FICHES WEB Présentation du système de gestion du contenu (CMS)

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1 FICHES WEB Présentation du système de gestion du contenu (CMS) Allez à l adresse Entrez votre nom d usager et votre mot de passe puis cliquez sur «Connexion». À noter : Si vous utilisez Explorer 10, assurez-vous d activer le mode de compatibilité avant de saisir du texte. Pour activer le mode compatibilité, vous devez cliquer sur l icône en forme de feuille de papier déchirée dans la barre d adresse juste à côté de l icône Actualiser. qui se trouve Si l icône devient bleue, c est que le mode compatibilité a été activé. MENU Le module SÉLECTIONNEZ LA SECTION QUE VOUS VOULEZ MODIFIER est divisé en plusieurs sections, selon votre domaine d activité. Pour naviguer d une section à l autre, utilisez le menu. Vous trouverez plus loin une description et quelques indications sur chacune de ces sections. Si aucune modification n est apportée à une section, veuillez utiliser le menu pour passer à la section suivante. Fiches Web Présentation des sections 1

2 ENREGISTRER LES MODIFICATIONS Si vous apportez des modifications dans une section, vous devez absolument cliquer sur le bouton «Enregistrer et continuer» dans le haut ou au bas de chacune des sections, à droite. LA CONSOLE WORD Vous retrouverez les mêmes boutons de commande que dans le programme «Microsoft Word». À tout moment, vous n avez qu à glisser votre souris sur un bouton et une infobulle apparaîtra avec une brève description de la fonction. Pour une description complète des boutons, cliquez sur «Aide en ligne» au haut de la page. Notez que vous n aurez pas à utiliser tous ces boutons. Fiches Web Présentation des sections 2

3 COMMENT ENTRER DU TEXTE Il y a deux façons d entrer du texte dans la console Word : 1. En le tapant directement dans la console 2. En copiant du texte à partir d un document IMPORTANT Lorsque le texte est copié d un document Word, il est nécessaire de cliquer Autoriser l accès dans la fenêtre qui apparaîtra. Notez que le nouveau texte copié ne retiendra pas les polices, styles et attributs (ex. : gras et italique). Vous pouvez aussi copier le texte à partir d un document Word et le coller à l aide de l icône suivant : (ex. : gras et italique) seront également copiés. Dans ce cas, les attributs GALERIE PHOTO Procédure pour ajouter des photos : Cliquer sur l onglet «Galerie photo» Ensuite sur «Ajouter une photo» Fiches Web Présentation des sections 3

4 Assurez-vous de cocher la case «Actif». Pour choisir votre photo, cliquez sur «Choisissez un fichier». Indiquez le crédit photo ainsi qu une brève description qui sera présente en bas de vignette. Cliquez sur «Enregistrer et continuer» si vous voulez poursuivre l ajout. Sinon seulement sur «enregistrer» La nouvelle photo s ajoutera à votre «Galerie photo». Pour recadrer votre image, cliquez sur «Activer le recadrage». Une fois votre image recadrée, cliquez sur «Enregistrer et continuer» ou sur «Enregistrer». Voilà! Votre photo apparaîtra maintenant sur votre fiche! Spécifications techniques : Vous pouvez ajouter jusqu à 10 photos Format : jpg Taille minimale : 2000 pixels de largeur (en format paysage pour utilisation sur IPAD) Résolution : 72 dpi Pour chaque photo, vous pouvez associer une description et un crédit photo. IMPORTANT Une fois que vous avez terminé de travailler sur votre fiche, cliquez sur déconnexion afin de fermer votre session. Fiches Web Présentation des sections 4

5 FICHES WEB Présentation des sections PERSONNES CONTACTS Cette section est exclusivement utilisée par l équipe du Québec maritime pour nos besoins administratifs (correspondance d affaires, diffusion d informations, invitations spéciales, etc.) : nous vous prions de vérifier les informations contenues dans cette section avec la plus grande attention. Notez que ces informations ne sont pas publiées sur le Web. INFORMATIONS PUBLIÉES SUR LE WEB Cette section exige toute votre attention, car les informations qu elle contient sont publiées telles quelles sur le Web. Il est possible d afficher des liens vers différents médias sociaux : blogue, Facebook, Twitter, YouTube et Flickr. Si vous êtes actifs sur l un ou l autre de ces réseaux, vous pouvez ajouter les liens dans cette section. EXPÉRIENCES La rubrique «Expériences» permet d identifier les sections de notre site Web dans lesquelles votre entreprise apparaît. Vérifiez que toutes les cases cochées sont valides. Si un élément doit être ajouté ou supprimé, veuillez communiquer avec nous. Pour toutes les cases cochées à la rubrique «Expériences», vous devez fournir un texte de 250 caractères (incluant les espaces) décrivant les services et les activités identifiés. Ces textes servent à présenter brièvement votre entreprise à l internaute lors d un résultat de recherche et permettent d accéder aux fiches complètes. Par exemple, si vous offrez des excursions aux baleines, ce court texte apparaîtra dans la section «Quoi faire/observation des baleines». Fiches Web Présentation des sections 5

6 AUTRES INFORMATIONS Dans cette section, veuillez indiquer les affiliations et distinctions de votre entreprise, les directives pour savoir comment s y rendre, ainsi que les différents modes de paiement acceptés. HÉBERGEMENT Nous vous invitons à remplir attentivement le champ «Description» qui présente l ensemble des activités et services touristiques offerts par votre entreprise, et ce, en un maximum de caractères (incluant les espaces), ainsi que toutes les autres informations demandées. Les informations fournies dans la section «Capacité d accueil» et «Prix» sont destinées autant aux voyagistes qu aux journalistes et aux consommateurs. Il est important de s assurer que les informations contenues dans cette section sont valides. Vérifiez que toutes les cases cochées dans la rubrique «Type d hébergement(s)» sont valides. Si un élément doit être ajouté ou supprimé, veuillez communiquer avec nous. Pour toutes les cases cochées à cette rubrique, vous devez fournir un texte de 250 caractères (incluant les espaces) décrivant les hébergements identifiés. Assurez-vous également de cocher les bonnes cases identifiant les services offerts. ATTRAIT-ACTIVITÉ-ARTISANAT/RESTAURATION/TRANSPORTEUR/HIVER Vous retrouverez dans le menu en haut de page l une ou l autre des sections Attrait/Activité/Artisanat - Boutique, Restauration ou Transporteur selon votre secteur d activité principal. Nous vous invitons à remplir attentivement le champ «Description» qui présente l ensemble des activités et services touristiques offerts par votre entreprise, et ce, en un maximum de caractères (incluant les espaces), ainsi que toutes les autres informations demandées (capacité d accueil, type de service, etc.). Si votre entreprise est ouverte pendant la saison hivernale, nous vous invitons à ajouter de l information dans l onglet «hiver». Fiches Web Présentation des sections 6

7 GALERIE PHOTO Vérifier la section Galerie photo de votre fiche pour vous assurer que vous désirez conserver les photos présentes ou encore en ajouter des nouvelles en respectant les caractéristiques suivantes : Ajouter des photos à votre galerie d images (maximum de 10 photos). GALERIE VIDÉO Vous pouvez ajouter des vidéos à votre fiche, si ceux-ci sont hébergés sur YouTube ou Vimeo. Assurez-vous d enter les informations suivantes : Titre et URL et de cocher la case «Actif». NOTE : Le Québec maritime révisera les informations ajoutées à votre fiche afin de procéder à la traduction. Le Québec maritime se réserve le droit de modifier vos textes pour harmoniser la présentation de toutes les entreprises. Si vous avez des questions au sujet du système de gestion du contenu (CMS) ou si vous n avez pas accès à Internet, veuillez communiquer avec nous au Suzie Loiselle Lisa-Marie Boulanger Fiches Web Présentation des sections 7

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