Mettez à jour vos connaissances

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1 Mettez à jour vos connaissances

2 s Vega 5.10 Table des matières Bienvenue 4 Installation 4 Utiliser cette documentation 5 Didacticiel 6 FAQ (Foire aux questions) 8 Le clic droit 10 Bouton ANNULER 12 Monde PATIENT Vaccin Antigrippal 14 Accès au dossier patient 16 Personnalisation du dossier patient 16 Gestion des actes isolés 18 Nomenclature des actes orthoptiques 20 Cotation des actes MM (nuit profonde) 22 Filtrage de la liste des traitements 22 Monde TELETRANSMISSION Affichage des RSP 24 Monde ORGANISEUR Affichage de plages de rendez-vous 26 Numérotation des rendez-vous sur l agenda 26 Accès au rendez-vous du patient 28 Impression des rendez-vous du patient 28 Nouvel emploi du temps 30 Monde COMPTABILITE Affichage de la liste des paiements en attente 32 Filtrage de la liste des paiements 32 Impression des duplicatas de FSE et de DRE

3 s de Vega

4 s Vega 5.10 Bienvenue Bienvenue dans cette nouvelle version de Vega5 riche en nouveautés et améliorations. Cette nouvelle version majeure s est enrichi de nouvelles fonctionnalités qui vous feront gagner en efficacité. Grace au clic droit vous accéderez encore plus facilement aux fonctions principales de Vega. Les points d accès à certains pans du logiciel, comme le dossier patient par exemple, ont été multipliés pour vous permettre de naviguer plus aisément. Comme toujours Vega a été adapté pour répondre à la réglementation. Ainsi, si vous êtes infirmier(e) vous pouvez gérer les vaccinations antigrippales, si vous êtes orthoptiste vous pouvez réaliser vos fiches de synthèse orthoptique. Afin de vous apporter un maximum d aide Vega a été doté d un onglet supplémentaire : la FAQ (Foire Aux Questions). Elle répondra, à n en pas douter, aux questions d utilisation courante de Vega. Vous découvrirez également l onglet Didacticiel. Cet accès rapide aux séquences audio vidéo d apprentissage du logiciel vous permettra de découvrir en détail les nouveautés de cette nouvelle version sans oublier les fonctions courantes de Vega. Alors, n attendez plus et installez dès à présent cette nouvelle version. Installation de la mise à jour Insérer le CD d installation dans le lecteur de votre ordinateur. L exécution du programme d installation est automatique. Après quelques instants, la fenêtre Installation de Vega5 doit apparaître automatiquement. Si cette fenêtre n est pas affichée au bout de 30 secondes, cela signifie que les paramètres de votre ordinateur ne permettent pas le lancement automatique du programme d installation. Dans ce cas, vous devez lancer l installation manuellement comme indiqué ci-dessous : Dans la barre de tâche de Windows (en bas de l écran), cliquer sur le bouton Démarrer. Dans le menu Démarrer, cliquer sur Exécuter. Dans la zone de saisie Ouvrir, taper «E:\installer» si «E» désigne votre lecteur de CD-Rom. Dans la fenêtre Installation de Vega5, cliquez sur Travaillez avec Vega5. Dans la fenêtre Confirmez-vous la mise à jour de Vega? cliquer sur OUI

5 s de Vega 5.10 Utiliser cette documentation Cette documentation référence une partie des nombreux points modifiés et rajoutés dans cette nouvelle version de Vega. Chacun de ces points est présenté de la façon suivante : Onglet concerné par la modification Monde concerné par la modification s Vega 5.10 Détail de la fonctionnalité En vis-à-vis, sur la page de droite, la modification est illustrée par des copies d écran. Les manipulations sont à effectuer dans le monde et sur l onglet affichés sur la page de gauche Type de modification : - Nouveauté - Amélioration - Correction 5

6 s Vega 5.10 Didacticiels. L onglet Didacticiel a été rajouté sur l écran d accueil. Il permet d accéder directement à l aide du didacticiel ainsi qu au contenu remis à jour. Vous découvrirez entre autre les séquences suivantes : Apprendre à utiliser le didacticiel Les dernières res nouveautés Découvrir les mondes de Vega5 Le clic droit Créer un traitement avec une carte Vitale Créer un traitement sans carte Vitale Créer un traitement à partir d une empreinte Signer une convention DRE Créer une DRE La gestion unique Enregistrer les séances par pointage Planifier ses séances Enregistrer ses rendez-vous Facturer un traitement en sécurisé au domicile Facturer un traitement en sécurisé au cabinet Facturer un traitement hors télétransmission Facturer un traitement sans carte Vitale Télétransmettre une facture sécurisée Le nouvel emploi du temps Enregistrer une dépense Sauvegarder ses données Calculer une rétrocession d honoraires

7 s de Vega 5.10 Cliquez pour visualiser la présentation du didacticiel Cliquez pour lancer le didacticiel Cliquez pour apprendre à utiliser le didacticiel 7

8 s Vega 5.10 Foire Aux Questions. Un onglet supplémentaire FAQ a été ajouté. Cette foire aux questions apporte toutes les réponses aux questions les plus fréquemment posées. N hésitez pas à la consulter. De nombreuses réponses apportées sont illustrées par des séquences audio vidéo. ATTENTION : pour avoir accès au contenu de cet onglet vous devez être connecté sur Internet

9 s de Vega 5.10 Cliquez sur un intitulé pour avoir l explication détaillée Utilisez les boutons Suivant et Précédent pour faire défiler les pages Utilisez l ascenseur pour avoir accès à l aide complète 9

10 s Vega 5.10 Le clic droit Le menu contextuel propre à chaque onglet et fenêtre du logiciel permet d avoir accès aux fonctionnalités principales de la fenêtre sur laquelle on se trouve. Quelque soit l endroit où vous vous trouvez dans le logiciel, le menu contextuel permet d avoir accès à la création d un nouveau rendez-vous, d une nouvelle tâche, d une note, d un nouveau traitement, d un contact et d un rappel. L option peut être désactivée dons le monde «Outils», sur l onglet «Paramétrage» et sur l option «Général». Pour voir comment utiliser le clic droit reportez-vous au didacticiel

11 s de Vega 5.10 Sélectionnez le traitement avec le clic droit de la souris et sélectionnez une action dans le menu contextuel qui apparaît. Sous menu contextuel accessible à partir de n importe quelle fenêtre de Vega. 11

12 s Vega 5.10 Bouton Annuler Sur la plupart des fenêtres du logiciel un contrôle a été mis en place de façon à vérifier si des modifications ont été faites avant de cliquer sur le bouton Annuler. Si des informations ont été ajoutées ou modifiées, un clic sur le bouton Annuler entraine le message suivant : «Abandonner les modifications?». Si au contraire rien n a été modifié un clic sur Annuler ferme la fenêtre sans message

13 s de Vega

14 s Vega 5.10 Vaccin Antigrippal. Vous pouvez, grâce à cette nouvelle version, gérer les traitements liés au vaccin contre la grippe. Vous devez créer, dans un premier temps, une fiche prescripteur à votre nom et à vos propres coordonnées de professionnel de santé. C'est-à-dire que vous devez créer un prescripteur à votre nom et à votre numéro de praticien. Vous devez ensuite utiliser la cotation AMI1x2 en utilisant la touche x du clavier. Le dossier peut être télétransmis au même titre que les autres dossiers. ATTENTION : Si vous effectuez ce type d acte à domicile et si vous possédez un Vital Act, ce dernier ne peut pas le gérer comme un acte isolé. En effet, le logiciel hébergé dans le lecteur n a pas encore été mis à jour par le constructeur. Vous serez tenu informé dès la sortie de la nouvelle version. Ce type d acte doit donc être géré comme un acte en série. Pour avoir plus de détail reportez-vous aux séquences du didacticiel

15 s de Vega 5.10 Créez un prescripteur avec votre nom et votre numéro de professionnel de santé. La cotation doit être notée telle quelle où le signe multiplié est saisi grâce à la touche x de votre clavier 15

16 s Vega 5.10 Accès au dossier patient. Les points d accès sur le dossier patient ont été multipliés. Personnalisation du dossier patient. Si vous souhaitez compléter le dossier patient, vous pouvez en appuyant sur la touche F5 du clavier, renseigner la date et l heure de la saisie

17 s de Vega Contenu du dossier patient 4 Un appui sur la touche F5 du clavier et la date et l heure s affichent. Vous pouvez continuer à compléter le dossier. 17

18 s Vega 5.10 Gestion des actes isolés Au déchargement des actes isolés le logiciel crée la fiche de traitement correspondante. Dans la cotation apparait la cotation saisie sur le lecteur de carte à la création du dossier, suivi de la mention [ACTE ISOLE]. Une fois la fiche de traitement créée par Vega, vous pouvez renseigner les coordonnées du médecin prescripteur. ATTENTION : ne vous trompez pas lors de la saisie de ce médecin. Une fois que le dossier est validé il ne sera plus possible de renseigner un autre médecin

19 s de Vega 5.10 La cotation mentionne le fait que ce traitement est un acte isolé Renseignez les coordonnées du médecin prescripteur. Attention : vérifiez votre saisie avant de valider. Vous ne pourrez le modifier qu une seule fois. 19

20 s Vega 5.10 Nomenclature des actes orthoptiques. La nomenclature des actes orthoptiques a été remise à jour, ainsi que les nouveaux tarifs

21 s de Vega

22 s Vega 5.10 Cotation des actes MM (nuit profonde). La cotation d une nuit profonde a été assouplie. Il est possible de coter par exemple AMI1+D+MM ou AMI1+D ; MM. Filtrage de la liste des traitements. Si vous travaillez en cabinet de groupe et avez l habitude de travailler en clientèle séparée selon le code utilisateur ou selon la profession, le filtrage se fait en fonction de la spécialité du praticien et non pas en fonction de la cotation. Ainsi vont apparaître tous les traitements du praticien quelque soit la cotation (HN, DE, etc )

23 s de Vega 5.10 Cliquer sur le bouton Autre action et sélectionner «Filtrage et paramétrage». Après avoir sélectionné l option, cliquez sur le bouton Valider 23

24 s Vega 5.10 Affichage des RSP (Rejet Signalement Paiement) Un code couleur a été ajouté afin que vous puissiez identifier rapidement s il s agit d un rejet, d un signalement ou d un paiement. Pour chaque type d information affiché des détails sont ajoutés : pour un rejet ou un signalement le logiciel indique le numéro de la facture et le motif du rejet ou du signalement : pour un paiement Vega affiche le numéro de la facture, le montant et le nom du bénéficiaire

25 s de Vega

26 s Vega Affichage de plages de rendez-vous de 20 min. Vous pouvez maintenant afficher votre agenda par plage de 20 min en plus de celles de 5, 10, 15, 30 et 60 min. 2 Numérotation des rendez-vous sur l agenda. Les rendez-vous de chaque patient sont numérotés afin d identifier son numéro d ordre dans une série de soins : 1/10, 2/10. Reportez-vous aux séquences du didacticiel pour avoir plus de détails

27 s de Vega C est le 6 ième rendez-vous sur une série de 9 enregistrés 1 Paramétrage de la plage horaire à 20 min 27

28 s Vega Accès au rendez-vous du patient. Les accès aux rendez-vous d un patient ont été multipliés : par un clic droit sur un rendezvous présent sur l agenda ou par un clic droit sur un traitement dans la liste à droite de l agenda. 2 Impression des rendez-vous du patient. Vous pouvez si vous le souhaitez imprimer tous les rendez-vous du patient sur papier blanc. Consultez les séquences du didacticiel pour voir comment gérer les rendez-vous de vos patients

29 s de Vega Faire un clic droit sur le rendez-vous du patient et cliquer le «Rendez-vous du patient» 2 Imprimer la liste des Rendez-vous du patient 29

30 s Vega 5.10 Nouvel emploi du temps. Il est possible d afficher l emploi du temps pour chaque praticien mais également les tournées pour tout le cabinet. Le mode de pointage a été simplifié et rendu plus ergonomique. Reportez vous à la séquence du didacticiel concernant l emploi du temps afin de voir comment le renseigner

31 s de Vega 5.10 Sélectionnez l affichage par tournée Affichage de toutes les tournées Choisissez le mode de pointage : un clic pointe la journée entière ou un clic pointe une demijournée Chaque praticien pointe ses journées ou demi-journées de travail. Les soins seront affectés sur le bon praticien au moment de la réaffectation. 31

32 s Vega Affichage de la liste des paiements en attente. Dans la colonne à droite du nom du patient, il est possible de faire afficher le numéro de sécurité sociale de l assuré. Fonctionnalit tionnalité 2 Filtrage de la liste des paiements. Il est possible d afficher la liste des paiements en attente pour toutes les complémentaires

33 s de Vega Cliquez sur le bouton Autre action et sur Filtrage et paramétrage. 1Un clic sur l intitulé de la colonne permet d afficher le numéro de sécurité sociale des patients. 33

34 s Vega 5.10 Impression des duplicatas de FSE et de DRE. L édition des duplicatas de FSE et DRE est similaire à celle de l onglet Suivi factures dans le monde Clientèle

35 s de Vega 5.10 Cliquez sur le bouton Relancer Editer et sur «Duplicata feuille de soins électronique» 35

36 s Vega

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