Guide pratique pour réussir votre inscription en ligne 2015/2016

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1 Guide pratique pour réussir votre inscription en ligne 2015/2016 La période d inscription et de paiement en ligne est ouverte du 25 juillet 2015 au 28 août Les documents complémentaires ( justificatif de bourse, attestation Responsabilité Civile, pièces justificatives affiliation à un régime de Sécurité Sociale particulier..(cf annexe document explicatif Sécurité Sociale) sont à envoyer scannés à dematerialisation@toulouse.archi.fr A cette même adresse électronique vous enverrez, le cas échéant : votre justificatif de bourse justificatif d'exonération de Sécurité Sociale (cf guide site web de l'ensa de Toulouse) ATTENTION : Notez bien et impérativement dans l'objet du courriel : N étudiant Nom Boursier pour ceux qui le sont Année de cursus (L2, L3...M1..) Si vous rencontrez un souci à l'inscription en ligne envoyez un courriel en ajoutant à l'objet de ce courriel le mot : «problème» Pour les étudiants en situations particulières (jury licence, CIS de septembre), l inscription se fera à l École du 07 au 09 septembre 2015 L École Nationale Supérieure d Architecture de Toulouse est fermée du 24/07/2015 au 24/08/2015 matin Aller sur le portail étudiant : En cas de problème d accès au portail Taiga contacter le service informatique : cecile.grigioni@toulouse.archi.fr ou bien taiga@toulouse.archi.fr Choisir l école ( ENSA Toulouse) Puis mettre : l identifiant prenom.nom Pour rappel : le mot de passe initial est : prno000 ( pr : les 2 premières lettres du prénom, no :les 2 premières lettres du nom, et 000 : les 3 derniers chiffres du numéro d étudiant). Sinon saisir le mot de passe que vous avez choisi et modifié dès la première connexion Page 1/5

2 Vous devez vous positionner dans la bonne année, en bas à gauche la liste déroulante : sélectionner année puis cliquer sur Année 2015/2016 et inscription en ligne puis Formation initiale cycle Licence ( pour ceux qui s inscrivent en Licence ) : Dans la page inscription, vous devez : Vérifier l année d inscription (année de cursus), votre situation au regard de la Sécurité Sociale (cf cidessous) Situation de l étudiant par rapport à la sécurité sociale étudiant : Année universitaire : du 30 septembre 2015 au 1er octobre 2016 Boursier : Sur justificatif, affiliation obligatoire mais exonération de la cotisation Ayant-droit : le parent qui couvrait l'étudiant en sécurité sociale exerce une activité non salarié ou dépendant d un régime spécial (Artisan,commerçant,militaire ) Pas d affiliation, ni cotisation jusqu aux 20 ans de l étudiant. Joindre impérativement l attestation du centre de sécurité sociale du parent Page 2/5

3 Ayant droit autonome : L étudiant a moins de 20 ans dans l année universitaire et le parent est travailleur salarié ou assimilé ; la sécurité sociale étudiante est obligatoire et gratuite jusqu aux 20 ans de l étudiant Cotisant : étudiant ayant entre 20 ans et 28 ans dans l année universitaire Salarié : Régime général de sécurité sociale à condition d un minimum de 60h/mois ou 120h/trimestre + de 28 ans :l étudiant est pris en charge gratuitement par la Caisse Primaire d Assurance Maladie la plus proche de son domicile ETUDIANTS ETRANGERS Espace Économique Européen : affiliation et cotisation obligatoire sauf si l étudiant possède une carte Européenne d Assurance Maladie valide jusqu au 30/09/ 2016 Hors Espace Économique Européen et âgé de moins de 28 ans, obligation de s affilier et cotiser à la sécurité sociale étudiant. Au delà de 28 ans, une attestation d assurance sera demandée Choisir ensuite votre centre de sécurité sociale étudiante (LMDE, VITTAVI ou aucun des 2 le cas échéant) Cliquer sur «confirmer et continuer» Vous arrivez sur cet écran : Vous devez valider les montants à régler ( par défaut les montants obligatoires sont cochés ) Page 3/5

4 Afin de valider l inscription,vous devez cocher «j atteste sur l honneur avoir une responsabilité civile personnelle» et expédier, après votre inscription, la copie de l attestation par courriel à dematerialisation@toulouse.archi.fr Responsabilité Civile qui vous couvre du 1 er octobre 2015 au 30 septembre 2016 Dans le cas où l assurance ne vous couvre pas sur l année universitaire entière, votre inscription ne sera pas validée par l ENSA Toulouse Attention une fois les vœux validés vous ne pourrez plus les modifier Et enfin valider les montants cochés en cliquant sur «Valider les montants cochés» Apparaît le symbole Paybox et vous pourrez payer en ligne en cliquant sur le bouton «Payer en ligne» Page 4/5

5 Vous arrivez sur le portail de paybox ( renseignement types pour paiement en ligne ) L étudiant peut s inscrire sans payer en ligne, dans ce cas, il imprimera la page web qui indique le détail des options choisies et enverra une copie accompagnée de son règlement par chèque à l'ordre de l'agent Comptable de l'ensa de Toulouse. Enveloppe à envoyer à : ENSA de Toulouse Inscriptions en ligne Agent Comptable 83 rue Aristide Maillol BP TOULOUSE CEDEX 01 L'étudiant est définitivement inscrit dès lors que le paiement de l inscription est validé par l établissement. Quel que soit le mode de paiement choisi, lorsque vous avez validé votre inscription dans TAIGA et obtenu le montant total à payer, IMPRIMEZ LA PAGE WEB ou EFFECTUEZ UNE COPIE ÉCRAN qui indique le détail des options choisies (AVANT DE PROCEDER AU PAIEMENT EN LIGNE POUR CEUX QUI L'AURONT CHOISI). Les étudiants qui ne seront pas régulièrement inscrits pour le 14 Septembre 2015 au plus tard ne seront pas autorisés à suivre les cours. Page 5/5