REMBOURSEMENT DE PETITE CAISSE

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "REMBOURSEMENT DE PETITE CAISSE"

Transcription

1 SERVICE DES FINANCES Équipe de formation REMBOURSEMENT DE PETITE CAISSE PeopleSoft version 8.9 Mai 2009

2 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION... 3 INFORMATIONS GÉNÉRALES... 3 Termes utilisés... 4 Statuts des formulaires... 5 LA SAISIE DU FORMULAIRE... 6 EN-TÊTE DU FORMULAIRE... 7 Identification et modification du bénéficiaire... 7 Sujet... 9 Entité... 9 Service Projet Commentaire Combinaison comptable DÉTAIL FORMULAIRE Date Nature et Dépense Montant Note Répartition d une dépense sur plus d un budget ENREGISTREMENT, SOUMISSION ET CORRECTION DU FORMULAIRE Enregistrement d un formulaire Soumission d un formulaire Correction d un formulaire Approbation au Service des finances L IMPRESSION DU FORMULAIRE Impression d un formulaire à partir de la page de saisie Impression d un formulaire à partir de la liste des formulaires courants Utilisation du lien Moniteur de traitements Autres boutons d opération du formulaire CONSULTATION DU FORMULAIRE ANNEXES LISTE DES CODES DE NATURE ET CODES DE DÉPENSE ASSOCIÉS AU FORMULAIRE «REMBOURSEMENT PETITE CAISSE» AIDE-MÉMOIRE Saisie d un formulaire «Remboursement de petite caisse» Impression d un formulaire «Remboursement de petite caisse» INDEX Remboursement petite caisse 2

3 INTRODUCTION Le formulaire «Remboursement petite caisse» est utilisé uniquement pour rembourser les petites caisses des unités administratives. Les fonds de la petite caisse peuvent être utilisés au règlement de toutes dépenses, conformes aux normes de l Université, à l exception des frais de voyage, des frais de réception, des frais de représentation, des livres et des souliers de sécurité. La dépense doit être obligatoirement inférieure à 200 $ (taxes incluses). Tout paiement fait sur la petite caisse est supporté par une pièce justificative dûment signée par la personne qui en demande le remboursement. Les fonds de la petite caisse sont réservés aux fins de l unité administrative. Aucun prêt personnel ne doit être consenti à même la petite caisse. Lorsque nous désirons compléter le formulaire «Remboursement petite caisse», nous devons utiliser le module «Gestion formulaire dépense», développé dans PeopleSoft. Toute personne titulaire d une petite caisse de l Université Laval peut saisir un formulaire «Remboursement petite caisse». Il suffit d avoir en main son IDUL, son NIP et les accès à PeopleSoft. INFORMATIONS GÉNÉRALES Bulles d aide Tout au long de la saisie du formulaire, vous avez accès à des bulles d aide identifiées par l icône. Elles donnent de l information pertinente relative au champ de saisie ou présentent un rappel des normes et règles à respecter. Voici un exemple, pour le lien Règles et procédures administratives Nous vous rappelons que le site Internet du Service des finances est l endroit par excellence pour trouver les informations concernant les règles et les procédures administratives. Vous référer à la rubrique «Petite caisse» sous la section Approvisionnement. Remboursement petite caisse 3

4 Envoi d une copie d un formulaire par internet Noter qu il est possible d envoyer une copie d un formulaire saisi dans le module «Gestion des formulaires dépenses» à l aide de la fonction courriel de votre navigateur Internet ou d Acrobat. Cette fonctionnalité permet à un approbateur qui est à l extérieur d approuver un formulaire de dépense. La personne qui saisit le formulaire doit indiquer dans le courriel le nom du bénéficiaire, le numéro du formulaire, le sujet de la demande, le montant de la dépense et joindre le formulaire au courriel. L approbateur confirme s il approuve le formulaire. Par la suite, une copie du courriel de réponse doit être jointe au formulaire accompagné des pièces justificatives. Lancer l impression du formulaire en utilisant le bouton. Vous obtiendrez le formulaire à l écran en format PDF. Utiliser l icône identifiant la fonction courriel, soit dans votre navigateur Internet ou d Acrobat. Termes utilisés Vous trouverez ci-dessous une les termes utilisés relatifs au formulaire «Remboursement de petite caisse». Bénéficiaire: Responsable petite de caisse Approbateur identifie la petite caisse d une unité administrative. Chaque petite caisse est identifiée par un numéro de bénéficiaire qui n est pas le numéro de l unité administrative. personne mandatée pour vérifier le respect des règles et des procédures administratives. Cette personne doit s assurer d obtenir la signature appropriée pour l approbation du document. personne autorisée à approuver et à vérifier la pertinence des dépenses Remboursement petite caisse 4

5 Statuts des formulaires Initial : Enregistré : Soumis : À corriger : Annulé : Approuvé : Budget valide : Erreur budget : Payé : lors de l ajout d un formulaire après avoir enregistré le formulaire après avoir soumis le formulaire au Service des finances. formulaire pour lequel une correction doit être apportée ce formulaire ne sera plus disponible pour toute autre modification lorsque le Service des finances a approuvé la transaction après que le Service des finances ait approuvé la demande et que celle-ci soit inscrite dans le livre budget de dépense ciblé. Aucune correction ne peut être apportée au formulaire lorsque celui-ci est au statut «Budget valide». Attention : Si toutefois une correction devait être apportée par le Service des finances suite à une erreur budgétaire, le statut du formulaire indiquera «Budget valide» mais le montant au livre budget de dépense sera 0. la transaction est refusée due à un solde budgétaire insuffisant ou à une date de projet non valide. la demande a été payée au bénéficiaire. Remboursement petite caisse 5

6 LA SAISIE DU FORMULAIRE Pour accéder au formulaire «Remboursement de petite caisse», cibler le menu suivant : Menu de gauche Gestion formulaire dépense Page d accueil formulaire ou le lien Page d accueil formulaire dans le menu principal, situé à droite. OU cibler le lien Gestion formulaire dépense sur la page «Accueil utilisateur» L écran qui s affiche présente la liste des formulaires de dépenses que vous avez complétés et les boutons d opération qui permettent différentes actions. Remboursement petite caisse 6

7 Pour obtenir un nouveau formulaire : cliquer sur le bouton puis cliquer le lien Remboursement de petite caisse EN-TÊTE DU FORMULAIRE Identification et modification du bénéficiaire Par défaut, vous êtes identifié comme le bénéficiaire. Si vous êtes la personne identifiée dans votre unité administrative pour la saisie du formulaire «Remboursement de la petite caisse», vous devez modifier le nom du bénéficiaire. À cet effet, il faut avoir en main le numéro enregistré dans la base de données correspondant au bénéficiaire (fournisseur petite caisse) qui a été attribué par le Service des finances lors de la création de la petite caisse de votre unité. Remboursement petite caisse 7

8 Si vous connaissez le numéro lié au bénéficiaire (fournisseur «petite caisse»), inscrivez-le directement dans le champ «Bénéficiaire» ; si non, modifier le bénéficiaire selon la façon suivante : cliquer sur la loupe: Recherche du numéro de bénéficiaire (fournisseur «petite caisse») Tous les noms associés à une petite caisse de l Université Laval, débute par «CAISSE». Nous vous suggérons de combiner deux champs de recherche, soit le champ «Nom 1» en inscrivant «univ» et le champ «Nom abrégé bénéficiaire» en inscrivant «Caisse». Cliquer le bouton. Sélectionner le numéro bénéficiaire correspond à la petite caisse de l unité administrative pour qui vous complétez le formulaire. Remboursement petite caisse 8

9 Les unités administratives qui désirent ouvrir une petite caisse doivent en faire la demande au Service des finances. Pour connaître la procédure à suivre, vous référer à la rubrique «Petite caisse» sous la section Approvisionnement sur le site Internet du Service des finances. Sujet Dans ce champ, vous devez inscrire une courte description de l activité. Par exemple «Remboursement petite caisse d avril 2009». Ce champ est obligatoire ; il peut contenir un maximum de 60 caractères. Entité La valeur indiquée dans le champ «Entité» est une valeur qui s inscrit par défaut. Elle est liée à l IDUL. Vous pouvez modifier cette valeur en l inscrivant manuellement ou en utilisant la loupe de la façon suivante : cliquer sur la loupe à droite du champ Remboursement petite caisse 9

10 Ensuite, cliquer sur le bouton Sélectionner l entité AU pour autre organisme, par exemple Club du Rouge et Or ou UL pour Université Laval. Attention : l entité doit être modifiée avant de faire le premier enregistrement, afin de générer certaines valeurs liées à l entité. Service La valeur indiquée dans le champ «Service» est une valeur qui s inscrit par défaut. Elle est liée à l IDUL. Pour consultation ultérieure, ce champ peut être modifié si l imputation comptable s effectue dans une unité différente de celle indiquée par défaut. Référez-vous à la section «Consultation du formulaire» pour l information relative à l écran de consultation. Projet Ce champ n est pas obligatoire. Il pourrait par contre être avantageux de le compléter, si vous imputez toutes les dépenses de la petite caisse sur un budget de projet. Ainsi, lors de la consultation du formulaire à partir de l écran de consultation, vous pourriez effectuer une recherche des formulaires pour un projet donné. Référez-vous à la section «Consultation du formulaire» pour l information relative à l écran de consultation. Remboursement petite caisse 10

11 Commentaire Le champ «Commentaire» est utilisé si nécessaire pour transmettre une information pertinente au Service des finances Développer la section «Commentaire» en cliquant sur l icône Combinaison comptable La combinaison comptable appropriée doit être saisie dans les champs prévus à cette fin. Si vous ne connaissez pas les éléments de la combinaison comptable, adressez-vous à la personne responsable des budgets dans votre unité administrative pour les obtenir. Il est à noter que la combinaison comptable saisie est appliquée à toutes les lignes saisies par la suite. De plus, vous n avez pas à saisir l élément «compte», car cette valeur est associée à la nature de la dépense sélectionnée sur la ligne de «Détail formulaire». utiliser le bouton s il s avérait nécessaire de remplacer, pour toutes les lignes du formulaire, des valeurs dans la combinaison comptable déjà saisie. Si vous cliquez sur ce bouton, vous obtiendrez le message suivant. confirmer l action en cliquant sur l un des boutons pour poursuivre. DÉTAIL FORMULAIRE Dans la section «Détail formulaire», saisir chacune des dépenses effectuées par la petite caisse. Si vous avez plusieurs dépenses à inscrire sur votre formulaire «Remboursement petite caisse», ajouter autant de lignes que nécessaire. Compléter les champs pour chaque ligne de dépense de la façon décrite ci-dessous. Ajouter une ligne de saisie en cliquant le bouton. Pour voir toutes les lignes, sélectionner «afficher tout». pour supprimer une ligne de saisie, cliquer le bouton Remboursement petite caisse 11

12 Date Dans le champ «Date» du tableau «Détail formulaire», indiquer la date où la dépense a été effectuée. Nature et Dépense À l aide de la loupe, sélectionner la nature de la dépense en sélectionnant «PCAISSE». Puis préciser le code de la dépense : cliquer sur la loupe à droite du champ «dépense» Remboursement petite caisse 12

13 Pour notre exemple, nous sélectionnons «FOBUR» Attention : si vous sélectionnez le code «AUTRES» pour d autres types de dépenses, vous devrez spécifier le numéro de compte dans le champ «Compte» de la combinaison comptable (sous l icône distribution ), puisqu il n y a aucune valeur associée à ce code. Il est important de choisir le compte qui respecte la nature de la dépense. Référez-vous au site Internet du Service des finances, section «Boîte à outils» sous la rubrique «Codification comptable» pour obtenir la liste descriptive des comptes. Montant indiquer le montant dans le champ «Montant» Attention : si vous modifiez le code de dépenses après avoir inscrit un montant, le champ «Montant» indiquera 0. Vous devrez donc inscrire à nouveau le montant. Note Dans le champ «Note» précisez la nature de la dépense Remboursement petite caisse 13

14 Répartition d une dépense sur plus d un budget L icône distribution nous amène à l onglet «Combinaison comptable». Cet onglet nous permet de : Vérifier l élément compte de la combinaison comptable Modifier la combinaison comptable si nécessaire Répartir une dépense sur plus d un budget, si nécessaire Pour répartir la dépense sur deux combinaisons comptables différentes : cliquer l icône à droite du champ «Note» ajouter une ligne à l aide du bouton, pour supprimer une ligne, utiliser le bouton cliquer sur pour visualiser toutes les lignes inscrire la deuxième combinaison comptable modifier les montants correspondants à chacune des combinaisons cliquer sur revenir à l écran précédent en cliquant sur le lien saisie. afin de poursuivre la Remboursement petite caisse 14

15 ENREGISTREMENT, SOUMISSION ET CORRECTION DU FORMULAIRE Enregistrement d un formulaire Terminer la saisie du formulaire en cliquant sur le bouton Le système allouera un numéro au formulaire «Remboursement petite caisse» et le statut du formulaire passera de «Initial» à «Enregistré». Si vous décidez d annuler votre demande à cette étape, cliquer sur l icône. Le statut de la demande passera à «Annulé». Attention : Lors de l enregistrement, il se peut que le message suivant apparaisse : Remboursement petite caisse 15

16 De plus, la mention «À corriger» apparaîtra à droite du champ «Note» Pour apporter le correctif : cliquer sur l icône de distribution et corriger le ou les éléments de la combinaison comptable en erreur. Dans cet exemple, c est le champ «classe» qui est erroné. modifier la valeur du champ, puis enregistrer. Si la correction apportée est valide, la mention «à corriger» disparaîtra. Soumission d un formulaire soumettre le formulaire au Service des finances en cliquant l icône soumettre Vous obtiendrez le message suivant : Remboursement petite caisse 16

17 cliquer sur le bouton Par la suite, le formulaire doit être : imprimé vérifié et signé par le responsable de la petite caisse approuvé par la personne autorisée, soit l approbateur dans votre unité administrative présenté au comptoir du Service des finances avec les pièces justificatives originales où un préposé fera une première vérification et procédera au remboursement de la petite caisse. Correction d un formulaire S il advenait que des erreurs soient détectées après que le formulaire ait été soumis, demander au Service des finances de modifier le statut de votre demande afin de pouvoir le récupérer et le corriger avant de vous présenter au comptoir. Procéder de la façon suivante : à la page «Gestion des formulaires de dépense», cliquer sur le lien désiré, soit le numéro du formulaire au statut «Soumis», sur lequel vous désirez apporter un correctif. Vous obtiendrez le message suivant : cliquer sur le bouton Remboursement petite caisse 17

18 Vous obtiendrez l écran de consultation suivant : cliquer sur le lien Demande de correction Le message suivant apparaîtra : Dès que le Service des finances modifiera le statut de la demande de «Soumis» à «À corriger», vous en serez informé par courriel. Vous pourrez donc : récupérer le formulaire dans l écran «Gestion des formulaires de dépenses» apporter les corrections nécessaires enregistrer les modifications et soumettre à nouveau le formulaire Cliquer sur le lien Retour gestion formulaire pour retourner à l écran «Gestion des formulaires de dépenses». Note : Seule la personne qui a saisi le formulaire pourra le corriger et le soumettre. Approbation au Service des finances Le Service des finances procédera à la vérification et à l approbation de tous les formulaires. Lors de l approbation d un formulaire de dépense par le Service des finances, si l approbateur apporte une correction significative, un courriel sera envoyé à la personne ayant saisi le formulaire avec l explication de la correction apportée. Remboursement petite caisse 18

19 L IMPRESSION DU FORMULAIRE Impression d un formulaire à partir de la page de saisie Lorsque vous avez soumis votre formulaire, il est possible de lancer l impression à partir de la page de saisie Cliquer le bouton qui apparaît à l en-tête du formulaire. Une nouvelle fenêtre «Internet Explorer» s ouvre, vous informant que le traitement est lancé. Une fois le traitement terminé, le document s affiche en format PDF. Il suffit d utiliser l icône de l imprimante pour obtenir une copie papier. Remboursement petite caisse 19

20 Impression d un formulaire à partir de la liste des formulaires courants Il est possible d imprimer le formulaire à partir de votre liste des formulaires courants, sélectionner vis-à-vis le formulaire que vous désirez imprimer puis cliquer sur le bouton Une nouvelle fenêtre «Internet Explorer» s ouvre, vous informant que le traitement est lancé. Lorsque le traitement est «Réussi», le document s affiche en format PDF. Il suffit de cliquer sur l icône de l imprimante pour imprimer le document. Remboursement petite caisse 20

21 Si vous n obtenez pas le document, vérifier les éléments suivants ou demander l aide de votre responsable réseau. Désactiver le «Bloqueur de fenêtres intempestives» Autoriser l adresse comme site de confiance Mettre à jour la version d Acrobat Reader Le formulaire «Remboursement petite caisse» doit être signé par le responsable de la petite caisse et le vérificateur, puis acheminé au Service des finances avec toutes les pièces justificatives originales. Note : Les formulaires au statut autre que «soumis» seront imprimés avec la mention «NON - OFFICIEL» Utilisation du lien Moniteur de traitements Ce lien est utilisé lorsque vous désirez imprimer à nouveau un formulaire déjà traité par le système. Il peut également être utilisé s il advenait que vous n obteniez aucun résultat suite à la demande d impression. En effet, dû à un problème quelconque, le traitement d impression a réussi, mais vous n obtenez pas le document en format PDF. Dans ce cas, utilisez le lien Moniteur de traitements pour en faire la vérification de la façon suivante : Cliquer sur le lien Moniteur traitements afficher les documents imprimés depuis les 10 derniers jours en modifiant le chiffre du champ «Depuis», en inscrivant par exemple 10 jours, cliquer le bouton Remboursement petite caisse 21

22 cibler le formulaire désiré, par exemple le formulaire imprimé le 31 octobre en après-midi cliquer sur le lien Détails cliquer sur le lien journal/trace puis cliquer sur le lien PDF «ULAPFORM PDF» pour afficher le document. Remboursement petite caisse 22

23 Autres boutons d opération du formulaire C est à partir de la liste des formulaires courants que nous pouvons utiliser les différents boutons d opération disponibles, soit les boutons : «Dupliquer» pour copier un formulaire «Annuler» pour annuler un formulaire «Imprimer» pour imprimer un formulaire Selon le statut du formulaire, les boutons d opération disponibles seront activés. Il faut savoir qu un formulaire peut être annulé ou dupliqué seulement par la personne qui a saisi le formulaire. Dupliquer un formulaire Le bouton «Dupliquer» sera très rarement utilisé dans le cas d un remboursement de petite caisse en raison du nombre de modifications que vous devrez apporter au nouveau formulaire (Dates, codes de dépense, montants, descriptions, notes, etc.). Si vous désirez tout de même utiliser cette fonctionnalité, procédez de la façon suivante : revenir à la page «Gestion des formulaires de dépenses» sélectionner le formulaire sur lequel vous désirez poser une action. Selon le statut du formulaire, les boutons d opération disponibles seront activés. Par exemple, ici nous pourrions dupliquer ce formulaire ou encore l imprimer. Il serait par contre impossible d annuler ce formulaire, puisqu il a été soumis au Service des finances cliquer sur le bouton Remboursement petite caisse 23

24 Le système a copié le formulaire, un nouveau numéro a été octroyé et le statut de celui-ci est à «Initial» Cliquer sur le lien pour récupérer le nouveau formulaire. Modifier les valeurs, entre autres les champs «Date facture», «Date comptable», «Codes de dépense» etc. Annuler un formulaire Seuls les formulaires au statut «Initial», «Enregistré» ou «À corriger» peuvent être annulés. Si un formulaire au statut «Soumis» doit être annulé, vous devez faire une demande de correction, Voir la section «Correction d un formulaire» Pour annuler un formulaire suivre les étapes suivantes : revenir à la page «Gestion des formulaires de dépenses» sélectionner le formulaire que vous désirez annuler cliquer sur «Annuler» pour annuler ce formulaire Remboursement petite caisse 24

25 Le statut du formulaire passera de «Initial» à «Annulé». Note : les formulaires au statut «Annulé» demeurent toujours dans la liste de consultation. Remboursement petite caisse 25

26 CONSULTATION DU FORMULAIRE Lorsque vous utilisez l écran de consultation pour les formulaires de dépenses, notez que votre recherche sera fructueuse à condition que votre IDUL soit lié à la sécurité budgétaire de l unité pour laquelle vous désirez consulter un formulaire de «Remboursement de petite caisse». Par exemple, vous désirez consulter un document lié à l unité 03602, mais vous détenez les droits d accès au budget de l unité seulement. Vous aurez donc accès à la consultation des formulaires liés à l unité Vous n obtiendrez aucun résultat pour les formulaires de l unité Pour accéder à l écran de la consultation du formulaire «Remboursement petite caisse», cibler le menu suivant : Menu de gauche Gestion formulaire dépense Page d accueil formulaire Utiliser les différents champs pour consulter un formulaire en particulier. Décocher la case «Inclure historique des 30 derniers jours» pour obtenir tous les formulaires saisis. Utiliser ce champ de recherche uniquement si vous avez saisi un numéro de projet dans l en-tête du formulaire lors de la saisie Par exemple, ici on utilise le champ «Num. formulaire» en indiquant le numéro du formulaire de remboursement de petite caisse que l on veut consulter cliquer sur le lien Remboursement petite caisse 26

27 Le document demandé s affiche dans la liste des «Formulaires courants» cliquer sur le lien Vous obtiendrez le message suivant : cliquer sur le bouton pour obtenir l écran de consultation des données et sur le bouton pour annuler la requête. Vous obtiendrez l écran suivant : Remboursement petite caisse 27

28 Utilisation du champ «Bénéficiaire» dans l écran de consultation Indiquer le numéro bénéficiaire (fournisseur «petite caisse») de la petite caisse recherchée. Si vous ne connaissez pas le numéro de la petite caisse, utiliser la loupe à droite du champ «Bénéficiaire» pour obtenir l écran de recherche. cliquer sur. Sélectionner «Nom 1» Toutes les petites caisses débutent par «Univ Laval» ; nous utilisons donc cette valeur comme critère de la recherche Vous obtiendrez la liste de toutes les petites caisses Sélectionner la petite caisse recherchée, c'est-à-dire le bénéficiaire recherché. Ici, pour notre exemple, «Univ Laval pc. Service des finances» qui identifie la petite caisse du Service des finances Remboursement petite caisse 28

29 ANNEXES LISTE DES CODES DE NATURE ET CODES DE DÉPENSE ASSOCIÉS AU FORMULAIRE «REMBOURSEMENT PETITE CAISSE» FORMULAIRE NATURE DESCRIPTION DEPENSE COMPTE DESCRIPTION PETITE CAISSE PCAISSE Dépenses reliées aux petites caisses AUTRES Tout autres frais BUAND Buanderie DEDOUANE Dédouanement et transport EDREVU Edition-revues EQDIVERS Équipement divers EQINF Achat équipement informatique EREQSCI Entretien et réparation équipements scientifiques EREQVISU Entretien et réparation équipement audio-visuel Entretien et réparation de matériel ERMATROU roulant Entretien et Réparation mobilier et équipement ERMOBEQ FILMVID Films et vidéocassettes FOAUV Fourniture audio visuel FOBUR Achat fourniture de bureau FOGEN Fournitures générales FOMENAG Fourniture pour le ménage FRPOST Frais postaux et messagerie LOCEQUI Location mobilier et équipement LOCLOGI Location de logiciel LOCROU Location matériel roulant LOGICIEL Achat de logiciel MATENTRE Matériel d'entretien MOBILIER Mobilier NOUANI Nourriture pour animaux PERIODIQ Achat de périodiques PUBLICAT Frais de publication PUBLICI Publicité REPRO Impression-reprographie REPROEXT Reprographie travail extérieur REPRONC Repro.ens. Notes de cours TRANSP Frais de transport UNIFOR Achat d'uniformes Remboursement petite caisse 29

30 AIDE-MÉMOIRE Saisie d un formulaire «Remboursement de petite caisse» Menu de gauche : Gestion formulaire dépense>page accueil formulaire> Ajouter> Remboursement petite caisse Page Accueil utilisateur : Gestion formulaire dépense>ajouter> Remboursement petite caisse 1. Saisie des éléments (EN-TÊTE FORMULAIRE) Le BÉNÉFICIAIRE Le SUJET L ENTITÉ, si nécessaire Le SERVICE et le PROJET si nécessaire Le COMMENTAIRE La COMBINAISON COMPTABLE 2. Saisie des éléments (DÉTAIL FORMULAIRE) Ajouter une ligne au besoin La DATE à laquelle la dépense a été effectuée La NATURE de la dépense Le code de la DÉPENSE Le MONTANT, la QUANTITÉ La NOTE Spécifier le compte, si nécessaire Icône de distribution La RÉPARTITION comptable, si nécessaire Icône de distribution Ajout d une ligne, si nécessaire 3. Enregistrement- Soumission L enregistrement du formulaire - au bas du formulaire La soumission au Service des finances - coin supérieur droit du formulaire Remboursement petite caisse 30

31 Impression d un formulaire «Remboursement de petite caisse» À partir de la page de saisie du formulaire 1. Cliquer sur 2. Cliquez sur À partir de l écran «Gestion formulaire de dépenses» 1. Sélectionner la demande 2. Cliquer sur 3. Cliquez sur Remboursement petite caisse 31

32 INDEX A À corriger, message annulation d'un formulaire annuler un formulaire approbateur... 4 approbation d'un formulaire B bénéficiaire d un remboursement d une petite caisse, modification d un... 7 bénéficiaire d un remboursement de petite caisse, recherche d'un... 8 bénéficiaire, définition d un... 4 bulles d aide, utilisation des... 3 C consultation d'un formulaire correction d'un remboursement de petite caisse D dupliquer un formulaire E enregistrement d'un formulaire envoi d'une copie d'un formulaire par internet... 4 I Impression à partir de la liste des formulaires Impression à partir de la page de saisie internet, envoi d une copie d un formulaire par... 4 R règles et procédures administratives... 3 Répartition d'une dépense sur plus d'une combinaison comptable responsable petite caisse... 4 S soumission d'un formulaire statuts des formulaires... 5 Remboursement petite caisse 32

Écriture de journal. (Virement de dépense)

Écriture de journal. (Virement de dépense) Écriture de journal (Virement de dépense) SERVICE DES FINANCES Équipe de formation PeopleSoft version 8.9 Août 2014 TABLES DES MATIERES AVERTISSEMENT... 3 INTRODUCTION... 4 RAISONS JUSTIFIANT LA CRÉATION

Plus en détail

Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les. notaires, institutions financières et les représentants légaux.

Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les. notaires, institutions financières et les représentants légaux. Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les notaires, institutions financières et les représentants légaux. Octobre 2007 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 3 1. Inscription d un membre...

Plus en détail

PROCÉDURE ÉLECTRONIQUE DE REMISE DE NOTES

PROCÉDURE ÉLECTRONIQUE DE REMISE DE NOTES PROCÉDURE ÉLECTRONIQUE DE REMISE DE NOTES - Entrer dans votre compte symbiose/mes outils/dossier étudiants (GESTA II). - Écran login (même compte utilisateur et même mot de passe). - Cliquer sur Menu Navigation

Plus en détail

Retour table des matières

Retour table des matières TABLE DES MATIÈRES Ouvrir un compte 1 Créer votre nom utilisateur et votre mot de passe 1 Ouvrir une session 3 Faire une commande / Légende de prix 3 1. Avec l option «Mes favoris» 4 2. Avec l option «Items

Plus en détail

Guide d utilisation relatif à la commande de certificat d impôt foncier en ligne

Guide d utilisation relatif à la commande de certificat d impôt foncier en ligne Guide d utilisation relatif à la commande de certificat d impôt foncier en ligne Si vous n avez pas trouvé la réponse à certaines de vos questions dans la Foire aux questions ou dans ce guide d utilisation,

Plus en détail

La facture externe SERVICE DES FINANCES

La facture externe SERVICE DES FINANCES La facture externe SERVICE DES FINANCES Équipe de formation PeopleSoft version 8.9 Janvier 2013 Table des matières AVERTISSEMENT... IV INTRODUCTION... 1 NOTIONS DE CLIENT, EMPLACEMENT ET CONTACT... 2 QU

Plus en détail

1. Création du profil

1. Création du profil Marche à suivre pour votre inscription au portail et aux activités de développement professionnel continu de la Faculté de médecine de l Université Laval 1. Création du profil Toute personne désirant s

Plus en détail

1. À qui s adresse le commerce électronique

1. À qui s adresse le commerce électronique Procédure et modalités d utilisation du commerce électronique pour l approvisionnement en fournitures de bureau et en articles de papeterie avec le fournisseur Staples Avantage Canada Le Service des finances

Plus en détail

Saisie en ligne des dossiers de demande de subvention Extranet

Saisie en ligne des dossiers de demande de subvention Extranet Saisie en ligne des dossiers de demande de subvention Extranet Guide de l utilisateur V 3.0 - décembre 2013 Sommaire / Référencement de votre organisme par l Acsé p. 3 / Ecran de connexion p. 4 / Rubrique

Plus en détail

Prestation électronique de service pour la transmission d un bilan de phosphore

Prestation électronique de service pour la transmission d un bilan de phosphore Avis au lecteur sur l accessibilité : Ce document est conforme au standard du gouvernement du Québec SGQRI 008-02 afin d être accessible à toute personne handicapée ou non. Toutes les notices entre accolades

Plus en détail

MODULE DES ENCAISSEMENTS. Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE

MODULE DES ENCAISSEMENTS. Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE MODULE DES ENCAISSEMENTS Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE Mai 2007 MODULE DES ENCAISSEMENTS TABLE DES MATIÈRES Présentation

Plus en détail

(Mis à jour : 7 déc. 12)

(Mis à jour : 7 déc. 12) (Mis à jour : 7 déc. ) TABLE DES MATIÈRES. Étapes d une inscription en ligne (IEL)... 3. Page d accueil / Choisir le réseau... 4 3. Choix du tournoi... 5 4. Détails et tarifs d un tournoi... 6 5. Informations

Plus en détail

Pas à pas. Saisie des Factures en décentralisé - UQAM

Pas à pas. Saisie des Factures en décentralisé - UQAM Pas à pas Saisie des Factures en décentralisé - UQAM Version officielle mise à jour le 4 juillet 2012 Contenu Catégories de facture... 3 Cycles d événements... 4 Saisie d une facture à la dépense (Transaction

Plus en détail

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB...

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... Documentation Extraclub Page 1/11 Sommaire SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... 2 INTRODUCTION... 2 Bien utiliser la gestion du club... 2 Termes utilisés dans cet espace... 2 Par quoi commencer?... 2 L onglet

Plus en détail

Guide du requérant et du mandataire

Guide du requérant et du mandataire Guide du requérant et du mandataire Service en ligne du programme de la taxe sur l essence et de la contribution du Québec volet Reddition de comptes 00- Novembre 0 Direction générale des infrastructures

Plus en détail

Taxe de séjour - Manuel de l utilisateur. Déclaration en ligne. Logiciel 3D Ouest

Taxe de séjour - Manuel de l utilisateur. Déclaration en ligne. Logiciel 3D Ouest Version 1-3 Taxe de séjour - Manuel de l utilisateur Déclaration en ligne Logiciel 3D Ouest Table des matières : 1. Comment se connecter au logiciel?... 2 2. L interface :... 3 3. Comment déclarer un nouveau

Plus en détail

DE CENTRALISE FACTURE CRE ATION

DE CENTRALISE FACTURE CRE ATION DE CENTRALISE FACTURE CRE ATION Cliquer sur «facturation décentralisée» Double cliquer sur «facture» Page 1 sur 24 Cliquer sur «nouveau» Page 2 sur 24 À noter : Les champs qui sont en jaune doivent obligatoirement

Plus en détail

Procédure pour emprunter ou réserver un livre numérique

Procédure pour emprunter ou réserver un livre numérique Procédure pour emprunter ou réserver un livre numérique MODALITÉS DE PRÊT Nombre de prêts : 2 (ce nombre inclut les réservations) Durée du prêt : 28 jours Retour anticipé possible sur la plupart des appareils

Plus en détail

Base de données Guide de l utilisateur 2014-2015

Base de données Guide de l utilisateur 2014-2015 Base de données Guide de l utilisateur 2014-2015 TABLE DES MATIÈRES NOTES 3 1. CONNEXION 3 2. GESTION DE L AFFILIATION 4 1. Vérification du profil du club 4 2. Affiliation du club pour la saison en cours

Plus en détail

FOIRE AUX QUESTIONS : FAIRE UNE RECLAMATION GAIA - DEMARCHES EN LIGNE. Index

FOIRE AUX QUESTIONS : FAIRE UNE RECLAMATION GAIA - DEMARCHES EN LIGNE. Index FOIRE AUX QUESTIONS : FAIRE UNE RECLAMATION GAIA - DEMARCHES EN LIGNE Index 1 QUESTIONS GENERALES...2 2 NAVIGATION...5 3 FAIRE UNE RECLAMATION...6 Les différentes étapes...6 Informations personnelles (étapes

Plus en détail

Volume 2 Guide d ouverture et de gestion de compte

Volume 2 Guide d ouverture et de gestion de compte Volume 2 Guide d ouverture et de gestion de compte CITSS Système de suivi des droits d émission (Compliance Instrument Tracking System Service) Mars 2013 Table des matières 1.0 Introduction... 6 1.1 Volume

Plus en détail

GUIDE DE L UTILISATEUR DE CONNEXION HOOPP

GUIDE DE L UTILISATEUR DE CONNEXION HOOPP GUIDE DE L UTILISATEUR DE CONNEXION HOOPP MAI 2013 Introduction... 3 À propos de Connexion HOOPP... 3 Navigateurs pris en charge... 3 Onglets Connexion HOOPP -- Aperçu... 3 Accueil... 4 Retraite... 4 Rente...

Plus en détail

SYSTÈ MÈ DÈ GÈSTION D È VÈ NÈMÈNTS

SYSTÈ MÈ DÈ GÈSTION D È VÈ NÈMÈNTS SYSTÈ MÈ DÈ GÈSTION D È VÈ NÈMÈNTS GUIDE DE L UTILISATEUR DE CLUB 2014-2015 Le document suivant est un guide destiné au personnel des clubs qui gère les bases de données. Le système de gestion d évènements

Plus en détail

SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET DES CONTRIBUTIONS

SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET DES CONTRIBUTIONS SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET DES CONTRIBUTIONS GUIDE DE L UTILISATEUR (INSCRIPTION ET GESTION DE COMPTE) JUIN 2014 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION... 1 Le saviez-vous?... 1 Les SELSC sont composés

Plus en détail

Pas à pas Saisie des RIG en décentralisé - UQAM

Pas à pas Saisie des RIG en décentralisé - UQAM Pas à pas Saisie des RIG en décentralisé - UQAM Version officielle Contenu Règles de RIG... 3 Saisie d une RIG (Écriture de journal)... 4 Menu... 4 Écran multi-occurrences... 4 Étape 1 : Création de l

Plus en détail

ÉCOLE POLYTECHNIQUE FÉDÉRALE DE LAUSANNE. Manuel de formation. Achats

ÉCOLE POLYTECHNIQUE FÉDÉRALE DE LAUSANNE. Manuel de formation. Achats ÉCOLE POLYTECHNIQUE FÉDÉRALE DE LAUSANNE Manuel de formation Achats Date de diffusion : Septembre 2010 Table des matières 1. INTRODUCTION... 2 2. CONNEXION A L APPLICATION D ACHAT... 3 2.1 Demande de droits...

Plus en détail

Manuel d utilisation du logiciel RÉSULTATS. Édition destinée aux départements

Manuel d utilisation du logiciel RÉSULTATS. Édition destinée aux départements Manuel d utilisation du logiciel RÉSULTATS Édition destinée aux départements Avant propos. Qu est-ce le logiciel RÉSULTATS? RÉSULTATS est une application entièrement web destinée à la saisie et à la diffusion

Plus en détail

EN BLANC AVANT IMPRESSION»»»

EN BLANC AVANT IMPRESSION»»» Ce modèle doit se trouver sous le répertoire C:\Users\toto\AppData\Roaming\Microsoft\Templates EN BLANC AVANT IMPRESSION»»» Version : 1.0.54 Date du livrable : Mars 2015. Pour rafraîchir le numéro de version,

Plus en détail

Procédures d'utilisation de Maitre'D

Procédures d'utilisation de Maitre'D Procédures d'utilisation de Maitre'D Version 1.0 Avril 2013 1 TABLE DES MATIÈRES Prendre une commande... 5 Ajouter / enlever un item sur une commande... 8 Effacer une commande... 9 Payer une commande en

Plus en détail

Système de gestion des inscriptions en ligne pour les Expo-sciences du Québec

Système de gestion des inscriptions en ligne pour les Expo-sciences du Québec Système de gestion des inscriptions en ligne pour les Expo-sciences du Québec Guide des étapes à suivre pour l inscription en ligne pour un projet SOLO. Bienvenue au système de gestion des inscriptions

Plus en détail

Rapports d activités et financiers par Internet. Manuel Utilisateur

Rapports d activités et financiers par Internet. Manuel Utilisateur Rapports d activités et financiers par Internet Manuel Utilisateur Table des matières 1. Introduction... 3 2. Pré requis... 3 3. Principe de fonctionnement... 3 4. Connexion au site Internet... 4 5. Remplir

Plus en détail

Notice de présentation. La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC

Notice de présentation. La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC Notice de présentation La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC Avril 2015 Table des matières Présentation générale... 3 La mise à jour de votre référence bancaire... 4 1. Créer une nouvelle

Plus en détail

Services de banque en ligne de la BADR BADRnet/ GUIDE UTILISATEURS

Services de banque en ligne de la BADR BADRnet/ GUIDE UTILISATEURS Services de banque en ligne de la BADR BADRnet/ GUIDE UTILISATEURS Sommaire 1. Présentation du document... 3 2. Présentation de la plateforme BADRnet... 3 3. Accès au service BADRnet... 3 4. Connexion

Plus en détail

Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre. Version de février 2014 SNCF

Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre. Version de février 2014 SNCF Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre Version de février 2014 SNCF Introduction Ce document a pour objectif : De vous présenter, pas

Plus en détail

Open-Sankoré. Mise en route. Guide utilisateur Février 2013 NTICE (E. S.)

Open-Sankoré. Mise en route. Guide utilisateur Février 2013 NTICE (E. S.) Guide utilisateur Février 2013 NTICE (E. S.) Open-Sankoré Développé à l Université de Lausanne en 2003 sous le nom d Uniboard, ce logiciel combine la simplicité des outils d enseignements traditionnels

Plus en détail

Paiement en ligne des constats d infraction

Paiement en ligne des constats d infraction Paiement en ligne des constats d infraction Vous avez maintenant la possibilité de payer en ligne vos contraventions émises sur le territoire de la Ville de Val-d Or via le site Web des institutions bancaires

Plus en détail

INSCRIPTION EN LIGNE ET PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT:

INSCRIPTION EN LIGNE ET PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT: INSCRIPTION EN LIGNE ET PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT: GUIDE PAS À PAS Pour assurer un processus d inscription et de paiement sans failles. Veuillez suivre les consignes et les flèches indicatrices : Par

Plus en détail

Comment accéder à d Internet Explorer

Comment accéder à d Internet Explorer Comment accéder à d Pour ouvrir l application, vous n avez qu à doublecliquer sur l icône de celle-ci : ou vous pouvez encore allez le chercher par le raccourci dans la barre des tâches : Lorsque l application

Plus en détail

GUIDE VISUEL DE SOUTIEN À L UTILISATEUR PLATEFORME COLLABORATIVE DE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE SUR LE SYNDROME DOULOUREUX RÉGIONAL COMPLEX

GUIDE VISUEL DE SOUTIEN À L UTILISATEUR PLATEFORME COLLABORATIVE DE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE SUR LE SYNDROME DOULOUREUX RÉGIONAL COMPLEX GUIDE VISUEL DE SOUTIEN À L UTILISATEUR PLATEFORME COLLABORATIVE DE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE SUR LE SYNDROME DOULOUREUX RÉGIONAL COMPLEX 1. Ouvrir une session et accéder au site p.2 2. Section «Documents»...

Plus en détail

FedEx Ship Manager. Guide de l utilisateur. Solutions de surface FedEx International DirectDistribution. FedEx Transborder Distribution

FedEx Ship Manager. Guide de l utilisateur. Solutions de surface FedEx International DirectDistribution. FedEx Transborder Distribution FedEx Ship Manager MC FedEx Transborder Distribution MD Solutions de surface FedEx International DirectDistribution MD Guide de l utilisateur Table des matières FedEx Transborder Distribution MD Solutions

Plus en détail

Questions fréquemment posées par les candidats externes

Questions fréquemment posées par les candidats externes Questions fréquemment posées par les candidats externes 1. Comment puis-je créer un compte? 2. Puis-je postuler pour plus qu un poste à la fois? 3. Puis-je poser ma candidature en ligne même si le poste

Plus en détail

Manuel de l utilisateur à l intention des candidats externes

Manuel de l utilisateur à l intention des candidats externes Manuel de l utilisateur à l intention des candidats externes Version 13A Société canadienne d hypothèques et logement Août 2013 Élaboré pour la SCHL par : Rémi R. Paquette Révisé par : Kristen Provost

Plus en détail

Un gain de temps et d argent pour vous

Un gain de temps et d argent pour vous i00 Un gain de temps et d argent pour vous Description de la fonctionnalité Chaque année, lors de la vérification des états financiers de l entreprise, le comptable agréé a besoin d une confirmation bancaire

Plus en détail

Description de la procédure pour ouvrir un compte et pour procéder aux achats en ligne

Description de la procédure pour ouvrir un compte et pour procéder aux achats en ligne Description de la procédure pour ouvrir un compte et pour procéder aux achats en ligne Ouvrir un compte sur Julo sera toujours gratuit! En ouvrant votre compte, vous devenez instantanément membre de la

Plus en détail

SERVICES PARTAGÉS. CHORUS-DT «Déplacements Temporaires» Janvier 2015

SERVICES PARTAGÉS. CHORUS-DT «Déplacements Temporaires» Janvier 2015 CHORUS-DT «Déplacements Temporaires» Janvier 2015 Division des Affaires Financières (DAF) SERVICES PARTAGÉS Références réglementaires : - décret n 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les

Plus en détail

Utilisation de la section Formation continue (FC)

Utilisation de la section Formation continue (FC) Utilisation de la section Formation continue (FC) Institut de Cardiologie de Montréal Table des matières Présentation de la section Formation continue... 2 Page d accueil de la section Formation continue...

Plus en détail

Guide de l utilisateur. Demande d accréditation en ligne

Guide de l utilisateur. Demande d accréditation en ligne Guide de l utilisateur Demande d accréditation en ligne Table des matières Introduction... 3 Inscription à la liste des organisateurs... 4 Création de votre compte... 5 Ouvrir une session... 6 Visuel...

Plus en détail

Sommaire de l Epargne en ligne. GUIDE D UTILISATION DU SITE www.fortuneo.be

Sommaire de l Epargne en ligne. GUIDE D UTILISATION DU SITE www.fortuneo.be GUIDE D UTILISATION DU SITE www.fortuneo.be Sommaire de l Epargne en ligne Accès sécurisé aux comptes................... 2 Sélection des comptes........................... 2 Comptes............................................

Plus en détail

Convention sur la conservation des espèces migratrices appartenant à la faune sauvage

Convention sur la conservation des espèces migratrices appartenant à la faune sauvage Convention sur la conservation des espèces migratrices appartenant à la faune sauvage Guide d utilisation du Système de rapport en ligne de la CMS Préparé par le Secrétariat de la Convention sur la conservation

Plus en détail

EN BLANC AVANT IMPRESSION»»»

EN BLANC AVANT IMPRESSION»»» Ce modèle doit se trouver sous le répertoire C:\Users\toto\AppData\Roaming\Microsoft\Templates EN BLANC AVANT IMPRESSION»»» Version : 1.0.54 Date du livrable : Mars 2015. Pour rafraîchir le numéro de version,

Plus en détail

Approuvées et en vigueur le 14 septembre 1998 Révisées le 29 septembre 2012 Prochaine révision en 2014-2015 Page 1 de 6

Approuvées et en vigueur le 14 septembre 1998 Révisées le 29 septembre 2012 Prochaine révision en 2014-2015 Page 1 de 6 ADMINISTRATION Approuvées et en vigueur le 14 septembre 1998 Révisées le 29 septembre 2012 Prochaine révision en 2014-2015 Page 1 de 6 1. PRÉAMBULE Les membres du personnel autorisés peuvent effectuer

Plus en détail

SITE WEB GUIDE DE L UTILISATEUR

SITE WEB GUIDE DE L UTILISATEUR SITE WEB GUIDE DE L UTILISATEUR Votre guide pour trouver rapidement les produits dont vous avez besoin, dans un environnement convivial et sécurisé. acklandsgrainger.com Table des matières Aperçu page

Plus en détail

SFT Instr. 1.1.1 INSTRUCTION DE TRAVAIL : GESTION D UNE CAISSE

SFT Instr. 1.1.1 INSTRUCTION DE TRAVAIL : GESTION D UNE CAISSE SFT Instr. 1.1.1 INSTRUCTION DE TRAVAIL : GESTION D UNE CAISSE Sommaire 1. Demande d ouverture d une caisse... 2 1.1 Démarche de l institut... 2 1.1.1 Spécimen de signature... 2 1.2 Démarche du SFT...

Plus en détail

e)services - Guide de l utilisateur e)carpa

e)services - Guide de l utilisateur e)carpa e)services - Guide de l utilisateur e)carpa 2 Sommaire 1 Introduction 3 2 - Accès au site e)carpa 4 2.1 Identification et authentification 4 2.2 Consultation du site e)carpa 6 2.3 Mode de navigation sur

Plus en détail

Présentation - Tableau de bord du CA Carrefour informationnel et documentaire des Laurentides

Présentation - Tableau de bord du CA Carrefour informationnel et documentaire des Laurentides [Texte] Présentation - Tableau de bord du CA Carrefour informationnel et documentaire des Laurentides Contenu Préambule... 3 Index... 3 Visualisation du rapport Cognos... 4 Réception du rapport par courrier

Plus en détail

Plateforme de vente aux enchères et de vente de gré à gré du ministre. Guide de l utilisateur

Plateforme de vente aux enchères et de vente de gré à gré du ministre. Guide de l utilisateur Plateforme de vente aux enchères et de vente de gré à gré du ministre Guide de l utilisateur Table des matières SECTION I INTRODUCTION...1 SECTION II OUVERTURE D UNE SESSION DANS LA PLATEFORME DE VENTE

Plus en détail

Mon Guide illustré Mon : Créer mon compte Remplir mon Formulaire

Mon Guide illustré Mon : Créer mon compte Remplir mon Formulaire Mon Guide illustré : Créer mon compte Remplir mon Formulaire Comment ouvrir mon compte CEF-PASTEL et enregistrer les informations obligatoires pour faire votre procédure? SOMMAIRE ETAPE N : CONSULTER LE

Plus en détail

MODE D EMPLOI S inscrire en ligne sur le portail (Entreprise)

MODE D EMPLOI S inscrire en ligne sur le portail (Entreprise) MODE D EMPLOI S inscrire en ligne sur le portail (Entreprise) SOMMAIRE 1 - Inscription en ligne...3 A - Identification :...6 B - Configuration du compte :...8 C Adresse de facturation :...10 D Paramètres

Plus en détail

Notice d utilisation du Kiosque Famille

Notice d utilisation du Kiosque Famille Notice d utilisation du Kiosque Famille Accéder au site Première visite? Se créer un compte Mot de passe oublié Cartographie scolaire Rechargez votre compte Informations diverses Contact Accéder au site

Plus en détail

Guide de l utilisateur. Faites connaissance avec la nouvelle plateforme interactive de

Guide de l utilisateur. Faites connaissance avec la nouvelle plateforme interactive de Guide de l utilisateur Faites connaissance avec la nouvelle plateforme interactive de Chenelière Éducation est fière de vous présenter sa nouvelle plateforme i+ Interactif. Conçue selon vos besoins, notre

Plus en détail

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Aperçu du Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Pour accéder à «copies et impression Bureau en Gros

Plus en détail

Guide plate-forme irptesting.com

Guide plate-forme irptesting.com Guide plate-forme irptesting.com Section 1. Comment vous rendre sur la plate-forme Section 2. Comment créer une nouvelle entreprise/groupe Section 3. Comment créer un nouveau candidat Section 4. Comment

Plus en détail

Manuel de formation WEB

Manuel de formation WEB Manuel de formation WEB Day & Ross marchandises générales Février 2014 Table des matières Introduction... 3 Pour suivre une expédition... 4 Pour ouvrir une session... 6 Paramètres et administration...

Plus en détail

Utilisation du site de retours Lexibook

Utilisation du site de retours Lexibook 1 Utilisation du site de retours Lexibook Se connecter au site 2 Remplir une demande de retour 3 Soumettre une demande de retour 4 Sauvegarder une demande de retour 4 Vérifier la validation d une demande

Plus en détail

Document de référence. Guide d utilisation

Document de référence. Guide d utilisation Document de référence Guide d utilisation Wolseley Express est l un des plus efficaces réseaux de commerce électronique, offrant un catalogue de produits complet et plusieurs fonctions pratiques et personnalisées

Plus en détail

BOSS : Bourses régionale du Sanitaire et du Social http://boss.region-alsace.eu GUIDE UTILISATEUR ETUDIANT

BOSS : Bourses régionale du Sanitaire et du Social http://boss.region-alsace.eu GUIDE UTILISATEUR ETUDIANT BOSS : Bourses régionale du Sanitaire et du Social http://boss.region-alsace.eu GUIDE UTILISATEUR ETUDIANT 1. Recherche d'informations p 2 (conditions générales, règlement, FAQ, contacts, mot du président)

Plus en détail

Pour commencer à utiliser votre nouvel appareil LG G3

Pour commencer à utiliser votre nouvel appareil LG G3 Pour commencer à utiliser votre nouvel appareil LG G3 Vous n êtes pas certain de la façon de configurer votre tout nouveau LG G3? Nous sommes là pour vous aider! Il vous suffit de suivre les consignes

Plus en détail

Paiement des taxes en ligne. Guide d utilisation succinct

Paiement des taxes en ligne. Guide d utilisation succinct Paiement des taxes en ligne Guide d utilisation succinct Sommaire 1 Premiers pas 1 Désignation d un administrateur 3 Aperçu de vos comptes courants 4 Consulter les opérations 5 Accès aux extraits de compte

Plus en détail

Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD)

Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD) Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD) Inscrit(e) comme étudiant(e) à l Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, vous avez à votre disposition

Plus en détail

COTISANT AU RÉGIME GUIDE D ACCÈS AU COMPTE

COTISANT AU RÉGIME GUIDE D ACCÈS AU COMPTE COTISANT AU RÉGIME GUIDE D ACCÈS AU COMPTE EN LIGNE RÉGIMES DE RETRAITE COLLECTIFS OFFERTS PAR CO-OPERATORS Notre service à la clientèle est à votre entière disposition pour répondre à vos questions sur

Plus en détail

Guide utilisateur de l application PASS

Guide utilisateur de l application PASS SISERI PASS Guide utilisateur - Ind1 Guide utilisateur de l application PASS 1 - Présentation générale du PASS L application PASS pour Protocole d Accès Sécurisé à SISERI permet aux entreprises et aux

Plus en détail

Ygnis Academy 2015 Procédure inscription en ligne via logiciel SuperSaas. Ygnis Academy by Atlantic Belgium

Ygnis Academy 2015 Procédure inscription en ligne via logiciel SuperSaas. Ygnis Academy by Atlantic Belgium via logiciel SuperSaas Ygnis Academy by Atlantic Belgium YGNIS Academy 2015 1. Créer un nouveau compte utilisateur s Inscription en ligne via notre nouveau logiciel SuperSaas 1. Créer un nouveau compte

Plus en détail

ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION. pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps

ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION. pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : INTRODUCTION Richardson GMP Limitée est consciente de l importance

Plus en détail

Vos outils CNED COPIES EN LIGNE GUIDE DE PRISE EN MAIN DU CORRECTEUR. www.cned.fr 8 CODA GA WB 01 13

Vos outils CNED COPIES EN LIGNE GUIDE DE PRISE EN MAIN DU CORRECTEUR. www.cned.fr 8 CODA GA WB 01 13 Vos outils CNED COPIES EN LIGNE GUIDE DE PRISE EN MAIN DU CORRECTEUR 8 CODA GA WB 01 13 www.cned.fr SOMMAIRE Qu est-ce que «CopiesEnLigne»?...2 1. ACCÉDER À «CopiesEnLigne»...3 2. VOTRE INTERFACE «CopiesEnLigne»...4

Plus en détail

MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE

MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE Cher client, Merci d entrer avec l équipe de Dakota dans l ère novatrice du commerce par internet. Ce document va vous guider dans les diverses opérations relatives

Plus en détail

Les différentes étapes à suivre pour la création d un feuillet

Les différentes étapes à suivre pour la création d un feuillet Les différentes étapes à suivre pour la création d un feuillet Bonjour, L outil de gestion des feuillets permet de manière simple et rapide de gérer à moindre coût votre communication et vos impressions

Plus en détail

Gestionnaire de Réservations Guide Utilisateur

Gestionnaire de Réservations Guide Utilisateur Gestionnaire de Réservations Guide Utilisateur Abritel SAS 2012 Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, distribution ou transmission sous quelque forme que ce soit (photocopie, enregistrement,

Plus en détail

GUIDE UTILISATEUR. Guide utilisateur. Logiciel version 7 Documentation version 8

GUIDE UTILISATEUR. Guide utilisateur. Logiciel version 7 Documentation version 8 Guide utilisateur Logiciel version 7 Documentation version 8 1/ Table des matières 2/ Introduction 4 Objectifs 4 Les modes d accès à PostGreen 4 Icônes 5 Messages 5 Préparez vous 6 Installez l imprimante

Plus en détail

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft.

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. Accès MISE AU POINT FINANCIÈRE Guide de l utilisateur (V3) Octobre 2012 Page 2

Plus en détail

Conditions régissant les demandes en ligne de RBC Banque Royale

Conditions régissant les demandes en ligne de RBC Banque Royale Conditions régissant les demandes en ligne de RBC Banque Royale Veuillez passer en revue les conditions ci-après régissant les demandes en ligne de RBC Banque Royale (les «conditions»). Vous devez les

Plus en détail

ACCUEIL - P. 5 DEMANDES DE PAIEMENT - P. 8

ACCUEIL - P. 5 DEMANDES DE PAIEMENT - P. 8 ACCUEIL - P. 5 DEMANDES DE PAIEMENT - P. 8 DEMANDES DE VIREMENT - P. 16 MON COMMERCE - P. 21 UTILISATEURS - P. 27 COMPTABILITÉ - P. 30 PRÉSENTATION www.factobox.com A SAVOIR Depuis 2009, plus de 200 clients

Plus en détail

Club informatique Mont-Bruno Séances du 18 janvier et du 17 février 2012 Présentateurs : Michel Gagné et Réjean Côté

Club informatique Mont-Bruno Séances du 18 janvier et du 17 février 2012 Présentateurs : Michel Gagné et Réjean Côté Club informatique Mont-Bruno Séances du 18 janvier et du 17 février 2012 Présentateurs : Michel Gagné et Réjean Côté Des notions avancées de courrier électronique pour les utilisateurs de Bell Démarrez

Plus en détail

La Télédéclaration des Organismes de Formation

La Télédéclaration des Organismes de Formation La Télédéclaration des Organismes de Formation Ecran d accueil des TéléDéclarations site: https://www.declarationof.travail.gouv.fr/ Menu du site Pour s inscrire et se connecter sur le site Lien pour mettre

Plus en détail

Manuel utilisateur Portail SAP

Manuel utilisateur Portail SAP Manuel utilisateur Portail SAP Procédures demande d achats Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 1/31 1. Table des matières 1. Table des matières... 2 2. Introduction... 3 3. Vue processus...

Plus en détail

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation)

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) FACTURATION Menu Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» Fonctionnement 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) 2 Maintenance des articles 3 Edition des articles 4 Saisie des factures 5 Validation

Plus en détail

L essentiel d Elys PC

L essentiel d Elys PC L essentiel d Elys PC HSBC France Société Anonyme au capital de 337 189 135 euros SIREN 775 670 284 RCS Paris Siège social : 103, avenue des Champs-Elysées - 75419 Paris Cedex 08 - Tél. : 01 40 70 70 40

Plus en détail

TUTORIEL Qualit Eval. Introduction :

TUTORIEL Qualit Eval. Introduction : TUTORIEL Qualit Eval Introduction : Qualit Eval est à la fois un logiciel et un référentiel d évaluation de la qualité des prestations en établissements pour Personnes Agées. Notre outil a été spécifiquement

Plus en détail

Administration Worldsoft myadmin. myadmin

Administration Worldsoft myadmin. myadmin 1 2 Table des matières 1. Connection à Connection et login 3 2. Configuration Modification du login et du mot de passe 3 Modification de mon profil 3 Modification du profil de la compagnie 4 3. Factures

Plus en détail

MANUEL UTILISATEUR DU SITE D INSCRIPTIONS FCL1.028 DGAC POUR LES CANDIDATS AUX CONTROLES DE COMPETENCES LINGUISTIQUES LANGUE ANGLAISE ORGANISES PAR LA

MANUEL UTILISATEUR DU SITE D INSCRIPTIONS FCL1.028 DGAC POUR LES CANDIDATS AUX CONTROLES DE COMPETENCES LINGUISTIQUES LANGUE ANGLAISE ORGANISES PAR LA Page : 1/15 MANUEL UTILISATEUR DU SITE D INSCRIPTIONS POUR LES CANDIDATS AUX CONTROLES DE COMPETENCES LINGUISTIQUES LANGUE ANGLAISE FCL1.028 ORGANISES PAR LA DGAC Page : 2/15 TABLE DES MATIERES 1. Principe

Plus en détail

Nom de la procédure : Utilisation du nouveau système d impression Produit(s) affecté(s) :

Nom de la procédure : Utilisation du nouveau système d impression Produit(s) affecté(s) : Nom de la procédure : Utilisation du nouveau système d impression Produit(s) affecté(s) : PaperCut MF Numéro procédure : GU-PC-10-001 Auteur : Serge Bouchard Date de création : 23 novembre 2010 Révisé

Plus en détail

CARTE D ACHAT Numéro : 2 Date : 2010-02-16 Page : 1 de 6. Décrire les normes et processus d acquisition et d utilisation d une carte d achat.

CARTE D ACHAT Numéro : 2 Date : 2010-02-16 Page : 1 de 6. Décrire les normes et processus d acquisition et d utilisation d une carte d achat. Page : 1 de 6 BUT DÉFINITION DIRECTIVES Décrire les normes et processus d acquisition et d utilisation d une carte d achat. Une carte d achat est une carte de crédit, comportant des contrôles particuliers,

Plus en détail

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Table des matières 1. Accéder au gestionnaire de notes... 3 2. Sélectionner une classe... 4 3. Première

Plus en détail

Télédéclaration de la demande de prime aux petits ruminants (campagne 2015)

Télédéclaration de la demande de prime aux petits ruminants (campagne 2015) Notice de présentation Télédéclaration de la demande de prime aux petits ruminants (campagne 05) Janvier 05 A savoir avant de commencer Votre demande de prime aux petits ruminants doit être déposée au

Plus en détail

Manuel d utilisation. Centre de facturation UPS

Manuel d utilisation. Centre de facturation UPS Manuel d utilisation Centre de facturation UPS 2014 United Parcel Service of America, Inc. UPS, la marque UPS et la couleur marron sont des marques commerciales de United Parcel Service of America, Inc.

Plus en détail

Webasto Logiciel de garantie en ligne. Document d aide utilisateur

Webasto Logiciel de garantie en ligne. Document d aide utilisateur Document d aide utilisateur Sommaire Introduction... 4 Fonctions... 4 Flux d une procédure... 4 Distributeur principal / indépendant / Fournisseurs d équipement d origine... 4 Sous s... 4 Police de garantie

Plus en détail

Guide de l usager - Libre-service de bordereaux de paie en ligne

Guide de l usager - Libre-service de bordereaux de paie en ligne Procédures d inscription Inscription au libre-service de bordereaux de paie en ligne Vous devez d abord vous inscrire à titre d usager avant de pouvoir accéder à vos bordereaux de paie en ligne. Pour vous

Plus en détail

Téléprocédure pour les Vins sans indication géographique avec mention de cépage et/ou de millésime (VSIG cépage / millésime) Manuel utilisateur

Téléprocédure pour les Vins sans indication géographique avec mention de cépage et/ou de millésime (VSIG cépage / millésime) Manuel utilisateur Téléprocédure pour les Vins sans indication géographique avec mention de cépage et/ou de millésime (VSIG cépage / millésime) Manuel utilisateur Une téléprocédure est disponible pour faire vos demandes

Plus en détail

PRÉSENTATION SOMMAIRE

PRÉSENTATION SOMMAIRE PRÉSENTATION SOMMAIRE Conçu spécifiquement pour les Représentants indépendants. Recherche et développement par l équipe multidisciplinaire de G.N.S. SERVICE inc. Utilisation simple, rapide et performante!

Plus en détail

UNIVERSITÉ DE MONCTON PROGRAMME DE CARTE D ACHAT INFORMATION GÉNÉRALE

UNIVERSITÉ DE MONCTON PROGRAMME DE CARTE D ACHAT INFORMATION GÉNÉRALE UNIVERSITÉ DE MONCTON PROGRAMME DE CARTE D ACHAT INFORMATION GÉNÉRALE Révision 2014-12-11 1.0 INTRODUCTION Dans le but d alléger le processus pour les achats de valeur modique, l Université de Moncton

Plus en détail

Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF?

Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF? SCÉNARIOS Questions et scénarios de travail avec le format PDF 1 Quelle est l'utilité du format PDF? 1 Quelles sources pour quels fichiers PDF? 2 Comment utiliser le contenu de mes fichiers PDF? 3 Que

Plus en détail