Création d un formulaire PDF dans LibreOffice ( )

Transcription

1 Créatin d un frmulaire PDF dans LibreOffice ( ) Pur créer un frmulaire PDF Démarrez LibreOffice 4, puis débuter un nuveau dcument texte (LibreOffice Writer). Figure 1 Dans le menu «Affichage», à l intérieur de l ptin «Barre d utils», activez la barre flttante d utils intitulée «Cntrôles de frmulaire». Une fenêtre similaire à la Figure 1 ci-cntre devrait alrs s afficher. Dans cette fenêtre, vus y retruverez l ensemble des utils nécessaires à la créatin d un frmulaire. Il suffit de faire survler le curseur de vtre suris sur une icône, afin de décuvrir sa fnctin. Figure 2 Pur insérer une «Zne de texte» dans vtre dcument, cliquez sur le butn [ABI]. Cette fnctin permet de prduire une zne de texte à l endrit désiré, similaire à celle illustrée à la Figure 2 ci-dessus. Pur définir les paramètres de la zne de texte créée, duble-cliquez directement dans la bîte de celle-ci. Vus aurez alrs accès à l ensemble des prpriétés mdifiables de cette dernière, cmme n le retruve en exemple à la Figure 3 cicntre. F N ubliez pas d enregistrer régulièrement vtre dcument Figure 3 Dcument : Frmulaire PDF dans LO4 (Fr)[1].dcx Dernière mise à jur : 2013/10/7 Page 1 de 5

2 Créatin d un frmulaire PDF dans LibreOffice ( ) Dans la fenêtre «Prpriétés : Zne de texte» : Il est primrdial de dnner une valeur à la prpriété appelée «Nm». Cette actin permettra d identifier cette zne de texte. Par cntre, il n est pas nécessaire de dnner une valeur à celle appelée «Champ d étiquette». Il est pssible de déterminer le nmbre de caractères maximum puvant être écrits dans la zne de texte. Pur ce faire, il suffit d indiquer la valeur désirée pur la prpriété «Lngueur de texte max». La valeur par défaut «0» (zér), indique qu il n y a pas un nmbre de caractères maximum (pas de limite). Tutefis, lrs de l'impressin, seul le texte visible cntenu dans le cadre délimité par la zne de texte sera imprimé. Veuillez prendre nte que les prpriétés «Largeur» et «Hauteur» vus permettrnt de déterminer ces valeurs respectives. Ainsi, si vus le désirez, vus purrez unifrmiser le frmat de l ensemble de vs znes de texte cntenues dans vtre dcument. Il est également pssible de déterminer la plice de caractères et la grsseur de ces caractères en mdifiant la valeur de la prpriété «Plice». Pur se faire, il suffit de cliquer sur le butn [ ] (des tris pints de suspensin) à la drite de cette ligne et de chisir la valeur désirée. Tutefis, il faut tujurs faire attentin aux plices de caractères chisies afin qu elles sient assez généralement utilisées par le frmat PDF. Il est également pssible de déterminer le nmbre de lignes dispnibles dans la zne de texte. Pur ce faire, il suffit de sélectinner la prpriété «Type de texte» et de lui assigner une de ses tris valeurs pssibles. Les chix dispnibles snt : «Ligne unique», ù une seule ligne sera affichée seln les dimensins de la zne de texte; «Plusieurs lignes», ù là encre plusieurs lignes purrnt être affichées seln les dimensins de la zne de texte; «Plusieurs lignes avec frmatage», ù l'n affichera plusieurs lignes seln les dimensins de la zne de texte, mais en plus l utilisateur du frmulaire purra déterminer le frmatage du texte qu il entrera. Si l'n ne prévit pas imprimer le texte, il est pssible d'ajuter une u des barres de défilement du texte pur cette zne de texte. Pur se faire, il suffit de chisir pur la prpriété «Barres de défilement», une des quatre valeurs pssibles. À nter que cette prpriété est mdifiable, que si la prpriété «Type de texte» n est pas à la valeur «Ligne unique». Les valeurs pssibles pur la prpriété «Barres de défilement» snt : Aucune; Hrizntale; Verticale; Les deux. Regardez la Figure 4 ci-dessus pur un exemple cncret d'une zne de texte puvant cntenir jusqu à 300 caractères. Essayez-la (Refaire l exemple ci-dessus directement dans LibreOffice ) Figure 4 Dcument : Frmulaire PDF dans LO4 (Fr)[1].dcx Dernière mise à jur : 2013/10/7 Page 2 de 5

3 Créatin d un frmulaire PDF dans LibreOffice ( ) Les butns radi u butns d ptins : Figure 5 Dans vtre frmulaire, vus puvez ajuter des butns radi, également appelés butns d ptins. Dans la barre flttante d utils «Cntrôles de frmulaire», cliquez sur l icône du butn radi [ ] tel qu illustré à la Figure 5. Ensuite, à l aide de vtre suris, dispsez le rectangle servant de bîte au butn radi ù vus le désirez sur vtre frmulaire. Ce type de cntrôle (le butn radi) permet qu un seul chix sit sélectinné en tut temps. Dans ntre exemple, nus illustrns une situatin à tris ptins par des butns radi. Figure 6 En duble-cliquant dans le rectangle du butn radi, vus uvrirez la fenêtre de ses prpriétés cmme l illustrent les figures 6 ci-dessus et 7 ci-cntre. Par défaut, dans l nglet «Général» de cette dernière. Dans la fenêtre «Prpriétés : Butn radi», dnnez une valeur à la prpriété «Nm». Ce dernier identifiera quelque chse de significatif en lien avec l ensemble des butns. Dans ntre exemple, nus l appellerns «Culeur» en lien avec ns tris butns identifiant chacun une culeur différente. C est la prpriété «Étiquette» qui permet de dnner une appellatin aux butns prprement dits. Dans ntre exemple, nus utiliserns les culeurs «Ruge», «Vert» et «Bleu». Si l étiquette de chacun est différente, en revanche la prpriété «Nm» sera la même pur les tris butns. Figure 7 Dcument : Frmulaire PDF dans LO4 (Fr)[1].dcx Dernière mise à jur : 2013/10/7 Page 3 de 5

4 Créatin d un frmulaire PDF dans LibreOffice ( ) Pur réussir à créer l exemple de la Figure 8 ci-cntre, il faut répéter tris fis la créatin d un butn radi, mdifier les valeurs nécessaires et aligner les butns à ntre guise. Figure 8 Les cases à ccher : Figure 9 Autre ptin pur vtre frmulaire, vus puvez également ajuter des cases à ccher. Tujurs dans la même barre flttante d utils «Cntrôles de frmulaire», cliquez sur l icône du butn «Case à ccher» [þ ] tel qu illustré dans la Figure 9 ci-cntre. Tut cmme pur les butns radi, vus dispsez le premier rectangle de case à ccher (et tus les autres seln vs besins) pur ensuite mdifier les prpriétés de ce dernier. Encre une fis, c est la prpriété «Nm» avec la même valeur pur tutes les cases à ccher, qui se rattachent l une à l autre, qui fera en srte qu ils sernt en relatin (liées). Même si elles snt reliées les unes aux autres, plus d une case à ccher peuvent être cchées simultanément. Créatin du PDF : Une fis le dcument terminé, n peut le cnvertir en dcument PDF. Pur ce faire, dans le menu «Fichier», chisir l ptin «Exprter au frmat PDF». La fenêtre «Optins PDF» s uvre suite à vtre chix précédent. Dans l nglet «Général», assurezvus que l ptin «Créer un frmulaire PDF» est cchée. Cliquez ensuite sur le butn [Exprter] et déterminez vtre nm de fichier PDF et l endrit ù vus désirez l enregistrer. Ntes imprtantes : Pur enregistrer une cpie de travail de vtre dcument dans LibreOffice, utilisez l ptin «Enregistrer sus» à l intérieur du menu «Fichier» en précisant le nm de vtre fichier et l endrit ù vus désirez le sauvegarder. Cette actin créera un fichier au frmat «.dt». Une fis que le dcument a été enregistré en frmat «.dt» et ensuite fermé, vus ne purrez plus mdifier les cntrôles de frmulaire à l intérieur de celui-ci lrs de sa réuverture! Pur cntrecarrer le désagrément du pint précédent, vus puvez suivre ces étapes : Ouvrir vtre fichier «.dt» initialement enregistré et fermé; Dans le menu «Éditin», utilisez l ptin «Tut sélectinner»; Dcument : Frmulaire PDF dans LO4 (Fr)[1].dcx Dernière mise à jur : 2013/10/7 Page 4 de 5

5 Créatin d un frmulaire PDF dans LibreOffice ( ) Ensuite, utilisez l ptin «Cpier» tujurs dans le menu «Éditin»; Et finalement, uvrir un nuveau dcument et utilisez l ptin «Cller» dans le menu «Éditin». Les cntrôles de frmulaire déjà créés et la barre flttante de ces cntrôles sernt à nuveau dispnibles pur mdificatins/ajuts. L accessibilité pur une rétractin vcale par synthèse vcale est pssible à l intérieur du dcument PDF créé. L'ensemble du texte du dcument, incluant le texte apparaissant dans les fenêtres de cntrôles de frmulaire, est accessible pur une lecture par la synthèse vcale. Au niveau des ntes audi, il n est malheureusement pas pssible d insérer ces ntes. Par exemple, l enregistrement audi d énncés de frmules mathématiques ne fnctinnera pas. Remettre les drits d auteur «Creative Cmmns» seln ce qui est désiré pur ce dcument. Dcument : Frmulaire PDF dans LO4 (Fr)[1].dcx Dernière mise à jur : 2013/10/7 Page 5 de 5