Guide pour les attachés de presse et relationnistes

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1 Guide pour les attachés de presse et relationnistes 35 e édition Salon du livre de l Outaouais 27 février au 2 mars 2014 Au Palais des congrès de Gatineau

2 Guide pour les attachés de presse et relationnistes Renseignements importants (suite) Contenu 1. Horaire du Salon Activités spécifiques Notre personnel est là pour vous Dates importantes à retenir Cartes d identité des auteurs (cocardes) Service de traiteur Hébergement Lancement de livres (formulaire en annexe) Réservation de salles (formulaire en annexe) Séances de dédicaces (formulaire en ligne en janvier 2014) Invitation et billets de faveur (formulaire en annexe) Service de navettes (formulaire en ligne) Liste de presse... 8 â 12 2

3 Guide pour les attachés de presse et relationnistes Renseignements importants (suite) 1. Horaire du Salon Le Salon sera ouvert au public aux dates et heures suivantes : jeudi 27 février 2014 vendredi 28 février 2014 samedi 1 mars 2014 dimanche 2 mars 2014 de 9 h à 21 h de 9 h à 21 h de 10 h à 21 h de 10 h à 17 h L inauguration officielle du 35 e Salon du livre de l Outaouais aura lieu le jeudi 27 février 2014 à 18 h 30, à la Place Yves-Thériault Radio-Canada. La cérémonie de clôture aura lieu le 2 mars 2014 à 16 h à la même scène. 2. Activités spécifiques Veuillez noter que l accès au Salon sera gratuit pour les groupes suivants aux heures spécifiées. Des animations sur les scènes, spécifiques aux intérêts des groupes, seront au programme. Jeudi 27 février 2014 de 9 h à 15 h Scolaire (primaire et secondaire) de 15 h à 20 h Étudiants post-secondaires (collèges et universités) Vendredi 28 février 2014 de 9 h à 15 h Scolaire (primaire et secondaire) de 14 h à 20 h Aînés (50 ans et plus) 3. Notre personnel est là pour vous NOM FONCTION TÉLÉPHONE ADRESSE COURRIEL Anne-Marie Trudel Directrice générale poste 205 amtrudel@slo.qc.ca Isabelle Moreault Logistique poste 203 admin@slo.qc.ca Micheline Chartrand Programmation poste 202 programmation@slo.qc.ca Annie Avard Communication poste 200 communication@slo.qc.ca Laurence Hébert Adjointe administrative poste 204 info@slo.qc.ca 3

4 4. Dates importantes à retenir 6 septembre 2013 Formulaire pour la réservation des stands 25 septembre 2013 Tirage au sort 4 octobre 2013 Remise du contrat de location de stand et premier paiement de 25 % 11 octobre 2013 Candidatures Invités d honneur (formulaire en ligne) 18 octobre2013 Proposition d animation jeunesse (formulaire en ligne) 6 décembre 2013 Proposition d animation adulte (formulaire en ligne) 10 janvier 2014 Maisons d édition représentées (formulaire en ligne le 16 déc. 2013) 10 janvier 2014 Versement final (50 %) pour la location de stands 10 janvier 2014 Identification du stand 17 janvier 2014 Réservation de salle (formulaire en annexe) 24 janvier 2014 Séances de dédicaces (formulaire en ligne en janvier 2014) 27 janvier 2014 Réservation de chambres d hôtel 5 février 2014 Réservation d espace publicitaire (programme officiel) 14 février 2014 Commandes d accréditations supplémentaires (formulaire en annexe) 8 février 2014 Demandes d installation de lignes téléphoniques, Internet ou Interac - adressée directement à Bell Canada (formulaire en annexe) 14 février 2014 Billets de faveur pour vos invités (formulaire en annexe) 21 février 2014 Réservation pour navettes (formulaire en ligne) 26 février 2014 Remplacement dans les stands (formulaire en annexe) 26 février 2014 Livraison du matériel 22 au 26 février 2014 Montage 5. Cartes d identité des auteurs (accréditation-auteur) Des cartes d identité personnalisées pour les auteurs figurant sur la liste des séances de dédicaces seront disponibles au comptoir de l Accréditation, situé à la sortie des ascenseurs au Palais des congrès de Gatineau à compter de 9 h le jeudi 27 février

5 6. Service de traiteur Pour le service de traiteur lors d un lancement ou d une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou consommations auprès de Capital Traiteur, le gestionnaire exclusif du Palais des congrès de Gatineau. Voici les coordonnées de la personne responsable : Monsieur Denis Carpentier, Directeur des banquets Tél. : , Courriel : dcarpentier@congresgatineau.com 7. Hébergement Nom de l établissement HÔTE OFFICIEL Four Points by Sheraton 35, rue Laurier Gatineau (Québec) J8X 4E9 Téléphone : , poste 2094 Sans frais : , poste 2094 Télécopieur : Courriel : reservations@fourpointsgatineau.com Site : Distance : cinq minutes de marche. Adjacent au Palais des congrès, vous n avez pas à sortir à l extérieur. Stationnement: 15 $ par jour, taxes incluses Internet : Gratuit Best Western 131, rue Laurier Gatineau (Québec) J8X 3W3 Téléphone : Sans frais : Télécopieur : Site : Distance : cinq minutes de marche Stationnement : inclus Internet : gratuit Petit déjeuner : Disponible au restaurant de l hôtel Tarifs (taxes en sus) Une entente à un taux préférentiel a été négociée. Lors de votre réservation, précisez que vous participez au Salon du livre de l'outaouais. Les tarifs «Salon du livre de l'outaouais» sont en vigueur jusqu au 27 janvier Chambre simple ou double: 119 $ Surclassement sur étages affaire : 25 $ Occupation triple ou quadruple : 20 $ par personne additionnelle. Mentionner que c est une réservation pour le Salon du livre pour obtenir ces tarifs préférentiels ou le code salon si vous réservez via le web. Forfait chambre (un lit) : 105 $ Forfait chambre (deux lits) : 105 $ Forfait suite (petite) : 125 $ Forfait suite (grande) : 135 $ 5

6 Auberge de la Gare 205, boulevard Saint-Joseph Gatineau (Québec) J8Y 3X3 Téléphone : Sans frais : Télécopieur : Site : Courriel : Distance : Stationnement : gratuit Internet : aubergedelagare@bellnet.ca vingt minutes de marche gratuit Petit déjeuner : inclus Les suites Victoria 1, rue Victoria Gatineau (Québec) J8X 1Z6 Téléphone : Sans frais : Télécopieur : Mentionner réservation pour le Salon du livre pour obtenir ces tarifs préférentiels. Tarif pendant la semaine : Un lit queen : 94 $ Deux lits doubles : 99 $ 10 $ par personne additionnelle Tarif le samedi : Un lit queen : 99 $ Deux lits doubles : 107 $ 10 $ par personne additionnelle Suites rénovées et équipées à partir de 169$ Site : Distance : Internet : cinq minutes de marche gratuit Consultez le site de tourisme Outaouais pour la liste complète des hôtels et des gîtes touristiques de notre région : 8. Lancements de livres (formulaire en annexe) Le Salon du livre de l Outaouais rend hommage aux auteures et aux auteurs qui participent au Salon en leur offrant un cadre privilégié pour lancer leurs nouveaux ouvrages. Les maisons d édition souhaitant procéder au lancement public de leurs nouveautés doivent s inscrire en remplissant le formulaire «Lancement de livres» et nous le retourner par courriel à programmation@slo.qc.ca au plus tard le 6 décembre Réservation de salle (formulaire en annexe) Que ce soit pour des rencontres, des lancements ou tout autre besoin, certaines salles sont disponibles. Veuillez remplir le formulaire «Réservation de salle», et le retourner par courriel à admin@slo.qc.ca au plus tard le 17 janvier

7 10. Séances de dédicaces (formulaire en ligne en janvier) Toutes les séances de dédicaces doivent être inscrites en ligne, via notre site web, et ce, au plus tard le 24 janvier 2014 afin d être incluses dans le programme officiel. Nous vous invitons à porter une attention toute particulière à la manière dont sont saisis les renseignements demandés puisqu ils seront reproduits tel quel dans le programme. Une copie de vos entrées vous sera automatiquement envoyée par courriel. 11. Invitations et billets de faveur (formulaire en annexe) Que ce soit pour un lancement, une rencontre d affaire ou tout simplement pour faire plaisir à vos clients, vous pouvez commander des billets de faveur pour le Salon du livre de l Outaouais, au coût de 3 $ chacun. Envoyez le formulaire «Billets de faveur» par courriel à admin@slo.qc.ca ou par télécopieur au au plus tard le 14 février Les billets vous seront acheminés par la poste. La commande minimale est de 15 billets de faveur. 12. Service de navette gratuit (formulaire en ligne) Pour faciliter la venue des participants au SLO, nous offrons un service de navette aller / retour Gatineau / Montréal, matin et soir, du jeudi 27 février au dimanche 2 mars inclusivement. Ce service est gracieusement offert aux éditeurs, aux attachés de presse et aux auteurs et ce, tant qu il y aura de la place. Ce service est gracieusement offert aux éditeurs, aux attachés de presse et aux auteurs et ce, tant qu il y aura de la place. Le SLO se réserve le droit de refuser une réservation si elle ne répond pas à la clientèle à laquelle le service est destiné. 7

8 Liste de presse pour les attachés de presse Journaux LeDroit 47, rue Clarence Tél: Nouvelles : Case postale 8860, succ. T Ottawa, ON K1G 3J9 Télécopieur. : Chef, arts Valérie Lessard vlessard@ledroit.com La Revue Tél: , rue St-Louis b. 100 Gatineau, J8T 6G4 arts et culture Patrick Voyer patrick.voyer@tc.tc Télécopieur : (rédaction) Journal La Gatineau 135-B, route 105 Tél: Maniwaki (Québec) J9E 3A9 Télec.: Rédactrice Sylvie Dejouy redaction@lagatineau.com Voir GatineauOttawa 309, rue Cooper Bureau 401 Ottawa (Ontario) K2P 0G5 Rédacteur en chef Simon Jodoin (Mtl) nouvelles@voir.ca Télécopieur :

9 Le Bulletin d'aylmer Unité C10 Téléphone : Gatineau (Québec) Télécopieur : J9H 6A6 181, rue Principale Journal du Pontiac Journaliste Julie Murray j.murray@bulletinaylmer.com Téléphone: , Route 148, Mansfield 3582 (Québec) J0X 1V0 Télec: Rédaction anglais Nancy Hunt editor@journalpontiac.com Rédaction français André Macron andre@journalpontiac.com Rédac: Télévision CBOFT SRC Ottawa-Gatineau CP 3220, succ.c nouvelles.ottawagatineau@radiocanada.ca Ottawa (Ontario) K1Y 1E4 tjottawa-gatineau@radio-canada.ca Téléphone : , rue Queen Télécopieur : CHOT - TVA / CFGS V TÉLÉ chot@rncmedia.ca Tél. : , rue Jean-Proulx Téléc : Gatineau (Québec) J8Z 1W5 nouvelles@tvagatineau.ca 9

10 TFO Ottawa , rue Queen Bureau 1440 Ottawa ON K1P 1J9 TVC Buckingham 150, rue McLaren Est André Soucy Téléphone : Gatineau (Québec) arts@tvc.qc.ca Télécopieur : J8L 1K1 Michel Pilotte nouvelles@tvc.qc.ca Radio 94,9 Rouge FM Tél: , rue Taschereau Nouvelles: poste 416 Gatineau (Québec) Téléc. : J8Y 2V6 Gatineau (Québec) J8T 2V6 Nouvelles nouvelles.outaouais@bellmedia.ca NRJ Tél : , rue Taschereau Gatineau (Québec) J8Y 2V6 J8Y 2V6 10

11 CBOF RADIO CANADA, RADIO C.P. 3220, Succursale C nouvelles.ottawagatineau@radiocanada.ca Nouvelles: , rue Queen Téléc : Ottawa (Ontario) K1P 1K9 CBOX ESPACE MUSIQUE 181, rue Queen Ottawa (Ontario) K1P 1K9 Nouvelles: Téléc : Animatrice 8h30 à 12h semaine Jhade Montpetit jhade.montpetit@radio-canada.ca (104,7 FM) (Cogeco) 150, rue d Edmonton Tél.: Gatineau (Québec) Télec: J8Y 3S6 Nouvelles nouvelles@1047fm.ca Planète FM 97,1 (RNC MEDIA INC) Tél. : A rue Jean-Proulx Gatineau, Québec Gatineau, QC J8Z 1W5 96,5 Capitale Rock Tél. : A rue Jean-Proulx Gatineau, QC J8Z 1W5 11

12 CHUO Université d'ottawa télec : (613) , rue Université, bureau 227 Ottawa (Ontario) Programmation Emmanuel Sayer programmation@chuo.fm Radios communautaires CJFO FM 94,5 245, Av. McArthur Ottawa, On Tél : K1L 6P3 Nouvelles nouvelles@uniquefm.ca Tél.: CHGA FM 97,3 (Maniwaki) rue Laurier Maniwaki, QC J9E 2K7 Général reception@chga.fm Fax.: Directeur des nouvelles Michel Riel mriel@chga.fm journaliste Natasha Desjardins ndesjardins@chga.fm CHIP FM 101,7 (Communautaire Fort-Coulonge) 138, rue Principale C.P Fort-Coulonge (Québec) Télec.: J0X 1V0 Général/nouvelles nouvelles@chipfm.com CHOD 92,1 FM / Cornwall-Alexandria Tél.: (613) , chemin Montréal, bureau 202 Télec: (613) Cornwall, ON K6H 1E1 Général chodfm@chodfm.ca animateur-coordonnateur Marc Charbonneau marc@chodfm.ca 12

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