Site internet de la ville de Sautron Tutoriel 2

Transcription

1 Site internet de la ville de Sautron Tutoriel 2 Comment gérer son association sur 1

2 En suivant les instructions données dans le tutoriel 1, vous vous êtes créé un profil contributeur sur Ce profil a été associé à l association dont vous êtes le responsable, vous désignant ainsi en tant que contributeur. Ce tutoriel va maintenant vous expliquer en mode «page par page» comment gérer votre association sur 2

3 Dans l exemple, je suis toujours le responsable du Comité des Fêtes. Pour commencer, il faut d abord que je me connecte. Souvenez-vous, il y a deux solutions : - Via la fiche de mon association (donc depuis la rubrique «associations») - Ou plus simple, via l Espace Membres, depuis la page d accueil de 3

4 Vous connaissez maintenant la procédure. Il vous faut renseigner l adresse mail utilisée pour l inscription, puis votre mot de passe. 4

5 Me voici sur mon compte. Le service communication ayant validé ma demande d inscription en tant que contributeur (voir tutoriel 1), je peux désormais accéder à une nouvelle page intitulée «Mes associations». A noter que, concrètement, je peux sans problème être contributeur pour plusieurs associations différentes. Je clique donc sur «Mes associations». 5

6 Nous voici sur la page d administration de l association Comité des Fêtes. Comme vous le voyez, 4 actions sont possibles (en cliquant sur les petits icones correspondants), de gauche à droite : -Gérer les actualités <= OUI (voir à partir de page 8) -Gérer les événements<= OUI (voir à partir de page 11) -Modifier la fiche de l association <= NON -Supprimer l association et tout son contenu<= NON Clairement : pour modifier la fiche de l association (et a fortiori pour la supprimer), il vous faudra continuer à passer par le service Vie associative qui gère en Mairie le suivi des statuts des associations. Les modifications que vous lui indiquerez seront ensuite répercutées sur le site internet par les services municipaux 6

7 !!! IMPORTANT!!! Concernant votre association, vous pourrez donc créer des «actualités» ou des «événements». Un «événement» (explications page 11) est une manifestation qui est ouverte au public. Quiconque, même sans être adhérent de l association peut y participer et/ou y assister. Quelques exemples : concert, vide-greniers, rencontre sportive, tombola, spectacle, Une «actualité» (explications page 8) est plus spécifiquement une information à destination des adhérents de l association. Quelques exemples : date d AG, RV pour le départ d une marche, résultats sportifs des différentes équipes, appels divers et variés aux adhérents, Bien entendu, seuls les événements et actualités organisés et/ou concernant les associations sautronnaises seront pris en compte sur le site internet de la ville 7

8 «Gérer les actualités» : Dans l exemple, je n ai pas encore ajouté d actualité, donc ma page est pour le moment vierge. Elle se complètera au fur et à mesure. Je clique sur «Ajouter une actualité». L astuce en + : si vous êtes perdu, le fil d Ariane présent sur toutes les pages du site (entouré de bleu sur l image) vous aidera à voir où vous êtes sur le site internet 8

9 Il me faut maintenant remplir les différents champs. Ceux marqués d un astérisque rouge sont obligatoires. Dans l exemple, en tant que responsable du Comité des Fêtes, je crée une actualité afin de donner les résultats du tirage au sort de la tombola. Je peux ajouter un visuel (photo ou image, attention à la qualité), voire en mettre plusieurs en cliquant sur le «+» vert. Je peux également ajouter un fichier qui sera téléchargeable (idéalement document au format PDF). Je sélectionne le statut «en ligne» puis je clique sur «Valider». 9

10 Mon actualité a été créée et envoyée pour contrôle avant mise en ligne par le service communication. Dès sa validation, je recevrai un mail m indiquant sa mise en ligne. En cas de problème, nous vous enverrons un mail afin de vous expliciter ce qui ne va pas. 10

11 Seconde possibilité qui m est offerte (voir page 6 de ce tutoriel 2), celle de «Gérer les événements» Dans l exemple, je n ai pas encore ajouté d événements, donc ma page est pour le moment vierge. Elle se complètera au fur et à mesure. Je clique sur «Ajouter un événement». 11

12 Il me faut maintenant remplir les différents champs. Ceux marqués d un astérisque rouge sont obligatoires. Dans l exemple, en tant que responsable du Comité des Fêtes, je crée un événement «vide-greniers». La date doit être inscrite sous cette forme JJ/MM/AAAA, et l heure HH:MM Je peux ajouter un visuel (photo ou image, attention à la qualité), voire en mettre plusieurs en cliquant sur le «+» vert. Je sélectionne le statut «en ligne» puis je clique sur «Valider». 12

13 Mon événement a été créé et envoyé pour contrôle avant mise en ligne par le service communication. Dès sa validation, je recevrai un mail m indiquant sa mise en ligne. En cas de problème, nous vous enverrons un mail afin de vous expliciter ce qui ne va pas. 13

14 Après validation, mon événement sera intégré dans la partie «agenda» accessible en page d accueil du site (sur l image ci-dessus je viens de cliquer sur le lien dans la rubrique agenda). Il sera également visible sur la fiche de mon association et sur la page d accueil de la rubrique «associations» (voir image sur la page suivante). 14

15 Rappel : le fil d Ariane (entouré de rouge sur l image) me permet de savoir où je suis sur le site. L actualité et l événement créés apparaissent juste sous ma fiche association. Ils sont désormais visibles par tous les internautes. Avantage : les adhérents de mon association peuvent ainsi très facilement avoir accès à l information de l association! 15

16 A noter, toutes les actualités des associations sont également présentes sur le bandeau à droite en page d accueil de la rubrique «Associations». Avantage : les responsables et adhérents associatifs peuvent ainsi être informés de l actualité des autres associations sautronnaises très facilement. 16

17 En retournant sur mon compte et en cliquant sur «Mes associations» puis sur «Gérer les actualités» ou «Gérer les événements» (voir page 6 de ce tutoriel) je retrouve les pages de gestion des actualités et des événements. Le premier icône me permet de modifier mon événement/actualité (il y aura dans ce cas à nouveau un contrôle du service Communication) Le second icône (croix rouge) me permet de supprimer mon événement/actualité (vous pourrez le faire quand vous le souhaiterez). Des questions, interrogations? Envoyez-nous un mail sur communication@sautron.fr 17