Trophée AGILITY 2015

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1 Trophée AGILITY 2015 Séjour du vendredi 22 mai 2015 au mardi 26 mai nuitées Le Village du Lac : 13 hectares de nature pour travailler en toute quiétude Une salle climatisée de 280 m² pour se réunir et 2 salles de 30 m² Une restauration de qualité au Carré du Lac Des cottages modernes et confortables Un parc et une piscine pour se détendre à 15 minutes du centre ville de Bordeaux Page 1 de 7

2 Madame Mathieu Emmanuelle Bordeaux, le 26 décembre 2014 Objet : Offre commerciale Madame, Veuillez trouvez ci après notre offre commerciale et la répartition des hébergements pour votre manifestation au Village du Lac. Vous trouverez dans nos chalets et cottages tout le confort nécessaire au bon déroulement de votre séjour : cuisine équipée, séjour avec télévision TNT, climatisation réversible, salle d'eau avec douche et wc, terrasse avec salon de jardin. Répartition de vos hébergements : 1 Haut Médoc du 22/5/15 au 26/5/15 1 Pomerol du 22/5/15 au 26/5/15 1 Saint Emilion du 22/5/15 au 26/5/15 1 Chalet 3 chambres du 22/5/15 au 26/5/15 1 BDL du 22/5/15 au 26/5/15 1 Cabane Pecheur du 22/5/15 au 26/5/15 1 Village Bois du 22/5/15 au 26/5/15 Inclus : La taxe de séjour Les parures de draps Le linge de toilette Non inclus : Les lits faits à votre arrivée Le ménage de fin de séjour,hors coin cuisine Les petits déjeuners (8,5 par personne) Blvd J.Chaban Delmas Bordeaux Bruges - Tél vdl@village-du-lac.com Page 2 de 7

3 Votre Hébergement Afin de répondre au mieux à vos attentes, et compte tenu de nos disponibilités, nous sommes en mesure de vous proposer : 1 Cottage(s) Haut Médoc Forfait weekend chambres, 2 salles de bain. 1 chambre avec 1 d'un lit 160X200, d'une TV, WC, salle de bain, 1 chambre avec 2 lits simples 1 Cottage(s)Pomerol Forfait weekend chambres, 2 salles de bain. Chaque chambre est équipée d'un lit 160X200, d'une TV, WC, salle de bain 1 Cottage(s) Saint Emilion Forfait weekend chambre, 1 salle de bain. chambre 1 avec 1 grand lit 2 personne(s) 1 Cottage(s) Village Bois Forfait weekend chambres, 1 salle de bain. chambre 1 avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples 1 Cottage(s) Bord de Lac Forfait weekend chambres, 1 salle de bain. chambre 1 avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples 1 Chalet(s) Confort Forfait weekend chambres, 1 salle de bain. chambre 1 avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples, 1 chambre avec 2 lits simples superposés 6 personne(s) 1 Cabane(s) Pêcheur Forfait weekend chambres, 1 salle de bain. chambre 1 avec 1 grand lit, 2 chambres avec 2 lits simples 6 personne(s) Page 3 de 7

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5 Nous vous offrons la gratuité pour les animaux ainsi que la location des draps et serviettes. Afin de bénéficez de l'offre merci de reserver par mail à l'adresse suivante : vdl@village-du-lac.com Dans l'attente de vos nouvelles, nous sommes à votre entière disposition pour de plus amples renseignements et vous prions de recevoir, Madame, l'expression de nos salutations les meilleures. Laetitia DAVID Blvd J.Chaban Delmas Bordeaux Bruges - Tél vdl@village-du-lac.com Page 5 de 7

6 Conditions générales de ventes Article 1 : Le présent document définit les conditions dans lesquelles Le Village du Lac est lié à la personne physique ou morale avec qui elle traite, désignée dans les présentes sous le terme : le preneur. Article 2 : Toute réservation sera considérée comme commande ferme et définitive, sous réserve de disponibilité, par retour du devis revêtu de la mention «bon pour accord valant bon de commande» ainsi que la mention du nombre de participants pour votre séminaire. Le devis sera établi en fonction du nombre de personnes présentes à la manifestation qui est une composante essentielle de la proposition de prix. La signature du présent document est obligatoire pour la confirmation de la commande. Article 3 : 25% du prix doit être versé à titre d acompte et 25% deux mois avant le début du séminaire. Le solde est à régler un mois avant le début de la manifestation. Le calendrier de paiement est considéré comme une des clauses essentielles au contrat. Tout retard de paiement entraînera automatiquement une résiliation de plein droit de ce contrat sans qu aucun dédommagement ne puisse être réclamé au loueur. Le Village du Lac se réserve en fonction de l'activité ou de la forme juridique du preneur et dans certains cas de demander jusqu'à 100% du montant du devis TTC pour confirmer la réservation. En cas d'annulation par le preneur et quelle qu en la cause, Le Village du Lac conservera à titre de dédit les frais d'annulation suivant : * A plus de 60 jours avant la date de manifestation, le preneur sera redevable de 50% du prix total TTC tel que prévu au devis. * De 60 jours à 8 jours de la manifestation, le preneur sera redevable de 90% du prix total TTC tel que prévu au devis. *A moins de 8 jours de la manifestation, le preneur sera redevable de 100% du prix total TTC de la manifestation. Article 4 : Toute manifestation sedéroulant au Village du Lac fera l'objet d'un devis prévoyant les locaux, les surfaces, les équipements loués et les services fournis ainsi que les dates et le prix. Pour les journées séminaires ou journées conférences, le devis mentionnera le nombre de personnes. Il renvoie au présent document pour les conditions générales de mise à disposition et d'utilisation dont le preneur s'engage à respecter tous les termes. Article 5 : Le preneur s'engage à souscrire une assurance responsabilité civile couvrant l'entière responsabilité de la manifestation qu'il organise, les aménagements qu'elle peut impliquer ainsi que les biens et personnes qu'il autorise dans l'enceinte du Village du Lac. Article 6 : Les prix sont donnés TTC sous réserve de modification de la TVA. Tout retard de paiement supérieur à 8 jours après la date de réception de la facture fera l'objet d'une facturation d'intérêts de retard au taux légal en vigueur. Article 7 : Dans le cas d'un devis comportant un forfait par personne, Le Village du Lac se réserve le droit de procéder à un changement de salle dans le cas d'une modification substantielle du nombre de participants. Article 8 : En cas de dégradation des lieux loués par le preneur, les frais de remise en état lui seront intégralement facturés. Article 9 : Le Village du Lac déclare avoir souscrit une assurance contre les risques incendie et explosion des locaux loués, tout bien apporté dans les locaux par le preneur devant être assuré par celui-ci conformément à l'article 5. Le Village du Lac exclut notamment toute responsabilité pour tout dommage ou vol de véhicule ou tout autre objet à l'intérieur comme à l'extérieur de son enceinte y compris dans ses dépendances et parkings. Article 10 : Tout événement tel que par exemple alerte à la bombe, inondation, incendie ou cas de force majeure sera considéré comme exonérant Le Village du Lac de toute responsabilité dans l'interruption ou la non-exécution de ses obligations excluant tout dédommagement pour le preneur. Article 11 : Dans le cadre de commandes d événements journées séminaires ou journées conférences, le preneur aura la faculté 30 jours ouvrés pour l'hébergement et 15 jours ouvrés pour la restauration avant la manifestation et par écrit d informer Le Village du Lac d un changement du nombre de convives. En cas de modification du nombre de convives, Le Village du Lac établira un nouveau devis sur la base des personnes confirmées. Passé les délais, Le Village du Lac sera en droit d exiger 100% de la commande initiale. Article 12 : Le Village du Lac se réserve le droit absolu de résilier unilatéralement et sans préavis ni indemnité toute prestation dont l objet ou la cause s avérerait incompatible avec la destination des lieux loués ou qui serait contraire aux bonnes moeurs ou encore risquerait de troubler l ordre public.

7 Conditions générales de ventes Article 13 : Clauses particulières à la restauration 25% du prix doit être versé à titre d acompte et 25% un mois avant le début du séminaire. Le solde est a régler à reception de facture. Les prix indiqués sur le devis correspondent au tarif applicable lors de l établissement du devis. Ces prix sont susceptibles de variation selon le cours des produits saisonniers et les conditions économiques. Le prix de la facturation sera celui du tarif en vigueur du jour dela livraison ou de la prestation. Sous réserve de modification de la TVA. Le tarif du personnel est valable jusqu au 1er janvier de l année suivante. Tous les salaires, charges sociales et taxes de notre personnel de service sont à payer par notre société. Si toutefois notre client emploi son propre personnel, il se charge de la rétribution, des charges et taxes et notre responsabilité est dégagée. Une commande ne peut être refusée pour une cause de retard de moins d une heure. Tous les cas de force majeure, grève, lock-out, intempèries, émeute, manifestation provocant un blocage de la circulation nous donnent le droit d augmenter le délai de livraison ci-dessus ou d annuler les commandes. Le signataire de toute commande ne peut récuser avoir accepté les présentes conditions générales sans restriction ni réserve. Les délais prévus dans la livraison d une commande ou d une réservation ne sont donnés qu à titre indicatif et les retards éventuels ou avances dans l horaire prévu inférieurs à 2 heures ne donnent pas le droit au client d annuler la commande, de refuser la marchandise, ou, de réclamer des dommages et intérêts. Le matériel est livré pour une journée, sauf accord préalable. Pour les boissons, nous reprenons les bouteilles non décapsulées, à l'exclusion des préparations maisons pérrissables. Toute résiliation par le client d une commande ou d une réservation acceptée, qu elle qu en la cause, entraîne pour celui-ci la perte de l acompte à titre d indemnité forfaitaire définitive et irréductible. Toute réclamation, lors de la livraison des marchandises et boissons, non mentionnée sur le bon sera considérée comme nulle et non avenue. Aucune réclamation ne sera reçue à posteriori. Aucune marchandise ne peut être ni reprise, ni échangée, par mesure d hygiène. Article 14 : Le preneur s engage à restituer les lieux dans l état où ils lui ont été livrés. Convenance au sujet des horaires de montage et de démontage dans la limite des heures d ouverture.conformément au décret n du 29 mai 1992 et la loi du 1er janvier 2008, nous rappelons qu il est interdit de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif. Article 15 : En cas de litige ou différent né de l interprétation ou l exécution des différents articles de ces conditions générales de vente seront de la compétence exclusive du Tribunal de Grand Instance de Bordeaux. Daté et signé suivi de la mention bon pour accord valant bon de commande. Blvd J.Chaban Delmas Bordeaux Bruges - Tél