3 - Notre vision pour l organisation de l Equipée bleue 2007

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1 3 - Notre vision pour l organisation de l Equipée bleue juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 1

2 Pourquoi nous souhaitons organiser l Equipée bleue 2007? Nos trois bonnes raisons 1 - Ce serait l aboutissement de nos efforts depuis 2003 pour développer la voile sportive auprès des jeunes 6 équipages du YCGC participent à Saint Quay à l Equipée Bleue 2006 Place Classement national L Equipe au 4/7/2006 Sexe Nais. Cat. 2 - L esprit de la série «l Equipe» 21 Sanchette Anne Chloé F 1992 M est le même que celui de notre club : 27 Robert Emma F 1994 M 35 Robert Marine F 1991 C on est sérieux 42 Sanchette Clara F 1995 B sans se prendre au sérieux. 52 Bram Thibault M 1992 M 3 - Ce serait une bonne promotion auprès des collectivités locales de la voile en Isère comme acteur de l éducation des jeunes et du développement du tourisme. Base YCGC mètres 55 Juveneton Charlotte F 1992 M 129 Rouzaud Gaspard M 1992 M 154 Sanchette Elise F 1994 M 154 Castillan Romane F 1993 M 166 Roux Vincent M 1994 M 191 Machecourt Antoine M 1991 C 202 Billet Charles Etienne M 1993 M 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 2

3 Mobilisation de toutes les énergies du tour du lac Organisation générale Elle sera prise en charge par les bénévoles du YCGC avec l aide des clubs de voile de l Isère et de la Ligue Rhône-Alpes. Une place importante sera donnée aux jeunes de l Ecole de sport pour un accueil chaleureux et festif de leurs homologues régatiers. Promotion de toutes les disciplines sportives Nous solliciterons tous les clubs sportifs du tour du lac pour mettre en place des activités pour les accompagnateurs : VTT, tennis, aviron, pêche, mur d escalade, tir à l arc etc. A cette occasion, nous relancerons «Les Joutes Nautiques» qui pourraient redevenir comme autrefois une spécificité du lac. SIL l Equipe juin 2006 Charavines Promotion touristique de la région En coopération avec l OT, nous organiserons pour les accompagnateurs des activités découvertes du Pays Voironnais, avec ou sans guides. Promotion économique de la région Nous solliciterons comme sponsors les artisans, commerçants et industriels du Pays Voironnais. On prévoit un espace permanent d exposition et de vente des produits de la région. 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 3

4 L équipe d organisation mobilisée dès septembre 10 bénévoles du YCGC prendront à partir de septembre 2006 la préparation de l évènement. Pendant la semaine, une équipe d une soixantaine de bénévoles se mobilisera à temps plein. Organisation à terre Coordination générale 3 Administration - Trésorerie - Secrétariat 3 Information 3 Hébergement et restauration 3 Navettes à terre et navettes sur l eau 10 Relations presse 1 Matériel 2 Poste de secours 4 Organisation sur l eau Cadres techniques 4 Commissaire technique et vidéo 2 Comité de course 5 Viseurs - Mouilleurs - Pointeurs 11 SIL l Equipe mai 2006 Narbonne 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 4

5 L organisation de cette manifestation nécessite un matériel important. Selon sa nature, une partie sera «empruntée», une partie louée et le reste acheté. Le gros matériel nécessaire A terre 1 Liaison Internet WiFi Location 2 Ordinateurs avec imprimantes Prêt 1 Sono+projecteur vidéo+écran Location 6 Panneaux d affichage 1.80x1m Prêt 1 Sono extérieure et VHF 25mW Location 10 WC et douches Location 7 Chapiteaux 50m2+grand chapiteau Location Distribution des prix Achat Vaisselle+café+frigo Location Sur l eau 1 Caméra numérique Location 2 Mégaphones Location 4 Bateaux organisateurs > 40CV Prêt 18 Bateaux sécurité 9.9CV Prêt 8 Bouées et mouillage Achat 30 Postes VHF Location Pavillonnerie et cornes de brume Achat 4 Bateaux accompagnateurs Prêt 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 5

6 Financement et partenariats L objectif est de maintenir au plus bas le coût pour les coureurs. Il est indispensable de trouver des promesses de financements complémentaires de l ordre de Collectivités territoriales S agissant d une manifestation internationale aux retombées économique et touristique importantes, nous solliciterons une aide financière des collectivités locales : - des 5 communes du tour du lac, - du Pays Voironnais, - - du Conseil Régional Rhône-Alpes Instances sportives Nous solliciterons également l aide financière de nos instances sportives, à savoir : - la DDJS dans le cadre du CNDS, le Comité Départemental Voile, la Ligue Voile Rhône- Alpes, la Banque Populaire des Alpes, fidèle sponsor de la voile. SIL l Equipe juin 2006 Charavines Sponsors privés Nous rechercherons également des sponsors privés, transporteurs, hébergeurs, artisans, commerçants et industriels du lac et du Pays Voironnais auxquels nous offrirons une belle vitrine de promotion de leurs activités. Quant à lui, le YCGC apportera le bénévolat valorisé comme c est l usage au SMIC horaire. 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 6

7 Toute la manifestation sur un seul site Notre base dispose d une superficie de 2 hectares en bordure du lac. Pour plus de convivialité, d efficacité et de sécurité, nous proposons d organiser toute la manifestation sur notre base. Nous stockerons nos propres bateaux sur des terrains voisins. Des navettes par route et par lac assureront la liaison avec l hébergement et les parkings à voiture et à remorque Zone marécageuse 7 Zone libre jeux et détente Poste de 1er secours 2 Stationnement des bateaux 3 Accueil concurrents/accompagnateurs 4 Affichage course 5 Espace sponsors 6 Chapiteau WC chimiques/douches 7 Chapiteaux salles de réunions 8 Chapiteau vidéo/restauration 300m2 9 Zones de détente 10 Chapiteau «jauge» 11 Chapiteau buvette - paniers repas Chapiteaux vestiaires H/F 13 Chapiteau entraîneurs Navettes route 15 Navettes lac 4 juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 7

8 En conclusion On aimerait bien organiser l Equipée bleue 2007!!! Nous sommes motivés, nous avons bien parlé avec Sciez, nous avons les compétences notre lac est magnifique et au YCGC il y a parfois du vent, souvent de la musique, et toujours de la bonne humeur! SIL l Equipe juin 2006 Charavines Jazz Attack, adhérents du YCGC Régate «International D5» et Fête du Nautisme Charavines mai juillet Candidature à l Equipée bleue e partie : Vision pour l Equipée bleue 2007 Page 8