Apiservices Les formations

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1 Apiservices Les formations

2 Edito Chère cliente, cher client, Vous souhaitez simplifier votre gestion, et exploiter au mieux votre logiciel? Sage propose un éventail complet de formations pour simplifier votre quotidien et vous faire gagner du temps. Les offres de services et les remises exclusives clients abonnés. Vous former c est essentiel. Mettez toutes les chances de votre côté! Se former sur son logiciel, c est garantir une sérénité et une performance quotidienne. Grâce à la formation : Optimisez rapidement votre travail, grâce à une parfaite connaissance de votre logiciel. Sécurisez les données de votre entreprise, grâce à la maîtrise de votre utilisation. Assurez un meilleur suivi de votre activité. Vous avez une question? besoin d un renseignement? d une étude personnalisée? Notre Service Clients se tient à votre entière disposition au (0,15 TTC/min). Cordialement. Le Service Clients

3 Sommaire Les formations p.4 La prise en charge OPCA p.5 Les modalités pratiques p.6 Multiservice Standard «Je découvre» p.7 Multiservice Standard «Je pratique» p.8 Services à la Personne «Je découvre» p.9 Services à la Personne «Je pratique» p.10 Entreprise de Nettoyage «Je découvre» p.11 Entreprise de Nettoyage «Je pratique» p.12 Paye Standard «Je découvre» p.13 Paye Standard «Je pratique» p.14 Comptabilité Standard «Je découvre» p.15 Comptabilité Standard «Je pratique» p.16 Automobile Evolution «Je découvre» p.17 Automobile Evolution «Je pratique» p.18 Multiservice Evolution «Je découvre» p.19 Multiservice Evolution «Je pratique» p.20 Paye Evolution «Je découvre» p.21 Paye Evolution «Je pratique» p.22 Comptabilité Evolution «Je découvre» p.23 Comptabilité Evolution «Je pratique» p.24 Inscrivez-vous à distance! p.25

4 Les formations Afin de répondre à tous vos besoins et de nous adapter aux contraintes et spécificités de votre activité, nous vous proposons un éventail complet de formations. Dans votre entreprise groupées ou individuelles Les formations thématiques Nous vous proposons régulièrement des formations sur des thèmes d actualité, avec des exemples concrets adaptés à vos logiciels. Différents thèmes vous sont proposés sur les logiciels suivants : la Paye déclaration DADS-U, Ebics, etc. Toutes autres évolutions ou nouveautés de votre logiciel imposées par le législateur, et nécessitant une actualisation de vos connaissances peuvent faire l objet de nouvelles sessions de formations dédiées. 2 types de formations vous sont proposés La formation à distance Je Découvre, d une durée de 2h. Elle vous permettra d aborder rapidement les fonctionnalités ou les nouveautés de votre logiciel. La formation Je Pratique, d une durée de et dispensée à distance ou dans votre entreprise. Elle vous permettra de pratiquer et de vous familiariser avec les fonctions indispensables de votre logiciel. * Sage Service Formation logiciels Artisans et Petites Entreprises Parc d Activité le Kennedy 1 Allée Pierre Gilles De Gennes Mérignac

5 La prise en charge OPCA Chaque entreprise cotise auprès d un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) au titre de la formation professionnelle. Sage est enregistré sous le n Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l Etat. Vous pouvez donc prétendre au remboursement total ou partiel du montant d une formation par votre OPCA. De quoi avez-vous besoin pour vous faire rembourser par votre OPCA? Programme de la formation. Feuille d émargement signée. Convention de formation signée par Sage (en tant qu organisme de formation). Attestation de formation. Nous vous faisons parvenir les éléments suivants AVANT la formation : La Convention de formation à remplir et à signer. Cette convention sera à nous retourner, en double exemplaire, soit en mains propres pendant la formation, soit par courrier ou par . Nous vous faisons parvenir les éléments suivants APRÈS la formation : Feuille d émargement signée. Attestation de formation. Convention signée par notre Service Formation. Vous pouvez alors, à posteriori, transmettre votre demande de remboursement auprès de votre organisme collecteur avec les éléments transmis par le Service Formation Sage. Si vous souhaitez faire financer, EN AMONT, une formation sur nos logiciels, vous devez impérativement avant la formation : Signer un accord de prise en charge avec votre OPCA. Nous le transmettre par courrier, pour que nous validions l inscription. L organisme Paritaire Collecteur Agréé sera alors directement facturé. * Sage Service Formation logiciels Artisans et Petites Entreprises Parc d Activité le Kennedy 1 Allée Pierre Gilles De Gennes Mérignac

6 Les modalités pratiques Retrouvez ci-dessous les étapes ainsi que toutes les modalités utiles d équipement et de règlement pour vous inscrire et participer à la formation Sage de votre choix : Les étapes pratiques pour participer à une formation : 1. Je me pré-inscris à distance sur le site, ou par téléphone auprès d une conseillère. 2. Je fais parvenir mon règlement par Chèque, par courrier + un scan de ce dernier par pour valider définitivement mon inscription. 3. Je reçois ma convention et ma convocation. 4. Je retourne signée ma convention, par courrier ou au formateur le jour de la formation si celle-ci se déroule en mes locaux. 5. Mon règlement est encaissé après ma formation. Inscription en formation : Pré-inscrivez-vous À distance sur notre site, dans l espace Formations, Par téléphone au (0,15 TTC/min) auprès d un conseiller client. Pour valider votre préinscription et bloquer votre réservation faites nous parvenir, par courrier, votre règlement par chèque (1 chèque par formation réservée). Modalités d équipement et prérequis : Pour les Webformations : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Pour la formation dans votre entreprise : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). Savoir utiliser l explorateur Windows. Règlement : La formation doit être validée par votre règlement : o Par chèque. o 1 chèque par formation réservée. o À renvoyer, par courrier. * Sage Service Formation logiciels Artisans et Petites Entreprises Parc d Activité le Kennedy 1 Allée Pierre Gilles De Gennes Mérignac

7 Je découvre Multiservice Standard Je découvre 300 2h Multiservice du logiciel Multiservice Standard. Appréhender la création d un contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Le descriptif du logiciel Comment créer son dossier. Comment gérer les droits d accès. Comment sauvegarder ses données. La mise en place du logiciel Les initialisations : Initialisation TVA. Les types de tarif. Les zones supplémentaires. Les fichiers de travail : Articles. Appareils. Fichier des clients. L utilisation quotidienne Les contrats : Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Les interventions : Demandes d intervention / Appels. Bons et rapports d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraison. Factures/Avoirs.

8 Je pratique Multiservice Standard Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Les fichiers de base L utilisation quotidienne Multiservice du logiciel Multiservice Standard. Savoir gérer la création de contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Etre en mesure de créer les règlements et remises en banque dans le logiciel Financier. Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). Les fichiers de travail : Gérer les articles : - Articles composés. - Mains d œuvre sérialisées. Gérer les clients. Gérer les fournisseurs. Menu Initialisation : Initialisation TVA. Les types de tarif. Les périodicités. Les familles : - Articles - Clients. Les zones supplémentaires. Les contrats : Dates de souscription. Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Mise à jour et reconduction des contrats. Les courriers : - Avant fin de contrat. - Avant intervention. - Avant fin de garantie Les interventions : Demandes d intervention / Appels. Bons d intervention. Planning des ressources. Rapport d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraisons. Factures/Avoirs. Le financier : Gérer les échéances. Gérer les règlements. Gérer les remises en banque.

9 Je découvre Services à la Personne Je découvre 300 2h Le descriptif du logiciel L utilisation quotidienne Services à la Personne du logiciel Service à la personne. Appréhender la création d un contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Comment créer son dossier. Comment gérer les droits d accès. Comment sauvegarder ses données. La mise en place du logiciel Les initialisations : Les types de tarif. Les zones supplémentaires. Les fichiers de travail : Articles et prestations. Fichier des clients. Intervenants. Les contrats : Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Les interventions : Demandes d intervention. Bons et rapports d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraison. Factures/Avoirs.

10 Je pratique Services à la Personne Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Les fichiers de base L utilisation quotidienne Services à la Personne du logiciel Service à la personne. Savoir gérer la création de contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Etre en mesure de créer les règlements et remises en banque dans le logiciel Financier. Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). Les fichiers de travail : Gérer les articles. Gérer les clients. Gérer les intervenants. Menu Initialisation : Les types de tarif. Les périodicités. Les familles : - Articles - Clients. Les zones supplémentaires. Les contrats : Dates de souscription. Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Mise à jour et reconduction des contrats. Les courriers : Avant fin de contrat. Avant intervention. Les interventions : Demandes d intervention. Bons d intervention. Planning des ressources. Rapport d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraisons. Factures/Avoirs. Le financier : Gérer l échéancier. Enregistrer les règlements. Gérer les paiements par chèques emplois services.

11 Je découvre Entreprise de Nettoyage Je découvre 300 2h Le descriptif du logiciel L utilisation quotidienne Entreprise de Nettoyage du logiciel Entreprise de Nettoyage Appréhender la création d un contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Comment créer son dossier. Comment gérer les droits d accès. Comment sauvegarder ses données. La mise en place du logiciel Les initialisations : Initialisation TVA. Les types de tarif. Les zones supplémentaires. Les fichiers de travail : Articles. Fichier des clients. Intervenants. Les contrats : Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Les interventions : Demandes d intervention. Bons et rapports d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraison. Factures/Avoirs.

12 Je pratique Entreprise de Nettoyage Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Les fichiers de base L utilisation quotidienne Entreprise de Nettoyage du logiciel Entreprise de Nettoyage. Savoir gérer la création de contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Etre en mesure de créer les règlements et remises en banque dans le logiciel Financier. Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). Les fichiers de travail : Gérer les articles. Gérer les clients. Gérer les fournisseurs. Menu Initialisation : Initialisation TVA. Les types de tarif. Les périodicités. Les familles : - Articles - Clients. Les zones supplémentaires. Les contrats : Dates de souscription. Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Mise à jour et reconduction des contrats. Les courriers : Avant fin de contrat. Avant intervention. Avant fin de garantie. Les interventions : Demandes d intervention. Bons d intervention. Planning des ressources. Rapport d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux : Devis. Commandes et bons de livraisons. Factures/Avoirs. Documents fournisseurs : commandes et réceptions. Le Financier : Gérer l échéancier. Enregistrer les règlements. Réaliser les remises en banque.

13 Je découvre Paye Standard Je découvre 300 2h Initialisation du dossier Renseignements généraux. Caisses de cotisation. Paye du paramétrage du dossier de Paye (Caisses de cotisations, Employés et contrats, Rubriques). Appréhender la réalisation/ modification d un bulletin en fonction des éléments initialisés (plan de paye, saisie en registre). Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Les rubriques Création d une rubrique. Les variables. Les plans de Paye Création d un plan de paye. Les employés Fiches employés. Bouton Contrat. Les bulletins Saisie de registres. En tête bulletin. Corps bulletin. Les principales éditions Livre et journal de Paye.

14 Je pratique Paye Standard Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Paye du paramétrage du dossier de Paye (Caisses de cotisations, Employés et contrats, Rubriques). Appréhender la réalisation/ modification d un bulletin en fonction des éléments initialisés. Acquérir une bonne connaissance de l application de Paye : de l initialisation des données de paye (employés, contrats, rubriques, plans de paye, etc.) aux réalisations des bulletins et aux éditions principales. L initialisation des données de paye Les renseignements généraux. La fiche Employé : le contrat de travail, l initialisation des cumuls. Les variables. Les rubriques. Le plan de paye. La réalisation du bulletin La saisie de registre. La réalisation manuelle des bulletins. La réalisation automatique des bulletins. Les éditions Les éditions standards : Livre de Paye. Journal de Paye. Edition des cotisations. Les éditions administratives. Les clôtures Clôture mensuelle. Clôture annuelle. Clôture des congés. Le transfert comptable Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris).

15 Je découvre Comptabilité Standard Je découvre 300 2h Comptabilité du paramétrage du dossier comptable (Plan comptable, journaux). Appréhender les différents types d opérations courantes (saisie d écritures, lettrages, rapprochements, consultation). Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. La création d une organisation comptable La création d un dossier. L initialisation d un dossier. Liaison avec le module Financier. La saisie des écritures et le travail journalier La saisie comptable. Le lettrage. Comment effectuer un rapprochement bancaire. La consultation des éditions.

16 Je pratique Comptabilité Standard Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Comptabilité du paramétrage du dossier comptable (Plan comptable, journaux). Appréhender les différents types d opérations courantes (saisie d écritures, lettrages, rapprochements, consultation). Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). La création d une organisation comptable La création d un dossier. L initialisation d un dossier. Liaison avec le module Financier. La saisie des écritures et le travail journalier La saisie comptable : plusieurs méthodes de saisie. Les différentes techniques de lettrage. Comment effectuer un rapprochement bancaire. Clôtures, simulations, travaux comptables sur exercice La clôture mensuelle, le calcul du résultat et l assistant de clôture annuelle. La consultation et les éditions. La déclaration de TVA.

17 Je découvre Multiservice Evolution Je découvre 300 2h Le descriptif du logiciel L utilisation quotidienne Multiservice du logiciel Multiservice Evolution. Appréhender la création d un contrat, la réalisation des interventions et leur facturation. Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Comment créer son dossier. Comment gérer les droits d accès. Comment sauvegarder ses données. La mise en place du logiciel Les initialisations : Initialisation TVA. Les zones supplémentaires. Les fichiers de travail : Articles. Appareils. Fichiers clients et fournisseurs. Les contrats Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Les interventions Demandes d intervention / Appels. Bons et rapports d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux Devis. Commandes et bons de livraison.factures/ Avoirs. Les documents d achats : Commandes fournisseurs, Réceptions des marchandises.

18 Je pratique Multiservice Evolution Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Multiservice du logiciel Multiservice Evolution. Savoir gérer la création de contrat,la réalisation des interventions et leur facturation, Savoir gérer les achats de marchandises. Etre en mesure de créer les règlements et remises en banque dans le logiciel Financier. Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris). Les fichiers de base Les fichiers de travail Gérer les articles : Articles composés. mains d œuvre sérialisées. Gérer les clients : Multi-site. Immeubles. Gérer les fournisseurs. Les historiques. Menu Initialisation Initialisation TVA. Les types de tarif. Les périodicités. Les frais de déplacement. Les familles : articles, clients, fournisseurs. Les zones supplémentaires. L utilisation quotidienne Les contrats Dates de souscription. Cadre d intervention. Cadencier d intervention. Cadencier de facturation. Mise à jour et reconduction des contrats. Les courriers : Avant fin de contrat. Avant intervention. Avant fin de garantie. Les interventions Demandes d intervention / Appels. Bons d intervention. Planning des ressources. Rapport d intervention. Facturation des interventions. Les documents commerciaux Devis. Devis d intervention. Commandes et bons de livraisons. Factures/Avoirs. Les achats : commandes fournisseurs et réceptions des marchandises. Le financier Gérer les échéances. Gérer les règlements. Gérer les remises en banque.

19 Je découvre Paye Evolution Je découvre 300 2h Initialisation du dossier Les bulletins Renseignements généraux. Caisses de cotisation. Saisie de registres. En tête bulletin. Paye du paramétrage du dossier de Paye (Caisses de cotisations, Employés et contrats, Rubriques). Appréhender la réalisation/ modification d un bulletin en fonction des éléments initialisés (rubriques, plan de paye, saisie en registre). Les rubriques Création d une rubrique. Les variables. Les plans de Paye Création d un plan de paye. Les employés Corps bulletin. Les principales éditions Livre et journal de Paye. Editions de fin de contrat. Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. Fiches employés. Bouton Contrat.

20 Je pratique Paye Evolution Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Paye du paramétrage du dossier de Paye (Caisses de cotisations, Employés et contrats, Rubriques), Appréhender la réalisation/ modification d un bulletin en fonction des éléments initialisés, Acquérir une bonne connaissance de l application de Paye : de l initialisation des données de paye (employés, contrats, rubriques, plans de paye, etc.) aux réalisations des bulletins et aux éditions principales. L initialisation des données de paye Les renseignements généraux. La fiche Employé : Le contrat de travail. L initialisation des cumuls. Les variables. Les rubriques. Le plan de paye. La réalisation du bulletin La notion de registre. La gestion des acomptes. La réalisation manuelle des bulletins. La réalisation automatique des bulletins. Les éditions Les éditions standards : Livre de Paye. Journal de Paye. Edition des cotisations. Les éditions administratives. Les éditions paramétrables. Les éditions de fin de contrat. Les clôtures Clôture mensuelle. Clôture annuelle. Clôture des congés. Le transfert comptable Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris).

21 Je découvre Comptabilité Evolution Je découvre 300 2h Comptabilité du paramétrage du dossier comptable (Plan comptable, journaux). Appréhender les différents types d opérations courantes : (saisie d écritures, lettrages, rapprochements, consultation). Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. La création d une organisation comptable La création d un dossier. L initialisation d un dossier. Liaison avec le module Financier. La saisie des écritures et le travail journalier La saisie comptable. La répartition analytique. Le lettrage. Comment effectuer un rapprochement bancaire. La consultation et les éditions.

22 Je pratique Comptabilité Evolution Je pratique 730 Tarifs Format 990 En entreprise Durée Comptabilité du paramétrage du dossier comptable (plan comptable, journaux). Appréhender les différents types d opérations courantes (saisie d écritures, lettrages, rapprochements, consultation). Acquérir une bonne connaissance de l application de comptabilité : de l initialisation d un dossier (plan comptable, journaux, etc.) aux opérations quotidiennes et à la clôture comptable. L organisation comptable L initialisation d un dossier. Le plan comptable du dossier. Les journaux comptables. Liaison avec le module Financier : Intégration de la trésorerie. Génération des échéances en saisie. Le travail journalier La saisie comptable : plusieurs méthodes de saisie. La répartition analytique. Les différentes techniques de lettrage. Le rapprochement bancaire. Clôtures et travaux comptables sur exercice La clôture mensuelle. Le module Expert-comptable. L assistant de clôture annuelle : Le calcul de résultat. La copie avant clôture. La consultation comptable. Les éditions : Bilan. Grand livre. La déclaration de TVA. Savoir utiliser l explorateur Windows. À DISTANCE : Disposer d un téléphone et d un ordinateur connecté à Internet en haut débit. EN ENTREPRISE : Disposer des compétences basiques dans l usage d un ordinateur et de ses principaux périphériques (clavier, maniement de la souris).

23 Inscrivez-vous À DISTANCE! Consultez les plannings de formations et inscrivez-vous en quelques clics sur * Sage Artisans et Petites Entreprises Parc d Activité le Kennedy 1 Allée Pierre Gilles De Gennes Mérignac Tarifs indicatifs pour les V11 en Euros Hors Taxes valables d octobre 2012 à mars Sage se réserve le droit de toutes modifications sans préavis. Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Toutes les informations collectées sont nécessaires aux traitements de l enquête. A tout moment, Vous bénéficiez d un droit d accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent auprès des services internes de Sage conformément à la loi n du 6 Janvier 1978 Informatique Fichiers et Libertés Sage - Société par Actions Simplifiées au capital social de euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor Paris Cedex 17 - RCS Paris La société Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. Crédits photos : Fotolia / Ivan Bothemine / Tristan Paviot. SPE