Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique

Transcription

1 Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique Organisées avec le soutien de Contact France Hydro Electricité 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr Retrouvez toutes les informations relatives aux 10 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur

2 France Hydro Electricité, syndicat national de petite hydroélectricité, organise la 10 ème édition de ses Rencontres les 31 mai et 1 er juin 2018 à Arles. Les Rencontres France Hydro Electricité s adressent aux acteurs de la filière hydroélectrique, producteurs, porteurs de projets et fournisseurs de matériel et de services. Elles sont devenues au fil du temps le rendezvous annuel incontournable de la filière hydroélectrique. L objectif de ces deux journées est de permettre à l ensemble des acteurs de la filière de se rencontrer et d échanger sur tous les aspects de notre activité. Troisième région hydroélectrique, après l Auvergne-Rhône-Alpes et l Occitanie, la Provence-Alpes Côte d Azur accueillera la 10 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité, placée sous le signe de la convivialité. Le Palais des Congrès d Arles, parfaitement adapté à la configuration de cet évènement, permettra de loger 86 stands, dont une douzaine d une superficie de 9 m². Les ateliers techniques des exposants seront reconduits et se dérouleront parallèlement aux périodes d ouverture de la zone d exposition. Compte tenu de leur succès en 2017, les rendez-vous d affaires sont également reconduits et disposeront en 2018 d une salle dédiée pour vous permettre de rencontrer vos clients en dehors de votre stand. Enfin, pour célébrer la 10 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité, un dîner spectacle sera organisé le 31 mai : à cette occasion, il vous sera possible de réserver une table afin de convier vos clients et/ou vos équipes et partager ensemble un moment de convivialité. En parallèle des périodes d exposition, nous organisons un programme de conférences visant à informer les visiteurs des dernières actualités de la filière dont les détails vous seront envoyés au printemps. Nous espérons vous voir nombreux sur cette 10 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité et mettrons tout en œuvre pour permettre des échanges fructueux lors de ces deux journées. BILAN DE L EDITION 2017 Plus de 400 visiteurs 81 stands 12 stands de 9 m² 68 stands de 6 m² 17 ateliers Soutien de l Ademe 5 adhérents sponsors Alexis Assurances Envinergy Hydro-M MTBE Watec-Hydro 1 partenaire presse Le Journal des Energies Renouvelables 2

3 DEVENIR EXPOSANT SUR LES 10 EMES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE Deux journées complètes à la rencontre des producteurs et des porteurs de projets Ouvertes prioritairement aux 160 adhérents fournisseurs du syndicat, les Rencontres France Hydro Electricité sont également l occasion pour les entreprises qui souhaitent se lancer sur la filière hydroélectrique de découvrir la profession et de rencontrer des producteurs et des porteurs de projets (300 visiteurs attendus). Organisée sur deux journées, parallèlement au programme de conférences, la zone d exposition pourra accueillir jusqu à 86 stands de 6 et de 9 m² afin de s adapter à la configuration de vos entreprises et à votre budget. Réservez votre stand dans la zone d exposition Afin de mieux répondre aux attentes des entreprises présentes, les plus petites comme les plus grandes, nous renouvelons sur cette édition des Rencontres deux configurations de stands : le traditionnel stand de 6 m² (format identique aux éditions précédentes), et un stand agrandi de 9 m² (disponible en nombre limité). Détail de la prestation : - Au choix, stand de 6 ou 9 m² cloisonné, - 1 table, 2 chaises, - Coffret électrique 1,5 kw (1 coffret pour 2 stands) Votre participation inclut : - La présence de 2 participants sur les deux journées, - Les pause-café et les cocktails déjeunatoires des deux journées pour ces deux participants, - Votre présence dans le catalogue des exposants 2018, Votre participation n inclut pas : - Le transport et l hébergement. - La présence de participants supplémentaires sur votre stand. - Le diner du 31 mai Les coordonnées du standiste vous seront communiquées dans le Guide de l Exposant pour vous permettre de louer en plus, si vous le souhaitez, le matériel supplémentaire non inclus que vous jugerez nécessaire (mobilier, écran, etc.). Pour toute demande de mobilier complémentaire, contacter Yann COUSTELLIER, Atelier C Audiovisuel au Animez un atelier (option payante réservée aux exposants) Vous souhaitez traiter d une thématique spécifique, présenter une nouvelle solution ou un nouvel équipement, dans l intimité d une salle privée : nous vous proposons d animer votre propre atelier de 30 minutes dans une salle de réunion équipée d un vidéoprojecteur. Les ateliers seront organisés parallèlement au déroulement de la journée d exposition. 3

4 Les inscriptions se font dans la limite des créneaux disponibles. Les demandes seront traitées par ordre d arrivée, dans la limite d un atelier par exposant. Plus de disponibilité Insérez votre documentation dans les sacoches des visiteurs (option payante réservée aux exposants adhérents) Des sacoches seront remises aux visiteurs à leur arrivée sur les Rencontres dans lesquelles les exposants qui le souhaitent pourront déposer une documentation sur la base d une plaquette A4 de 4 à 8 pages maximum, ainsi qu un «goodies» de petite taille. La documentation sera à envoyer directement au Palais des Congrès le 29 mai au plus tard avec la mention «Documentation sacoche + Nom exposant» clairement identifiée sur les cartons. Inscrivez-vous aux rencontres B to B et pré-programmez vos rendez-vous d affaire Organisez vos rendez-vous d affaire avec les producteurs et porteurs de projets inscrits aux Rencontres France Hydro Electricité. Avant l ouverture des inscriptions aux visiteurs, renseignez vos disponibilités dans l agenda en ligne que nous créerons pour vous. Nous mettrons cet agenda à la disposition des visiteurs pour leur permettre de réserver le créneau de rendez-vous de leur choix. Une salle sera dédiée à ces rendez-vous pour vous permettre d échanger avec vos clients en dehors de votre stand. Réserver une table lors de la soirée de gala au Patio de Camargue Afin de célébrer la 10 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité, une soirée événement est organisée au Patio de Camargue, situé à quelques minutes à pied du Palais des Congrès, dans un cadre exceptionnel au bord du Rhône. Le temps d une soirée et d un dîner, le Patio vous fera découvrir le charme de la tradition Gypsie, à la lumière des braseros et au son des guitares. Possibilité de réserver des couverts ou des tables complètes pour convier vos équipes ou vos clients. Informations pratiques Nous mettons en place, avec l appui de l office du tourisme, une plateforme de réservation des prestations hôtelières sur la période des Rencontres pour les participants à l évènement. Le site internet sera actualisé dans ce sens fin janvier. 4

5 DEVENEZ SPONSOR DES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE Réservé exclusivement aux exposants adhérents du syndicat, le système de partenariat des Rencontres France Hydro Electricité permet aux entreprises qui le souhaitent d accroître leur visibilité lors de l évènement et après, compte tenu de la durabilité de certains objets tels que la sacoche visiteur ou la clé USB. Plusieurs options de sponsoring sont proposées visant à servir au mieux les caractéristiques et les besoins de chaque entreprise. Parrainage de la pause-café du matin `TTC Parrainage des cordons de badges des 2 journées TTC Parrainage des blocs notes de l évènement TTC Parrainage des clés USB de l évènement TTC Parrainage des sacoches visiteurs TTC Chaque option de sponsoring ouvre en plus le droit pour les entreprises qui y souscrivent à : - Un choix de stand prioritaire (dans la limite d un délai de 4 semaines suivant le démarrage de la commercialisation des stands), - Deux invitations visiteurs gratuites à offrir à vos clients (d une valeur de 360 TTC en 2017), - Une brochure entreprise dans la sacoche visiteur + un objet publicitaire léger (d une valeur de 150 TTC), - Votre présence dans le Catalogue des exposants, - Votre logo sur la page dédiée à l évènement sur le site de France Hydro Electricité, - Votre logo sur l invitation visiteurs, sur le programme de l évènement et sur tous les supports de communication développés par France Hydro Electricité visant à promouvoir les Rencontres Les demandes seront traitées par ordre d arrivée et seules seront prises en compte les inscriptions complètes formulées par les adhérents à jour de cotisation. Fournir un logo HD au format.jpg ou.eps 5

6 PROGRAMME PREVISIONNEL DES 10 EMES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE 09h00 Assemblée Générale annuelle 10h00 Conférence d ouverture 17h00 Conférence Jeudi 31 mai Accueil à partir de 08h00 12h30 Cocktail déjeunatoire 20h00 Dîner de gala Installation des exposants 11h00 Ouverture de la zone d expo + Ateliers exposants Zone expo + Ateliers exposants Vendredi 1 er juin Accueil à partir de 08h30 09h00 Conférence 15h00 Conférence 12h30 Cocktail déjeunatoire 17h00 Clôture des Rencontres 09h00 Ouverture de la zone d expo + Ateliers exposants Zone expo + Ateliers exposants Installation des stands le mercredi 30 mai à partir de 16h et le jeudi 29 mai à partir de 8h00. Démontage le 1 er juin à partir de 17h00. Programme prévisionnel sous réserve de modifications 6

7 PLAN DES ESPACES DU PALAIS DES CONGRES Espace cocktail Zone d exposition Accueil Ateliers des exposants Auditorium NIVEAU 1 : COCKTAILS DEJEUNATOIRES (VAN GOGH) NIVEAU 0 : ACCUEIL ET ESPACE CAFE (MIREILLE & GAUGUIN) + ZONE EXPOSITION A PART (HALL CHABAUD) NIVEAU -1 : PLENIERE (MISTRAL) ET ATELIERS EXPOSANTS (DAUDET & GOUNOD) 7

8 PLAN DE LA ZONE D EXPOSITION - HALL CHABAUD Stands de 6 m² Stands de 9 m² 8

9 BON DE RESERVATION EXPOSANTS NOM DE L ENTREPRISE :. Vos options Tarif adhérent* TTC Tarif non adhérent TTC Quantité Sous total TTC A1 Stand de 6 m² (2 participants inclus) Indiquer vos préférences de stand x 1 = A2 B C Stand de 9 m² (2 participants inclus) Indiquer vos préférences de stand Atelier Préférence : jour 1 jour 2 Participant(s) supplémentaire(s) pour les deux journées D Insertion de plaquette dans les sacoches 150 E Rencontres BtoB x 1 = x 1 = 150 /pers 300 Réservé adhérents Réservé adhérents x.. = x 1 = x 1 = F Dîner de gala - soirée spectacle x = Options de sponsoring G Parrainage de la pause-café du matin x 1 = H Cordons de badge x 1 = I Blocs notes Réservé adhérents x 1 = J Clés USB de l évènement x 1 = K Sacoche visiteurs x 1 = TOTAL TTC = *tarif réservé aux adhérents de France Hydro Electricité sous réserve d avoir réglé leur cotisation Modalités de règlement : précisez votre choix par chèque en TTC à l ordre de France Hydro Électricité - 66 rue la Boétie Paris par virement en TTC (virement hors France en HT TVA 20 %) à France Hydro Électricité RIB : IBAN : FR (Préciser le nom de votre entreprise en intitulé de virement pour faciliter les rapprochements) Les inscriptions se font dans la limite des stands disponibles et seront traitées par ordre d arrivée. Priorité sera donnée aux sponsors de l évènement (nécessairement adhérents) puis aux adhérents. Les inscriptions non accompagnées du règlement seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte. Nous vous adresserons votre facture à réception du règlement.

10 Contact France Hydro Electricité pour l organisation des Rencontres (logistique) Entreprise : Contact : Fonction : Téléphone : Informations à faire figurer dans l annuaire des exposants Adresse postale commerciale : Adresse de facturation si différente : Site internet : Activité principale (type de produit/prestation) : commercial : Téléphone commercial : Les participants sur le stand Participant 1 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 2 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 3 (option C) Nom : Prénom : Fonction : Participant 4 (option C) Nom : Prénom : Fonction :