ARTstor à l Université d Ottawa. Une réussite

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1 ARTstor à l Université d Ottawa Une réussite

2 Faits uottawa La plus grande université bilingue en Amérique du Nord Parmi les dix meilleures institutions canadiennes, axées sur la recherche Approximativement étudiants; plus de membres du corps professoral Environ 250 programmes au premier cycle et 200 programmes aux niveaux supérieurs 3 bibliothèques d importance: arts & sciences; droit; sciences de la santé Budget de collections : 13.3M

3 Collections d images : les faits Depuis 2007, la Médiathèque (0.7 ETP) rend disponible ses collections institutionnelles sur ARTstor 2,611 images + 47,000 provenant d Archivision Depuis le mois d août, la Médiathèque (0.4 ETP) gère ses collections d images avec Shared Shelf afin de continuer à les rendre disponibles sur ARTstor. L usage d ARTstor augmente d année en année depuis l abonnement en 2005.

4 Statistiques d utilisation d ARTstor 2008 et 2010 Année Accès aux images Inscriptions d usagers Accès d usagers Inscriptions aux dossiers , , , , Statistiques d utilisation d ARTstor Mois et année Accès aux images Inscriptions d usagers Accès d usagers Inscriptions aux dossiers mai , juin juillet , août , septembre , octobre , , novembre , , décembre , , janvier , , février , , mars , ,286 3 avril , ,741 2 TOTAL 335, ,

5 Réussite des Services La Médiathèque de la Bibliothèque fournit la plupart des services reliés aux collections d images. Information aux usagers Accès via le site Web Aide aux usagers Demande d images

6 Information aux usagers Nos usagers viennent rarement sur place. Le Web met donc en valeur ARTstor et les services reliés aux collections d images. Une variété de points d accès sont disponibles sur le site Web de la Bibliothèque. Les bibliothécaires spécialisés et l équipe de la référence: Sont informés annuellement des services de la Médiathèque, y compris ARTstor. Recommendent ARTstor lors des ateliers de recherche en bibliothèque et s il y a lieu lors de séminaires. Bouche à oreille entre usagers Page de réseautage social (à venir)

7 À la recherche d ARTstor? Recherche au catalogue Recherche de bases de données

8 À la recherche d images? Le guide Audiovisuel et journaux de la bibliothèque est un nouveau point d accès offert depuis août. À partir de la barre de menu sous Chercher À partir de la liste des Guides de recherche sous Aide à la recherche À partir de la page d accueil de la Médiathèque Certains guides de recherche, préparés par les bibliothécaires spécialisés, fournissent un lien à ARTstor et/ou mentionnent les services des collections d images de la Bibliothèque.

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10 Aide aux usagers La Médiathèque est toujours là pour aider La Médiathèque offre sur rendez-vous une formation à ARTstor aux individus, aux groupes en salle de classe ou dans le laboratoire informatique de la Bibliothèque Morisset. Deux guides en ligne pour ARTstor en anglais et en français L essentiel et plus Outil de présentation hors-ligne (OIV)

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13 Demandes d images Acquisition ou numérisation d'images de bonne qualité, qui ne sont pas disponibles dans ARTstor, qui sont libres de droits d'auteur ou dont la numérisation est autorisée par l'auteur. Développement d une collection commence suite aux demandes spécifiques des professeurs et des étudiants peu importe la discipline, pour les besoins de recherche, d étude, d enseignement et les présentations en classe. Les images sont rendues disponibles dans ARTstor.

14 Nos collections institutionnelles

15 La chaîne de travail Entrée de données Gestion Découverte Conservation et archivage Avec seulement 0.4 ETP, l efficacité est essentielle.

16 Conclusion Les actions à maintenir pour garantir une réussite continue Fournir de l aide et des moyens efficaces pour maintenir le contact avec nos usagers Offrir un accès facile à ARTstor Développer les collections institutionnelles dans ARTstor afin de permettre aux usagers d effectuer leurs recherches simultanément dans les collections uottawa et ARTstor et profiter ainsi des outils fournis. Réduire le temps de manipulation en utilisant Shared Shelf pour gérer nos collections et nous permettre d accorder plus de temps au service direct à la clientèle.

17 Pour de plus amples renseignements Communiquer avec Roxanne Lafleur Médiathèque, Bibliothèque de l Université d Ottawa poste 3720

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