2. 1 ère PARTIE - ETAPES 1 à 4 - NUMERO DU PROJET. Établissement de LYON Tél Fax

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1 1/9 Projet : Administration e-gid Java Date d'émission : Le 29 novembre 2010 Em e tteur : Objet : Inscription en ligne Rédacteur : D. OLIVES Destinataires : Copie : Utilisateurs d'e-gid Chefs de projet 1. INTRODUCTION Une inscription en ligne a été mise en place, pour per mettre aux utilisateurs de ne pas remplir de fiche de renseignement. Celle-ci fonctionne sur le principe d'un formulaire en ligne à renseigner ère PARTIE - ETAPES 1 à 4 - NUMERO DU PROJET Lorsque l'on se connecte sur le site : La vue suivante est affichée :

2 2/9 Puis étape N 1 / 10: Il suffit de mettre le "Numéro de projet" suivis de "TP". Remarque: Une procédure différente sera mise en place (mai 2010) si l'on tape le code "TPA" au lieu de "TP". Dans ce cas les étapes 1 à 10 seront gérées par l'administrateur. L' est envoyé à l'administrateur, pour qu'il remplisse tous les champs et valide ceux-ci par la suite. L'étape N 2 /10 vous permet de vérifier le "NOM du PROJET" X X X X

3 3/9 Si vous cliquez sur "Je confirme.", alors est affichée la fenêtre où vous allez indiquer l'"adresse " du destinataire de la demande : L'étape 4 / 10, correspond à l'envoi de l'

4 4/ e PARTIE ETAPES 5 à 10 CREATION PAR L'UTILISATEUR A l'adresse de la personne qui désire se connecter, un de la forme suivante arrive : X X X X X X X X Cliquer sur ce lien Dés que l'on clique sur le lien, la fenêtre suivante s'affiche : X X X X

5 5/9 Après avoir cliqué sur le lien, la fenêtre suivante s'affiche : Le format du N de téléphone est " " avec comme séparateur un espace. Les données obligatoires sont indiquées par un "astérisque". Puis Il est demandé à l'utilisateur de vérifier si sa société est celle indiquée. Sinon il doit la SELECTIONNER dans la liste ou bien CREER une nouvelle société.

6 6/9 Si CREATION, il faut renseigner le champs, afin de préciser les coordonnées de sa SOCIETE, sinon elles sont récupérées et affichées : A cette étape il précise l'entité fonctionnelle (ou "Lot") à laquelle il appartient. En cas de doute, sélectionner le dernier choix. Et aussi si cet utilisateur est "VISUALISATEUR" pour "Consulter seulement des documents" ou "CONTRIBUTEUR" pour "Consulter ET Déposer des documents".

7 7/9 A cette étape un est retourné aux administrateurs, afin qu'ils relisent la demande est la valide. A l'adresse de la personne qui désire se connecter, un de la forme suivante arrive : X X X X X X X X Cliquer sur ce lien Puis suivre la procédure.

8 8/9 4. CONCLUSION Deux principes d'inscription sont retenus : Inscription COMLETE par l'utilisateur: Envoi du lien et du code du projet à l'utilisateur, celui-ci suit la procédure ci avant. Inscription PA RTIELLE par l'utilisateur: L'administrateur effectue les étapes de la 1 ère partie, soit 1 à 4 et l'envoi de l' étape 5. Il ne reste à l'utilisateur qu'à cliquer sur le lien de l' et à finir la procédure INSCRIPTION COMPLETE VIA FORMULAIRE Il faut envoyer au futur utilisateur d'e-gid le code et le lien pour ce connecté. et "xxxxtp" Avec un d'explication ou bien ce lien.

9 9/9 Puis suivre la procédure INSCRIPTION PARTIELLE VIA FORMULAIRE A l'adresse de la personne qui désire se connecter, un de la forme suivante arrive : X X X X X X X X Cliquer sur ce lien Puis suivre la procédure.