Salle des thèses, prise en main

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1 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

2 Version : 1.0 Date : Juillet 2011 Editeur : Rédacteurs : Copyright : Université de Strasbourg Bakoly Razafindrazaka (DUN - PAD) Direction des Usages du Numérique 2

3 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 4 Chapitre 1 - Allumer l'équipement de la salle des thèses... 5 Chapitre 2 - Lancer une visioconférence en salle des thèses... 6 Chapitre 3 - Lancer une visioconférence par pont... 9 Chapitre 4 - Projeter aux correspondants de la visioconférence un document sur ordinateur Chapitre 5 - Automatisme des prises de vues caméras Chapitre 6 - La régie technique Chapitre 7 - Aide Chapitre 8 - Remarques, suggestions

4 Introduction INTRODUCTION Présentation La salle des thèses est conçue en amphithéâtre avec un bureau central, l'auditoire en façade arque-bouté sur six paliers et équipée d'une régie technique. L' accès de la salle est comme son nom l'indique réservée à des exposés de thèses face à un jury présent localement et connecté à l'extérieur via la visioconférence. Elle peut également servir à des conférences, la salle pouvant accueillir une centaine de personnes. 4 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

5 Allumer l'équipement de la salle des thèses CHAPITRE 1 ALLUMER L'ÉQUIPEMENT DE LA SALLE DES THÈSES La dalle tactile sur le bureau principal vous permet de gérer tous les équipements de la salle des thèses (y compris les lumières de la salle). C'est l'écran suivant qui vous donne accès à ce système de pilotage. Les icônes en marge droite vous permettent de faire le choix des appareils que vous voulez utilisez. Vous pouvez allumer le vidéoprojecteur principal pour exposer vos documents au public en démarrant la commande : "Proj.". Vous pouvez démarrer une visioconférence : "Visio". Une fois l'équipement sélectionné, de nouvelles icônes vous permettent de contrôler l'appareil. NB. La touche "Retours" (partie droite aussi) vous permet d'avoir sur votre écran de bureau une vue sur ce qui est visible à l'écran dans la salle et de choisir ce que vous voulez voir. Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 5

6 Lancer une visioconférence en salle des thèses CHAPITRE 2 LANCER UNE VISIOCONFÉRENCE EN SALLE DES THÈSES Une visioconférence en appel direct ATTENTION en mode visioconférence il arrive que le matériel mette du temps à réagir. N'OUBLIEZ PAS que cet outil est un programme informatique complexe qui traite des données de saisies tactiles en même temps que d'autres informations. TANT que vous entendez à chaque touches un" bip" la touche est bien saisie. Le temps d'attente entre le moment où on appuie et le moment où la touche apparaît validée est parfois un peu long. AYEZ un peu de patience et si ça ne réagit pas tout de suite ne taper pas plusieurs et mêmes informations, ça ne ferait que noyer le programme dans une multitude d'information à exploiter et cela pourrait causer de nouveaux arrêts. Lisez la marche à suivre et au besoin faites appelle à une personne référente de proximité. Pour lancer une visioconférence Démarrer une visioconférence Sélectionnez sur la dalle tactile le mode "VISIO Main" Vous devez utiliser les touches directionnelles pour sélectionner sur votre écran la bonne zone d'interactivité. sélection de la barre de saisie 6 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

7 Lancer une visioconférence en salle des thèses et toujours à l'aide des touches directionnelles sélectionnnez le répertoire si vous avez mémorisé une adresse dans le répertoire Entrer les numéros de vos correspondants Tapez le numéro IP de vos correspondants à l'aide du pavé numérique sur la dalle tactile Le numéro s'inscrit sur la barre de saisie Appuyer sur OK ou sur "Call now". Vous sélectionnez l'icône téléphone et appelez Veillez à connecter le micro pour votre visioconférence Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 7

8 Lancer une visioconférence en salle des thèses Par défaut le micro est coupé. Veiller à le rétablir pour pouvoir communiquer avec la touche prévu à cet effet. Cette icône vous indique ici que votre micro est coupé si l'icône n'apparaît plus, le micro est connecté 8 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

9 Lancer une visioconférence par pont CHAPITRE 3 LANCER UNE VISIOCONFÉRENCE PAR PONT Visioconférence pour appeler une plate-forme de connexion à distance La connexion par pont est un mode de connexion via une plate-forme qui permet, selon le cas, de connecter des correspondants qui ont du matériel incompatible pour une connexion directe "point à point". de sécuriser un espace de réunion. de connecter plus de correspondants qu'une connexion directe ne le permettrait. En effet, selon les systèmes, la connexion maximum peut s'arrêter à 3/4 sites. Mais la connexion par pont demande une prise en main distante du site "plate-forme" pour pouvoir interagir sur les choix qu'il propose. Parfois le mode de prise en main à distance est un peu alambiqué et change selon le matériel, c'est pourquoi vous trouverez dans les pages qui suivent la procédure à suivre. Comment interagir sur une plate-forme de connexion Taper le numéro de votre correspondant Saisir le n dans le champ Dial Number. Appuyer sur le bouton vert Call Nom. Lancer l'interactivité avec la plate-forme. Vous arrivez sur la plate-forme, vous entendez un message de bienvenue et une invitation à prendre les commandes à distance. Votre interactivité avec la plate-forme dépend de l'activation de la touche FAR/END Rechercher et sélectionner le nom de sa réunion Vous pouvez vous déplacer à l'aide des touches directionnelles sur le déroulant et aller chercher le nom de votre réunion. ATTENTION, vous devez impérativement valider la saisie de la réunion. Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 9

10 Lancer une visioconférence par pont Pour cela appuyer sur la touche directionnelle droite et non la touche "OK" ou "connecter". Rentrer le code pin de la réunion Une fois la réunion validée on vous demande de rentrer le code pin de la réunion. Pour que la numérotation se fasse à distance vous devez appuyer sur la touche DIÈSE qui active le mode d'interaction par fréquence pour la numérotation. C'est IMPÉRATIF. Un nouvel écran apparaît... Vous pouvez maintenant saisir les numéro à l'aide du clavier. Valider votre saisie à nouveau avec l'aide de la touche DIÈSE. Activer le son pour les correspondants. Allumez ou éteignez votre micro à l'aide de la touche micro ON/OFF Une icône en Haut gauche de l'image apparaît,c'est un micro barré cela veut dire que votre micro est coupé. Icône vous indiquant que vos correspondants ne vous entendent pas 10 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

11 Projeter aux correspondants de la visioconférence un document sur ordinateur CHAPITRE 4 PROJETER AUX CORRESPONDANTS DE LA VISIOCONFÉRENCE UN DOCUMENT SUR ORDINATEUR Pour partager un document en l'exposant à l'assistance présente localement et en correspondance via la visioconférence, vous devez sélectionner la visio dual Puis vous sélectionner la source de votre choix pour que le correspondant ait sur son écran la copie de ce que vous projetez en salle Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 11

12 Automatisme des prises de vues caméras CHAPITRE 5 AUTOMATISME DES PRISES DE VUES CAMÉRAS Les quatre caméras de la salle sont pré-programmées sur des cadrages positionnés selon l'installation des micros et réagissent avec les interrupteurs. Sinon la caméra principale "1" plan large du bureau s'affiche automatiquement. Du moment ou quelqu'un dans la salle allume son micro la caméra pré-programmée pour réagir à cet interrupteur se cadre sur les sièges liés au micro et passe cette image en priorité à la projection. La priorité de la caméra est programmée pour réagir avec l'interrupteur des micros. Vous pouvez passer en mode manuel si vous avez quelqu'un qui peut gèrer ce mode pendant toute votre conférence. 12 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

13 La régie technique CHAPITRE 6 LA RÉGIE TECHNIQUE Pour avoir accès à la régie technique, faites appel aux compétences d'un technicien de la DUN qui sait utiliser une régie son et vidéo pour pouvoir enregistrer votre conférence. L'enregistrement peut se faire via un support vidéo ou audio. Les caméras de la salle peuvent être orientées manuellement depuis la régie. Le montage peut être effectué et enregistré en direct. Les images des caméras sont retransmises en régie. Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 13

14 Aide AIDE Pour tout contact En cas de problème technique, veuillez vous adresser au support CHAPITRE 7 ( ) ou 14 Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique

15 Remarques, suggestions REMARQUES, SUGGESTIONS CHAPITRE 8 Cette documentation ne correspond pas à vos attentes? Contacter sn-documentations@unistra.fr [mailto:sn-documentations@unistra.fr] oublier d'indiquer le nom et l'url de la documentation concernée. sans Juillet 2011 Version : 1.0 Direction des Usages du Numérique 15