Nous accusons réception de votre candidature et vous remercions de l intérêt que vous manifestez à l égard de notre université.

Transcription

1 Télécharger une lettre de recommandation (Postes à pourvoir en septembre 2016) Deadline pour déposer une lettre de recommandation : 10/12/2015 à H màj 14 oct lettres de recommandation minimum sont demandées pour chaque poste 1, mais il est possible d en joindre plus. - Les lettres de recommandation doivent émaner de personnalités scientifiques de renommée internationale, nonmembres de l UCL. - Elles seront téléchargées directement par chaque référent (dans un format pdf ou Word) selon la procédure décrite ci-dessous. - La date limite pour télécharger une lettre de recommandation a été fixée au jeudi 10 décembre 2015 à H. Téléchargement des lettres de recommandation par les référents 1 ) Une fois la candidature téléchargée, chaque candidat-e reçoit un accusé de réception automatique dans lequel est renseigné un lien vers l application «lettre de recommandation» : Madame, Monsieur, Nous accusons réception de votre candidature et vous remercions de l intérêt que vous manifestez à l égard de notre université. Afin de compléter votre candidature, vous devez impérativement demander à trois personnalités reconnues, de nous faire parvenir chacune une lettre de recommandations. Nous vous demandons de contacter ces personnalités par l intermédiaire de notre application en ligne : [lien]. Attention - si ce lien ne fonctionnait pas par simple clic, essayez de le copier-coller dans votre navigateur ; cela devrait fonctionner. Dans la négative, vous pouvez contacter Caroline Englebienne caroline.englebienne@uclouvain.be ou Claire Brumagne claire.brumagne@uclouvain.be. Votre dossier sera examiné attentivement par une commission de sélection chargée de constituer une pré-sélection. Si votre profil correspond au poste, la commission prendra contact avec vous dans les meilleurs délais, afin de vous rencontrer. Dans le cas contraire, vous recevrez un courriel vous informant qu au terme de cette première sélection, la commission n a pas retenu votre candidature. Recevez, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Christine Marcq Assistante de la Vice-rectrice à la politique du personnel de l UCL UCL/CRCT Place de l Université 1 Bte L B-1348 Louvain-la-Neuve (Belgique) Tél. : +32 (0) Trois (3) demandes de lettre doivent être introduites pour chacun des postes pour lesquels un-e candidat-e dépose une candidature. Ces lettres peuvent être demandées auprès des mêmes référents. Il faudra toutefois veiller à ce que ces référents reçoivent autant de demandes qu il y a de postes pour lesquels leur intervention est sollicitée. Page 1 sur 5

2 2 ) Le/la candidat-e clique sur le [lien] et arrive sur l applicatif. Il/Elle s identifie et se connecte avec ses nom d utilisateur ( ) et Password déjà créés pour postuler en ligne : 1 er écran 2 ème écran Questions? Envoyer un courriel à gestion-recrutement-academique@uclouvain.be Page 2 sur 5

3 3 ) Le/la candidat-e introduit les données de ses référent-e-s 1 : 1 er écran 2 e écran et précise sa demande dans le mail qui sera envoyé à la personne de référence : Après avoir enregistré la demande, si celle ci est complète, le texte au dessus du cadre devient rouge car la lettre demandée est en statut «en attente» : Le texte deviendra vert quand la lettre aura été envoyée et jointe au dossier du/de la candidat-e (voir infra point 7 ) (le/la candidat-e en sera informé-e par également). Si soucis de type un-e référent-e n a rien reçu» : lui demander de vérifier ses SPAMS ; un message peut lui être renvoyé. (Plus d informations dans la rubrique FAQ) Questions? Envoyer un courriel à gestion-recrutement-academique@uclouvain.be Page 3 sur 5

4 4 ) Chaque référent-e reçoit alors un courriel, avec le lien vers [Envoi de recommandation]. Il/Elle devra alors cliquer sur le lien «Envoi de recommandation» pour ajouter sa lettre. 5 ) Chaque référent clique sur «Ajouter une lettre de recommandation» et télécharge sa lettre au format pdf ou Word!!! Ne pas oublier d enregistrer!!! La lettre est ainsi ajoutée. Le message ci-dessous s affichera pour vos référents : 6 ) le/la candidat-e reçoit alors un mail l en informant : Questions? Envoyer un courriel à gestion-recrutement-academique@uclouvain.be Page 4 sur 5

5 7 ) Il/Elle peut retourner dans l applicatif et voir que sa demande de lettre est devenue verte : La lettre a donc bien été enregistrée et jointe au dossier de candidature. MERCI Rappel : date limite pour demander les lettres : le 10 décembre 2015 (à 23H59). Ne tardez pas! Questions? Envoyer un courriel à gestion-recrutement-academique@uclouvain.be Page 5 sur 5