Catalogage des monographies

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1 Mediadix Techniques documentaires et gestion des médiathèques Cours de catalogage Jean-Louis Baraggioli, conservateur général, Directeur du Centre technique du livre de l enseignement supérieur (CTLes) Catalogage des monographies Introduction L'acquisition du savoir-faire est basée sur l'observation d'exemples et la réalisation d'exercices. Toutes les règles de bases sont abordées en partant de la situation la plus simple : celle des monographies en un seul volume. Les particularités propres aux monographies en plusieurs volumes sont ensuite introduites. Objectifs du cours - Savoir repérer les informations sur les documents - Connaître les différentes parties d'une notice - S'entraîner à la rédaction des notices de monographies 1/ Le format ISBD 2/ Les zones de catalogage 3/ Les monographies en plusieurs volumes 1/ Le format ISBD Le catalogage en format ISBD Il s agit de répartir au sein de différentes zones l ensemble des données qui permettent d établir la «carte d identité» d un document. Il s agit aussi bien de données intellectuelles (nom de l auteur, nom de la collection ) que de données physiques (nombre de pages, format ). Toutes ces données sont distribuées au sein de différentes zones et dans un ordre précis. Les données étaient reportées sur des fiches bristol qui classées dans des tiroirs à tringles composaient les différents catalogues mis à la disposition des lecteurs. Aujourd hui avec les catalogues informatisés le format ISBD est un format de lecture à la fois pour le professionnel qui vérifie la cohérence des informations et pour le lecteur qui peut décrypter les informations plus facilement qu à partir d un format informa tique. Le catalogage en format ISBD est réalisé à partir de la norme FD Z (mise à jour en avril 2005). La fiche bibliographique ci-dessous est rédigée à partir d une norme plus ancienne. 1/10

2 Aujourd hui le même document donnerait lieu à la fiche suivante : Donnedieu de Vabres, Henri Cours de droit pénal. 1, Capacité 1 e année ( ) [Texte imprimé] / rédigé d après les notes et avec l autorisation de H. Donnedieu de Vabres, professeur à la Faculté de droit de Paris. Paris : les Cours de droit, [1948?]. 1 vol. (397 p.) ; 24 cm d après le titre du document. La norme ISBD Le principe du catalogage ISBD consiste à recueillir les différentes informations permettant la descrip tion du document et à les répartir dans l une de 7 zones prévues à cet effet. Ces éléments doivent être introduits dans la notice selon un ordre particulier à l aide d une ponctuation spécifique donnée par la norme. Les zones pour le catalogage des monographies qui vont vous être présentées dans les détails sont les suivantes : Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilité Zone 2 : zone de l édition Zone 4 : Zone de l adresse Zone 5 : Zone de la collation Zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Zone(s) 7 : Zone(s) des notes (la zone est répétable) Zone 8 : Zone relative au numéro ISBN. Toutes ces zones ont leur particularité. La norme donne pour chacune d elles les sources d informa tions à partir desquelles doivent être pris les éléments qui vont y figurer et le schéma de ponctuation permettant d introduire ces éléments. Les articles de la norme expliquent en détail les cas de figure que peut rencontrer le catalogueur. Il n est pas question d apprendre par cœur le contenu des articles. 2/10

3 Les exemples Ce cours de catalogage comporte différents exemples et exercices interactifs accessibles sur le lien : exercices interactifs des monographies. Ces exemples doivent vous exercer à décrypter les informations que vous trouverez sur chacun des fac-similés et à comprendre les notices selon les règles données par les différents articles de la norme. Exemple 1 : La Démence du Boxeur Exemple 2 : 700 Métiers selon vos goûts Exemple 3 : Emil und die Detektive Exemple 4 : Le Dimanche de Bouvines Exemple 5 : Les petits français illustrés Exemple 6 : La Trilogie des guerres de religion 3/10

4 2. Les zones de catalogage La zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité Toutes les indications que nous apportons ici sur les différentes zones de l'isbd, concernent la rédaction de notices complètes d'après la norme Z Le titre : c'est le nom de l'oeuvre, souvent, il donne une idée du contenu de l'ouvrage, mais pas systématiquement. Au XXe siècle et pour les monographies, il apparaît en général, en caractères remarquables au milieu de la page de titre. On distingue différents types de titres. 1) Le titre propre : on pourrait l'appeler titre principal. Assez court, significatif c'est celui qui distingue une monographie d'une autre. Facile à repérer, typographiquement plus important, c'est la partie du titre dont on ne peut pas se passer. C'est le principal élément d'identification d'une oeuvre. C'est le premier accès à la description bibliographique. 2) Les compléments du titre propre et les sous titres : on distingue le sous titre du complément du titre. Le premier précise ou explique le titre auquel il se rapporte, alors que le second indique la forme, le contenu, le motif ou l'occasion de la publication. L'un et l'autre peuvent se trouver avant le titre propre (avant-titre), ou plus fréquemment après. Ils seront toujours transcrits dans la description bibliographique après le titre propre. Il peut y avoir un ou plusieurs compléments de titre ou sous titres, ou pas du tout. 3) Le titre parallèle : les pages de titre peuvent donner le titre de l'ouvrage en plusieurs langues. Les titres donnés dans une autre langue que le titre propre sont appelés titres parallèles. 4) Le titre commun : lorsqu'une publication en plusieurs volumes porte un titre d'ensemble que l'on retrouve sur chacun des volumes, ce titre prend le nom de titre commun à la condition essentielle que chaque volume porte un titre non significatif (terme générique). 5) Le titre dépendant : c'est le titre non significatif (il s'agit souvent d'un terme générique) d'un volume dans une monographie en plusieurs volumes. Il prend le titre dépendant à partir du moment où il ne permet d'identifier le volume que lorsqu'il est précédé du titre d'ensemble. Titre commun et titre dépendant sont obligatoirement liés. 6) Le titre alternatif : il est introduit par "ou" ex. : Don Juan ou le festin de Pierre, Julie ou la nouvelle Heloïse. Voir la norme Z art Les mentions de responsabilité Les mentions de responsabilité signalent la contribution d'une personne physique ou d'une collectivité dans l'élaboration intellectuelle de la publication. Cette mention est toujours donnée dans la forme où elle figure dans l'ouvrage. Dans certains cas la mention peut être précisée entre crochets. Les mentions de responsabilité sont toujours données après le(s) titre(s) au(x)quel(s) elles se rapportent. Lorsqu'un nom dans une mention de responsabilité est suivi de titres honorifiques, universitaires, de qualification, on supprime ces éléments et on les remplace par : ",..." sauf lorsque l'auteur a agi ès qualités. Dans ce cas, il y a un lieu par exemple entre sa fonction (donnée comme qualité) et l éditeur matériel du document. La zone 2 : Zone de l'édition Cette zone est omise lorsqu'il s'agit d'une première édition. Pour établir cette zone, il faut chercher les informations, hiérarchiquement, dans : la page de titre, son substitut, les parties liminaires et l'achevé d'imprimer. 4/10

5 La mention d'édition. Elle est précisée lorsqu'il ne s'agit pas d'une première édition, lorsqu'elle comporte de profondes différences, tant sur la forme que sur le fond, par rapport à d'autres éditions. Si ces modifications sont implicites, elles sont à signaler entre crochets. Si les éléments apparaissent clairement sur la page de titre, ils sont transcrits tels quels. La mention d'édition n'est pas signalée dans deux cas : - lorsqu'elle fait partie intégrante du titre - lorsqu'il s'agit de publications sans titre collectif comprenant plusieurs oeuvres avec des mentions d'édition propres, ces informations sont portées dans la zone de titre. La mention d'édition parallèle, introduite par un signe égal (=), est facultative. D'autres mentions d'édition sont ajoutées lorsque l'édition est contenue dans une autre édition ou bien lorsque l'édition comporte des différences de contenu notables par rapport aux autres impressions de son édition. La mention de responsabilité relative à l'édition. Elle est introduite par une barre oblique (/) et fait référence aux personnes ayant collaboré à la réactualisation de l'ouvrage. Cette mention de responsabilité relative à l'édition n'est pas notée dans la zone d'édition, mais dans la zone titre dans deux cas de figure : - lorsqu'il s'agit de la première édition - lorsqu'elle n'est pas spécifique à cette publication. La zone 4 : Zone de l'adresse Dans cette zone, on peut distinguer deux grands types d'informations : - les données obligatoires à mentionner (adresse et nom de l'éditeur ou du diffuseur, date de publication ou de diffusion). - les données facultatives que nous ne mentionnerons jamais dans nos exercices (adresse et nom de l'imprimeur, date d'impression), car selon l usage, seuls les catalogueurs de l Agence bibliographique nationale sont habilités à donner ces informations. En effet seules les notices crées par la Bibliothèque nationale de France portent ces mentions. La rédaction de cette zone fait appel à un certain nombre de sources d'information qui sont hiérarchisées ; il s'agit de la page de titre ou son substitut, des parties liminaires de l'ouvrage (sont appelées parties liminaires les pages qui précèdent la page de titre ou leur verso), de l'achevé d'imprimer. La norme définit la façon dont ces informations sont rédigées en tenant compte des différents cas de figure que le catalogueur est amené à rencontrer. La norme donne l'ordre dans lequel ces informations doivent apparaître et la ponctuation à utiliser. En ce qui concerne la date de publication, il faut faire attention aux sources prioritaires d'information. L article de la norme dispose que si la monographie ne porte pas de date de publication (celle-ci figure généralement sur la page de titre pour les publications françaises), il faut préciser s il s agit d une date d achevé d imprimer, de dépôt légal ou de copyright. Les exemples ainsi que les exercices avec auto-correction proposés dans le cours illustrent l application de ces dispositions, mais vous devez impérativement prendre le temps de lire cet article de la norme. En ce qui concerne cette zone, il faut retenir que s'il est possible d'avoir un lieu d'édition et un éditeur inconnus, traduits par les abréviations de sine loco, sine nomine. Ces mentions ne sont acceptables que pour les petits éditeurs. Il faut toujours donner une date même approximative. 5/10

6 La zone 5 : Zone de la collation Dans cette zone, on mentionne les caractéristiques physiques et matérielles du document : - l'importance matérielle - les mentions d'illustration - le format de la monographie - le matériel d'accompagnement. C'est l'ensemble de la publication qui constitue la source principale d'information pour rédiger cette zone Une attention toute particulière devra être apportée à l article qui impose de préciser le type de présentation défini par le nombre de volumes de la monographie. Une couverture peut être illustrée ou illustrée en couleurs, mais elle n'est jamais en couleurs uniquement. Quant au format il faut faire attention à la description du format "à l'italienne" (format oblong). La mention de format est donnée sans crochets, bien qu elle résulte de l utilisation par le catalogueur d un double décimètre. La zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Cette zone est utilisée pour une publication en plusieurs volumes ou une publication appartenant à une collection ou sous-collection. Les éléments sont transcrits dans un ordre précis qu'il faut impérativement respecter (suivre les exemples donnés après le schéma de ponctuation). Les mentions obligatoires Chaque mention de collection est donnée entre parenthèses sans autre ponctuation. - le titre propre introduit par une parenthèse. On maintient le terme collection sauf s'il se distingue du nom de la collection par la typographie ou la mise en page. - les titres parallèles de la collection ou sous-collection introduits par le signe égal. - la mention de responsabilité, introduite par une barre oblique. Elle est obligatoire lorsque le titre propre est un terme générique et que la responsabilité est remplie par une collectivité, et facultative dans les autres cas. - le terme ISSN précédé d'une virgule et suivi du nombre. - la numérotation en chiffres arabes de la collection introduite par un point virgule est transcrite dans les termes où elle figure dans la publication. Les mentions facultatives : - le sous-titre et le complément de titre de la collection ou de la sous-collection ne sont donnés que s'ils sont nécessaires pour identifier la collection. - les mentions parallèles de responsabilité relatives à la collection ou à la sous-collection sont facultatives. Les cas particuliers : 1) lorsque le titre propre est composé d'un titre propre et d'un titre dépendant : - on note d'abord le titre propre en son entier, puis le titre commun parallèle suivi du titre dépendant. - chaque mention de responsabilité est donnée à la suite de l'élément du titre constitué de termes génériques auquel elle se rapporte. - on peut donner en note la numérotation dans la collection principale. Mais seulement dans les cas développés par l article 7.10 de la norme. 6/10

7 2) Si la publication fait partie d'une sous-collection : - lorsque le titre de la sous-collection suffit à identifier l'ouvrage, le titre de la collection est reporté en note. - on reporte l'issn de la collection principale dans la zone des notes. 3) Si la publication est un volume isolé d'une monographie en plusieurs volumes et que son titre est indépendant, on donne le titre d'ensemble de la monographie en plusieurs volumes. Si ce titre n'est pas significatif, on doit donner la première mention de responsabilité. 4) Si la monographie en plusieurs volumes fait partie d'une collection, on cite en premier lieu cette mention avant de faire apparaître la mention de collection. La zone 7 : Zone des notes Les notes sont essentielles car sans elles, le lecteur pourrait être mal informé, voire pas informé du tout et passer à côté du document qui lui est indispensable. Certaines notes sont facultatives, d'autres obligatoires. Il n'y a pas de source principale d'information, et en conséquence on n'utilise pas les crochets. L'information est un complément d'information et se trouve n'importe où sur l'ouvrage. Pour la ponctuation on peut aligner les notes les unes à la suite des autres (. -) ou bien on peut choisir de donner chaque note sur une ligne différente (.). A l'intérieur de chaque note, il faut, tant que faire se peut, suivre la ponctuation prescrite de la zone concernée par la note. Plusieurs informations dans une même zone sont séparées par un point espace. ex : Notes bibliogr. Index. En fin de zone on met un point. Les notes sont données dans un ordre prescrit. Il faut respecter cet ordre. Ainsi la note 7.7 ne peut être donnée avant la note 7.2. Les notes obligatoires. 7.1 La note de dépouillement, son utilisation est uniquement dépendante de la prescription globale des monographies en plusieurs volumes. Introduite par la formule Comprend :"...", elle reçoit les titres des différents volumes de cette monographie. 7.2 La note sur la zone de titre et la mention de responsabilité, on y trouve : - le titre original d'une oeuvre traduite (obligatoire en description complète) - le titre apparaissant sur la couverture s'il est différent de celui de la page de titre - les indications sur l'auteur si l'on a dû consulter une source extérieure pour l'identifier - des noms d'auteurs dont la graphie est différente entre la page de titre et la couverture. 7.5 La note de thèse signale que l'ouvrage est une thèse. Il faut préciser la nature de la thèse, le lieu de soutenance ainsi que la date de soutenance et s'il y a lieu le numéro d'ordre. 7.6 La note sur la zone de l'édition et sur l'histoire bibliographique de la publication. On peut y trouver des informations sur le lien qui existe entre la publication cataloguée et une autre oeuvre ou une édition antérieure de cette même oeuvre. On peut y trouver aussi une mention indiquant qu'il s'agit d'un extrait, d'un supplément ou d'un numéro spécial de périodique, d'un tiré à part ou d'une reproduction en fac-similé La note sur la zone de la collection, c'est ici que l'on donne le titre de la collection principale lorsque l'ouvrage appartient à une sous collection dont on a donné le titre significatif en zone 6. On donne aussi dans cette note la numérotation de l'ouvrage dans la collection principale lorsqu'il appartient à une sous collection qui n'a pas de titre significatif. 7/10

8 Les notes facultatives mais fréquentes. 7.4 La quatrième note est la note sur le contenu de la publication. On donne dans cette note introduite par la formule Réunit :"...",, le titre des différentes oeuvres lorsque, tout en figurant sur la page de titre, elles sont réunies sous un titre collectif ou sous le titre de l'une d'entre elles. On peut aussi préciser ici d'autres informations sur le contenu ou signaler la présence d'un texte précis. 7.7 La note sur les annexes. On y signale la présence d'index, de bibliographies, de notes bibliographiques, de résumés... en séparant les différentes mentions par un point espace. Voir 7.7 les exemples 4 et 5. Les notes facultatives mais plus rares. 7.3 La note sur la langue de publication, elle permet de donner la langue du texte ou des textes mais uniquement quand on ne peut la déduire ni du titre propre, ni des titres parallèles. 7.8 La note sur l'adresse, qui donne des explications sur une date de publication lorsqu'elle a été établie par le catalogueur ou lorsqu'il y a divergences de dates dans la monographie. Elle signale des indications de changement d'éditeur en cours de publication pour les monographies en plusieurs volumes. 7.9 La note sur la zone de la collation. Elle permet d'affiner la description physique donnée en zone La note sur le tirage ou la diffusion. Elle est utilisée lorsque l'ouvrage fait l'objet d'un tirage ou d'une diffusion restreinte La note sur l'exemplaire décrit c'est à dire sur la particularité propre au document décrit par exemple note manuscrite de l'auteur, défectuosité, reliure particulière etc... Ces notes qui apportent des précisions plus rares, dépendent beaucoup du type de notice bibliographique demandé, car il faut bien faire la nuance entre ce que l'on doit citer et ce que l'on peut citer. Par principe, il vous faudra indiquer toutes les notes dans les notices qui vous sont proposées dans le cadre de l exercice. La différence entre notes facultatives et notes obligatoires est aujourd hui uniquement théorique. En revanche dans vos catalogues vous choisirez de faire apparaître ou non les notes facultatives. 3. Les monographies en plusieurs volumes Les instructions nécessaires au traitement des monographies en plusieurs volumes se trouvent au chapitre 9 de la norme Z Introduction La description bibliographique des monographies en plusieurs volumes peut être faite selon différentes méthodes. Le choix en faveur de l'une ou de l'autre de ces méthodes doit être fait en fonction de plusieurs critères : 1) la complexité du document catalogué 2) le mode de traitement appliqué à ce type de publications dans l'établissement où l'on travaille 3) des performances et de l'autonomie du système de catalogage (dans le cas d'un catalogue informatisé). Il est strictement interdit de mélanger les différentes méthodes de traitement. Il faut en choisir une et traiter les différents volumes de la monographie de façon cohérente en appliquant toujours la même méthode. 8/10

9 Il existe trois méthodes de traitement des monographies en plusieurs volumes : 1) description volume par volume 2) description globale avec note de dépouillement 3) description à plusieurs niveaux Les monographies en plusieurs volumes se présentent selon deux schémas particuliers : 1) avec un titre particulier autonome, significatif et unique, identifiable sans ambiguïté. 2) avec un titre particulier non autonome, ambigu et non significatif. Celui-ci est souvent écrit en plus petits caractères que le titre d'ensemble et il n'a de sens que relié à ce dernier. 9/10

10 Les 3 méthodes de catalogage Les 3 possibilités de description selon le type de document Description volume par volume Description globale avec note de dépouillement Description à plusieurs niveaux Monographie avec un titre particulier autonome significatif art et art Impossible dans ce cas art. 9.2 et art. 6.7 Monographie avec un titre non autonome ambigu et non significatif art et art art et art. 7.1 art. 9.2 Remarques Dans tous les cas on peut cataloguer une monographie en plusieurs volumes volume par volume Si la monographie dans son ensemble est sous la responsabilité d'un auteur et chaque volume sous la responsabilité d'un auteur différent on le fait apparaître en zone 1 : Titre commun / mention de responsabilité de l'ensemble. N, Titre dépendant / responsabilité propre au volume Les volumes décrits n'ont aucun titre particulier si ce n'est qu'une simple indication de tomaison La note de dépouillement est obligatoire Si les volumes de la monographie en plusieurs volumes appartiennent à des éditions différentes cette méthode n'est pas appropriée Le premier niveau contient des informations supposées communes à tous les volumes alors que les autres niveaux contiennent des informations propres à chacun des volumes décrits Certaines informations peuvent être données à plus d'un niveau Exemples Deux exemples interactifs de catalogage de monographies en plusieurs volumes sont accessibles sur le lien : exercices interactifs des monographies. Exemple 1 : Jourdain de Blaye Exemple 2 : Owen Glendower 10/10