MUSÉE DE MONTMARTRE RÉCEPTIONS

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1 2014 MUSÉE DE MONTMARTRE JARDINS RENOIR TOULOUSE-LAUTREC, BRUANT LE CHAT NOIR, VALADON, UTRILLO LE BATEAU-LAVOIR, LA BOHÈME LE FRENCH CANCAN L HISTOIRE DE LA BUTTE RÉCEPTIONS 1

2 Conviez vos invités dans l une des plus vieilles maisons de la Butte où ont vécu des artistes mythiques, dont Auguste Renoir, Suzanne Valadon et Maurice Utrillo. Découvrez les artistes et cabarets qui ont fait les grandes heures de Montmartre et laissez-vous enchanter par le charme de jardins exceptionnels. Découvrez ci-dessous nos formules de réception. I. Manifestations d exception dans les Jardins Renoir Faites découvrir à vos invités la campagne à Paris QUOI? Le site du Musée de Montmartre, sa Maison du Bel Air, plus ancienne maison de la Butte, son Hôtel Demarne et ses Jardins Renoir, vous offrent un cadre privilégié pour l organisation de vos manifestations d exception. Ce site de plus de m², véritable alcôve de fraîcheur au cœur de Paris, accueille tout type de manifestations (cocktail dînatoire, dîner...), de 50 à 500 personnes, sous structure installée dans les Jardins, ainsi qu à l intérieur de la Maison du Bel Air - Musée de Montmartre (jusqu au 16 octobre 2014). L intérieur rustique de cette ancienne maison de campagne, entre tomettes, cheminées et mobilier ancien, met en valeur les œuvres de la collection exposées tout au long d un parcours muséographique accessible à vos invités, pendant toute la durée de la manifestation. Quant aux Jardins Renoir, reconstitués d après les tableaux du peintre impressionniste, ils offrent une promenade de charme, sous les tonnelles, autour d un bassin aux nymphéas, ou encore au-dessus des vignes du Clos Montmartre. À partir du 17 octobre 2014, vos invités auront aussi accès à l Hôtel Demarne, nouvel espace d expositions temporaires du Musée, ainsi qu à l Atelier-appartement Valadon-Utrillo reconstitué dans son état OÙ? Dans l ensemble des Jardins Renoir (2 000 m²) et de la Maison du Bel Air. À partir du 17 octobre 2014, également dans l Hôtel Demarne et l Atelier-appartement Valadon-Utrillo. 2

3 Ecart QUAND? Tout au long de l année, mais surtout à la belle saison. Tous les jours de la semaine, à partir de 18h30 et jusqu à minuit. COMMENT? Sous structure installée par les soins des organisateurs (tente, orangerie ). Les temps de montage et de démontage des installations sont inclus dans le prix de la prestation. Si vous souhaitez visiter la Maison du Bel Air et l Hôtel Demarne, vous pouvez faire appel aux guides-conférenciers du Musée, ou mettre à la disposition de vos invités notre audioguide en 5 langues (7 langues à partir du 17 octobre 2014). TARIFICATION Jusqu au 16 octobre 2014, location des Jardins Renoir et des salles de la Maison du Bel Air : Horaires de Tarif privatisation De 18h30 à 23h30 Basse saison (1 er octobre au 31 mars) : HT* Haute saison (1 er avril au 30 septembre) : HT* À partir du 17 octobre 2014, location des Jardins Renoir, des salles de la Maison du Bel Air, de l Hôtel Demarne et de l Atelierappartement de Suzanne Valadon : Horaires de privatisation Tarif De 18h30 à 23h30 Basse saison (1 er octobre au 31 mars) : HT* Haute saison (1 er avril au 30 septembre) : HT* * Ces prix n incluent pas la visite du Musée 3

4 II. Visites privées et visites apéritives Une visite de charme inoubliable QUOI? Privatisez le Musée de Montmartre, le matin avant qu il n ouvre au public ou le soir, quand il ferme ses portes, et faites découvrir ses espaces à vos invités. Toulouse-Lautrec, le Chat Noir, Valadon, Utrillo, le Bateau- Lavoir : faites découvrir à vos invités l histoire de la Butte! La Maison du Bel Air - Musée de Montmartre est mise à votre disposition pour une visite en toute intimité. À partir d octobre 2014, vos invités auront aussi accès à l Hôtel Demarne, nouvel espace d expositions temporaires du Musée, ainsi qu à l Atelier-appartement Valadon-Utrillo reconstitué dans son état Accompagnez d un petit-déjeuner ou d un apéritif votre visite privée. Le rez-de-jardin de la Maison du Bel Air - Musée de Montmartre, ou celui de l Hôtel Demarne (à partir d octobre 2014) sont mis à votre disposition. QUAND? Tout au long de l année. Le matin, tous les jours, de 8h00 à 10h00. En soirée, tous les jours, de 18h30 à 20h30. COMMENT? À partir de 10 personnes. Faites appel aux guides-conférenciers du musée pour organiser des visites guidées. Ou mettez à la disposition de vos invités notre audioguide en 5 langues. Pour le petit-déjeuner et l apéritif, faites appel aux services du Musée ou au traiteur de votre choix. TARIFICATION 1000 HT (hors gardiens, guides et prestations traiteur). 4

5 CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION Mise à disposition : les trois Jardins Renoir, le rez-de-jardin et rez-de-chaussée de la Maison du Bel Air et/ou le rez-de-jardin de l Hôtel Demarne et/ou l Atelier-appartement de Suzanne Valadon, un gardien, jusqu à 60 invités. Au-delà de 60 invités, l organisateur prend à sa charge un deuxième gardien. Le gardiennage du Musée s effectue de 18h00 jusqu à 23h30, heure de la fermeture du site. Toute heure entamée est due. Durée de mise à disposition L organisateur peut accéder aux salles qui lui sont réservées à partir de 17h00. Les invités pourront accéder au site à partir de 18h30 au plus tôt. Modalités de livraisons et d installation Les camions et voitures n entrent pas sous le porche. Il n y a qu une petite place de stationnement en face du Musée. Les livraisons de tentes et de gros matériel pourront s effectuer entre 8h00 et 10h00, avant l arrivée du public, le jour de la réception. La livraison du matériel traiteur peut se faire : par l accès principal au 12, rue Cortot, de préférence entre 8h00 et 10h00, par le monte-charge, depuis la rue Saint Vincent. L installation des tentes et du gros matériel dans les Jardins pourra se faire à partir de 8h00, le jour de la réception. Toute installation à l intérieur du Musée pourra se faire à partir de 17h00 uniquement. Le Musée de Montmartre n est pas tenu pour responsable en cas de vols ou de dommages, pour tout matériel installé pendant les heures d ouverture au public. État des lieux L état de lieux d entrée se fait à l arrivée de l organisateur, avec l organisateur et le responsable du Musée. L état des lieux de sortie se fait à la fin de l évènement, avant le départ de l organisateur, avec l organisateur et le responsable du Musée. A 23h30, l organisateur, le traiteur et les invités doivent avoir quitté les lieux. L organisateur doit s assurer de l état de propreté du site. Le traiteur doit avoir évacué de l office traiteur les boissons, les aliments, la vaisselle, les tables et les chaises. Seules les tentes peuvent être évacuées le lendemain de la réception, entre 8h00 et 10h00. Frais non compris dans la location : le(s) gardien(s) supplémentaire(s), pour plus de 60 personnes, le traiteur, les plateaux-repas pour les gardiens, à commander au traiteur retenu, les tables, chaises et vaisselles (votre traiteur doit être averti), le matériel complémentaire : tentes, éclairage, sonorisation, décoration, etc., les hôtes et hôtesses d accueil à l entrée du Musée et au vestiaire, les guides-conférenciers, l assurance responsabilité civile de l organisateur. 5

6 Capacité Dans la Maison du Bel Air (rez-de-chaussée et rez-de-jardin) : 60 personnes en dîner assis, 90 personnes en cocktail. Dans l Hôtel Demarne (rez-de-jardin) : 40 personnes en dîner assis, 50 personnes en cocktail. Dans l Atelier-appartemment de Suzanne Valadon : 15 personnes en dîner assis, 25 personnes en cocktail. Dans les Jardins Renoir : 500 personnes. Restrictions à l usage du Musée Afin de préserver les œuvres d art, il est interdit de : fumer dans l enceinte du Musée, installer des animations de type concert, théâtre, cours de peinture, etc. Il est possible de mettre une musique d ambiance dans les salles de réception du Musée. Cependant, le volume de la sonorisation ne doit en aucun cas être nuisible aux œuvres. Restrictions à l usage des Jardins Afin de préserver les Jardins ainsi que le voisinage résidentiel : il est autorisé de mettre des tentes, tables et chaises dans les trois Jardins du Musée. Cependant, les sols de type planchers ne sont admis que dans le Jardin Demarne, il est possible de mettre une musique d ambiance dans les Jardins jusqu à 22h00 uniquement. Règlement et responsabilité civile La convention de mise à disposition des espaces à signer au maximum deux mois avant l évènement. 50 % d arrhes sont remis à la signature. Le règlement de la totalité de la facture doit être effectif au plus tard trente jours avant le début de la réception. L attestation de responsabilité civile est envoyée à l organisateur à la signature de la convention de mise à disposition des lieux. 6

7 LISTE DES TRAITEURS AGRÉÉS Lenôtre Ségolène SALTEL 40, rue Pierre Curie B.P Plaisir Cedex Tél. : +33 (0) : segolene.saltel@lenotre.fr Butard Enescot Ingrid FLACS 308, rue du Pdt Salvador Allende Colombes Tél. : +33 (0) : i.flacs@butard-enescot.com Kaspia Réceptions Pauline DELAUNAY 11 bis, avenue Victor Hugo Paris Tél. : +33 (0) : pdelaunay@kaspia-receptions.com Michaux Ferret 125, rue Caulaincourt PARIS Tél. : +33 (0) : ferrettraiteur@wanadoo.fr Fleur de Mets Eric LAHCENE 59, rue Saint Denis SAINT OUEN Tél. : +33 (0) : e.lahcene@fleurdemets.com Dalloyau Bozena BIELINSKA 101, Faubourg Saint Honoré PARIS Tél. : +33 (0) : bozena.bielinska@dalloyau.fr Contact (0) Réservations receptions@museedemontmartre. fr +33 (0) Accès Musée de Montmartre 12, rue Cortot, Paris À deux pas de la place du Tertre INFORMATIONS PRATIQUES Retrouvez-nous sur 7