Conseil général de la Haute-Vienne

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1 Conseil général de la Haute-Vienne PRESTATION D ASSISTANCE METHODOLOGIQUE POUR L ELABORATION DU SCHEMA DEPARTEMENTAL DE L AUTONOMIE Réunion de présentation du schéma 17 septembre 2014 Cekoïa Conseil 19 rue Martel PARIS Tél Fax Vos interlocuteurs : Jacques Soria jsoria@cekoia.eu Liévine Prince lprince@cekoia.eu

2 Sommaire Rappel de la méthodologie Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes âgées Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes handicapées Présentation des fiches actions 2

3 Rappel de la méthodologie Novembre 2013 Décembre 2013 à début Mars 2014 Fin Mars à Mai 2014 Juin Juillet 2014 Août Sept Phase 0: Initialisation - Liste des entretiens à réaliser et des documents à recueillir - Comité de pilotage Phase 1 : Etat des lieux - Etude documentaire - Envoi des questionnaires (usagers et professionnels) - Entretiens individuels et collectifs - Bilan des précédents schémas - Etat des lieux - Réunion publique de restitution du diagnostic - Comité de pilotage Phase 2 : Concertation - Élaboration du cahier des charges des groupes de travail - Groupes de travail thématiques (4 groupes se réunissant 3 fois) - Dépouillement du questionnaire - Rédaction de la 1ere version des fiches action - Comité de pilotage Phase 3: Rédaction - Finalisation des fiches action et du plan d actions - Rédaction du préprojet du schéma - Finalisation du schéma - Comité de pilotage Phase 4: Construction d outils de communication - Réunion de restitution du schéma - Rédaction de la synthèse Journal de projet n 1 Journal de projet n 2 Journal de projet n 3 Entretiens et questionnaire Restitution aux acteurs Groupes de travail Présentation du schéma 3

4 Les actions réalisées (1/2) Phase d état des lieux : Etude documentaire Entretiens individuels et collectifs : 12 entretiens individuels d une heure 8 entretiens collectifs de 3 heures (108 personnes rencontrées) Réalisation des bilans : Plan gérontologique Schéma personnes adultes handicapées Réalisation de l état des lieux de la situation: Des personnes âgées Des personnes adultes en situation de handicap

5 Les actions réalisées (2/2) Phase de concertation Conception, diffusion et analyse des enquêtes par questionnaire Type de questionnaire Personnes âgées 39 3 réunions de 3 groupes de travail consultatifs : Nombre de réponses exploitables au Professionnels et représentants des usagers 64 Personnes handicapées 311 Groupe 1 : Transversal PAPH - Territoires, coopérations, interdisciplinarité et communication Groupe 2 : Transversal PAPH - Vie à domicile, vie sociale et aide aux aidants Groupe 3 : PA - Réponses institutionnelles et structures intermédiaires Groupe 4 : PH - Réponses institutionnelles et structures intermédiaires

6 Sommaire Rappel de la méthodologie Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes âgées Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes handicapées Présentation des fiches actions 6

7 L accompagnement des personnes âgées Synthèse (1/4) Les prestations dédiées aux personnes âgées de dépenses d APA à domicile et en établissement en 2013 ( + 6,2 % depuis 2007) bénéficiaires de l APA à domicile, 51 % âgés de 85 ans et plus et 23 % avec une dépendance lourde (GIR 1 et 2) bénéficiaires de l APA en établissement en 2013 (+ 8,3 % depuis 2007), 66 % âgés de 85 ans et plus (54 % en 2007), 57 % avec une dépendance lourde. 482 personnes bénéficiaires de l aide sociale à l hébergement Les dispositifs d accueil et de coordination Les 29 MDD assurent les missions antérieures des CLIC et les 3 MAIA (Sud Haute-Vienne, Centre Haute-Vienne et Nord Haute- Vienne) couvrent près de 88 % de la population

8 L accompagnement des personnes âgées Synthèse (2/4) La vie à domicile Des SAAD, des services de portage de repas à domicile, des SSIAD, le SPASAD et les services d HAD couvrent l ensemble du département Des projets innovants (ICARE ) et trois équipes mobiles (EMESPA, HEMIPASS, UPSAV) Les dispositifs de répit et d aide aux aidants : 129 places d hébergement temporaire dont 6 places d accueil de nuit (+ 42 % depuis 2007), 140 places d accueil de jour ( % depuis 2007), un relais des familles, des projets innovants (relais entre aidants ), deux plateformes d accompagnement et de répit 32 places d accueil familial social au sein de 18 familles agréées 38 logements adaptés en centre bourg et des aides pour adapter le logement individuel Des initiatives pour faciliter l accès à la vie sociale (Voisineurs ) mais des problèmes de transport et d isolement social

9 L accompagnement des personnes âgées Synthèse (3/4) La vie en établissement 553 places d hébergement non médicalisées places d EHPAD et 464 places d USLD (hors accueils de jour) Un taux d équipement de 86,7 lits d EHPAD et d USLD pour habitants de 75 ans et plus en Haute-Vienne (pour mémoire : taux national de 99,5 taux régional 103,4 ) La prise en charge de la maladie d Alzheimer et de troubles apparentés Des équipes spécialisées Alzheimer (ESA) dans tous les territoires Le renforcement des capacités des hébergements dédiés (+ 162 % d hébergement permanent et % des capacités en accueil de jour, accueil de nuit et hébergement temporaire) 9 PASA et 1 URH installés

10 L accompagnement des personnes âgées Synthèse (4/4) Points forts - La diversité de l offre à destination des personnes âgées et des aidants ; - La complémentarité des nouveaux dispositifs avec les dispositifs existants - Le maillage territorial de l offre presque complet ; - L amélioration de la prise en charge des malades Alzheimer et de maladies assimilées grâce au plan Alzheimer ; - La forte implication des hôpitaux et de leurs équipes mobiles dans le secteur des personnes âgées ; - La proximité des services du Conseil général avec les professionnels et les partenaires en central et dans les MDD ; - La coordination efficiente des professionnels en milieu rural. Points faibles - La lisibilité et la visibilité de l offre à améliorer pour les usagers (et pour les professionnels) ; - La sous dotation en places médicalisées - La transition entre le domicile et l établissement qui est à améliorer (recherche du consentement de la personne âgée, prévention des ruptures, construction du projet de vie ) ; - La prise en charge des publics spécifiques (personnes handicapées vieillissantes, malades psychiatriques) qui reste à accompagner et à améliorer ; - Les transports adaptés insuffisants et peu accessibles financièrement et physiquement, qui ne facilitent pas l accès aux accueils de jour ; - L adaptation des logements insuffisamment anticipée - L isolement des personnes âgées important en milieu rural et en milieu urbain ; - La difficulté d accès aux accueils séquentiels - L utilisation inadaptée des places d accueil temporaire

11 Sommaire Rappel de la méthodologie Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes âgées Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes handicapées Présentation des fiches actions 11

12 L accompagnement des personnes handicapées Synthèse (1/3) Des prestations dédiées aux personnes handicapées bénéficiaires de l AAH en 2011 (+ 11 % depuis 2009) bénéficiaires de l ACTP et de la PCH (+ 53 % depuis 2009) de dépenses de PCH et d ACTP (+ 50 % depuis 2009) 960 personnes bénéficiaires de l aide sociale à l hébergement (+ 12 % depuis 2009) pour de dépenses ( + 26 % depuis 2009) Des dispositifs d accueil et de coordination : la MDPH et les 29 portes d entrée des MDD La vie à domicile Des SAAD, des services de portage de repas à domicile, des SSIAD, le SPASAD et les services d HAD qui couvrent l ensemble du département Des projets innovants et deux équipes mobiles (PASS mobile santé mentale et précarité et HEMIPASS) 254 places de SAVS (+ 7 % depuis 2009), 236 places de SAPHAD (+ 56 % depuis 2009), 39 places de SAMSAH (+ 160 % depuis 2009) 87 places d accueil de jour (+ 2 % depuis 2009) et 30 places d hébergement temporaire (+ 43 % depuis 2009) 10 places d accueil familial social au sein de 8 familles agrées et un projet porté par le foyer de vie d Ambazac

13 L accompagnement des personnes handicapées Synthèse (2/3) La vie en établissement Type d'établissement Nombre de places Taux équipement pour personnes de 20 à 59 ans Haute-Vienne Limousin France métropolitaine Foyer hébergement 225 ND ND ND Foyer de vie 474 2, ,5 Foyer d accueil médicalisé 87 0, ,7 Maison d accueil spécialisé 164 0, ,8 Une offre de 58 places (FAM, EHPAD) à destination des personnes handicapées vieillissantes L insertion professionnelle 870 places d ESAT dont 32 places «hors les murs» L accès à la vie sociale Handicar, taxicar et transport adapté de la STCL dans la communauté d agglomération de Limoges

14 L accompagnement des personnes handicapées Synthèse (3/3) Points forts Les partenariats sont solides Les réseaux ont été mis en place et fonctionnent Les contacts avec les autorités de tarification (Conseil général et ARS) sont bons Un département de taille moyenne dans une région innovante en matière d autonomie avec une MDPH proche des professionnels ce qui permet de solutionner les cas complexes L analyse des besoins et le suivi des listes d attentes réalisé par la MDPH La volonté du Conseil général de structurer les services par territoire et d équilibrer l offre présente sur chaque territoire Les établissements prêts à partager les plateaux techniques et s ouvrir vers l extérieur Le partenariat avec le secteur sanitaire (CH Esquirol) et des équipes mobiles performantes Le secteur médico-social dynamique avec des projets innovants Points faibles Le manque de places en établissements et en services Le manque de fluidité des passages entre les établissements pour enfants vers les établissements pour adultes La prise en charge des personnes handicapées vieillissantes L isolement des personnes handicapées La prise en charge des handicaps spécifiques (patients Alzheimer jeunes, traumatisés crâniens, autistes, handicap psychiques, personnes handicapées vieillissantes ) Les difficultés à attirer le personnel formé en milieu rural La coordination encore insuffisante des professionnels à domicile (médicosociaux et sanitaires) La lisibilité des dispositifs et des acteurs L accueil d urgence des personnes handicapées Le transport des personnes handicapées

15 Sommaire Rappel de la méthodologie Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes âgées Synthèse du diagnostic de l accompagnement des personnes handicapées Présentation des fiches actions 15

16 12 fiches actions organisées en 5 axes (1/2) Axe 1 : Renforcer la communication et la coordination Fiche action n 1 : Améliorer l accès à l information des usagers et des professionnels et prévenir l isolement social Fiche action n 2 : Favoriser l élaboration de projets territoriaux partenariaux Axe 2 : Améliorer l inclusion des personnes âgées et des personnes handicapées dans la vie de la cité Fiche action n 3 : Faciliter l adaptation et l accessibilité des logements de droit commun pour les personnes âgées et les personnes handicapées Fiche action n 4 : Développer la mobilité des personnes âgées et des personnes handicapées Fiche action n 5 : Enrichir et adapter l offre culturelle, sportive et de loisirs aux besoins des personnes âgées et des personnes handicapées Axe 3 : Renforcer l offre de répit et l amélioration de la qualité des services de maintien à domicile Fiche action n 6 : Poursuivre et approfondir les actions en direction des aidants familiaux Fiche action n 7 : Renforcer l offre de solutions intermédiaires, développer et optimiser l utilisation des accueils séquentiels Fiche action n 8 : Poursuivre l amélioration de la qualité des services d aide et d accompagnement à domicile, des services d accompagnement à la vie sociale et des services de soins infirmiers à domicile

17 12 fiches actions organisées en 5 axes (2/2) Axe 4 : Adapter l offre d hébergement aux nouveaux besoins Fiche action n 9: Faire évoluer les capacités d accueil des structures d accueil pour personnes handicapées et améliorer la fluidité des parcours en facilitant la transition des ESMS pour enfants vers les ESMS pour adultes et la transition inter-établissements des adultes Fiche action n 10 : Renforcer la capacité d accueil en EHPAD, améliorer la transition domicile/ehpad et l accompagnement des personnes âgées hébergées, notamment les patients atteints de la maladie Alzheimer et de maladies apparentées Axe 5 : Améliorer la prise en charge des publics spécifiques Fiche action n 11 : Mieux accompagner l avancée en âge des personnes handicapées Fiche action n 12 : Améliorer la prise en charge des personnes handicapées psychiques, traumatisées crâniennes et TED (troubles envahissants du développement)

18 Axe 1 : Renforcer la communication et la coordination (1/2) Fiche action n 1 : Améliorer l accès à l information des usagers et des professionnels et prévenir l isolement social Objectifs / Résultats attendus Améliorer la mobilisation des dispositifs destinés aux personnes en perte d'autonomie et l accès aux droits Informer les professionnels et les aidants sur les dispositifs existants Mieux accompagner les personnes handicapées dans le cadre de la construction de leur projet de vie (y compris dans leur demande de PCH) dans l intérêt des usagers Créer et renforcer les réseaux formels et informels autour des personnes dépendantes Diminuer le nombre de personnes âgées et handicapées prises en charge en situation d urgence ou de crise Principales actions Communiquer plus et de façon plus ciblée Renforcer le positionnement des Maisons Du Département (MDD) comme animateurs du réseau partenarial de chaque territoire Prévenir l isolement social des personnes âgées et des personnes handicapées

19 Axe 1 : Renforcer la communication et la coordination (2/2) Fiche action n 2 : Favoriser l élaboration de projets territoriaux partenariaux Objectifs / Résultats attendus Faciliter / favoriser les partenariats Connaître les potentialités et les besoins des partenaires pour pouvoir mutualiser les plateaux techniques et les équipements Positionner les établissements dans l'offre globale de prestations, d équipements et de services en direction des personnes dépendantes Ouvrir les établissements aux partenaires sociaux (associations d usagers et de familles, services culturels, d animation et de loisirs) et médico-sociaux œuvrant pour le maintien à domicile Améliorer la perception / l image des établissements (notamment des EHPAD) Principales actions Améliorer la connaissance des partenaires sur chaque territoire Articuler les interventions réalisées au domicile des personnes âgées et des personnes handicapées Poursuivre et approfondir la coopération entre les ESMS des secteurs des personnes âgées et des personnes handicapées Favoriser la création d établissements centre de ressources

20 Axe 2 : Améliorer l inclusion des PA et des PH dans la vie de la cité (1/3) Fiche action n 3 : Faciliter l adaptation et l accessibilité des logements de droit commun pour les personnes âgées et les personnes handicapées Objectifs / Résultats attendus Recenser les logements adaptés pour chaque type de handicap pour mieux faire correspondre l offre à la demande Poursuivre l adaptation des logements sociaux Améliorer les connaissances des professionnels et des usagers sur les procédures à suivre pour adapter un logement Sensibiliser les propriétaires à l adaptation et à la mise en accessibilité des logements privés Poursuivre la création de logements adaptés Accompagner les personnes handicapées vers l autonomie pour leur permettre de réaliser leur projet de vie Garantir la prise en charge par les ESMS des personnes les moins autonomes Conserver des places en établissement pour permettre un hébergement en structure collective en cas de problème d adaptation en logement autonome Principales actions Identifier les logements adaptés et orienter les personnes âgées et les personnes handicapées vers ces logements Renforcer l adaptation préventive des logements Développer et diversifier l offre de logements sociaux adaptés Renforcer Réunion de présentation l accompagnement du schéma 17 septembre des 2014 personnes handicapées notamment en établissement pour les aider à accéder à une plus grande autonomie

21 Axe 2 : Améliorer l inclusion des PA et des PH dans la vie de la cité (2/3) Fiche action n 4 : Développer la mobilité des personnes âgées et des personnes handicapées Objectifs / Résultats attendus Permettre aux usagers d être plus autonomes dans leurs déplacements Faire connaître les solutions de transport aux usagers et aux professionnels Permettre aux usagers de fréquenter les accueils séquentiels en tant que de besoin Principales actions Améliorer, faire connaître l existant et repérer les besoins Développer des solutions alternatives

22 Axe 2 : Améliorer l inclusion des PA et des PH dans la vie de la cité (3/3) Fiche action n 5 : Enrichir et adapter l offre culturelle, sportive et de loisirs aux besoins des personnes âgées et des personnes handicapées Objectifs / Résultats attendus Identifier les besoins et les attentes des personnes en perte d autonomie Développer l offre et son accessibilité Informer les usagers Renforcer le lien social et prévenir l isolement Principales actions Adapter l offre aux besoins des usagers Enrichir l offre d activités sociales, sportives, culturelles et de loisirs Mieux informer et orienter

23 Axe 3 : Renforcer l offre de répit et l amélioration de la qualité des services de maintien à domicile (1/3) Fiche action n 6 : Poursuivre et approfondir les actions en direction des aidants familiaux Objectifs / Résultats attendus Favoriser le répit des aidants Adapter les dispositifs aux besoins exprimés par les aidants et les usagers Pérenniser et développer l offre de soutien aux aidants Principales actions Recueillir les besoins des aidants et faire connaître les dispositifs existants Renforcer le soutien aux aidants

24 Axe 3 : Renforcer l offre de répit et l amélioration de la qualité des services de maintien à domicile (2/3) Fiche action n 7 : Renforcer l offre de solutions intermédiaires, développer et optimiser l utilisation des accueils séquentiels Objectifs / Résultats attendus Permettre aux aidants de bénéficier de périodes de répit Offrir une meilleure connaissance des établissements et des services Accompagner la transition entre domicile et établissement / services Optimiser l utilisation des accueils séquentiels Principales actions Adapter l offre d établissements d hébergement non médicalisés Développer l offre d accueils séquentiels Expérimenter de nouveaux modes d accueil Renforcer l accompagnement des usagers et des aidants

25 Axe 3 : Renforcer l offre de répit et l amélioration de la qualité des services de maintien à domicile (3/3) Fiche action n 8 : Poursuivre l amélioration de la qualité des services d aide et d accompagnement à domicile, des services d accompagnement à la vie sociale et des services de soins infirmiers à domicile Objectifs / Résultats attendus Améliorer l intégration des services de maintien à domicile dans le cadre du parcours de vie des personnes âgées et des personnes handicapées Renforcer la coordination des SAAD et des SSIAD pour une prise en charge complémentaire Améliorer la couverture territoriale et augmenter l offre des SSIAD Principales actions Renforcer la qualité et les compétences des services d aide et de soins à domicile Améliorer et développer l offre des SSIAD et des Equipes Spécialisées Alzheimer

26 Axe 4 : Adapter l offre d hébergement aux nouveaux besoins (1/2) Fiche action n 9: Faire évoluer les capacités d accueil des structures d accueil pour personnes handicapées et améliorer la fluidité des parcours en facilitant la transition des ESMS pour enfants vers les ESMS pour adultes et la transition inter-établissements des adultes Objectifs / Résultats attendus Permettre aux jeunes de réaliser des stages dans les structures pour adultes Permettre aux adultes de changer d établissement pour réaliser leur projet de vie Fluidifier les parcours de vie des personnes handicapées Apporter une réponse aux personnes en liste d attente Vérifier la pertinence des capacités installées des SAVS et des SAPHAD Principales actions Permettre aux jeunes de tester plusieurs structures pour adultes Faire évoluer les capacités des structures pour adultes et fluidifier les parcours en s appuyant sur le dispositif de gestion des listes d attente Soutenir et former les professionnels Développer l offre des SAVS et des SAPHAD

27 Axe 4 : Adapter l offre d hébergement aux nouveaux besoins (2/2) Fiche action n 10 : Renforcer la capacité d accueil en EHPAD, améliorer la transition domicile/ehpad et l accompagnement des personnes âgées hébergées, notamment les patients atteints de la maladie Alzheimer et de maladies apparentées Objectifs / Résultats attendus Adapter l offre de places en EHPAD aux besoins sur le territoire Centre Haute-Vienne Adapter les EHPAD aux besoins des personnes accueillies Poursuivre l amélioration de la qualité de la prise en charge des personnes âgées, notamment celles souffrant de la maladie Alzheimer et de maladies apparentées Accompagner et former les professionnels du secteur médico-social Préparer les entrées en EHPAD notamment en lien avec les services de maintien à domicile Principales actions Renforcer l offre d hébergement permanent Préparer l entrée en établissement Renforcer l accompagnement des résidents nouvellement admis Poursuivre l amélioration de la qualité de l accueil et de la prise en charge en EHPAD Quantifier et qualifier les motifs de sorties d EHPAD vers le domicile

28 Axe 5 : Améliorer la prise en charge des publics spécifiques (1/2) Fiche action n 11 : Mieux accompagner l avancée en âge des personnes handicapées Objectifs / Résultats attendus Identifier des solutions de prise en charge qui correspondent au projet de vie et au degré d autonomie de chaque personne handicapée pour accompagner son avancée en âge Améliorer l accompagnement de cette population Principales actions Soutenir l autonomie dans le lieu de vie Diversifier l offre des EHPAD Diversifier l offre des établissements pour personnes handicapées Soutenir et former les professionnels

29 Axe 5 : Améliorer la prise en charge des publics spécifiques (2/2) Fiche action n 12 : Améliorer la prise en charge des personnes handicapées psychiques, traumatisées crâniennes et TED (troubles envahissants du développement) Objectifs / Résultats attendus Améliorer la prise en charge des personnes avec un handicap spécifique Accompagner et former les professionnels du secteur médico-social et des services à la personne Principales actions Améliorer l accompagnement des publics spécifiques Adapter la prise en charge des publics spécifiques

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