Le Printemps des Sciences, rendez-vous incontournable de la culture scientifique, existe depuis 2001.

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1 Encoder une activité sur le site du Printemps des Sciences 2015

2 Table des matières Introduction... 2 Etape 1 : Créer un compte utilisateur... 3 Etape 2 : Remplir son profil utilisateur... 5 Etape 3 : Encoder une activité... 6 Etape 4 : Suivi des activités encodées Etape 5 : Suivi des inscriptions Etape 6 : Encoder les animateurs

3 Introduction Le Printemps des Sciences, rendez-vous incontournable de la culture scientifique, existe depuis Chaque année, plus de participants se rendent aux quatre coins de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour participer à quantité d activités scientifiques! Universités, hautes écoles et opérateurs culturels travaillent ensemble avec les mêmes objectifs : faire découvrir les apports de la science et ses enjeux en termes de développement, susciter des vocations en stimulant la curiosité et la créativité des jeunes et, enfin, améliorer la perception générale des sciences et des techniques ainsi que le niveau de culture scientifique du citoyen. Il est coordonné par les unités de diffusions des sciences des cinq Universités francophones de Belgique. Pour cette 15ème édition sur le thème "Lumière!", nous espérons vous retrouvez encore plus nombreux pour participer avec nous à cette formidable aventure. 2

4 Etape 1 : Créer un compte utilisateur Si vous possédez déjà un compte utilisateur, passez directement à l étape 3 (page 6) Ouvrez le lien suivant dans votre navigateur : Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur «Créer un compte» Vous arrivez sur le formulaire d inscription. Complétez votre prénom, votre nom et votre adresse . Ensuite, recopiez le code captcha (glass sur l illustration). Ce code permet de vérifier que vous êtes bien un utilisateur «humain». Validez ensuite les informations en cliquant sur s inscrire. Vous recevrez un de confirmation dans lequel il vous sera demandé de cliquer sur le lien d activation de votre compte. Cette étape permet de vérifier que vous avez correctement encodé votre adresse mail et que vous êtes bien le destinataire. (Si vous ne recevez pas de mail, vérifiez votre dossier spam) 3

5 Ré-encodez à présent votre adresse courriel et entrez un mot de passe de minimum 5 caractères. Vous devrez le saisir à deux reprises afin d éviter une éventuelle faute de frappe. Cliquez ensuite sur «Définir mon mot de passe». Votre compte utilisateur est créé. 4

6 Etape 2 : Remplir son profil utilisateur Connectez-vous à présent à votre session. Complétez votre profil en cliquant sur «Mon profil» Remplissez votre nom et votre prénom. Indiquez ensuite le nom de votre département ou de votre institution ainsi que l adresse de votre lieu de travail. Précisez votre numéro de GSM (il nous permettra de vous contacter en cas d urgence lors de la semaine du Printemps des Sciences) et votre numéro de téléphone professionnel. Enfin, introduisez votre taille pour le t-shirt qui vous sera offert. Cliquez sur «Enregistrer». 5

7 Etape 3 : Encoder une activité Cliquez sur «Encoder votre activité» Choisissez d abord la catégorie de l activité. Vous avez le choix entre : atelier, jeu, conférence, débat, conte didactique, film, spectacle, exposition, séance de laboratoire, visite de laboratoire, promenade didactique, enquête et autre. (1 seul choix possible) 6

8 Sélectionnez ensuite le ou les sujets qui se rapportent à votre activité. Par sujet, entendez «discipline(s) abordée(s)». Vous avez le choix entre : archéologie, astronomie, chimie, physique, biologie, mathématique, géologie, géographie, sciences vétérinaires, astronomie, informatique, nouvelles technologies, sciences et société, pluridisciplinaire, éveil scientifique, ingénierie et sciences de la vie. Pour sélectionner un sujet, utilisez la flèche droite. La discipline choisie apparaitra dans la deuxième colonne. Vous pouvez choisir plusieurs sujets. Si toutes les disciplines sont représentées, utilisez plutôt la catégorie «pluridisciplinaire». Choisissez ensuite un titre pour votre activité. Il doit être court et accrocheur. Indiquez également une courte description de votre activité. Cette description figurera dans les pages résultant d une recherche, par exemple. Vous pouvez joindre une image au format jpg ou png (Votre logo, une photo d illustration, ) et une description plus complète. Il est possible, dans ce champ, de mettre en forme votre texte et vous pouvez également ajouter des vidéos en «iframe» via la fonction html, par exemple. 7

9 Nous vous invitons à formuler un ou plusieurs objectifs et à indiquer les prérequis nécessaires au bon déroulement de votre activité. Ils permettront à l enseignant d intégrer plus facilement l activité dans son cours. Pour vous aider à remplir les champs précédents, nous vous invitons à vous référez aux socles de compétences (primaire): Ou aux compétences terminales (secondaires) : Ajoutez éventuellement des documents annexes, dossier pédagogique, par exemple. (max. 3). Précisez la durée de votre activité. Vous avez le choix entre : 15min, 30min, 40min, 45min, 50min, 1h, 1h15, 1h30, 1h45, 2h, 2h30, 3h, 4h et une journée. 8

10 Sélectionnez votre public cible. Vous avez le choix entre : Supérieur et universitaire, Secondaire 1er degré, Secondaire 2e degré, Secondaire 3e degré, Primaire 1 et 2, Primaire 3 et 4, Primaire 5 et 6, Maternel, Spécialisé - Déficiences mentales, Spécialisé - Déficiences physiques, Spécialisé - Troubles d'apprentissages et du comportement, Public familial et Public curieux. Déterminez ensuite l âge minimal et l âge maximal pour participer à votre activité. Introduisez le nom de votre département ou de votre institution. C est ce nom qui sera publié sur le site. (Pour les membres de l UNamur, encodez votre département de la façon suivante : UNamur votre département) 9

11 Sélectionnez vos disponibilités. Pour chaque jour, encodez l heure de début de la première animation et l heure de fin de la dernière animation. Dans la section «Fréquence», indiquez le nombre d animations que vous souhaitez proposer durant la plage horaire prédéfinie. Si vous ne proposez pas d activité un jour donné, laissez la fréquence à 0. 10

12 Encodez le matériel dont vous aurez besoin. Nous vous préviendrons si certains éléments ne peuvent être fournis. Indiquez le nombre maximum de participants à votre activité (par séance). Vous pouvez également nous faire part de vos remarques ou commentaires. Cliquez sur «Sauvegarder». 11

13 Etape 4 : Suivi des activités encodées Dès que votre activité est enregistrée, elle se retrouve en état «proposed». Dès lors, votre proposition d activité sera vérifiée par l équipe d Atout Sciences et les sessions correspondant à vos souhaits seront créées. Vous recevrez un mail de confirmation vous invitant à vérifier les sessions créées et si elles ne correspondent pas à vos attentes, nous vous invitons à nous communiquer les modifications à effectuer. Pour vérifier vos activités et vos sessions, cliquez sur «Mes activités» dans la section «Infos pratiques» -> «Animateurs». Dès que toutes les vérifications d usages auront été effectuées, votre activité passera en état «accept» et sera prête à recevoir des inscriptions à partir du mercredi 14 janvier 2015,14h00. (! A partir de cette date, il ne sera plus possible de proposer d activités via le site et vous devrez nous contacter afin de les encoder manuellement) 12

14 Etape 5 : Suivi des inscriptions Lorsque les inscriptions des groupes scolaires seront lancées, vous pourrez suivre les inscriptions à vos activités via l onglet «Voir les inscriptions» visible sur la page de l activité correspondante. 13

15 Etape 6 : Encoder les animateurs Pour encoder vos animateurs en charge des groupes, cliquez sur l'onglet "Modifier" de votre activité et ajouter leurs noms, prénoms, n de GSM et choix de sandwich. Cliquez sur «Sauvegarder» Ensuite, ajoutez les animateurs dans leurs sessions respectives. Cliquez sur l'onglet "Voir les inscriptions" de votre activité et cliquez sur le lien de la session. Cliquez sur l'onglet "Modifier" et ajoutez les noms dans la colonne de droite. Cliquez sur «Sauvegarder» 14

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