BRICE GRUGEON PONEY CLUB DE VILLARET REGLEMENT INTERIEUR

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1 REGLEMENT INTERIEUR 1. MODALITES D INSCRIPTION L'inscription au comprend : La cotisation annuelle (valable du 1 er Janvier au 31 Décembre). Le droit d accès o aux forfaits ou leçons (un tarif dégressif est applicable en fonction du nombre de cavaliers, inscrits au club, d une même famille.) o aux stages o aux autres activités (concours, journées jeux, ); Toute inscription est nominative. Aucune adhésion, leçon ou forfait lui-même ne peut être cédé ou échangé avec un membre de la famille ou un tiers. a. La licence Une assurance individuelle est obligatoire. Cette assurance est délivrée par la Fédération Française d Equitation (FFE) qui en fixe les montants et les modalités. Sauf si les cavaliers ne désirent pas faire de concours ou passer des Galops, une assurance civile couvrant les sports à risques suffit. La licence est valable du 1 er Janvier au 31 Décembre. b. Le certificat médical Un certificat médical nominatif est obligatoire autorisant la pratique de l'équitation. Il doit être signé par le médecin et porter son cachet, et dater de moins de 2 mois avant le 1er cours. Attention, un autre certificat médical vous sera demandé en cours d'année si vous souhaitez pratiquer des compétitions (voir licence compétition sur le site internet de la FFE) c. Quand s inscrire? Les dates d'inscription pour chaque rentrée sont proposées sur le panneau d affichage du club mais également sur le site internet du club. Une date est proposée en fin d année scolaire aux anciens adhérents et une autre pour les nouveaux adhérents début Septembre. Les nouvelles inscriptions en cours d'année sont bien entendu possible, dans la limite des places disponibles dans chaque groupe. d. Fiche de renseignements Lors de l inscription, vous devez remplir une fiche de renseignements et accepter les dispositions du présent règlement. e. Droit à l image Tout membre du poney club ou son représentant légal doit signifier l autorisation suivante par écrit lors de son inscription ou en cours d année «J autorise le Poney Club de Villaret à photographier et filmer mon enfant ou moi-même dans le cadre de ses activités et autorise la publication de l image sur laquelle il/j apparais-t ; ceci, sur différents supports (écrit, électronique, audio-visuel) et sans limitation de durée ni aucune compensation de la part du Poney Club».

2 f. Nouveaux membres débutants Il peut être conseillé aux nouveaux membres débutants de prendre un cours particulier si le moniteur le juge nécessaire. Cette modalité permet au nouveau membre d intégrer un groupe correspondant à son niveau, notamment dans le cas d une arrivée au club en cours d année. 2. ORGANISATION DES COURS L enseignement est organisé sous forme de cours à jours et heures fixes de Septembre à Juin, sauf pendant les périodes de vacances scolaires. Au cours des vacances scolaires, d autres activités seront proposés (exemple : stages), pour cela se référer au tableau d affichage ou sur le site internet du club. a. Planning des reprises Le planning des cours est proposé sur le panneau d affichage du club mais également sur le site internet. b. Annulation d une reprise En cas de force majeure, le poney club se réserve le droit d annuler les activités prévues sans dédommagement. Les séances ne seront pas perdues, les cavaliers seront invités à s inscrire à une autre séance. c. Absences de cavaliers Les absences signalées à l'avance pourront faire l'objet d'une récupération (3 heures maxi récupérables par trimestre sauf certificat médical) sur accord préalable du Poney Club. Les leçons doivent être décommandées par téléphone uniquement et 24h à l avance. Si la régularité de présence aux cours n est pas assurée, le groupe devient rapidement hétérogène. Le moniteur se réserve alors la possibilité de modifier l appartenance de l élève à un cours donné. d. Composition des groupes Chaque membre a une place réservée dans un groupe correspondant à son niveau de pratique de l équitation. Le moniteur est le seul juge du niveau de l élève et lui propose un groupe adapté. En cas de surnombre dans un groupe, la priorité sera donnée aux premiers inscrits. e. La reprise La reprise (cours) dure 1h. Les élèves sont attendus environ quinze minutes avant l horaire indiqué, afin de prendre connaissance de la monture qui leur a été affectée et la préparer pour la leçon. Une reprise n'est terminée que quand le matériel est rangé et le poney remis en condition. L enseignant décide du début et de la fin du cours en essayant de respecter les horaires prévus, mais en tenant compte également des circonstances du cours. Les cavaliers mineurs ne sont sous la responsabilité du Poney Club de Villaret que durant leur temps de leçon et durant le temps de préparation de l équidé et le retour à l écurie, soit 15 minutes avant et 15 minutes après la leçon. En dehors de ces plages horaires, les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents ou tuteur légal.

3 f. Les enseignants Les cours dispensés au Poney Club de Villaret sont entièrement gérés par le club. Aucun professeur extérieur ne peut dispenser des cours sans accord préalable du Poney Club. 3. EQUIPEMENT DU CAVALIER Le port de la bombe, casque protecteur aux normes européennes (NF EN 1384) est obligatoire pendant les leçons d'équitation. C est un des éléments essentiels de la sécurité dans la pratique de l équitation. Elle doit être adaptée à la taille du cavalier et en bon état. Le Poney Club de Villaret pourra, dans un premier temps, prêter cet équipement aux enfants débutants. Le port de bottes est obligatoire pour pratiquer l équitation dans de bonnes conditions de sécurité et de confort (y compris durant l été). Pour les mêmes raisons que ci-dessus, le port du pantalon est obligatoire. 4. ANIMATIONS Des animations et sessions d'examens sont proposées tout au long de l'année, le dimanche ou pendant les vacances scolaires. Le nombre des participants est défini par les enseignants. Ces animations ne font pas partie des cours et ne sont donc pas comprises dans les forfaits. Elles font l'objet de tarifs particuliers, annoncés en même temps que l'animation elle-même sur le panneau d affichage du club ou sur le site internet du club. a. Galops Plusieurs sessions d'examens sont proposées chaque année; ces examens fédéraux permettent d'évaluer les connaissances des cavaliers et servent de base pour la répartition des cavaliers dans les reprises. Ils sont proposés seulement durant un stage. b. Promenades en main Dès l'âge de trois ans, des balades en main à shetlands sont possibles. Vous disposez d'un poney et d'un circuit balisé (environ 40 mn) dans les bois du Lauraguais pour balader vos touts petits. Un adulte est nécessaire par poney afin d'assurer la sécurité de l'enfant. Cette balade s'effectue au pas, son but étant la découverte en toute sécurité. Des chaussures fermées et un pantalon souple sont recommandés pour plus de confort. Une prise de rendez vous par téléphone est nécessaire afin de s'assurer de la disponibilité des poneys. 5. TARIFS Le tarif des reprises est affiché en permanence à l accueil, ainsi que sur le site internet du club. Une facture vous sera remise sur demande.

4 Diverses possibilités de paiement sont possibles. Contactez-nous pour plus de renseignements. Le jour de l inscription, les montants correspondants à la licence FFE, la cotisation annuelle au club et le règlement pour les leçons (encaissements échelonnés pour les forfaits trimestriels) vous seront demandés. Pour les règlements par chèque merci de noter au dos : nom, prénom, la date et l activité ou stage choisis. 6. INFORMATIONS Toutes les informations vous sont communiquées par le biais du tableau d affichage et sur le site internet du club. Ces informations concernent les informations administratives, les stages, etc. prenez le temps de les lire! Site internet du club : Vous avez la possibilité de vous abonner à des flux RSS pour les pages «Calendrier des Animations» et «Actualités». 7. PARKING Le parking du Poney Club de Villaret se situe devant le Poney Club et non devant l écurie des chevaux située à proximité immédiate. Les véhicules doivent être garés en veillant à laisser libre l accès à la sortie en cas d accident. 8. PROPRETE ET RESPECT DU CLUB Il est strictement interdit de fumer à l intérieur des locaux. Les cavaliers doivent respecter le matériel entreposé dans la sellerie et le ranger correctement après usage à l emplacement désigné, qu'il s'agisse des brosses, tapis, selles, bombes et autres... Le Poney Club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d affaires personnelles dans l enceinte du Poney-Club. Marquez le matériel, l'équipement, les vêtements et autres accessoires de pansage au nom de l'enfant. Aucun jeu, ni comportement risquant d effrayer les équidés n est autorisé dans l enceinte du Poney Club de Villaret. Les chiens sont admis sous réserve dans l enceinte du Poney Club de Villaret et tenus obligatoirement en laisse. Des poubelles sont à disposition pour jeter les déchets, des cendriers sont à disposition pour éteindre et jeter les mégots à l extérieur des locaux du Poney Club. La nourriture, le foin et la paille ne sont pas distribués à volonté, mais après accord d un responsable du Poney Club.

5 9. ATTITUDE Lorsque les élèves participent à un cours, cela implique qu ils reconnaissent l autorité du moniteur, qu ils acceptent ses conseils et remarques dans un esprit positif. Les élèves et adhérents au Poney Club de Villaret doivent avoir entre eux une attitude respectueuse et positive. Les parents ou spectateurs qui assistent aux cours ne peuvent intervenir directement auprès des enfants. Les enfants doivent rester dans l enceinte du Poney Club et ne pas se rendre dans les écuries et installations à proximité immédiate, qui n est pas un club mais des écuries de propriétaires. 10. PENSION ET DEMI-PENSION PONEYS Le poney Club de Villaret peut accepter dans sa cavalerie des poneys en pension ou demi-pension. Dans les deux cas, un contrat spécifique, fixant les modalités, est conclu entre le propriétaire et le club. La pension comprend les soins au poney, l utilisation des infrastructures et la sortie (travail) du poney. La demi-pension comprend l utilisation comprend les soins au poney, l utilisation des infrastructures et la sortie (travail) du poney mais également l utilisation du poney par le club pour les besoins des cours, les stages, les sorties en concours et autres activités du club. 11. APPLICATION Toute personne à l'intérieur du poney-club doit respecter scrupuleusement le règlement intérieur, qu'il soit ou pas adhérent. En signant leur adhésion au, les membres reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les dispositions.