Application de gestion et réservation de ressources

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1 Application de gestion et réservation de ressources Documentation utilisateur 1 / 1

2 Sommaire 1 Connexion à l application Les différents types de profil... 3 a ) Visiteur... 3 b ) Usager... 3 c ) Gestionnaire de la ressource Effectuer une demande de réservation... 3 a ) Choix de la ressource et de la date... 4 b ) Informations sur la réservation Consultation / Modification / Suppression Valider / Refuser une demande de réservation pour un gestionnaire de ressources / 2

3 1 Connexion à l application Pour vous connecter à l application, veuillez vous rendre à l adresse : Utilisez votre identifiant et mot de passe de messagerie pour vous authentifier à l application. 2 Les différents types de profil Suivant le type de profil auquel vous êtes rattaché, vous aurez plus ou moins de droits dans l application a ) Visiteur Un visiteur n a aucun droit dans l application, il ne peut pas non plus consulter le planning des réservations. b ) Usager Un usager est un utilisateur qui a le droit : - d effectuer une demande de réservation - de modifier et supprimer celle-ci c ) Gestionnaire de la ressource Un gestionnaire de la ressource est un utilisateur qui a le droit : - d effectuer une réservation sans passer par le stade de modération - de modifier et supprimer celle-ci - de modérer (valider, refuser) toute demande de réservation faite par un Usager - de modifier et supprimer toute demande faite par un Usager 3 Effectuer une demande de réservation Par défaut, la page d accueil vous présente le planning de la journée pour les Tablettes Formateurs de la PAM de Nice. 3 / 3

4 a ) Choix de la ressource et de la date Pour effectuer une demande de réservation (ou réservation dans le cas d'un gestionnaire), vous devez : 1 Sélectionner le site (PAM Nice ou PAM Toulon) 2 Sélectionner le domaine (Tablettes Formateurs ou Tablettes Participants) 3 Sélectionner le jour de la réservation 4 Cliquer sur l icône à l heure du début de la réservation pour la ressource voulue Chaque ressource dispose d une fiche d information qu il est possible de consulter en cliquant sur le nom de celle-ci dans le planning. b ) Informations sur la réservation Pour valider votre demande, vous devez renseigner plusieurs informations 4 / 4

5 La description de votre réservation (brève et complète) 2 La durée de celle-ci 3 Les différents besoins (une ou plusieurs tablettes) 4 Vous devez accepter les conditions de réservation 5 La périodicité s il y a lieu Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Enregistrer pour effectuer votre demande. Une icône sous forme d horloge (voir image suivante) vous indique que votre demande est en attente d une validation par le gestionnaire de la ressource. Un mail est automatiquement envoyé à l usager qui a effectué la demande ainsi qu aux gestionnaires de ressources. 5 / 5

6 Cliquez ici pour consulter, modifier, supprimer, modérer cette réservation 4 Consultation / Modification / Suppression Pour effectuer ces opérations, vous devez cliquer sur l intitulé de la description (voir image ci-dessus), et vous accédez au récapitulatif de la réservation ainsi qu aux divers boutons pour modifier, effacer ou même copier cette réservation à une autre date. Attention : Une fois que le gestionnaire de la ressource a validé votre demande, toute modification apportée à celle-ci devra être à nouveau validée. 6 / 6

7 5 Valider / Refuser une demande de réservation pour un gestionnaire de ressources Lorsqu un usager fait une demande de réservation, le gestionnaire de la ressource reçoit un mail lui indiquant cette demande, il peut alors valider ou refuser celle-ci. Pour ce faire, le gestionnaire pourra cliquer sur le lien présent dans le mail, ou se rendre sur l application et cliquer sur l intitulé de la description d une demande pour afficher l écran ci-dessous. Le valideur peut alors accepter ou refuser la demande de réservation et cliquer sur le bouton «Enregistrer» Un mail sera envoyé à l usager qui a fait la demande pour lui faire part de la décision. 7 / 7