MEDIDENT-VD Manuel d'utilisation médecins-dentistes & techniciens-dentistes

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1 MEDIDENT-VD Manuel d'utiliation médecin-dentite & technicien-dentite Verion MEDIDENT /

2 - I. Table de matière I. Table de matière Préentation du manuel... 5 Verion MEDIDENT / / Lite de abréviation utiliée dan ce manuel ÈRE PARTIE Vue d enemble du proceu informatié Macroproceu Traitement de EH & FPF Traitement de EH Traitement de FPF... Erreur! Signet non défini. 1.4 Notion de doier (un traitement = un doier) ÉME PARTIE Proceu pour la oumiion d une EH au MDC Proceu pour la oumiion d une FPF au MDC ÈME PARTIE Statut Capture d écran (exemple) Decription de l écran Lite de tatut Page de login Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Créer un nouveau bénéficiaire Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Doier patient Onglet «Doier» Capture d écran Nouveau doier (exemple) Decription de l écran Capture d écran - Prie en charge acceptée (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Onglet «Etat denture» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Onglet «Etimation d honoraire» Capture d écran (exemple)... 33

3 Verion MEDIDENT / / Decription de l écran Decription de champ Decription de action Onglet «Facture pro forma» Capture d écran (exemple) Decription de écran Decription de champ Decription de action Onglet «Pièce jointe» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Onglet «Commentaire» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Onglet «Hitorique» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ «Catalogue de pretation» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Recherche de «Doier» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Recherche de «Bénéficiaire» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action «Annuaire» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action «Me préférence» Capture d écran (exemple) Decription de l écran... 53

4 12.3 Gérer l entité (peronne morale) Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Gérer on propre compte (utiliateur) Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Doier en cour Capture d écran (exemple) Decription de l écran Decription de champ Decription de action Annexe 1 - Groupe d organime payeur Annexe 2 - Lite de pretation groupée utiliée dan MEDIDENT Verion MEDIDENT / / 68

5 1 Préentation du manuel Le préent document et le manuel d utiliation de MEDIDENT-VD pour le médecindentite et le laboratoire dentaire. Le document et compoé en troi partie : 1 ère partie : Préentation du proceu informatié 2 ème partie : Proceu pour le traitement de doier 3 ème partie : Decription détaillée de écran et fonctionnalité 1.1 Lite de abréviation utiliée dan ce manuel Ben EH FPF Hyg Labo Labo délég Labo h. b. MD MDC OP PJ Bénéficiaire Etimation d honoraire Facture pro forma Hygiénite dentaire Laboratoire Laboratoire intervenant indirectement, en délégation d un MD (fonction retreinte ur le doier délégué) Laboratoire intervenant directement (accè imilaire à celui de MD) Médecin dentite traitant Médecin dentite coneil de l adminitration cantonale vaudoie Organime payeur Pièce jointe Verion MEDIDENT / / 68

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8 1 ÈRE PARTIE Préentation du proceu informatié Verion MEDIDENT / / 68

9 1.2 Vue d enemble du proceu informatié Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Avant de préenter plu en détail le proceu informatié, voici un aperçu de différent acteur intervenant directement ou indirectement dan MEDIDENT-VD : Type d acteur Bénéficiaire (Ben) Médecin Dentite (MD) traitant Hygiénite dentaire (Hyg) Laboratoire (Labo) Organime Payeur (OP) Médecin Dentite Coneil (MDC) Decription Peronne dont le coût de oin dentaire et pri en charge par un organime d aide ociale. Cet acteur fait partie du proceu métier global mai n intervient pa directement dan l application. Il ne poède pa d accè à la partie écuriée de l application. Médecin dentite conventionné prodiguant de oin dentaire aux bénéficiaire décrit ci-deu. Même rôle que le MD mai pour le oin retreint à l hygiène dentaire. Laboratoire ou technicien dentite effectuant de pretation hor bouche directement pour un bénéficiaire (appelé Labo h.b.). Laboratoire ou technicien dentite intervenant ur délégation du MD, dan le cadre de traitement prodigué par ce dernier ur de bénéficiaire (appelé Labo délég). Organime d aide ociale (Caie cantonale vaudoie de compenation AVS, Centre ociaux régionaux, etc.) prenant en charge le coût de oin dentaire prodigué aux bénéficiaire. Service ayant pour miion de valider la conformité de plan de traitement propoé par le MD aux bénéficiaire, aini que du traitement réalié avant facturation. Le MDC et mandaté par l adminitration cantonale vaudoie et a également une miion de anté publique enver le canton. 1.3 Macroproceu Traitement de EH & FPF Le chéma uivant définient le interaction entre le différent acteur et réument le proceu informatié pour le traitement de etimation d honoraire (EH) et de facture pro forma (FPF) tel que prévu dan MEDIDENT-VD. Verion MEDIDENT / / 68

10 MDC Org. payeur MD traitant Labo. dent. patient MDC Org. payeur MD traitant Labo. dent. patient Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Traitement de EH Conultation d expertie Hor MEDIDENT Ouverture doier Demande de prie en charge Demande de devi labo et établi. du devi Traitement Ouverture doier Demande de prie en charge Etabli. du devi Traitement Validation droit Analye du ou de devi Validation du ou de devi Traitement de FPF Conultation d expertie Hor MEDIDENT Etabli. FPF Interm. Etabli. FPF FINALE ETABLIS. FACTURE FINALE. Etabli. FPF Interm. Etabli. FPF FINALE ETABLIS. FACTURE FINALE. Validation droit PAIEMENT Validation automatique Analye de la FPF FINALE Validation de la FPF FINALE Verion MEDIDENT / / 68

11 1.4 Notion de doier (un traitement = un doier) Le ytème modélie le doier de la façon uivante : un nouveau doier et créé chaque foi qu un bénéficiaire e rend chez un MD pour un traitement (un traitement = un doier). Chaque doier regroupe enuite un certain nombre de document comme le etimation d honoraire (pluieur verion ont poible bien qu une eule ne oit active imultanément), le facture pro forma (même remarque), le pièce jointe, le commentaire, etc. Chaque acteur contribue à compléter le doier. Un doier et toutefoi propre à : Un eul bénéficiaire Un eul (ou plu) MD, un eul Labo ou Hyg Un eul OP Verion MEDIDENT / / 68

12 Le chéma ci-aprè illutre le parcour d un doier. Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Nouveau doier En attente d autoriation Droit non accordé Doier en contitution Doier en contitution chez Labo Facture an devi préalable EH oumi au MDC - En attente de PJ FPF oumi au MDC - En attente de PJ EH oumi au MDC - Doier complet FPF oumi au MDC - Doier complet EH en cour de traitement FPF en cour de traitement EH en attente d info EH en attente d expertie FPF en attente d info FPF en attente d expertie EH acceptée pour XXXX CHF EH acceptée exceptionnellement pour XXXX CHF Non entrée en matière FPF acceptée exceptionnellement pour XXXX CHF FPF acceptée pour XXXX CHF Doier en contitution chez Labo Légende Clôture du doier poible Clôture du doier impoible Traitement automatique Traitement humain En traitement chez MD / HYG / Labo h.b. En traitement chez MDC En traitement chez OP En traitement chez Labo délég. Verion MEDIDENT / / 68

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15 2 ÉME PARTIE Proceu pour le traitement de doier Verion MEDIDENT / / 68

16 2 Proceu pour la oumiion d une EH au MDC Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Activité Connexion à MEDIDENT Information complémentaire 1. Cf. chap. 5 p. 24 Rechercher le bénéficiaire 2. Depui le menu «Bénéficiaire», rechercher i le bénéficiaire et déjà connu dan MEDIDENT. Cf. chap. 10 p non Bénéficiaire connu? 3. Créer un nouveau bénéficiaire En attente de la répone de OP oui Créer un nouveau doier pour ce bénéficiaire Etablir la demande de prie en charge Prendre connaiance de la répone de l OP 4. Créer un nouveau bénéficiaire par l intermédiaire du lien «Créer un nouveau bénéficiaire». Cf. chap. 10 p & chap. 6 p Dan la lite de réultat, cliquer ur le bouton du bénéficiaire concerné. Cf. chap. 16 p Remplir la demande de prie en charge et l adreer à l OP concerné. 7. Dan la lite de doier en cour, conulter dan la colonne «Statut» la répone de l OP. Cf. chap.13 p non Prie en charge OK? 8. L OP a-t-il accepté la demande de prie en charge? Ouvrir le doier du bénéficiaire Conulter le commentaire de l OP oui 9. Depui la lite de doier en cour, ouvrir le doier du bénéficiaire concerné. Cf. chap.13 p Dan l onglet «Commentaire», conulter le information incrite par l OP. Cf. chap. 7.6 p non OP exact? oui 11. Le doier a-t-il été adreé au bon OP? Adreer la demande de prie en charge à un autre OP Fin Clôturer le doier Ouvrir le doier du bénéficiaire 12. Depui l onglet «Doier», vou avez la poibilité de changer l OP. Cf. chap. 7.1 p Pa de prie en charge par un OP. Clôturer le doier dan MEDIDENT. Cf. chap.13 p Cf. chap.13 p Remplir l état de la denture 15. Cf. chap. 7.2 p Saiir l EH 16. Cf. chap. 7.3 p Suite page uivante. Verion MEDIDENT / / 68

17 Activité Information complémentaire Suite de la page précédente. oui Labo. dentaire? non 17. L EH doit-elle être complétée par de pretation de laboratoire? oui Accè à MEDIDENT? non 18. Le laboratoire avec lequel vou travaillez a-t-il accè à MEDIDENT? Tranmettre le doier au labo. Prendre connaiance du devi labo. En attente de la répone du labo. Introduire le poition labo. dan l EH 19. Via MEDIDENT, l EH peut être tranmie directement au labo. afin qu il puie la compléter avec le pretation de laboratoire. Cf. chap. 7.3 p Depui la lite de doier en cour, ouvrir le doier du bénéficiaire concerné et conulter le poition labo. ajoutée à votre EH. 20b. Rajouter le poition labo. à l EH. Cf. chap. 7.3 p Soumettre le doier au MDC Ajouter le pièce jointe En attente de la répone du MDC 22. Dan l onglet pièce jointe, ajouter le élément néceaire à l analye du doier (RX, jutificatif Lamal, etc.). Cf. chap. 7.5 p Incrire éventuellement un commentaire pour le MDC. Fin 24. Fin du proceu pour la oumiion d un doier au MDC. Verion MEDIDENT / / 68

18 3 Proceu pour la oumiion d une FPF au MDC Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Activité Information complémentaire Connexion à MEDIDENT Rechercher le bénéficiaire Ouvrir le doier du bénéficiaire 1. Une foi le traitement dentaire terminé, e connecter à MEDIDENT pour établir la FPF. Cf. chap. 5 p Recherche le bénéficiaire dan la lite de doier en cour. Cf. chap.13 p Cf. chap.13 p Saiir la FPF 4. Dan l onglet «Facture pro forma», aiir la FPF. Cf. chap. 7.4 p oui Labo. dentaire? non 5. La FPF contient-elle de pretation de laboratoire? oui Accè à MEDIDENT? non 6. Le laboratoire avec lequel vou travaillez a-t-il accè à MEDIDENT? Tranmettre le doier au labo. Prendre connaiance du devi labo. En attente de la répone du labo. Mettre à jour le poition labo. dan la FPF En attente de la répone du MDC Soumettre le doier au MDC Prendre connaiance de la répone du MDC Ouvrir le doier du bénéficiaire Noter le n d autoriation 7. Via MEDIDENT, la FPF peut être tranmie directement au labo. afin qu il puie la compléter avec le pretation de laboratoire. Cf. chap. 7.4 p Depui la lite de doier en cour, ouvrir le doier du bénéficiaire concerné et conulter le poition labo. mie à jour par le labo. 8b. Mettre à jour le poition labo. dan la FPF. Cf. chap. 7.4 p Incrire éventuellement un commentaire pour le MDC. 10. Dan la lite de doier en cour, conulter dan la colonne «Statut» la répone du MDC. Cf. chap.13 p Cf. chap.13 p Dan l onglet «FPF», relever le n d autoriation à faire figurer ur la facture comptable. Cf. chap. 7.4 p Hor MEDIDENT Etabliement de la facture comptable Clôturer le doier Fin 13. Adreé la facture comptable à l OP du bénéficiaire. 14. A réception du paiement, clôturer le doier depui la lite de doier en cour. Cf. chap.13 p Fin du proceu. Verion MEDIDENT / / 68

19 3 ÈME PARTIE Decription détaillée de écran et fonctionnalité Verion MEDIDENT / / 68

20 4 Statut La notion de tatut et centrale à la getion de doier. 4.1 Capture d écran (exemple) 1 2 e e c c h h é é m m a a ui ui v v a a n n t t d d é é fi fi ni ni e e n 4.2 Decription de l écran n t t le Un doier travere un certain le nombre de tatut tout au long de on flux. Vou pouvez toujour voir le tatut actuel indiqué en haut à droite de la page (voir illutration in point 1). Le tatut d'un doier évolue in t au fil de action que le différent intervenant entreprennent. e Le action diponible dépendent t du tatut actuel du doier, et 'affichent dan la barre r grie dan l'entête de la page e(voir illutration point 2). r a a ct ct io io n n e e n n tr tr e e le le di di ff ff é é r r e e n n t a Verion MEDIDENT / t 20 / 68 a ct e ct e u

21 4.3 Lite de tatut Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Le tableau ci-deou récapitule et décrit en détail tou le tatut prévu définiant le parcour du doier. Statut Decription Statut déclenché par Nouveau doier (tatut initial) Dè que le information du doier ont auvée une première foi par le MD, le doier e voit attribuer par le ytème le tatut Nouveau doier. En attente d autoriation Doier a été oumi par le MD/Labo/Hyg. à l OP concerné. Droit non accordé Doier en contitution Doier en contitution chez Labo EH oumi au MDC En attente de PJ EH oumi au MDC Doier complet EH en cour de traitement L OP a refué la prie en charge de ce doier. Le doier a paé avec uccè l étape de validation auprè de l OP. Dan cet état, le MD/Labo/Hyg peut finir de contituer le doier (aiir l état denture, créer l EH, ajouter le radiographie, oumettre l EH au MDC, etc.). En ca de droit non accordé, le MD/Labo/Hyg peut clôturer le doier pour arrêter le proceu. Doier a été délégué par le MD auprè d un laboratoire. Le MD ne peut pa modifier l EH durant cette phae afin de laier la main au laboratoire. Doier a été oumi au MDC. De document ont envoyé par courrier. Le MD/Labo/Hyg ne peut plu modifier l EH. Doier a été oumi au MDC et et prêt à être traité. Le MD/Labo/Hyg ne peut plu modifier l EH. Le doier et en cour de traitement chez le MDC. EH en attente d information compl. Le MDC a beoin d information complémentaire afin de valider l EH. Voir le meage dan l onglet Commentaire. EH en attente de conultation d expertie EH acceptée pour XXXX CHF Le MDC a beoin d effectuer une conultation d expertie. L EH a été acceptée pour un montant de XXXX CHF. Le MD/Labo/Hyg peut débuter le traitement. MD Labo. Hyg. MD Labo. Hyg. OP OP MD MD Labo. Hyg. MD Labo. Hyg. MDC MDC MDC MDC Verion MEDIDENT / / 68

22 Statut Decription Statut déclenché par EH acceptée exceptionnellement pour XXXX CHF FPF oumi au MDC En attente de PJ FPF oumi au MDC Doier complet FPF en cour de traitement FPF en attente d information compl. FPF en attente de conultation d expertie FPF acceptée pour XXXX CHF FPF acceptée exceptionnellement pour XXXX CHF Non entrée en matière Doier clôturé (tatut final) L EH a été acceptée exceptionnellement pour un montant de XXXX CHF. Le MD/Labo/Hyg peut débuter le traitement. Statut équivalent au tatut EH oumi au MDC En attente de PJ pour la FPF. Le MD/Labo/Hyg.ne peut plu modifier la FPF. Statut équivalent au tatut EH oumi au MDC Doier complet pour la FPF. Le MD/Labo/Hyg.ne peut plu modifier la FPF. Le doier et en cour de traitement chez le MDC. Le MDC a beoin d information complémentaire, afin de valider la FPF. Voir le meage dan l onglet Commentaire. Le MDC a beoin d effectuer une conultation d expertie. La FPF a été acceptée pour un montant de XXXX CHF. La FPF a été acceptée exceptionnellement pour un montant de XXXX CHF. Le MDC ne peut entrer en matière pour l EH ou la FPF oumie. Le élément du doier ne peuvent plu être modifié. Le doier n apparaît plu dan la lite «Doier en cour». Mai il peut toujour être retrouvé par le menu «Doier». Le MD/Labo/Hyg. à réception du paiement doit clôturer le doier. MDC MD Labo. Hyg. MD Labo. Hyg. MDC MDC MDC MDC MDC MDC MD Labo. Hyg. Verion MEDIDENT / / 68

23 5 Page de login 5.1 Capture d écran (exemple) 1 2 e e 3 4 ec c h e 5 e h é é mc m ah c a é6 h Zone de c me é upport h ui a m é 7 ui v a m e v a c a a ui n h n t é ui vc t m v ui da h d na a v é 5.2 Decription é t de l écran fi n a m fi ni d t n a Cette page permet ni de e connecter à l application, ui d t é de générer un nouveau mot de pae ou vou indique le n d appel du Helpdek. fi v é d ni ea fi é ui 5.3 Decription e de champ n ni fi v n t ni at 1. Nom d utiliateur t : adree de lee d nl utiliateur le né e 2. t Mot de pae : indiquer dan le courrier éparé reçu. Lor de votre première in fi n e dt connexion, vou devez changer votre mot de pae en électionnant dan le menu in le ni t n ét «Me préférence». t e le t fi 3. L activation ede cette option vou permet in le ni r d éviter de aiir à chaque connexion votre nom d utiliateur. r ae t in ct 4. Cliquer ur a en t in login pour accéder à l applicatif. ct ior t e t e 5. En ca d oubli io de votre mot de pae le a r e n ou de votre nom d utiliateur, cliquer ur le lien pour activer nla zone de upport. ct a r t 6. Ce lien vou io in ct a permet de générer automatiquement lee un nouveau mot de io pae ; aiir votre nom d utiliateur e et cliquer enuite nt ct ur «envoyer un nouveau mot n de pae». Il vou era envoyé n par courrier électronique tr e io in à votre adree mail d utiliateur. tr er n t 7. En ca d oubli e de votre nom d utiliateur, le na e e il et néceaire de prendre contact avec le Helpdek no le021/ ct tr n e r di io e tr n a Verion MEDIDENT / di le e ct ff n tr 23 / 68 ff é le e io é di e le nr ff di

24 6 Créer un nouveau bénéficiaire 6.1 Capture d écran (exemple) Verion MEDIDENT / / Decription de l écran Cette page et acceible depui le menu «Bénéficiaire» et permet de aiir le donnée d un nouveau bénéficiaire. 6.3 Decription de champ La lite ci-deu décrit tou le champ de l écran de création d un bénéficiaire : Nom du champ Decription Civilité La lite déroulante propoe le valeur uivante : «Choiir» (valeur par défaut) Mme M. Nom Prénom Date de naiance Sexe Adree NPA Nom du bénéficiaire Prénom du bénéficiaire Date de naiance du bénéficiaire Le bouton radio permettent de choiir entre le valeur uivante : Homme Femme Adree du bénéficiaire NPA

25 Nom du champ Localité Repréentant légal Téléphone fixe Téléphone mobile Decription Localité du bénéficiaire Repréentant légal du bénéficiaire. Attention : Ce champ et obligatoire tant que le bénéficiaire a moin de 18 an. Téléphone fixe du bénéficiaire Téléphone mobile du bénéficiaire 6.4 Decription de action Saiir le coordonnée du patient en rempliant tou le champ obligatoire marqué par une «*», et appuyer ur le bouton «Enregitrer». Le champ «Repréentant légal» et obligatoire i le bénéficiaire a moin de 18 an. Verion MEDIDENT / / 68

26 7 Doier patient 7.1 Onglet «Doier» Capture d écran Nouveau doier (exemple) Decription de l écran Cette page permet de créer un nouveau doier et de demander la prie en charge à un OP Capture d écran - Prie en charge acceptée (exemple) Verion MEDIDENT / / 68

27 7.1.4 Decription de l écran Cette page permet de viualier le information relative au bénéficiaire lorque l OP a accepté la prie en charge. Le N de doier et de peronne ont viible ur cet écran Decription de champ Voici la decription de champ de l onglet «Doier» : Elément de l onglet «Doier» Decription Information générale Date de création du doier Créé par Bénéficiaire Date de création du doier. Champ non éditable. Créateur du doier. Champ toujour en lecture imple. Afin de pouvoir aigner un bénéficiaire au doier, veuillez cliquer ur le bouton. Ce champ et éditable uniquement i le tatut = «Nouveau doier».. Information du MD / Hyg / Labo Cabinet / Clinique / Laboratoire Intervenant Référence interne du praticien Laboratoire Note au médecindentite Nom du cabinet ou de la clinique dentaire. Champ non éditable. Permet de électionner le médecin-dentite traitant du bénéficiaire. Ce champ et éditable uniquement i le tatut = «Nouveau doier». Permet de aiir l identifiant du patient utilié en interne par le cabinet. Ce champ et toujour éditable. Permet de pécifier le laboratoire pour la demande d une EH ou FPF d un laboratoire. Ce champ et toujour éditable. Pour utilier le catalogue de pretation de laboratoire conventionné, il et impératif que ce champ oit complété. Permet d indiquer au MDC i une partie de oin prévu ont pri en charge par la LaMal. Attention : Si une prie en charge et prévue, alor un jutificatif doit être ajouté comme pièce jointe de type «Jutificatif LaMal» au doier (cf. chap. 7.5 p. 40). Ce champ et éditable uniquement i le tatut = «Nouveau doier». Verion MEDIDENT / / 68

28 Information de l OP Organime payeur Permet de électionner l organime payeur. Ce champ et éditable uniquement i le tatut = «Nouveau doier» ou «Droit non accordé». Si vou vou trompez d organime payeur ou que celui-ci refue la prie en charge de oin dentaire, alor vou pouvez réaigner un nouvel organime payeur (voir annexe 1) an devoir recréer un nouveau doier. N de doier Affiche le numéro de doier attribué par l organime payeur. Ce champ et inviible i le tatut du doier = «Nouveau doier» ou «En attente d autoriation». N de peronne Affiche le numéro de peronne attribué par l organime payeur. Ce champ et inviible i le tatut du doier = «Nouveau doier» ou «En attente d autoriation» Decription de action A la création d un nouveau doier, reneignez tou le champ obligatoire et auvez-le en preant le bouton "Enregitrer". Nom du champ Rechercher un bénéficiaire Rechercher un laboratoire Voir le OP propoé par MEDIDENT Decription Permet de rechercher un bénéficiaire parmi ceux que ont déjà été crée pour votre cabinet. Si le bénéficiaire n'et encore jamai venu chez vou, vou devez préalablement le créer en paant par le menu «Bénéficiaire» (cf. chap. 6 p ). Dan la meure où le laboratoire dentaire avec lequel vou travaillez a demandé l accè à MEDIDENT, il et poible de le rechercher et de le électionner via ce bouton. Le ytème peut vou aider à trouver l OP auprè duquel le bénéficiaire et affilié. Cliquer ur ce bouton pour afficher le OP poible en fonction de l'adree du bénéficiaire. Verion MEDIDENT / / 68

29 7.2 Onglet «Etat denture» Capture d écran (exemple) C e t t e p a g e v o u p e r m e Decription de l écran Cette page permet de aiir et conulter le information relative à la denture du bénéficiaire. Verion MEDIDENT / / 68

30 7.2.3 Decription de champ Voici la decription de champ de l onglet «Etat denture» : Nom du champ Examen dentaire impoible Nb normal de dent à cet âge DMFT Decription Décoché par défaut. Permet d indiquer que l examen dentaire et impoible. Pour toute nouvelle verion de l état de la denture, cette check-box et à nouveau décochée. Permet de pécifier le nombre de dent normal d une peronne ayant l âge du bénéficiaire. Cette valeur et prie en compte pour le calcul du DMFT (Decayed Miing Filled Teeth). Indice DMFT. Cet indice permet d exprimer l état dentaire du bénéficiaire. Exemple d un indice : 0.32 Le ytème calcule et met à jour l indice DMFT lor de l enregitrement de modification (clic ur le bouton «Enregitrer»). Hygiène du patient Le option uivante ont diponible : bonne moyenne (valeur par défaut) mauvaie Etat parodontal Le option uivante ont diponible : bon moyen (valeur par défaut) mauvai Degré de motivation Le option uivante ont diponible : élevé moyen (valeur par défaut) faible Prothèe conjointe ou adjointe exitante Decription de action Zone de texte libre caractère au maximum. A la création d un nouvel «Etat de la denture», reneigner tou le champ obligatoire et auvez-le en preant le bouton "Enregitrer". Cette pretation et rétribuée par la poition 5041 qui doit être ajoutée à l EH. Pour mettre à jour un «Etat de la denture» exitant, effectuer le modification néceaire et auvez-le en preant le bouton «Enregitrer». Cette pretation et rétribuée par la poition 5039 qui doit être ajoutée à l EH. Verion MEDIDENT / / 68

31 Nom du champ Détail de l état de la denture Examen dentaire impoible Decription Permet d afficher le différente verion qui ont été créée pour un bénéficiaire. Si un état de la denture a déjà été aii préalablement (même par un de vo confrère) pour le bénéficiaire en quetion, MEDIDENT reprend et affiche cet état. Il et enuite néceaire de mettre à jour ce information en fonction de la ituation actuelle. Le nom du praticien ayant aii l'état de la denture précédent et maqué (pour de raion de protection de donnée) et la mention "reprie ancien état" et affichée dan la colonne "Auteur". Si l'examen dentaire 'avère impoible, cochez la cae prévue à cet effet pui appuyez "Enregitrer". Cela vou permettra de oumettre le doier au MDC an avoir aii d'état de la denture. Comme avec d autre application bureautique, il et recommandé de auvegarder régulièrement à l'aide du bouton "Enregitrer". Si vou aiiez l'état de la denture d'un enfant, upprimez le molaire qui ne peuvent pa être préente à l'âge du bénéficiaire. Par implification, le ytème ne ditingue pa le dent définitive de dent de lait Outil graphique pour reneigner l'état de la denture: L'outil graphique fonctionne à l'aide d'un «plugin» Adobe Flah Player de votre navigateur. Vou devez intaller Adobe Flah Player verion 9.0 (ou une verion plu récente) pour pouvoir utilier cette fonctionnalité. Utilier la ouri pour travailler avec cet état de la denture graphique. Sélectionner au préalable un outil itué ur la droite (ici: "Dent fracturée"): Poitionner enuite la ouri ur le dent dan la zone déirée. Le cureur e tranforme en une «main» pour ignaler le zone interactive. Cliquer enuite pour appliquer l'outil. Un econd «clic» permet d annuler cette action. Exemple: pour rajouter une dent qui a été enlevée, électionner l'outil "Dent manquante" et cliquer à l'endroit ou la dent manque. Elle réapparaitra. Verion MEDIDENT / / 68 Suivant l'outil choii, le zone interactive peuvent être: Une dent dan on enemble (pour la majorité de outil) Une face de dent (carie, obturation, crochet et appui) L'intérieur de la mâchoire (prothèe)

32 Certaine action ur l'état de la denture graphique du haut ont une influence ur l'état de la denture du ba. Il 'agit de: Dent manquante Dent prothétique Implant Elément de pont L'application d'un de ce outil ur l'état de la denture du haut upprime la dent correpondante ur l'état de la denture du ba. Il et aini eentiel de procéder dan l'ordre uivant : 1. Etablir l'état de la denture actuel ur le graphique du haut et en principe ne plu le modifier. 2. Saiir le traitement enviagé ur le chéma du ba. Il n'y a pa d'autre interaction entre le deux graphique (rajout de dent upprimée ou interaction du ba ver le haut). Si vou retouchez l'état de la denture du haut, il et recommandé de contrôler i de information ont diparu de l'état de la denture du ba. Le ca échéant, reaiir le traitement enviagé. L'outil graphique modélie le face de dent comme uit: La poition de face vetibulaire pour le inciive ne correpond pa à la réalité et a été définie par convention. Si le face vou emblent trop petite à cliquer, vou pouvez, dan certaine verion de brower, agrandir le chéma dentaire en maintenant la touche "CTRL" de votre clavier enfoncée et en faiant tourner la roulette de votre ouri (zoom). Le cureur doit alor obligatoirement être itué ur la zone graphique Flah. Verion MEDIDENT / / 68

33 7.3 Onglet «Etimation d honoraire» Capture d écran (exemple) Illutration 1 Illutration 2 Verion MEDIDENT / / Decription de l écran Cette page permet de créer, de modifier et de conulter une EH rattachée au doier électionné. La 1 ère illutration montre la page qui permet à l utiliateur de définir la méthode de aiie de l EH. La 2 ème illutration montre une EH déjà aiie comprenant 2 verion ; celle acceptée par le MDC (l indication «acceptée» apparaît dan la colonne «Verion» de la ligne en jaune) et

34 celle introduite par le MD (l indication «ancienne» apparaît dan la colonne «Verion» de la ligne en bleu) Decription de champ Voici la decription de colonne de la partie EH : Nom de colonne Date Verion Auteur Montant clinique Montant laboratoire Montant TVA Montant total Action Decription / Affichage Date de dernière mie à jour de la verion de l EH Cette colonne affiche le numéro de verion de l EH pour ce doier, concaténé avec le qualificatif uivant : actuelle C et la verion la plu récente mai pa (encore) acceptée par MDC. ancienne Une verion plu récente exite. acceptée Verion acceptée par MDC. Dernier utiliateur ayant apporté de changement à la verion de l EH. L information de l auteur et affichée en tant que hyperlien. Un click ur cet hyperlien fait ouvrir une fenêtre qui affiche le détail de l utiliateur. Cette colonne affiche le montant total de toute le pretation faiant parti du catalogue SUVA de l EH ou FPF. Le montant et mi à jour une foi que l utiliateur a cliqué ur le bouton «Enregitrer». Cette colonne affiche le montant total de toute le pretation faiant parti du catalogue Labo ou du catalogue LaboConv de l EH ou FPF. Le montant et mi à jour une foi que l utiliateur a cliqué ur le bouton «Enregitrer». Fonction diponible dan la verion ou upérieur. Cette colonne affiche le montant TVA de pretation de laboratoire. Le montant et mi à jour une foi que l utiliateur a cliqué ur le bouton «Enregitrer». Cette colonne affiche le montant total de l enemble de pretation introduite dan l EH/FPF, TVA comprie. Le montant et mi à jour une foi que l utiliateur a cliqué ur le bouton «Enregitrer». L unique action à dipoition et la uppreion ( ) de la verion d EH en cour. Cette action et poible uniquement pour le créateur de la verion en cour et eulement tant qu il n a pa changé de tatut depui. Une eule exception et prévue : MD peut effacer la verion du Labo (labo délég). Verion MEDIDENT / / 68

35 Voici la decription de colonne de la partie «Pretation» : Manuel d'utiliation de MEDIDENT-VD Nom du champ Poition Dent Qté Libellé Remarque Valeur Decription / Affichage Cette colonne contient le n d une pretation SUVA, Laboratoire ou Laboratoire conventionné. Permet d indiquer un numéro de dent ou une région ur laquelle la pretation a été effectuée. Permet d indiquer la quantité d une pretation. Affiche le libellé d une pretation. Le libellé et affiché automatiquement par le ytème. La colonne «Remarque» affiche de information à titre indicative ou comme avertiement. Exemple : «hor référentiel». La colonne «Valeur» affiche le nombre de point ou la valeur forfaitaire de la pretation Decription de action Il exite 2 poibilité pour créer une nouvelle EH : Cliquer ur «créer une nouvelle etimation d'honoraire» pour introduire manuellement le poition de l EH. Dan ce ca, reneigner tou le champ obligatoire et auvez-le en preant le bouton "Enregitrer". Pour autant que cette fonctionnalité oit diponible, il et poible d importer dan MEDIDENT l EH crée à partir de votre logiciel dentaire. Dan ce ca, cliquer ur «Créer une nouvelle etimation d honoraire en utiliant un import de fichier externe» et indiquer enuite le fichier à importer Decription du fichier à importer / format de donnée o o Type de fichier : fichier ASCII ; extenion du nom de fichier indifférente. Format du fichier : Une pretation par ligne, retour de ligne obligatoire. o Format d une ligne : <N de pretation> ;<dent ou région> ;<quantité> ; Le troi point-virgule «;» ont obligatoire. Exemple : 4400;11;1; Action diponible dan la partie «Pretation de l etimation d honoraire» : Nom du champ Rechercher une poition Ajouter une pretation Editer la pretation Effacer la pretation Decription Permet de rechercher une poition dan le catalogue de pretation. Permet d ajouter une nouvelle ligne à la lite pour pouvoir inérer une nouvelle pretation. Cette action et diponible eulement dan la dernière ligne de la lite. Il et également poible d ajouter une nouvelle ligne en preant la touche «Enter» du clavier lorque le cureur e trouve dan la colonne «Dent» ou «Quantité». Permet de modifier la pretation aiie. Permet de upprimer une pretation de la lite. Verion MEDIDENT / / 68

36 Lor de la modification de l EH par un autre acteur du ytème (par exemple le laboratoire ou le MDC), une nouvelle verion de cette etimation et créée. La première lite vou reneigne ur le différente verion créée. La verion valide et toujour affichée en début de lite. La lite de pretation conerve l'ordre dan lequel le pretation ont été remplie. Pour changer cet ordre, cliquer ur le entête de colonne. Un clic ur la colonne "Poition" permet par exemple de trier le pretation elon leur numéro de poition. Utilier le pretation groupée (dont la poition et > 9000) pour faciliter la aiie. La lite de pretation groupée diponible dan MEDIDENT ont répertoriée dan l annexe 2. Action poible ur le tatut du doier dan la barre d'entête: Si le tatut du doier et "Doier en contitution", l'action "Soumettre doier au MDC" et diponible dan la barre grie en haut de l'écran et permet de tranmettre le doier au MDC pour la validation de votre EH. Une action "Demander devi / facture Labo" et également à dipoition, dan le ca où l EH doit être complétée par un laboratoire externe. Le ca échéant, un laboratoire avec un accè à MEDIDENT doit être pécifié ou l'onglet «Doier». L action «Clôturer» permet clôturer un doier qui ne era pa traité dan votre cabinet. Par exemple : patient déménage, patient décédé, etc. Verion MEDIDENT / / 68

37 7.4 Onglet «Facture pro forma» Capture d écran (exemple) Illutration 1 Illutration Decription de écran Cette page permet de créer, de modifier et de conulter une FPF rattachée au doier électionné. La 1 ère illutration montre la page qui permet à l utiliateur de définir la méthode de aiie de la FPF. Verion MEDIDENT / / 68

38 La 2 ème illutration montre une FPF acceptée par le MDC («acceptée» dan la colonne «Verion» & «N d autoriation» viible) Decription de champ Le champ de l onglet «Facture pro forma» ont identique à ceux de l onglet «Etim. hon.» à l exception de la colonne upplémentaire indiquant le n d autoriation. Lorque la facture pro forma et acceptée et validée par le MDC, le ytème génère un numéro unique affiché dan la colonne «N d autoriation». Ce numéro doit être reporté ur la facture comptable qui era adreée à l OP Decription de action Le fonctionnement de cet onglet et identique à l onglet «Etim. hon.». Une fonctionnalité upplémentaire et cependant diponible lor de la création d une nouvelle FPF (Cf. Illutration 1) : Afin de faciliter l établiement de la FPF, il et poible de créer une nouvelle FPF ur la bae de la verion de l EH acceptée par le MDC. Dan ce ca, cliquer ur «Créer une nouvelle facture pro forma à partir de la dernière etimation d honoraire» et apporter le modification néceaire. Verion MEDIDENT / / 68

39 7.5 Onglet «Pièce jointe» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Cette page permet de joindre le document requi pour le traitement du doier par le MDC et d indiquer i ceux-ci eront tranmi électroniquement ou envoyé par la pote Decription de champ Voici la decription de colonne de la lite «Lite de pièce jointe» : Nom de colonne Type Decription Nom du fichier Decription / Affichage Type de fichier Decription du fichier joint (texte libre aii par l utiliateur lor de l ajout d une pièce jointe). Nom du fichier joint. Le nom du fichier et affiché en tant que hyperlien. Un click ur l hyperlien permet à l utiliateur de télécharger le fichier en quetion. Cette colonne et vide il agit d un document envoyé par courrier potal. Taille Taille du fichier téléchargé. Taille affichée entre parenthèe. Cette colonne et vide il agit d un document envoyé par courrier potal. Par courrier Cette colonne indique à l aide de check-box i un fichier et envoyé par courrier potal ou non. Verion MEDIDENT / / 68

40 Nom de colonne Auteur Date Decription / Affichage Utiliateur ayant téléchargé le fichier. L information de l auteur et affichée en tant que hyperlien. Un click ur cet hyperlien fait ouvrir un écran qui affiche le détail de l utiliateur. Date à laquelle le téléchargement du fichier a eu lieu Decription de action Ajouter le pièce jointe une à une, en reneignant le différente information décrite cideou, pui appuyer chaque foi ur le bouton «Joindre». Contrôler enuite la lite et vérifier que toute le pièce jointe prévue ont affichée. Nom du champ Radiographie non exitante Type Decription Fichier Supprimer la pièce jointe Decription Dan la meure où aucune radio n et diponible ou néceaire pour le traitement de ce doier, il et poible de l indiquer en activant cette option. Valider cette action en cliquant ur le bouton «Enregitrer». Cette lite déroulante permet de définir le type du document qui va être ajouté au doier. Le valeur poible ont : Choiir (valeur par défaut) Radiographie Jutificatif LaMal Autre document Permet d ajouter une courte decription de la pièce jointe et d indiquer i le document en quetion era tranmi ou forme électronique ou par courrier potal. Fichier à joindre au doier courant. Permet la uppreion de la pièce jointe. Cette action et poible uniquement pour l utiliateur qui a téléchargé le fichier, et eulement tant que le doier n a pa changé de tatut. Pour de raion de traçabilité et de uivi du doier, il et important d indiquer toute le pièce jointe, y compri celle qui eront envoyée par courrier potale. L'utiliation de pièce jointe ou forme électronique vou garantira une prie en charge rapide de votre doier. Si vou avez répondu "oui" à la quetion "Note au médecin-dentite" de l'onglet "Doier", il et néceaire de joindre le jutificatif de la LaMal. Vou devez obligatoirement joindre toute le radiographie du doier avant de l'envoyer au MDC pour validation. Le ytème ne precrit pa de taille maximale pour le fichier uploadé. Veillez cependant à ne pa attacher de fichier trop volumineux (> 5MB). Verion MEDIDENT / / 68

41 7.6 Onglet «Commentaire» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Cette page permet de conulter le commentaire aii dan le doier électionné. Elle permet également de aiir de nouveaux commentaire Decription de champ Voici la decription de colonne de la lite «Lite de commentaire» : Nom de colonne Date Sujet Auteur Statut du doier Decription / Affichage Date et heure à laquelle le commentaire a été ajouté au doier. Un aperçu du contenu du commentaire aii. Cet aperçu et préenté ur une eule ligne, comme illutré dan la copie d écran ci-deu. Utiliateur ayant ajouté ce commentaire. L information de l auteur et affichée en tant que hyperlien. Un click ur cet hyperlien permet d ouvrir un écran qui affiche le détail de l utiliateur. Statut du doier lor de la aiie du commentaire (certain changement de tatut demandent de aiir un commentaire). Verion MEDIDENT / / 68

42 Nom de colonne Action Decription / Affichage L unique action à dipoition et la uppreion ( ) d un commentaire. Cette action et poible uniquement pour l utiliateur qui a rédigé ce commentaire, et eulement tant que le doier n a pa changé de tatut Decription de action Lor de certaine action impliquant un changement de tatut du doier, le ytème demande à l'utiliateur de aiir un commentaire. Le autre action poible ont: Nom du champ Détail du commentaire Effacer le commentaire Ajouter un nouveau commentaire Decription Permet d afficher l'intégralité d'un commentaire dan la partie inférieure de la page. Cette action peut également être effectuée par un clic ur le lien du commentaire de la colonne "ujet". Permet de upprimer un de vo commentaire. Cette action et poible uniquement pour l utiliateur qui a rédigé ce commentaire, et eulement tant que le doier n a pa changé de tatut. Cette fonction permet d ajouter un nouveau commentaire. Aprè avoir aii votre commentaire, cliquer ur «Enregitrer» pour finalier l opération. Verion MEDIDENT / / 68

43 7.7 Onglet «Hitorique» Capture d écran (exemple) Decription de l écran Cette page vou permet de conulter une lite chronologique de changement de tatut du doier électionné Decription de champ Voici la decription de colonne de la lite «Hitorique du doier» : Nom de colonne Date Auteur Type d action Statut du doier Decription / Affichage Date à laquelle le changement de tatut a eu lieu. Déignation de l acteur ayant déclenché le changement de tatut du doier. L information de l acteur et affichée en tant que hyperlien. Un click ur cet hyperlien permet d ouvrir un écran qui affiche le détail de l acteur. Cette colonne affiche le nom de l action effectuée pour changer le tatut du doier. Cette colonne affiche le tatut final d une tranition (ou changement de tatut). Verion MEDIDENT / / 68

44 8 «Catalogue de pretation» 8.1 Capture d écran (exemple) 8.2 Decription de l écran Cette page permet de rechercher le pretation préente dan le différent catalogue du ytème. 8.3 Decription de champ Voici la decription de colonne de la lite de réultat d une recherche: Nom de colonne Poition Libellé Nombre de point Forfait Affichage En cliquant ur le lien une fenêtre affichera le détail de la pretation. Decription de la pretation Nombre de point de la pretation La valeur forfaitaire de la pretation Verion MEDIDENT / / Decription de action Cette page vou permet de rechercher le pretation préente dan le différent catalogue du ytème. Entrez vo critère de recherche et appuyez le bouton "Rechercher". Le réultat de la recherche era alor affiché en deou. Pour le champ texte, vou pouvez utilier le

45 caractère * pour effectuer de recherche avancée. Le bouton "Effacer" vide tou le critère de recherche précédemment entré. Le pretation ont aociée à une validité. Elle peuvent donc diparaitre d'un catalogue ou apparaitre dan un catalogue à partir d'une certaine date. Le pretation de laboratoire dentaire conventionné e trouve dan le «Cat. pret. Conv.» et ont numérotée de 0.0 à Le pretation de laboratoire dentaire e trouvent dan le catalogue "Cat. pret. Labo" et ont numérotée de 0 à 999. Le pretation de médecine dentaire e trouvent dan le catalogue "Cat. pret. SUVA" et ont numérotée de 4000 à Le pretation numérotée entre 9000 et 9999 ont de pretation groupée (cf annexe 2). Verion MEDIDENT / / 68

46 9 Recherche de «Doier» 9.1 Capture d écran (exemple) 9.2 Decription de l écran Cette page vou permet de faire une recherche parmi le doier que vou avez le droit de conulter 9.3 Decription de champ Vou pouvez chercher l'enemble de doier, quel que oit leur tatut. Verion MEDIDENT / / 68

47 Voici la decription de champ de recherche : Nom de colonne Decription Zone «Caractéritique du doier» Date de création Date de création du doier N de doier Numéro de doier attribué par l OP. N de peronne Numéro de peronne attribué par l OP. Organime payeur Gérant du doier Statut du doier Montant de l etim. hon. entre / et Montant de la facture pro forma entre / et Etim. hon. acceptée entre le / et Facture pro forma acceptée entre le / et Cabinet / Clinique Intervenant Référence interne du praticien Zone «Caractéritique du bénéficiaire» Nom du bénéf. Prénom du bénéf. Date de naiance Organime payeur qui prend en charge le bénéficiaire. Gérant du doier i attribué par l OP. Statut actuel de doier recherché Permet de rechercher parmi le doier dont le montant de l EH et compri entre le deux borne (exprimé en CHF). Permet de rechercher parmi le doier dont le montant de la FPF et compri entre le deux borne (exprimé en CHF). Permet de rechercher parmi le doier dont la date d acceptation de l EH e itue entre le deux date pécifiée. Permet de rechercher parmi le doier dont la date d acceptation de la FPF e itue entre le deux date pécifiée. Permet de rechercher par le nom d un cabinet ou clinique dentaire. Médecin dentite reponable du traitement Identifiant du patient attribué par le médecin dentite traitant. Nom du bénéficiaire Prénom du bénéficiaire Date de naiance du bénéficiaire Voici la decription de colonne de la lite de réultat : Nom de colonne Date de création Bénéficiaire Organime payeur Cabinet / Clinique, MD traitant Decription La date de création du doier Le prénom et nom du bénéficiaire. Entre parenthèe : exe, date de naiance, NPA L abréviation de l organime payeur. La déignation du cabinet / clinique dentaire uivi du nom du médecin dentite traitant. N doier Numéro de doier ocial Statut du doier Statut du doier. Verion MEDIDENT / / 68

48 9.4 Decription de action Entrer le critère de recherche et appuyer le bouton "Rechercher". Un nouvel écran avec le réultat de la recherche era alor affiché. Pour le champ texte, vou pouvez utilier le caractère * pour effectuer de recherche avancée. Le bouton "Effacer" vide tou le critère de recherche précédemment entré. Nom du champ Détail du doier Bouton «Retour à la recherche» Decription Permet d accéder au détail du doier. Permet de revenir à l'écran précédent afin de modifier vo critère de recherche. Verion MEDIDENT / / 68

49 10 Recherche de «Bénéficiaire» 10.1 Capture d écran (exemple) 10.2 Decription de l écran Cette page permet de : créer un nouveau bénéficiaire rechercher et d afficher le donnée d un bénéficiaire modifier le donnée d un bénéficiaire 10.3 Decription de champ Pour de raion de protection de donnée, vou ne pouvez accéder qu'aux bénéficiaire que vou traitez peronnellement et donc que vou avez entré dan le ytème. Voici la decription de champ de recherche : Nom de colonne Decription N de peronne Numéro de peronne attribué par l organime payeur. N de doier Numéro de doier attribué par l organime payeur. Référence interne du praticien Nom Prénom Date de naiance NPA Localité Identifiant du patient attribué par le médecin dentite traitant. Nom du bénéficiaire Prénom du bénéficiaire Date de naiance du bénéficiaire NPA du domicile du bénéficiaire Localité Verion MEDIDENT / / 68

50 Sexe Organime payeur Gérant du doier Sexe du bénéficiaire Organime payeur qui prend en charge le bénéficiaire. Gérant du doier auprè de l organime payeur Voici la decription de colonne de la lite de réultat : Nom de colonne Nom, Prénom Adree NPA Localité Date de naiance Dernier organime payeur connu Decription Nom et prénom du bénéficiaire Adree du bénéficiaire NPA du bénéficiaire Localité du bénéficiaire Date de naiance du bénéficiaire Abréviation de la déignation du dernier organime payeur connu qui a été en charge de ce bénéficiaire pour un traitement / doier précédent Decription de action Entrer le critère de recherche et appuyer ur le bouton "Rechercher". Le réultat de la recherche era alor affiché en deou. Pour le champ texte, vou pouvez utilier le caractère * pour effectuer de recherche avancée. Le action poible ont: Nom du champ Modifier le coordonnée d un bénéficiaire Effacer le bénéficiaire Créer un doier pour ce bénéficiaire Decription Permet d accéder au détail d'un bénéficiaire en vue de a mie à jour ou de la modification de on identité. Permet de upprimer un bénéficiaire. Pour de raion de traçabilité de donnée, cette action n'et plu poible dè qu'un doier a été créé pour ce bénéficiaire. Permet de créer facilement un nouveau doier pour le bénéficiaire en quetion. Bouton «Effacer» Permet de vider tou le critère de recherche précédemment entré. Verion MEDIDENT / / 68

51 11 «Annuaire» 11.1 Capture d écran (exemple) 11.2 Decription de l écran Cette page vou permet de faire une recherche parmi le acteur répertorié dan MEDIDENT (médecin dentite, laboratoire, hygiénite dentaire et organime payeur) Decription de champ Voici la decription de champ de recherche : Nom de colonne Rôle Déignation NPA Localité Canton Decription Choix du type d acteur Nom ou déignation de l acteur NPA de la localité Localité Canton Voici la decription de colonne de la lite de réultat : Nom de colonne Déignation Adree NPA Localité Canton Téléphone / Fax Decription Le nom du cabinet ou de la clinique. Un lien hypertexte permet de viualier le détail de l acteur. L adree de l acteur Le numéro potal de l acteur La localité de l acteur Seule l abréviation et indiquée. La première ligne indique le numéro de téléphone. La deuxième ligne indique le numéro de fax. Verion MEDIDENT / / 68

52 11.4 Decription de action Entrer le critère de recherche et appuyer ur le bouton "Rechercher". Le réultat de la recherche era alor affiché en deou. Pour le champ texte, vou pouvez utilier le caractère * pour effectuer de recherche avancée. Verion MEDIDENT / / 68

53 12 «Me préférence» 12.1 Capture d écran (exemple) 12.2 Decription de l écran Cette page permet de gérer le préférence pour : Le information liée à votre cabinet dentaire, clinique, etc. Votre compte utiliateur (nom d'utiliateur, mot de pae, etc.) 12.3 Gérer l entité (peronne morale) Capture d écran (exemple) Verion MEDIDENT / / 68

54 Decription de l écran Cette page vou permet de gérer le information relative à l'entité Decription de champ La lite ci-deou décrit tou le champ de la page préférence d une entité : Nom du champ Déignation / Nom Adree NPA Localité Canton Téléphone Fax Numéro créancier Titulaire du compte Adree du titulaire du compte Decription Nom de l acteur Adree de l acteur NPA Localité de l acteur Canton de l acteur Téléphone fixe de l acteur Fax de l acteur de l acteur. Si vou déirez que cette adree figure également dan l annuaire public, il et néceaire de cocher la cae prévue à cet effet. Numéro créancier Titulaire du compte de l acteur Adree du titulaire du compte N de compte Numéro de compte i compte potal. IBAN SWIFT / BIC Decription de action IBAN i compte bancaire. BIC i compte bancaire à l étranger. Complétez vo coordonnée ou modifiez-le le ca échéant. Sauvegarder enuite en preant le bouton "Enregitrer". Si vou ête le premier utiliateur de votre entité à vou connecter au SI-MDC, vou devez aiir vo information de contact et vo coordonnée bancaire. Le coordonnée bancaire ont acceible aux utiliateur de votre entité aini qu'à l'adminitrateur. Elle ne ont pa viible de autre utiliateur et ont utiliée à de fin de facturation uniquement. Certaine information de contact de médecin dentite, hygiénite et laboratoire conventionné ont également diponible dan le page de l'annuaire tout public. Vou pouvez choiir d'y afficher ou non votre adree . Certaine information ont en outre facultative. Verion MEDIDENT / / 68

55 12.4 Gérer on propre compte (utiliateur) Capture d écran (exemple) Decription de l écran Cette page vou permet de gérer le information relative à votre propre compte utiliateur Decription de champ La lite ci-deou décrit tou le champ de la page «Me préférence» d un utiliateur: Nom du champ Nom, Prénom Téléphone fixe Mobile Fax «Je ne veux pa recevoir le notification» Nouveau nom d utiliateur ( ) Decription Champ non éditable Champ non éditable Téléphone fixe de l utiliateur Mobile de l utiliateur Fax de l utiliateur La cae à cocher et par défaut non cochée. Impact : l utiliateur reçoit par défaut le de notification. Si la cae et cochée, l utiliateur ne reçoit pa de notification. Afin de modifier le nom d utiliateur, l utiliateur peut entrer on nouvel . Verion MEDIDENT / / 68

56 Nom du champ Mot de pae actuel Nouveau mot de pae Confirmer nouveau mot de pae Decription Pour de quetion de écurité (eion qui et retée ouverte), l utiliateur doit reaiir on mot de pae. Afin de changer le mot de pae, l utiliateur peut aiir dan ce champ le nouveau mot de pae. Le nouveau mot de pae doit être contitué de 8 caractère au min. dont 1 majucule et 1 chiffre. Le mot de pae introduit ici, doit être identique au nouveau mot de pae Decription de action Cette page permet de gérer le information relative à votre propre compte utiliateur. Vo coordonnée ont viible uniquement pour le autre acteur authentifié du ytème. Si vou ne déirez pa recevoir de mail lor d'un changement de tatut de vo doier, vou pouvez déactiver le uivi dan la première ection à l'aide de la cae à cocher correpondante. Contrôlez vou coordonnée et modifiez-le i néceaire. Vou devez enuite le auvegarder en preant le bouton "Enregitrer". Le autre action poible ont: Changer votre nom d'utiliateur ( ) en utiliant la ection correpondante. Entrer la nouvelle adree ouhaitée, aiir on mot de pae et cliquer ur le bouton "Modifier ". Un meage d'erreur ou de confirmation vou informe du réultat de l'opération. Modifier votre mot de pae à l'aide de la ection correpondante. Entrer on mot de pae actuel, aiir 2x le nouveau mot de pae ouhaité et cliquer ur le bouton "Enregitrer nouveau MdP". Un meage d'erreur ou de confirmation vou informe du réultat de l'opération. Verion MEDIDENT / / 68

57 13 Doier en cour 13.1 Capture d écran (exemple) 13.2 Decription de l écran Cette page permet de viualier la lite de doier en cour Decription de champ Voici la decription de champ pour la partie filtre : Nom du champ Référence interne du praticien Statut doier Intervenant Decription Correpond à la référence interne du praticien. Lite déroulante pré remplie avec tou le tatut poible d un doier. Lite déroulante pré remplie avec tou le utiliateur appartenant à l acteur de l utiliateur connecté. N de peronne Correpond au numéro de peronne pécifié par l OP Nom Prénom Date de naiance Nom du bénéficiaire Prénom du bénéficiaire Date de naiance du bénéficiaire Verion MEDIDENT / / 68