploiter le document maître Insérer des champs INCLUDETEXT Insérer des tables communes Protéger un document Protéger l accès à un document Conseiller ou imposer la lecture seule Protéger le contenu d un document Comparer deux documents Comparer en côte à côte Comparer deux versions d un document Combiner les révisions de plusieurs auteurs Assurer la compatibilité avec les versions antérieures Généralités sur les nouveaux formats Lire un document créé avec une version antérieure Enregistrer un document sous un format antérieur Enregistrer un document sous d autres formats lisibles sans Word Cas pratiques Concaténer plusieurs documents en un seul Créer un modèle protégé Chapitre 11 Fusion et publipostage Choisir la source de données Démarrer la fusion Choisir le type de document principal Sélectionner la source de données Modifier la liste des destinataires Préparer le document principal Créer une lettre ou un message électronique type Créer des étiquettes Créer un répertoire Visualiser les résultats Effectuer la fusion Convertir un document de fusion en un document normal Utiliser l Assistant Cas pratiques Créer une lettre type personnalisée Créer des planches d étiquettes identiques LE GUIDE COMPLET

10 Chapitre 12 Formulaires Exploiter les contrôles de contenu Modifier du texte de l espace réservé Gérer les propriétés des contrôles de contenu Exploiter les contrôles de formulaire hérités Insérer des contrôles de formulaire hérités Choisir les bons contrôles Protéger un formulaire Remplir un formulaire Supprimer un contrôle Cas pratiques Créer un formulaire de demande d inscription Créer un modèle de rapport d activités trimestriel Créer un bon de commande avec des calculs Chapitre 13 Word et Internet Envoyer le document en cours par messagerie Faire des recherches sur Internet avec Word Créer une page HTML Recommandations Méthode de travail Mettre un blog personnel à jour Cas pratique Créer une page web Chapitre 14 Macros Macros et VBA Utiliser l enregistreur de macros VBE Écrire des macros Macros et sécurité Cas pratiques Modifier une macro enregistrée Créer un modèle avec une UserForm LE GUIDE COMPLET 13

11 Chapitre 15 XML Quelques notions à connaître Cas pratique Chapitre 16 Index LE GUIDE COMPLET