NOTICE POUR L ENREGITREMENT DES COMMANDES DE BLOCS-PORTES DU CONFIGURATEUR E-CON

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1 NOTICE POUR L ENREGITREMENT DES COMMANDES DE BLOCS-PORTES DU CONFIGURATEUR E-CON Avertissement : Le configurateur est optimisé pour un fonctionnement avec le navigateur de Microsoft, Internet Explorer, version 7,8 et 9. L utilisation d un autre navigateur risque d entraîner des problèmes d affichage et une perte des fonctionnalités qui ne permettront pas la validation des commandes.

2 An ASSA ABLOY Group company Accéder sur le site de passation de commande à l adresse suivante : Identification : Code client L Expert Vachette Mot de passe : Cliquer sur le lien ENREGISTRER UNE COMMANDE

3 1- Sélection de la gamme de portes Choisir la gamme du produit en cliquant sur le bouton à droite de la liste déroulante : - Porte palière : Versailles, Valoris, Valeyrac, Varenne - Porte cave : Valmont Valider votre choix en cliquant sur la gamme de porte, pour faire apparaître votre sélection dans la zone. Cliquer sur Ok.

4 2- Sélection des options de la configuration Ecran de départ onglet Configuration - Sélectionner toutes vos options soit en cliquant sur les boutons radio (modèle de porte), en cochant les cases, en sélectionnant les options dans les listes déroulantes, ou bien en cliquant sur les loupes à droite de la zone (affichage et sélection par la liste de visuels). Attention : un modèle de bloc porte est sélectionné par défaut, ne pas oublier de le changer si nécessaire. Les champs soulignés ou mentionnés en caractères gras sont obligatoires. Une commande peut être validée à la condition que tous les champs obligatoires aient été renseignés. Toutes les zones d options du configurateur sont dynamiques. Le choix d une option permet ou interdit la sélection des options suivantes. En cas de blocage sur une configuration, cliquer sur Retour à l accueil, en haut à gauche, pour revenir sur le menu d accueil. Le nombre de champs obligatoires restants à renseigner est indiqué en haut à droite de l onglet. Un clic sur cette zone, ouvre une fenêtre qui indique les noms des champs restant à renseigner. Pour vous permettre de remplir plus rapidement les zones de saisies numériques, utiliser la touche de tabulation avant ou arrière au dessus de la touche de verrouillage de majuscule à gauche du clavier Une fois la configuration terminée, il reste un champ obligatoire : l adresse de livraison qui est à indiquer sur l onglet Client. Cliquer sur l onglet Client

5 3- Validation de la commande ou de la configuration Sur cet Onglet, il faudra renseigner : - une adresse de livraison - une référence client - Votre code signature - Une date d expédition souhaitée (départ usine) en cliquant sur l icône on affiche un calendrier, pour éventuellement indiquée une date postérieure à la date proposée. Par défaut c est la date de fin de fabrication du bloc-porte qui sera prise en compte pour la commande. Pour obtenir le prix du bloc-porte, cliquer sur le lien Tarif. Il affiche le détail des différents éléments constitutifs du chiffrage de la commande. Pour obtenir une copie imprimable de la configuration, Cliquer sur le lien Cliquez ici pour imprimer votre configuration. Votre configuration porte un numéro d enregistrement et peut être sauvegardée (voir page suivante) Une page pré-formatée imprimable s ouvre avec le détail de la configuration. Refermer cette page pour revenir sur l écran de validation. Les boutons de validation ou d enregistrement de la commande n apparaissent sur cet onglet qu après : - la saisie complète des onglets Configuration et Client, - la saisie du code signature (saisie correcte, masquée par des étoiles), - la sortie de la zone la signature, par un clic sur une des zones modifiables de la commande soit votre référence soit l adresse (les étoiles du code signature disparaissent). Astuce de saisie : Commencer par saisir votre code signature, puis sélectionner ou indiquer l adresse de livraison et terminer par votre référence client.

6 Enregistrement de la commande ou Sauvegarde de la configuration A ce niveau, il y a deux possibilités : Le bouton de gauche permet l enregistrement de la commande. ( pour fabrication) Pour enregistrer la commande, cliquer une seule fois sur ce bouton. Après l enregistrement, on obtient une page de fin de saisie qui confirme le numéro d enregistrement de la commande. Le bouton de droite permet la sauvegarde de la configuration Pour sauvegarder la configuration et la reprendre ultérieurement, cliquer une seule fois sur ce bouton. Après la sauvegarde, on obtient une page de fin de saisie qui confirme le numéro de la configuration. Attention : Une configuration n est pas une commande! Pour revenir au menu de départ, cliquer sur Accueil, en haut à gauche, dans le bandeau bleu. Cliquer sur le Lien CONFIGURATIONS SAUVEGARDEES 4- Configuration Sauvegardées Ce lien permet d accéder aux configurations qui ont été sauvegardées et qui peuvent être transformées en commande à fabriquer. Cliquer sur le bouton Afficher pour obtenir les 10 dernières configurations, ou bien faire une sélection sur une période en indiquant les dates de début et de fin (respecter le format de saisie indiqué). Cliquer sur le numéro de la configuration pour afficher la saisie enregistrée. Elle peut être modifiée et/ou validée en une commande à fabriquer. Les configurations sont sauvegardées durant 3 semaines. Passé ce délai, elles seront effacées 5- Confirmation de commandes Une fois la commande enregistrée dans le planning de fabrication, elle sera confirmée par l envoi d un courrier électronique à l adresse figurant sur la commande. La confirmation comporte le N de commande, le délai de sortie de fabrication, le prix de vente HT Confirmé. En cliquant sur ce lien, NOUVELLES COMMANDES CONFIRMEES, il sera possible de visualiser ou d imprimer les confirmations de commandes. 6- Vos commandes Ce lien, VOS COMMANDES permet la visualisation des commandes enregistrées et confirmées par le configurateur E-con. 7- Commandes Archivées

7 Ce lien, COMMANDES ARCHIVEES permet la visualisation de l historique des commandes enregistrées.

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