Pour saisir la notice générale, un masque de saisie apparaît avec 2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire

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1 NORMES POUR CATALOGUER UN SITE INTERNET AVEC BCDI ABONNEMENT Cliquer sur le menu «Gestion du fonds / catalogage / Saisir» La fenêtre «Choix des caractéristiques du document» s affiche, pour cataloguer un documentaire, sélectionner dans : - Support : site Internet - Type document : Ressource en ligne - Type nature : documentaire Pour saisir la notice générale, un masque de saisie apparaît avec 2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire PREMIER ONGLET = «DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE» de la notice générale Exemple : cataloguer un site documentaire de la sélection Mémodocnet Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 1/14

2 1- Type Notice «Notice générale» est imposée par défaut 30 caractères par le logiciel Niveau de catalogage Champ obligatoire 2- Support Champ sélectionné dans la fenêtre «Choix des «Internet» est sélectionné par la fenêtre «Choix 30 caractères caractéristiques du document» des caractéristiques du document» Champ obligatoire indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s adaptent à ce choix Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton 3- Type Document 30 caractères Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton Champ sélectionné dans la fenêtre «Choix des caractéristiques du document» Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s adaptent à ce choix «Ressource en ligne» est sélectionnée par la fenêtre «Choix des caractéristiques du document» Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 2/14

3 4- Langue(s) Par défaut «Fre» s inscrit dans le champ 5 caractères Possible de saisir plusieurs langues séparées par «espace / espace» Exemple : «Fre» = Français Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Liste d autorité consultable en cliquant sur le bouton Abrège les langues selon le Code International des langues 5- Titre Titre du site web à remplir obligatoirement 512 caractères Champ indexé plein texte à contenu ouvert Le titre propre est le titre principal de la ressource, c'est-à-dire du site. Les pages thématiques internes au site seront considérées comme des «parties composantes» Présentation : Article initial conservé Chiffre initial conservé Sous-titre ou complément de titre introduit par «espace : espace» Titre parallèle introduit par «espace = espace» Titre alternatif introduit par «ou» Se référer à la norme AFNOR Z Significatif Par défaut, «Oui» est sélectionné = le titre est significatif 3 caractères Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton Possibilité de déclarer le titre «non» significatif afin que la recherche plein texte en thème de BCDI ou «tous les critères d e-sidoc ne portent pas sur ce titre Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 3/14

4 7- URL (lien) Préciser l adresse entière du site Si on clique sur le bouton «Voir» on bascule sur la page internet Faire un copier coller à partir d Internet pour éviter tout erreur en copiant l adresse URL Privilégier le nom de la collectivité (association ou 8- Auteurs organisme) plutôt que celui des individus rédacteurs des pages ou du webmestre 195 caractères Champ de relation qui rattache la table Auteurs et la table Notices Champ indexé à contenu ouvert 3 auteurs possibles séparés par «espace / espace» Saisie en minuscules sauf lettres initiales : Nom, Prénom Exemple : Giono, Jean Si le nom de l auteur n'existe pas déjà, le créer dans la table Auteurs (65 caractères) : - Cliquer sur bouton - Saisir le nom de l auteur et ses caractéristiques - Cliquer sur le bouton «Enregistrer la fiche» - Cliquer sur le bouton «Retourner» pour revenir à la notice générale Ordre préférentiel des sources - mention d auteur sur la page - copyright - mention légale - contacts / nous joindre Se conformer à la norme Z pour les noms de personnes physiques, et à la Z pour les collectivités auteurs Adopter les pratiques employées par le CRDP de Poitiers : - Prénom en entier - Préfixe, particule, article maintenus ou rejetés suivant la nationalité Saisie en minuscules sauf lettres initiales : Nom, Prénom Exemple : Giono, Jean Sigles pour les collectivités sans espaces ni points Exemple : IREM INSERM Si plusieurs auteurs sont transcrits, les séparer par «espace / espace» pour que la recherche soit possible sur chacun d'eux Ex. Acker, Agnès / Legrand, Eliane Lorsqu'il y a plus de trois auteurs, n'en indiquer aucun Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 4/14

5 9- Fonctions 130 caractères Précise la responsabilité de l'auteur par rapport au document Champ indexé à contenu ouvert Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant sur le bouton 10- Date parution Transcrire suivant le cas : Ordre préférentiel des sources AAAA Exemple : 2001 Date de mise à jour de la page 12 caractères MM/AAAA Exemple : 02/2001 Date de mise à jour du site JJ/MM/AAAA Exemple : 15/02/2001 Date de création du site 11- Standard Dans Mémodocnet, il est précisé «web» 65 caractères 12- Editeurs Saisie en minuscules sauf lettre initiale Suppression de l'article 400 caractères Pas d'abréviation Champ de relation qui rattache la table Editeurs et la table Notices Index à contenu ouvert Possibilité d'e saisir deux éditeurs séparés par Si l'éditeur n'existe pas déjà, le créer dans le table Editeurs : - Cliquer sur le bouton - Saisir le nom de l'éditeur, - Cliquer sur le bouton «Enregistrer la fiche» - Cliquer sur le bouton «Retourner» pour revenir Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 5/14 Suppression d Edition ou Editeur sauf si ce terme est suivi d'un adjectif Sigles transcrits sans espaces ni points et en majuscules Exemple : SCEREN

6 «espace / espace» au document 13- Collation Saisie en minuscules en respectant l'ordre des Se conformer aux normes AFNOR 220 caractères éléments et la ponctuation normalisée Champ indexé Index consultable par F2 ou double clic et dont on Saisir les numéros de pages en chiffres arabes Exemple sur Mémodocnet: [env. 10p.] Exemple sur Mémodocnet: 30 photos + 1 vidéo (10mn) 14- Notes illimité Notes + remarques Champ non indexé Indiquer la présence d'index, de bibliographies ou autres informations qu'on n'aurait pas pu indiquer ailleurs Exemple sur Mémodocnet : chronologie, bibliographie et sitographie 15- Fiche n (ID) Permet la mise à jour ou la suppression par importation 30 caractères Doublons interdits à la saisie Emplissage automatique par le logiciel : code de griffage du logiciel (8 caractères) + AA (2 caractères) + MM (2 caractères) + N d'enregistrement (7 caractères) Exemple Mémodocnet : ce n commence toujours pas MDN et permet de mettre à jour trois fois par an les mémodocnets Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 6/14

7 DEUXIEME ONGLET = «ANALYSE DOCUMENTAIRE» de la notice générale 1- Types nature Champ sélectionné dans la fenêtre «Choix des «Documentaire» est sélectionné par la fenêtre 130 caractères caractéristiques du document» «Choix des caractéristiques du document» Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic et dont on Liste d autorité-nomenclature consultable en cliquant sur le bouton Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s adaptent à ce choix Champ qui simplifie la recherche en thème Liste d'autorité-nomenclature type de nature : - Fiction Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 7/14

8 - Documentaire 2- Natures 130 caractères Ce champ sert à indiquer la forme (Bibliographie, Atlas) de l'unité documentaire traitée Champ indexé à contenu ouvert Saisie en minuscules sauf lettre initiale Se conformer strictement aux libellés proposés par Poitiers Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant sur Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton Genres = uniquement pour la fiction 130 caractères Genre littéraire Saisie en minuscules sauf lettre initiale Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant sur Champ indexé à contenu ouvert Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 8/14

9 3- Résumé Illimité Résumé indicatif pour les documentaires Résumé incitatif pour les fictions Champ indexé plein texte à contenu ouvert Saisie en typographie riche Adapter le vocabulaire à la recherche sur chaînes de caractères : - Eviter les termes ambigus - Se méfier des homographes - Ne pas couper les mots en fin de ligne Adopter la forme substantive Eviter les périphrases Complémentaire de l'indexation et du titre, le résumé indicatif devra comporter les termes familiers ou techniques ou professionnels que le thésaurus ne permet pas d'indiquer dans l'indexation Le résumé incitatif ne sera pas un résumé critique Se référer à la norme Z Descripteurs Illimité Descripteurs de Motbis à utiliser pour les documentaires (documents à contenu informatif) et les fictions Champ de relation, indexé plein texte à contenu fermé qui rattache le fichier thesaurus à la table Notices Thesaurus consultable par F2 ou double clic (liste permutée) ou cliquer sur le bouton «thésaurus» Consulter le site du thésaurus Motbis : Saisie en minuscules Capturer les descripteurs dans le fichier thesaurus Se référer à la norme Z sur les principes généraux pour l'indexation des documents Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/2011 9/14

10 5- Mots clés Saisie en typographie riche 512 caractères Séparer les mots clés les uns des autres par «espace / espace» Champ indexé plein texte à contenu ouvert Ce champ sert au CRDP de Poitiers à stocker les termes des anciennes versions de Motbis, qui ne sont plus descripteurs dans Motbis. Il est vivement recommandé de replacer ces termes dans le résumé 6- Niveaux 130 caractères Saisie en minuscules Niveau d'utilisation du document Champ indexé à contenu ouvert. Chaque forme est séparée de la suivante par «espace / espace» Choisir une forme dans la liste des Ce champ n'est renseigné que pour les manuels scolaires Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton nomenclatures en cliquant sur 7- Publics (Table Notices) 130 caractères Chaque forme est séparée de la suivante par «espace / espace» Champ indexé à contenu ouvert Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant sur Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14

11 8- Date péremption Exemple Mémodocnet : 2011 Si besoin de saisir des pages à l intérieur d un site, cliquer sur le Bouton «PARTIES COMPOSANTES» Chaque partie composante se décompose à son tour en 2 onglets «Description bibliographique» et «Analyse documentaire» PREMIER ONGLET = «DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE» d une partie composante Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14

12 Le champ «Type Notice» se remplit automatiquement en «Partie» et le champ «Support» reste «internet» 1- Langue(s) Langue(s) de la partie composante 2 - Titre (partie) Titre de la partie composante Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14

13 3- Significatif Titre significatif de la partie composante 4- URL (Lien) Préciser l adresse entière de la page et non pas Faire un copier coller à partir d Internet pour éviter celle du site qui contient cette page tout erreur 5- Auteurs Si différent de celui du site qui contient cette page 6- Fonctions 7- Collation Collation de la partie composante Exemple sur Mémodocnet : [env. 5p.] 8- Date parution Si différent de celui du site qui contient cette page Date de mise à jour de la page Dans [in] Il se remplit automatiquement Exemple sur Mémodocnet : Internet : Tintin [Ressource en ligne] Lien : Auteurs : Fondation Hergé Date parution : 11/2000 Editeurs : Fondation Hergé DEUXIEME ONGLET = «ANALYSE DOCUMENTAIRE» d une partie composante Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14

14 1- Type nature Type nature de la partie composante Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14

15 2- Natures Natures de la partie composante 3- Résumé Résumé de la partie composante 4- Descripteurs Descripteurs de la partie composante 5- Mots clés Mots clés de la partie composante 6- Niveaux Niveaux de la partie composante 7- Publics Publics de la partie composante 8- Date péremption Date péremption de la partie composante Espace Doc Web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 07/04/ /14