Achats Responsables. Suivi de la performance RSE* des fournisseurs de PSA Peugeot Citroën

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1 Achats Responsables Suivi de la performance RSE* des fournisseurs de PSA Peugeot Citroën Pour plus d informations: support.ecovadis.com *Responsabilité Sociétale des Entreprises 1

2 PSA Peugeot Citroën et EcoVadis L engagement Développement Durable de PSA Peugeot Citroën PSA Peugeot Citroën, adhérent aux principes de l Organisation Internationale du Travail (OIT) et du Global Compact, assume de longue date ses responsabilités vis-à-vis de la société et de l environnement. Elles sont pleinement inscrites dans sa culture et ses valeurs. Au terme d une analyse des enjeux d un constructeur automobile assurant des services de mobilité du XXI siècle, ainsi que par la prise en compte des attentes de nos parties prenantes, le Groupe a pris des engagements long terme selon 3 axes : Pionnier de la mobilité durable Acteur impliqué dans ses territoires d implantation Employeur responsable, initiateur d un dialogue social soutenu Dans l industrie automobile plus de 70% du prix de revient de fabrication d un véhicule provient des fournisseurs. Le non-respect EcoVadis 2015 des standards sociaux et environnementaux dans la chaîne d approvisionnement expose la performance économique de PSA Peugeot Citroën et de ses fournisseurs à trois risques majeurs : Les coûts de remédiations Une atteinte à leur réputation susceptible de réduire leurs chiffres d affaires Des coûts de non-qualité et d éventuelles ruptures d approvisionnement (cas de conflits sociaux chez les fournisseurs, cas de fermeture administrative de sites de production fournisseurs, etc..) Il s agit donc pour PSA de mettre en place tous les moyens de prévention proportionnés aux risques encourus. Pourquoi EcoVadis? PSA Peugeot Citroën a fait le choix d un processus simple, basé sur les standards internationaux du Développement Durable, et qui fournit une analyse réalisée par des experts du sujet. La plateforme EcoVadis, utilisée dans de nombreux secteurs, s impose de plus en plus comme un standard du suivi de la performance RSE. De plus, l utilisation d une solution collaborative permet aux fournisseurs de minimiser la charge de travail liée au reporting RSE, en réutilisant leurs résultats pour plusieurs clients. Frais d abonnement annuel Les coûts d utilisation de la plateforme EcoVadis sont partagés entre PSA Peugeot Citroën et ses fournisseurs. En plus de la participation de PSA Peugeot Citroën, il est demandé aux fournisseurs de souscrire à un abonnement annuel. Cet abonnement couvre entre autres services le coût d analyse de vos données par des experts RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Rendez-vous sur le site internet d EcoVadis, dans la partie tarifs des solutions fournisseurs, pour voir les prix des abonnements EcoVadis : EcoVadis

3 Suivi RSE: un cercle vertueux Le processus d amélioration continue du suivi de la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) Au-delà de la première évaluation, EcoVadis propose une plateforme pour le suivi de l amélioration continue de tous les fournisseurs dont l abonnement est actif La première étape: Evaluation RSE Quel est le processus? 1. Enregistrement 2. Collecte des données 3. Analyse 4. Résultats Enregistrez-vous avec vos identifiants reçus par e- mail, et identifiez le contact approprié dans votre entreprise Enregistrement en 5 à 10 minutes Répondez en ligne à un questionnaire RSE et ajoutez tous les documents appropriés Adapté à la taille de votre entreprise, votre secteur d'activités et aux pays où vous produisez EcoVadis analyse vos réponses et audite vos documents Analyse réalisée par des experts Développement Durable Accédez en ligne à votre rapport personnalisé, et gérez facilement la réutilisation de ces informations pour de nouveaux clients Processus synonyme de gain de temps Après l étape d évaluation, vous aurez accès aux étapes suivantes du processus de suivi RSE sur la plateforme EcoVadis. 3

4 Quels bénéfices pour mon entreprise? 1. Répondre aux attentes de PSA Peugeot Citroën Une évaluation RSE réalisée dans les 12 derniers mois est demandée pour le référencement et les contrats fournisseurs. La participation à notre plateforme de suivi RSE permet d identifier les opportunités d amélioration et de favoriser une relation long-terme avec PSA Peugeot Citroën La visibilité de votre entreprise Dans une base de données commune partagée par toutes les entités de PSA Peugeot Citroën 2. EcoVadis vous fournit un retour approfondi sur vos pratiques RSE La compréhension de votre positionnement au travers d une analyse complète de votre performance RSE, comprenant une note sur 4 thèmes (Environnement, Social, Ethique, Achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d amélioration La comparaison avec les pratiques de votre secteur Sur quels thèmes êtes-vous plus performant que vos concurrents? Comment vous situez-vous par rapport à la moyenne du secteur? [service Premium] Les outils pour améliorer votre performance Priorisez vos actions et gérez vos plans d améliorations directement en ligne 3. EcoVadis vous permet de communiquer efficacement sur vos pratiques Réutilisez votre fiche EcoVadis pour toutes vos demandes clients et tenez informés en continu vos différents clients Bénéficiez d outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo «engagement RSE» [service Premium] N.A Notation EcoVadis (/100)

5 Vos résultats d évaluation RSE L un des résultats majeurs de la solution EcoVadis est votre Fiche d évaluation, où vous trouvez les conclusions détaillées de l analyse de vos pratiques RSE par les experts d EcoVadis. Votre Fiche d évaluation est partagée avec PSA Peugeot Citroën, et vous fournit aussi bien des informations quantitatives que qualitatives, présentées sous une forme intuitive. Exemple de Fiche d évaluation Premium Performance RSE Notation globale et par thème de votre performance RSE (Environnement, Social, Ethique, Achats Responsables) Benchmark Vous permet de comparer votre performance avec les autres entreprises de votre secteur d activité [service Premium] Veille 360 Informations récoltées sur la base de plus de 500 sources fiables (ONG, presse, syndicats, etc.) [service Premium] Forces et Points d amélioration Liste détaillée de vos points forts et de points d amélioration potentiels. Plus de 100 groupes internationaux utilisent EcoVadis, notamment: Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF, Bayer, Bouygues, Centrica, Coca-Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Nestlé, Orange, Pernod Ricard, Renault, Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia, Vodafone 5

6 Questions Fréquentes 1. Quels fournisseurs sont concernés? PSA Peugeot Citroën s est engagé à évaluer tout son panel de fournisseurs, afin de traduire son engagement fort au service d un modèle économique pérenne et soutenable 2. Que se passe-t-il si je ne participe pas? Le suivi RSE des fournisseurs est de plus en plus important pour PSA Peugeot Citroën. PSA Peugeot Citroën s est engagé à prévenir le risque dans sa chaîne d approvisionnement en évaluant ses fournisseurs suivant les critères RSE du Groupe.Cette évaluation conditionne l entrée et le maintien au panel. Si vous ne souhaitez pas participer, merci de nous en informer. 3. Pourquoi dois-je payer pour ce service? Le coût de l abonnement annuel à la charge du fournisseur comprend notamment : - L accès à une série de services en ligne dédiée au suivi de la RSE, et notamment 1 évaluation annuelle de vos données par les experts EcoVadis - La possibilité de partager votre profil RSE en ligne pour toutes vos demandes clients (voir le détail des prix sur ecovadis.fr) 4. Je ne suis pas en charge des problématiques RSE dans mon entreprise Au moment de votre enregistrement, vous pouvez indiquer le nom du contact approprié : cette personne sera alors contactée par EcoVadis pour l évaluation de votre entreprise. 5. De combien de temps ai-je besoin pour remplir le questionnaire d évaluation? Avant de remplir le questionnaire, il vous faudra vous enregistrer en ligne, ce qui prend 5 à 10 minutes. Remplir le questionnaire et fournir les documents appropriés vous prendra ensuite 1 à 2 heures environ. Après publication de vos résultats, vous pourrez les réutiliser pour vos autres demandes clients. 6. Mes informations seront-elles conservées confidentiellement? Les informations que vous fournissez à EcoVadis sont strictement confidentielles et ne seront ni partagées ni distribuées. Vos résultats d évaluation seront visibles uniquement par PSA Peugeot Citroën, sauf autorisation spécifique de votre part. EcoVadis s engage à assurer la pleine sécurité des données de ses utilisateurs, et à proposer des solutions en ligne hautement sécurisées. 7. Comment seront utilisés les résultats de l évaluation EcoVadis par PSA Peugeot Citroën? Votre performance sociale et environnementale est un des critères pris en compte pour le choix d un fournisseur lors des appels d offres. Si votre évaluation montre que vous ne répondez pas aux exigences de PSA en matière sociale est environnementale, vous devrez mettre en place un plan d action correctif afin d atteindre le niveau requis et d assurer votre maintien au panel PSA 8. De quels moyens techniques ai-je besoin? Aucune installation logicielle n est nécessaire : EcoVadis utilise une solution en ligne, accessible sur une plateforme à l accès sécurisé. EcoVadis s occupe des mises à jour et assure le support technique. Vous devez seulement disposer d une connexion internet. Plus d informations? support.ecovadis.com 6

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