M : Créer / renouveler une licence en mode club

Transcription

1 M : Créer / renouveler une licence en mode club 1. Diapositive de titre de la formation. 2. Présentation écrite et orale de l objectif de la formation Texte : L objectif est de créer ou renouveler une licence. Voix off : L objectif est de créer ou renouveler une licence 3. Les informations importantes Texte : Vous aurez besoin : - Login et mot de passe - Une information sur le licencié : - Dossier de Demande de licence, Voix off : Pour créer une licence, vous aurez besoin : - De votre login et mot de passe de connexion - Ainsi que du dossier de demande de licence 4. Prérequis Texte : Prérequis pour suivre la formation : - Savoir se connecter à FBI v2. - Savoir faire une recherche avec les caractères génériques Voix off : Pour suivre la formation, vous devrez : - Savoir comment on se connecte à FBI v2. - Savoir faire une recherche avec les caractères génériques

2 5. Démonstration et formation Voix off : Connectez-vous à FBI v2 pour arriver sur la page d accueil. Préambule : ne pourront être renouvelés ou créés que les licences dont la nationalité est dans la Fiba Europe (couleur VT ou JE). Voix off : Dans l onglet «Licences», cliquez sur «Gestion des Licences» Cliquer sur «Licences / Gestion des licences»

3 Voix off : L écran de recherche suivant apparaît : Plusieurs possibilités s offre à vous : - Créer une licence, - Renouveler une licence, Commençons par le renouvellement d une licence. - Saisissez le nom, ou N licence du licencié. - Puis cliquez sur «Lancer la recherche» ou appuyez sur la touche «Entrée». Saisir le nom dans «Nom». Cliquer sur «Lancer la recherche». Voix off : Le résultat de votre recherche apparait. Vous remarquez que la ligne apparaît en violet cela signifie que le licencié n est pas qualifié.

4 Voix off : Vous pouvez aussi faire la recherche en indiquant que le début du nom ou du champ saisie en terminant la saisie par le caractère générique *. Saisir le numéro début du «nom» dans la zone de texte avec le caractère générique *. Cliquer sur «Lancer la recherche». Voix off : Le résultat de votre recherche apparait et dans ce cas, tous les licenciés commençant par les caractères précédant * sont retournés. Voix off : Nous avons maintenant trouvé la licence que nous voulons renouvelé. Soit on coche sur la gauche du nom et on clique sur renouvellement ou on clique directement sur la ligne du licencié - Dans les deux cas, cela ouvrira la fiche du licencié Cliquer sur la Ligne du licencié.

5 Voix off : La fiche du licencié s ouvre. Si c est bien ce licencié que nous voulons renouveler, on peut alors cliquer sur «renouvellement» qui se trouve en haut à gauche ou en bas à droite. Cliquer sur renouvellement.

6 On peut à ce niveau vérifier et modifier les généralités du licencié : adresse, téléphones, mail etc. Puis nous allons saisir sa 1 ère famille (obligatoire) et sa 2 ème famille le cas échéant (optionnelle) A la saisie de la première famille, le type de licence s affichera automatiquement. Saisissez en première famille : joueur

7 Puis choisir son niveau de jeu (niveau de pratique le plus élevé : obligatoire) Si la première famille est joueur ou officiel arbitre ou technicien, la saisie de la date de certificat médical est obligatoire pour les autres : non

8 Saisir la date de certificat médical. La date de qualification se met à la date du jour automatiquement et est non modifiable. Choisir l assurance. Par défaut l assurance du licencié est celle qu il avait la saison dernière. Celle-ci peut être modifiée selon certains critères : De A vers B : possible De B vers A : possible De N vers A : possible De N vers B : possible De A vers N : impossible De B vers N : impossible Mais dans le cas de modification d assurance, le licencié doit vous fournir le document signé de son nouveau choix d assurance. Saisir la nationalité. Puis cocher la case : «contrôle de la nationalité réalisée» dans les cas suivant : Le licencié était mineur la saison dernière et devient majeur (il a donc joint à sa demande de licence un justificatif de nationalité) Attention si vous cocher la case «contrôle de la nationalité réalisée» pour un mineur vous aurez un message d erreur qui vous demandera de décocher cette case Saisir la taille : obligatoire pour les mineurs Le type de surclassement et la date de surclassement le cas échéant Puis on enregistre. Si tout est bon : la fenêtre se ferme et on voit la fiche du licencié grisée et qualifiée.

9 A partir de maintenant si vous ouvrez la fiche de ce licencié, vous ne pourrez que modifier son adresse, mail téléphone etc. Sinon vous obtiendrez un message d erreur explicite. Maintenant, nous allons voir la création d une licence. Afin de savoir si ce licencié n a pas déjà eu une licence basket dans le passé, nous pouvons le rechercher en cochant «base historique» cette base recense tous les anciens licenciés qui n avait pas repris de la licence la saison dernière.

10 Si le licencié n apparaît pas alors vous pouvez le créer Sur la fenêtre de recherche de licence : cliquez sur Créer Cliquez sur Créer

11 Le Numero de groupement s incrémente automatiquement. Saisir : nom, prénom, date de naissance, sexe, rue, et la ville en cliquant sur la loupe afin d obtenir la fenêtre de recherche Optionnellement, le mail, et les téléhones

12 Saisir la 1ere famille + son niveau Si la première famille est joueur ou officiel arbitre ou technicien, la saisie de la date de certificat médical est obligatoire pour les autres : non Optionnellement une 2 ème famille + son niveau Saisir la date de certificat médical. La date de qualification se met à la date du jour automatiquement et est non modifiable. Choisir l assurance. Par défaut l assurance du licencié est celle qu il avait la saison dernière. Celle-ci peut être modifiée selon certains critères : De A vers B : possible De B vers A : possible De N vers A : possible De N vers B : possible De A vers N : impossible De B vers N : impossible Mais dans le cas de modification d assurance, le licencié doit vous fournir le document signé de son nouveau choix d assurance. Saisir la nationalité. Puis cocher la case : «contrôle de la nationalité réalisée» dans les cas suivant : Le licencié était mineur la saison dernière et devient majeur (il a donc joint à sa demande de licence un justificatif de nationalité) Attention si vous cocher la case «contrôle de la nationalité réalisée» pour un mineur vous aurez un message d erreur qui vous demandera de décocher cette case Saisir la taille : obligatoire pour les mineurs Le type de surclassement et la date de surclassement le cas échéant Puis on enregistre. Si tout est bon : la fenêtre se ferme et on voit la fiche du licencié grisée et qualifiée. Sinon un message d erreur s affichera vous notifiant de l erreur sur la fiche, ou si le licencié existe déjà un message vous demandant d annuler votre demande et de renouveler ou d activer de la base archive le licencié.