EXPOSANTS / PARTENAIRES

Transcription

1 DEMANDE DE PARTICIPATION (à retourner au plus tard le 02/05/2014) 1/ Raison sociale Nom du dirigeant :... Adresse : Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Fax :... Tél. portable : Nom de son représentant sur le salon :... Fonction :... Tél. portable :... 2/ Adresse de facturation (si différente de l adresse de l établissement) Raison sociale :... Adresse : Code Postal :... Ville :... Je désire participer au SALON ANIMALIER ZANIMOS 2014 qui se tiendra du 07 au 09 Juin 2014 au Parc des Expositions et des Congrès de Saint Denis - NORDEV Secteur d activité :... Description des produits, matériels ou services exposés : ENSEIGNE SIGNALETIQUE Texte de l enseigne du stand (20 caractères maxi et uniquement pour ceux qui prennent des stands) :

2 BON DE COMMANDE Désignation Unitaire H.T. Quantité Total HT EXPOSANTS - Exposition & Vente 1 - Avec structures de stand modulaire Sans structures de stand modulaire OPTIONS (Devenez partenaire) (entourez l option demandée) Compris 16 A Alimentation en électricité (16 A Mono) Mono Si besoins supérieurs, consulter la NORDEV Assurance (Obligatoire) RC + Dommages 60 MODE DE PAIEMENT Total H.T. REMISE 20%* + ASSURANCE 60 T.V.A. 8,5% TOTAL T.T.C. Le montant total comprend 200 HT de frais de dossier non remboursable. * 20% de réduction pour les réservations avant le 22 mars 2014 uniquement sur le prix des stands ACOMPTE 50% : Montant :... En Espèces CAUTION (obligatoirement par chèque) : Montant : SOLDE : Montant : jours avant l ouverture du salon En Espèces 2

3 Envoi postal au : 16, Avenue de Roland Garros Sainte-Marie / contact : VOS ENGAGEMENTS 1/ Sur les règles de Sécurité et exposition. Le soussigné s engage à respecter les dispositions du Règlement général de la manifestation, du Guide de l exposant, ainsi que les dispositions du cahier des clauses générales de sécurité ; il déclare en avoir pris connaissance et les accepter et également accepter toutes les prescriptions, ainsi que toutes les dispositions nouvelles ou modifications que pourrait adopter l organisateur dans l intérêt général de la manifestation. Il déclare avoir pris connaissance de l ensemble des informations figurant sur le site Internet de l Organisateur et déclare s y conformer. Il s interdit de céder ou de sous-louer, de quelque manière que ce soit, son emplacement et d y exposer ou présenter des produits autres que ceux énoncés. En outre il se déclare parfaitement informé de sa responsabilité au regard des sous-traitants chargés d installer son stand. 2/ Date de la manifestation et force majeure. Conformément à l article du Règlement général des Foires et Salons, l exposant est informé qu en cas de force majeure, l organisateur peut annuler ou reporter la manifestation. Sachant qu elle se déroule sur le territoire de la Réunion, il faut aussi entendre par force majeure le cas de risque cyclonique ou/et de forte intempéries ; dans ce cas l organisateur pourra en outre décider comme mesure de sauvegarde, le déménagement de tout ou partie des exposants sans délais. Le soussigné déclare en conséquence pouvoir déménager ses matériels exposés et ses agencements sous les 12 heures à compter de la notification qui peut lui être faite par tous les moyens, ou à en décharger la responsabilité de ORGANIZO PRODUCTIONS en cas contraire. 3/ Modalités de règlement. Pour être valable, votre demande de participation doit être retournée complétée dans son intégralité, signée (munie de votre cachet), et joindre l'acompte de 50% du montant total de la commande. Le solde devra impérativement être versé 15 jours avant l'installation. 4/ Documents >Le Règlement général >Le Programme d'animation >Le Cahier des clauses de sécurité de ORGANIZO PRODUCTIONS >Le plan de promotion de la manifestation 3

4 ASSURANCE L exposant devra présenter obligatoirement l'attestation d'assurance couvrant notamment les risques liés à l'utilisation de son matériel. En outre, l'organisateur s'engage a contracté une police d'assurance de responsabilité civile, de dommages aux biens mis à disposition et pour ses biens exposés dans l'enceinte de NORDEV et pour la durée de la manifestation. CAUTION ET PENALITE Le montant forfaitaire de la caution s'élève a (Mille Cinq Cent Euros), dépôt de garantit, uniquement par chèque et non encaissable. 1/ La caution couvre : *Les emplacements. *Les animations éventuelles de l exposant. *Le non règlement des diverses prestations commandées par l exposant. *La caution couvre ce qui précède jusqu à hauteur de son montant du dommage complémentaire pouvant être réclamé par l organisateur si le montant réel est plus important. 2/ Les pénalités interviennent en cas de : *Non respect du règlement général, du guide de l exposant et des clauses générales de sécurité. *Non respect des jours et horaires d'ouverture. *Non respect des règles et délais d aménagement et de déménagement et le règlement des commandes effectuées. 3/ Mise en œuvre de la caution et des pénalités : * La caution doit accompagner le règlement de la location de votre emplacement. * La réception de la caution conditionne la remise des badges d accès pour l aménagement de votre stand * Cette caution vous sera rendue si aucune anomalie n a été constatée sur votre stand après le déménagement, ainsi que sur le mobilier. * En cas de besoin, l ensemble des cautions et pénalités pourront servir au règlement des frais occasionnés par la mise en œuvre de l une d entre elle seulement. Toute anomalie est à faire constater par l'organisateur ou un de ses représentants. A.. - le 2014 Signature - Exposant / Partenaire Faire préciser la mention manuscrite «Lu et Approuvé» Signature - Organisateur 4

5 ACHAT D'ESPACE PUBLICITAIRE Type de Support Quantité Prix HT 1 Billeterie ,00 Recto/verso: quadrichromie Campagne d'affichage et de communication 1 lot ,00 2 Votre logo en haut de l affiche (3 logos max) Affichage 4x3 (150 faces) dont 2 stratégiques entrées de Saint Denis Sortie d un gratuit à ex Affichage sauvage 600 (50/70) Mailing 3500 adresses Comités d entreprise 250 Flyers ,00 3 Distribution à 4 moments/endroits différents : écoles fêtes foraines et commerciales, plages et manifestations organisées à Nordev 4 Site Web - Page d'accueil durée 2 mois 400,00 Logo avec lien vers votre site web 5 Site Web - Pages Intérieures durée 2 mois 250,00 Logo avec lien vers votre site web SUPORTS SUR SITE Type de Support Quantité Prix HT 6 Programme de la manifestation ,00 Distribution à l'accueil. Diffusion de prospectus 2 500,00 7 Distribution aux entrées par nos hôtesses sur toute la durée dusalon support réservé à 3 partenaires 8 Habillage d'un village et présentation de vos produits 4 000,00 ( fabrication et pose à votre charge ) Village:Oiseaux, poisson, Tortues, Reptiles, Cheveaux, Chats, Chiens 9 Parrainage des shows sur podium tous les jours Tous les jours 2 500,00 5