sommaire mot du maire les accès plan LE PALAIS BEAUMONT Centre de Congrès Historique schéma d implantation capacité d accueil rez-de-jardin

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1 À AU, LES CONGRÈS EN VILLE SONT DANS UN VRAI ALAIS!

2 sommaire mot du maire les accès plan LE ALAIS BEAUMONT Centre de Congrès Historique schéma d implantation capacité d accueil rez-de-jardin rez-de-chaussée étage aperçu photographique l esprit service les partenaires en plus activités sportives découverte conditions générales de vente contacts et références

3 mot du maire D.Sorbé Deux siècles de tradition d accueil et un extraordinaire environnement ont fermement établi la réputation internationale dont jouit au. orte des yrénées, ville aux charmes inoubliables dont la situation géographique fait partie de ses meilleurs atouts, à une heure des pics enneigés et à une heure des plages de l Atlantique, au est une ville dynamique où il fait bon vivre et travailler. Comme vous le constaterez en venant la visiter, au ne s est jamais endormie sur ses lauriers. Grâce à un engagement politique fort, son entrée dans le 21 ème siècle en fait d ores et déjà une ville pilote en matière d équipements. Les récentes liaisons internationales, notamment avec Londres, Amsterdam et bien-sûr Saragosse et Madrid, mettent notre cité au coeur de l Europe des affaires. Ses équipements de premier ordre, Zénith, alais des Sports, Jaï Alaï et le réseau Très Haut Débit, attirent et retiennent des entreprises internationales. Rappelons que au disposait, dès 2003, d un réseau fibres optiques à la pointe de la technologie avec des débits de 100 mégabits secondes et plus, raccordé au réseau Internet mondial. Le alais Beaumont Centre de Congrès Historique, vitrine d une ville fière de son passé et enthousiaste pour son futur, complète avec un succès toujours grandissant cette série d équipements de prestige. Avec ses salles de 10 à 750 personnes aménageables à votre convenance, deux auditoriums de 196 et 540 places, des techniciens performants, professionnels de l image, du son et de la lumière, au et le Centre des Congrès alais Beaumont seront le gage du succès de toutes vos manifestations. Bienvenue à tous, Martine Lignières-Cassou Députée-Maire de au

4 les accès En avion Tél : 33 (0) Aéroport International au-yrénées à 20 mn du Centre de Congrès. Vols directs : aris (Orly & CDG), Lyon, Amsterdam, Londres, Bristol, Bruxelles* desservant toutes les capitales internationales. Compagnies : Air France Ryanair Transavia Vols charters : Avifrance Tél : 33 (0) Affrètements : Avico Taxis alois : Tél : 33 (0) Navette : Aéroport / Centre ville Tél : 33 (0 ) *Sous réserve d ouverture d autres lignes européennes En train Tél : 33 (0) Gare à 5 mn à pied du Centre de Congrès en prenant le funiculaire et le boulevard des yrénées. Facilement accessible de toutes les métropoles aris, Bordeaux, Toulouse, Nice, Vintimille, Lyon, Genève. TGV aris (gare Montparnasse en 5h) En voiture Inforoute Tél : 33 (0) A 64 Toulouse Bayonne «La yrénéenne» Sortie au Centre à 10 mn du Centre de Congrès. RN 134 Bordeaux au Oloron Espagne. A 65 au Bordeaux, ouverture en 2010.

5 plan LE ALAIS BEAUMONT CENTRE DE CONGRÈS HISTORIQUE AU-FRANCE STADE D EAUX VIVES i THEATRE DE VERDURE TRIBUNE i OLORON HÔTEL DU DEARTEMENT ARC BEAUMONT i CENTRE DE CONGRÈS i Boulevard des YRENEES i i ARAGON LACE CLEMENCEAU HOTEL de VILLE i LE HEDAS ARC DU CHATEAU TOULOUSE COURS BOSQUET i LACE DE LA RÉUBLIQUE BAYONNE/BIARRITZ i LACE DE VERDUN gratuit i ARC LAWRENCE ARC DES EXOSITIONS Temps à pied du parking - LES ARKINGS au alais Beaumont (1) - CENTRE DE CONGRÈS 170 places - ARAGON 441 places 5 min - CLEMENCEAU 391 places 5 min - BOSQUET 757 places 5 min - RÉUBLIQUE 800 places 10 min - HOTEL DU DÉARTEMENT 180 places 10 min - TRIBUNE 217 places 10 min - VERDUN 1570 places 15 min ALAIS DES SORTS COMLEXE DE ELOTE JAÏ ALAÏ ZENITH (1) à titre indicatif 4526 places AUTOROUTE A64 RENDRE DIRECTION AU CENTRE ET ENSUITE «ALAIS BEAUMONT CENTRE DE CONGRÈS» BORDEAUX AEROORT AU/UZEIN

6 Collection V. LISITA LE ALAIS D HIVER 1900 CALÉ DANS LA SYMÉTRIE DE SA COMOSITION : LE CÉLÈBRE ALMARIUM ET LE THÉATRE À L ITALIENNE AU CENTRE, LES DEUX AVILLONS DÉVOLUS AUX JEUX ET À L ART LYRIQUE, À L EST ET À L OUEST, A BERCÉ DEUX DÉCENNIES DE VILLÉGIATURE À AU LE ALAIS BEAUMONT Dans un écrin de verdure de 12 ha, une sublime terrasse face aux yrénées, une oasis en plein coeur de ville. LE ALAIS BEAUMONT CENTRE DE CONGRES HISTORIQUE DE AU Elégance, confort, convivialité, modernité, souplesse d utilisation. Un site privilégié pour votre manifestation. Dans une cité jardin chargée d Histoire, moderne et active l utile et l agréable, un art de vivre à partager, à découvrir. AU une nouvelle Destination Congrès

7 schéma d implantation étage rez-dechaussée auditorium 540 balcon parterre restaurant hall d accueil espace détente salle d exposition et de convention casino terrasse salle des Ambassadeurs rez-de-jardin salles de commissions foyer bassin auditorium 196 parking 85 places niveau -1 parking 85 places niveau -2 CONGRÈS CONVENTION COLLOQUE FORUM RÉUNION VISIOCONFÉRENCE SALON ROFESSIONNEL EXOSITION DÉFILÉ DE MODE LANCEMENT DE RODUIT MARIAGE DÎNER DÉBAT SECTACLE

8 capacité d accueil D une surface totale de m 2, le ALAIS BEAUMONT Centre de Congrès Historique peut accueillir une grande variété de manifestations de 10 à 750 personnes Entrée principale Auditorium Alfred de Vigny Salle d exposition Henri Faisans Casino Jeux Salle des Ambassadeurs Jardin d hiver Est Accès Est Images de synthèses : Restaurant Jardin d hiver Ouest Accès Ouest 10 Salles de commissions Auditorium Lamartine l auditorium Alfred de VIGNY 540 places l auditorium Alphonse de LAMARTINE 196 places la salle des AMBASSADEURS (750 m 2 ) salon de restauration de 560 places la salle d exposition Henri FAISANS (900 m 2 ) prolongée d une terrasse de 400 m 2 face aux yrénées 10 salles de commissions de 10 à 150 personnes articulées autour du foyer aul-jean TOULET de 400 m 2 le hall d accueil Anna de NOAILLES et l espace détente Wilbur et Orville WRIGHT de 500 m 2 chacun le salon de presse aul MIRAT et les bureaux organisateurs Maurice BARRES et aul VALERY Dans le même bâtiment vous trouverez : - le restaurant LES TERRASSES DE BEAUMONT de 140 places - le CASINO (entrée réservée aux personnes majeures possédant une carte d identité) : machines à sous, boule, jeux traditionnels - le restaurant LE ROYAL LOUNGE de 100 places - l Académie de Billard - Toutes les salles sont éclairées à la lumière du jour, chauffées et climatisées. - Toutes les salles sont irriguées par un réseau câblé qui permet, grâce au système NODAL, de diffuser la voix, les données informatiques et les images dans chacune d entre elles. - Toutes les salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

9 rez-de-jardin C D B A K J I H G F E B a s s i n A B C D E F G H I J K SALLES AUDITORIUM Alphonse de LAMARTINE FOYER aul-jean TOULET Aristide de MONEZAT Adolphe ALHAND Roger GRENIER Henri RUSSEL Ernest GABARD Gérard de NERVAL LAUTREAMONT Saint-John ERSE Louis BLERIOT SURFACE en m STANDS 9 m 2 L x l x h x11x2,5 14x13x3 14x13x3 8x3,5x2,5 6x5x2,5 10x9x2,5 10x5x2,5 10x9x2,5 6x5x2,5 8x3,5x2,5 L M G + H ou I + H G + H + I x10x2,5 23x10x2,5 - Toutes les salles sont éclairées à la lumière du jour, chauffées et climatisées. - Toutes les salles sont irriguées par un réseau câblé qui permet, grâce au système NODAL, de diffuser la voix, les données informatiques et les images dans chacune d entre elles. - Toutes les salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

10 rez-de-chaussée O Entrée Casino - Jeux Brasserie N Restaurant Jardin d hiver Ouest Q Jardin d hiver Est S (U) (T) R N O Q R S T U SALLES HALL Anna de NOAILLES AUDITORIUM Alfred de VIGNY HALL Francis JAMMES SALLE d Exposition Henri FAISANS TERRASSE Henri FAISANS SALLE DES AMBASSADEURS ROTONDE DES AMBASSADEURS 3/3 1/3 RECTANGLE DES AMBASSADEURS 2/3 SURFACE en m STANDS 9 m 2 L x l x h 10 (6m 2 ) x8x4 16x6x3 36x25x7 50x8 37x21x8 24x21x8 - Toutes les salles sont éclairées à la lumière du jour, chauffées et climatisées. - Toutes les salles sont irriguées par un réseau câblé qui permet, grâce au système NODAL, de diffuser la voix, les données informatiques et les images dans chacune d entre elles. - Toutes les salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

11 étage W Y X V Z Jardin d hiver Ouest Jardin d hiver Est V W X Y Z SALLES ESACE DETENTE Wilbur et Orville WRIGHT BUREAU ORGANISATEUR aul VALERY BUREAU ORGANISATEUR Maurice BARRES SALON DE RESSE aul MIRAT Joseph EYRE SURFACE en m STANDS 6 m 2 10 L x l x h 60x8,5x3 5x4,5x2,5 6x5x2,5 10x5x2,5 7x6,7x2,5 - Toutes les salles sont éclairées à la lumière du jour, chauffées et climatisées. - Toutes les salles sont irriguées par un réseau câblé qui permet, grâce au système NODAL, de diffuser la voix, les données informatiques et les images dans chacune d entre elles. - Toutes les salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Au total 26 espaces possibles... ce sont toutes les réponses à vos besoins de A à Z

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13 REF Qualicongrès l esprit service L équipe du alais Beaumont met à votre disposition... Son expérience, son savoir-faire... pour des évènements qui vous ressemblent! UN INTERLOCUTEUR UNIQUE Une étroite collaboration avec un chargé d évènements pour vous accompagner de la création à la réalisation de votre manifestation : Location de salles Conception du programme Gestion des aménagements, du matériel et des animations Mise en place des moyens techniques Coordination des différents prestataires Documentation sur les hôtels, parkings, restaurants, itinéraires touristiques. DES TECHNICIENS ERFORMANTS Des professionnels des technologies de l image, du son, de la lumière, un équipement de pointe - système Wifi et Très Haut Débit - pour assurer des animations scéniques de qualité. DES SERVICES LUS our votre confort et facilité d organisation : Business Center Espace VI Boutique Massages habillés pendant les pauses Gestion du parking souterrain et facture unique Forfaits à la carte par personne Tarifs saisonniers pour la valeur ajoutée de vos évènements! Certifié AFAQ - Service Confiance Qualicongrès Membre d Atout France (Coup de cœur du French convention Bureau pour le alais Beaumont dans la rubrique «Congrès & atrimoine» Membre du prestigieux réseau H.C.C.E. - Centre de Congrès Historique d Europe Membre du réseau France Congrès Membre du réseau AIVFC - Association Internationale des Villes Francophones de Congrès UN ARTENARIAT OUR VOUS SATISFAIRE DANS LE CADRE DE NOTRE ENGAGEMENT QUALITÉ

14 les partenaires services techniques et audiovisuels EVEN ON (Groupe S.I.L.) Contact : Francis ECOSTE Tél : 33 (0) AUDIOSCENE Contact : Fernand FERNANDEZ Tél : 33 (0) AG LUM Contact : Grégory ALAIN Tél : 33 (0) CREAV ATLANTIQUE Contact : Bernard EGRETEAU Tél : 33 (0) standistes ART DECO EXO Contact : Laurent-hilippe INFANTES Tél : 33 (0) IMAGIN EXO Contact : Olivier BLAD Tél : 33 (0) BR DECO DESIGN Contact : Brigitte RENAUD Tél : 33 (0) hôtesses AGENCE ULISS Contact : Susi AMMANN Tél : 33 (0) GROUE CREASUD COMMUNICATION Contact : Eric DOURNES Tél : 33 (0) parking sur place Forfaits disponibles sur demande 170 places et 6 places handicapés Contact régie : Stéphane DECOMBLE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) En semaine de 8h à 17h, sauf jours fériés Contact péage : Tél : 33 (0) h/24h - 7j/7j parking en centre ville Liste disponible sur demande 4526 places à proximité du alais Beaumont

15 les partenaires restauration Dans le Centre de Congrès Le restaurant LES TERRASSES DE BEAUMONT Tél : 33 (0) Au Casino Le restaurant LE ROYAL LOUNGE Tél : 33 (0) Carte d identité demandée pour l accès aux jeux Sur le Boulevard des yrénées En centre ville des tables gastronomiques, régionales et des formules brasserie Aux environs Des tables de caractère et des fermes auberges traiteurs BOUCHERIE DU DEART Contact : Franck GUIZELIN Tél : 33 (0) (0) Fax : 33 (0) CHILO RECETIONS Contact : Martine CHILO Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) AU FIN GOURMET Contact : Christian ITHURRIAGUE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) LE ONT LONG Contact : Luc DEGANS Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) JARDINS ET SAVEURS TRAITEUR DE FRANCE Contact : Valérie MOUTON Tél : 33 (0) (0) (0) Fax : 33 (0) GRIF GOURMANDE TRAITEUR DE FRANCE Contact : Gilles MAUMY Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) LE SENS DU GOÛT Contact : Eric ELIAS Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) RESTAURANT LES TERRASSES DE BEAUMONT Contact : Stéphane VILLACAMA Tél : 33 (0) Fax : 33 (0)

16 les partenaires partenaires réceptifs OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES Contact : François CAUSSARIEU Tél : 33 (0) our les conventions et séminaires : AVANT SCENE Contact : ascale BULTEAU Tél : 33 (0) TERRESCALE Contact : Thierry BLANCHIER Tél : 33 (0) our les congrès : LE TOURISME BEARNAIS Contact : Florence GONZALEZ Tél : 33 (0) AU CONGRES SERVICES Contact : Eric DOURNES Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) services touristiques OFFICE DE TOURISME ET DES CONGES Informations Générales Tél : 33 (0) COMITE DEARTEMENTAL DU TOURISME Béarn et ays Basque Tél : 33 (0) COMITE REGIONAL DU TOURISME d Aquitaine Tél : 33 (0) transports Urbains S.T.A. Tél : 33 (0) Cycloville Vélo taxi Tél : 33 (0) Coxity Navette gratuite reliant les parkings du centre ville. Excursions à la demande GIE des transporteurs Tél : 33 (0) Car Grille Tél : 33 (0) Taxis palois Tél : 33 (0) Loueurs de voitures Toutes les enseignes sont représentées à l aéroport ou en centre ville.

17 les partenaires hôtels L Office de Tourisme et des Congrès ainsi que nos partenaires sauront vous conseiller en toute impartialité dans le choix des hôtels pour le confort de vos invités à au. A votre écoute, ils pourront assurer la logistique des réservations hôtelières dans l optique d un service personnalisé. ostillon 27 chambres Gramont 30 chambres Montpensier 22 chambres Ibis Centre 60 chambres Kyriad 70 chambres Continental 73 chambres Bristol 24 chambres Villa Navarre 30 chambres arc Beaumont 80 chambres Hôtel 5 Echelle : Un demi carré = 2 mn à pied du Centre de Congrès Hôtel 4 Hôtels 3 Hôtels 2 Roncevaux 39 chambres Bourbon 33 chambres Adour 15 chambres Bosquet 29 chambres Central 28 chambres Le arc Hôtelier compte aujourd hui 1691 chambres de toutes catégories dont 618 chambres à moins de 500 mètres du alais Beaumont.

18 1691 chambres dont 618 à proximité du alais Beaumont HOTELS **** * 80 chambres à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C HOTEL ARC BEAUMONT F8 80 1, av. Edouard VII HOTELS **** 30 chambres à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C VILLA NAVARRE F , av. Trespoey HOTELS *** 412 chambres dont 258 à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C BRISTOL E8 24 3, rue Gambetta wanadoo.fr CONTINENTAL E8 73 2, rue Maréchal Foch GRAMONT C8 30 2, place Gramont wanadoo.fr KYRIAD E , rue Emile Garet LA ALMERAIE passage de l Europe paupalmeraie.com MERCURE av. de l Europe MONTENSIER C rue Montpensier RONCEVAUX D rue Louis Barthou EDEN ARK rue de l Aubisque HOTELS ** 512 chambres dont 192 à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C ADOUR D rue Valéry Meunier AL HOTEL - 40 Rue Ronsard wanadoo.fr BOSQUET D8 29 Rue Valéry Meunier CAMANILE - 44 Bd de l Aviation CENTRAL D-E rue Léon Daran hotelcentralpau.com CORONA av. du Maréchal Leclerc IBIS D rue Samonzet BOURBON D place Clémenceau MONTILLEUL av. Jean Mermoz wanadoo.fr ALTICA HOTEL rue Tiredous

19 1691 chambres dont 618 à proximité du alais Beaumont HOTELS ** 512 chambres dont 192 à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C OSTILLON C cours Camou wanadoo.fr TRINQUET av. Didier Daurat wanadoo.fr REGINA rue Gassion ATLANTIC av Jean Mermoz orange.fr G/ QUICK ALACE - 49 Rue du Hameau du Vert Galant distelcom.fr HOTELS * 34 chambres à proximité Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C OMME D OR D rue du Maréchal Foch LE MATISSE E rue Mathieu Lalanne HOTELS T.S.E (Tourisme sans Etoiles) 244 chambres Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C CARNOT D rue Carnot ETA HOTEL - 67 Bd de l Aviation FORMULE 1-97 Bd ducami-salié REMIERE CLASSE - 70 Bd ducdt René Mouchotte aliceadsl.fr RESIDENCE DE TOURISME** * 11 1 chambres Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C AART'CITY AU-IDRON allée Antoine de Bourbon appartcity.com RESIDENCE DE TOURISME** 78 chambres Hôtels lan Total Adresse Téléphone Fax A.C AART HOTEL VICTORIA GARDEN rue Ronsard groupemadeo.com AUTRES HEBERGEMENTS CAMINGS AU ET AGGLOMERATION Camping Municipal ** : BvdduCami Salié AU Horssaison-Tél: /Fax: endantlasaison-tél: emplacements (entecôteàmi-septembre) Camping de Gelos *** :ouverture été 2010 Camping Le Terrier *** :Avdu Vert Galand LESCAR Tél : / Fax : Dates ouvertures : Toute l année 110 emplacements Camping Les Sapins*** : 2Rtede Tarbes-RN OUSSE Tél : Dates ouvertures : Toute l année 35 emplacements AUBERGES DE JEUNESSE Logis des jeunes Gaston Marsan : Base de lein Air GELOS Tél : / Fax : Logis de jeunes Michel Hounau : 30 ter, rue Michel Hounau AU Tél : / Fax : Gîtes de France : 20 rue Gassion AU Tél : / Fax : Site : / Clévacances : 4 allée des latanes, Caserne de la Nive B BAYONNE CEDEX-Tél: /Fax: Site : /

20 HOTELS AGGLOMERATION ALOISE GAN Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C HOSTELLERIE L HORIZON ** 10 Chemin Mesplet wanadoo.fr LE CLOS GOURMAND ** 8 RN closgourmand.com JURANCON Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C LE CASTEL DU ONT D OLY *** 6 2avRausky LESCAR Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C NOVOTEL *** 89 RN LA TERRASSE ** rue Maubec wanadoo.fr ETA HOTEL - tse 74 1rue du Bilaa FAST HOTEL tse 48 RN ARENA Hôtel 58 5rue Charles Moureau LONS Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C LES BALLADINS ** 41 1rue de la Mairie wanadoo.fr KYRIAD LONS** 60 2avdu Mail LE FER A CHEVAL** 10 Av du ont Long IBIS ** 60 Rond oint Route de Bayonne REMIERE CLASSE 61 ZAC du Mail SERRES CASTET Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C LE LUY DE BEARN** 42 Rd oint de l aéroport OUSSE Hôtels Total Adresse Téléphone Fax A.C LES YRENEES** 20 RN LES SAINS * 7 Rte de Tarbes : Hôtel situé en centre ville : Accès handicapé/ disabled facilities : Restaurant : iscine/ Swimming-pool : Garage ou parking /car-park : Animaux acceptés/ pets allowed AC : Air conditionné / air conditioned Heures d ouverture Office de Tourisme et des Congrès de au : De Septembre à Juin : Du lundi au Samedi de 9h à 18h et le Dimanche de 9h30 à 13h. Fermé les jours fériés.juillet-août : Lundi au Samedi de 9h à 18h30. Dimanche de 9h30-13h et 14h-18h. Jours fériés 10h-12h30 et 15h-18h NB: Nous vous communiquons ces informations à titre indicatif. Nous vous invitons lors de toute réservation à vous faire confirmer ces renseignements.

21 en plus... Les structures complémentaires alais des Sports places Zénith places Théâtre de verdure places Théâtre St Louis 400 places E.S.C. Ecole Supérieure de Commerce 300 places I..C. Institut de romotion Commerciale 130 places C.C.I. Chambre de Commerce et d Industrie 110 places arc des expositions m 2 Salles de réunion dans différents hôtels Les sites prestigieux et lieux de réception Hippodrome de au personnes Domaine du Cinquau 600 personnes Ferme de Lescloupé 360 personnes Complexe de elote 200 personnes Château Henri IV 150 personnes Château de Franqueville 135 personnes Stade d eaux vives 100 personnes Fermes Auberges de caractère (à la demande) Les incontournables Le au Golf Club (1 er golf du continent) - 18 trous Le Golf d Artiguelouve - 18 trous L Hippodrome de au Le Haras National de au-gelos Le Circuit Automobile de au-arnos Le Complexe de elote Le Grand rix de au La gastronomie locale au, anglaise... fleurie... équestre... romantique

22 activités sportives Randonnées à pied en VTT, à thème Canyoning Rafting Kayak Golf 4 x 4, Quad Karting Karting indoor Spéléo Montgolfière arapente,ulm arachutisme romenades en avion ou en hélicoptère Ski...

23 découverte Visiter au Musée des arachutistes Boulevard des yrénées Château lace de la Monnaie Vieux quartiers du Hédas Musée Bernadotte lace Reine Marguerite Musée des Beaux Arts arc Beaumont Villas Anglaises arc Lawrence... Le Béarn Les yrénées Oloron, Navarrenx, Morlanne Salies, Sauveterre Vallée d Aspe Vallée d Ossau, Artouste, Vignobles de Jurançon et de Madiran Falaise aux vautours la Cité des Abeilles Musée du Béret... Les ays de l Adour Lourdes Gavarnie Cauterets Les Landes Le Gers Le ays Basque L Espagne Mauléon Espelette St Jean de Luz Biarritz La Rhune St Sébastien Saragosse Jaca St Jean ied de ort Bilbao : Musée Guggenheim Circuits guidés à la demande incluant bien sûr gastronomie, spécialités régionales, coutumes et traditions sportives et culturelles. Visites d entreprises : 3A - Lindt - Verdier - Messier Dowty - Lacq Odysée - Etains Goardère - Tissage Moutet SFFC Société Française de Fabrication de Cosmétiques - Féérie Gourmande, Francis Miot - Brasserie Basabürüa

24 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ARTICLE 1 - DÉNOMINATION DES ARTIES CONTRACTANTES Dans les présentes conditions, LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU désigne l Office Municipal de Tourisme de AU, Etablissement ublic, Industriel et Commercial dont il dépend et qui est gestionnaire dudit «alais». Le Siège Social étant situé : lace Royale AU. «L Organisateur» désigne la personne physique ou morale avec laquelle LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU passe contrat. LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU se réserve tout droit de demander à l Organisateur les pièces légales justifiant de son inscription au Registre du Commerce. Le comptable assignataire est le Trésorier Municipal de AU - 4 rue Henri IV AU, Agent Comptable de l Office Municipal de Tourisme - N codique : ARTICLE 2 - OBJET Le présent document définit les conditions de location par LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU des locaux, équipements et services, pour différents types de manifestations Le règlement est applicable aux activités : réceptions, banquets, spectacles. Néanmoins, compte tenu de leurs spécificités, les articles 3, 4, 6 et 7 sont alors adaptés par voie d avenants précisant les éventuelles conditions particulières. ARTICLE 3 - CONTRATS - DEVIS Contrat LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU considère la location comme définitive dès réception du document contractuel dûment signé par les deux parties. Toutes les pages constituant ledit document sont paraphées. Le document contractuel doit être signé au plus tard TROIS MOIS avant le premier jour d occupation des locaux. LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU s engage à mettre à disposition de l Organisateur les locaux demandés, pour les dates convenues et l Organisateur à respecter les clauses des présentes conditions Devis de référence La description des locaux, des équipements et des services loués pour une manifestation est consignée dans un devis de référence émis par LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU. Ce devis est considéré comme partie intégrante du document contractuel de location. Toute modification du devis de référence demandée par l Organisateur doit être confirmée par écrit au ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU. Un nouveau devis de référence, intégrant les modifications, peut être émis. Ce nouveau devis annule et remplace le précédent. En l absence de toute indication contraire, signifiée par écrit, le nouveau devis de référence est considéré comme accepté par l Organisateur. Le nouveau devis de référence est utilisé comme base pour le calcul et le paiement de l acompte complémentaire et du solde du devis. ARTICLE 4 - CONTENU DU DOCUMENT CONTRACTUEL Le document visé à l Article 3 doit comporter les mentions suivantes : La raison sociale ou l état civil de l Organisateur, son adresse et, le cas échéant, le nom de son mandataire ou représentant. our les associations, l identité et la qualité des membres du bureau peuvent être requises ainsi que la date et le lieu de dépôt des statuts Les dates et heures d occupation des locaux Le titre de la manifestation La description des équipements et des services loués. Leur énumération figure dans le corps de l acte ou dans un devis de référence annexé L engagement de l Organisateur de respecter les clauses du présent règlement général et son acceptation après en avoir pris connaissance La date et le montant total du devis de référence - le montant des règlements et les dates auxquelles ils doivent être effectués. ARTICLE 5 - RÉARATION ET DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU nomme un représentant qu il désigne au plus tard UN MOIS avant la date de la manifestation. L Organisateur peut être représenté par son mandataire, conformément à l Article L Organisateur doit communiquer au ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU, au plus tard UN MOIS avant le premier jour d occupation des locaux, le programme et les horaires définitifs de la manifestation, ainsi que le détail des équipements et des services à fournir par LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU. Toute prestation commandée, non prévue au contrat, doit faire l objet d une demande écrite de l Organisateur. LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU se réserve la possibilité de décliner ces demandes dans le cas d indisponibilité des locaux ou des équipements LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU peut être contraint, pour des raisons techniques ou autres, à refuser dans le courant du mois précédant la manifestation, l établissement d engagement(s) complémentaire(s) Seul le personnel du ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU est habilité à utiliser les équipements et matériels techniques lui appartenant Les prestations de vestiaire, d équipements d interprétation simultanée et de signalisation sont OBLIGATOIREMENT fournies par LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU. ARTICLE 6 - MODALITÉS DE FACTURATION ET DE RÈGLEMENT Dispositions Générales Les engagements pris par LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU ne portent que sur des prix hors taxes Les prix sont majorés des taxes aux taux en vigueur à la date de la facturation Tout règlement doit être effectué par ordre de paiement au nom de CENTRE DE CONGRES DE AU - ALAIS BEAUMONT. Dispositions articulières. Acompte de réservation Un acompte de réservation doit être versé par l Organisateur à la SIGNATURE DU DOCUMENT D ENGAGEMENT CONTRACTUEL (contrat) our les manifestations, dont la durée n excède pas 24 heures, le montant de l acompte de réservation est égal à la totalité du devis de référence our les manifestations dépassant une journée, le montant de l acompte de réservation est égal à un pourcentage du devis de référence. Ce pourcentage respecte le tableau ci-dessous : Ecart entre la date du devis de référence et le premier jour d occupation des locaux + de 6 mois à l avance de 6 à 2 mois à l avance - de 2 mois à l avance % minimum du devis de référence à verser 20 % 50 % 100 % Les prestations ou les commandes qui font l objet d engagement(s) complémentaire(s) (cf. articles 3-2 et 5-3) sont réglées par l Organisateur selon les modalités suivantes : celles qui peuvent être évaluées sont intégrées au devis de référence ; celles qui sont relevées par comptage font l objet de provision dans le devis de référence et sont réajustées dans la facturation récapitulative ; celles qui sont demandées en cours de manifestation sont, après accord entre les deux parties, intégrées dans la facture récapitulative. Récapitulatif après la manifestation A la suite de la manifestation, LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU émet une facture qui récapitule les locaux et les prestations demandées par l Organisateur, ainsi que les locaux et prestations supplémentaires non prévus dans le devis de référence. Les acomptes en sont déduits. LA FACTURE RECAITULATIVE EST AYABLE DANS LES 15 JOURS. ARTICLE 7 - DÉDIT - ANNULATION - RETARD DE AIEMENT En cas de résiliation par l Organisateur de son engagement contractuel, toute somme déjà versée reste acquise au ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU qui dispose à nouveau des locaux Toute résiliation qui intervient dans les 12 mois précédent le premier jour d occupation des locaux, entraîne l exigibilité d une indemnité d annulation calculée selon le décompte suivant : Délai entre la date d annulation et le 1 er jour d occupation des locaux de 12 mois à 10 mois de 10 mois à 8 mois de 8 mois à 6 mois de 6 mois à 4 mois de 4 mois à 2 mois de 2 mois à 1 mois moins d un mois % minimum du devis de référence à verser 10 % 15 % 20 % 40 % 50 % 75 % 100 % Les versements déjà effectués au titre des factures d acompte sont déduits de la facture d indemnité d annulation Tout retard de paiement entraîne le versement d une indemnité journalière calculée sur la base d une fois et demie le taux d intérêt légal (cf. Loi N du ) ARTICLE 8 - ACTUALISATION DES RIX Les devis sont établis selon les tarifs en vigueur durant l année en cours. De façon discrétionnaire, LE ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU réactualise chaque année ses tarifs et applique aux devis de référence les majorations ou minorations issues de l indice officiel. Ces tarifs sont réactualisés dès que l évolution des coûts des Sociétés de restation de Service de la région paloise dépasse 2%. ARTICLE 9 - LIMITATION DE RESONSABILITÉ S il s avérait impossible de disposer au jour et à l heure prévus des locaux, objets de la location, pour une cause non imputable au ALAIS BEAUMONT - CENTRE DE CONGRES DE AU, celui-ci serait tenu au seul remboursement des sommes versées, sous déduction des frais qu il aurait engagés pour la préparation de la manifestation.

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