PLATEFORME NUMERIQUE MULTISERVICES Votre gestion documentaire en ligne

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1 PLATEFORME NUMERIQUE MULTISERVICES Votre gestion documentaire en ligne Echangez et collaborez sur vos documents grâce à notre plateforme web. Personnalisation de documents + Banque d images + Suivi de production

2 Plateforme numérique multiservices Personnalisation de documents Vous rendre totalement autonome sur la mise en page de vos supports de communication. SIMPLICITE : utilisation de la solution depuis un simple navigateur web. Aucune connaissance technique requise. SECURITE : votre espace dédié est entièrement sécurisé. Possibilité de définir des niveaux d autorisation différents pour vos collaborateurs. AUTONOMIE : vous ne dépendez plus de votre agence ou de votre imprimeur. PROTECTION : respect de votre charte graphique et donc protection de l identité de l entreprise GAIN DE TEMPS ET D ARGENT : accélération des process de travail. Fini les aller-retour incessants pour les corrections et les BAT (bons à tirer). UN PLUS POUR L ENVIRONNEMENT : réduction des éditions papier et des déplacements.

3 Les différents documents de votre entreprise sont intégrés et rendus disponibles sur la plateforme sous forme de gabarits.

4 La mise en forme des blocs texte peut être facilement modifiée à partir de l éditeur de mise en page qui possède de nombreuses fonctionnalités avancées.

5 On sélectionne l image à modifier dans le document. L éditeur d image apparaît. On peut recadrer l image, la changer ou la supprimer.

6 SOLUTION WEB TO PRINT : votre gestion Personnalisation documentaire de documents ligne A savoir : si l on supprime un élément texte ou image ou que l on modifie son format, les éléments attenants se repositionnent automatiquement! Si l on supprime du texte dans ce paragraphe, les 3 photos remontent en fonction du nombre de lignes enlevées.

7 Il est possible à tout moment de visualiser son document en flipbook. Une façon pratique de contrôler le rendu final.

8 La bibliothèque de couleurs est entièrement personnalisable et automatisable : en-tête, paragraphe ou pied de page du document peuvent être changés. Toutes les zones concernées sont changées en un seul clic.

9 FONCTIONNALITES AVANCEES de l éditeur : Possibilité de travailler avec des calques, styles de paragraphe et de caractères, bibliothèques de couleurs, etc. ; Visualisation en temps réel des modifications (WYSIWYG) ; Performances de l éditeur de texte : textes dans les formes, blocs de texte liés, habillage de texte, mode éditeur simple, affichage des caractères cachés, etc. ; Les différents gabarits de documents peuvent être intégrés les uns aux autres; Dimensions de pages multiples au sein d un même document (en adaptant le contenu entre les différentes mises en page) ; Possibilité de réaliser des tracés (y compris les courbes de Bézier) ; Possibilité de configurer le document pour faire respecter la charte graphique d une marque ; etc

10 Une base de données (xls, xlsx, csv, txt, Oracle ) peut être connectée aux documents afin d automatiser la mise en page. Dsddd Dd dd

11 Gestion de la bibliothèque d images : positionnement d images issues de la bibliothèque ou de banques d images externes. Fonctionnalité Glisser/déposer. Bibliothèque d images Glisser/déposer

12 Gestion des niveaux d accès des utilisateurs : accès aux documents, accès aux fonctionnalités générales ou par document paramétrables; Gestion des préférences d affichage par utilisateur (icônes, barres d outils ).

13 Approbation : un process de validation des documents peut être mis en place. Annotations : possibilité de faire des commentaires et des annotations sur les gabarits. Process de validation Annotations

14 Écrivez une fois, publiez partout! Les mises en page alternatives sont la réponse à la nécessité de créer un document unique et de le publier dans un grand nombre de formats. Un seul document existe et contient plusieurs mises en page alternatives. Les éléments sont automatiquement mis à jour sur toutes les mises en page alternatives en fonction des modifications apportées.

15 Une fois le document modifié, il est possible de générer un document PDF en Haute Définition prêt à être imprimé.

16 Plateforme numérique multiservices Banque d images Archivage de votre patrimoine numérique Notre solution vous permet de centraliser, stocker et hiérarchiser toutes vos images en haute définition. Disposer de différents formats adaptés aux différentes utilisations numériques (EPS, TIFF, JPEG, PNG,..) Transmission facilitée à ses partenaires (fournisseurs, contacts ) Accessible depuis un simple navigateur web.

17 Banque d images L accès à votre banque d images est sécurisé : accès par login et mot de passe. Les images sont classées par dossier et sont facilement accessibles et consultables. Possibilité de recherche par mot-clé.

18 Banque d images Chaque image peut être : téléchargée au format Haute Définition (HD) ou Basse Définition (BD) déplacée dans un autre dossier personnalisée : dimensions, résolution, format sélectionnée (panier) : possibilité de réaliser une même action sur toutes les images d un même panier annotée : annotation texte ou visuelle

19 Banque d images Annotations Personnalisation

20 Plateforme numérique multiservices Suivi de production Corriger, contrôler et valider ses documents avant impression. Réduire les risques d erreurs pendant les étapes de validation de vos projets (historiques) et donc... des impacts économiques Réduire l empreinte environnementale de vos actions (déplacements, sorties papiers, gravage de CD, autres consommables, etc ) Maîtriser des plannings : information en temps réel des modifications par alertes mails

21 Suivi de production Chacune des pages d un document peut-être contrôlée indépendamment. Système de couleur pour un suivi facilité des étapes de validation.

22 Plateforme numérique multiservices Vous souhaitez des informations ou une démo? Possibilité de mise à disposition gratuite d une plateforme de test pendant 15 jours. Commercial : Sandrine LARTIGUE Mobile :

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