Charte de l E-stagiaire

Transcription

1 Charte de l E-stagiaire Formations à distance. SOMMAIRE Présentation du E-learning Déroulement de la formation Relations pédagogiques Le suivi de progression Le suivi qualité Moyens de financement Formation financée par l employeur Annexes

2 Présentation des formations E-learning Objectifs : Former les participants et évaluer le niveau des connaissances acquises. Finalité : Le résultat escompté est l acquisition d un niveau de connaissances, certifié par l établissement d un certificat de formation. La formation à distance E-learning permet à un stagiaire de se former librement pendant une période donnée et d attester de ses connaissances acquises en vue de l obtention d une attestation de formation reconnue. La finalité de la formation réside dans cette reconnaissance d un niveau acquis, attesté par l organisme de formation AIR FORMATION. Les moyens mis en place par AIR FORMATION au travers de la plateforme de formation à distance E-learning n ont d autres objectifs que l obtention de cet objectif pédagogique. Le principe de l E-learning par AIR FORMATION consiste en la fourniture d un accès à différentes ressources documentaires et pédagogiques visibles sur un site internet dédié pendant un temps limité ; Cet accès limité est appelé SESSION. Au cours de cette session, le stagiaire doit remplir plusieurs critères qui permettront par la suite à un formateur d AIR FORMATION d attester du niveau de connaissances acquis. Lorsque le niveau est acquis, l accès à la plateforme E-learning est fermé et AIR FORMATION établi un certificat de formation. Sessions de formation et durée de formation Session de formation Les accès à la plateforme E-learning sont établis pour des sessions d une durée de 3 mois par stagiaire selon le contrat établi à la commande. Durant ces sessions, l accès à la plateforme E-learning est possible 24 heures sur 24, hors périodes de maintenance de la plateforme jusqu à validation du parcours pédagogique. La durée des sessions ne présume en rien, du temps nécessaire et du travail à fournir pour acquérir les objectifs de niveaux de connaissances de la formation. La session n est pas un engagement d AIR FORMATION à l obtention d un niveau de connaissance, mais un temps d accès aux ressources pour son obtention. A l issue de la durée de la session, l accès à la formation n est plus possible. Lorsque la formation est validée (établissement du certificat de formation), l accès à la formation n est plus possible. La tarification pour l accès à une session de formation est établie à 78 Euros HT / Stagiaire / Session 2

3 L ensemble des documents mis à disposition sur la plateforme E-learning restent la propriété d AIR FORMATION et ne pourront être divulgués à des tiers. Les documents sont protégés et ne pourront être imprimé sans autorisation. Durée de formation La durée de formation est déterminée par le travail fournis pour l obtention d un objectif pédagogique. Ce temps est évalué en fonction de plusieurs critères : Temps de présence sur la plateforme E-learning Avancement de la formation Réussite à un test final Il intègre notamment le temps estimé nécessaire de travail personnel hors ligne pour la réalisation de tests en ligne. Le nombre d heures passées en formation à distance est donné par notre plateforme E-learning. (Temps réellement passé sur chaque session par le stagiaire). Ce nombre d heures est formalisé au travers de la signature du stagiaire, d une fiche de travail. Un exemple de fiche d émargement d heures de formation réalisée est décrit en Annexe 4. L avancement de la formation est donné par le système de suivi de progression de la plateforme E-learning. Tests Les tests intermédiaires et finaux sont conçus par nos instructeurs et comportent les points clés indispensables à retenir. En règle générale, le stagiaire n a qu un essai pour obtenir un score de. Aussi, une importance est soulignée sur la rigueur et le sérieux du stagiaire dans l accomplissement d une formation par E-learning. En cas d échec aux tests finaux, une solution adaptée sera envisagée. Sans accord des deux parties, la formation ne sera pas validée. Validation de formation L objectif de la formation est l acquisition d un niveau de connaissance au moyen d une formation. Dans le cadre du E-learning, ce niveau de connaissance est établi par la réussite à un test mais également par l assiduité et la progression dans un parcours pédagogique. La validation d une formation est établie pour un stagiaire par le formateur attitré si l ensemble des critères de validation sont remplis. Chaque formateur attitré, établi pour chaque formation, la liste des critères et les mets à disposition des stagiaires. Les critères classiques portent sur : La réussite à un test L assiduité, mesurée par la progression dans un parcours pédagogique Le murissement, mesuré par un temps minimum d étude des concepts abordés. 3

4 Critères de validation Formation Progression Temps de Formation E-learning présence réalisée au cours minimum d une session FTS & CDCCL niveau 1 FTS & CDCCL niveau 2 FTS & CDCCL Formation continue EASA Partie 145 & APRS F. initiale EASA Partie 145 & APRS F. continue EASA Partie 145 Formation EASA Form1 EASA Partie 21 Formation EASA Form 1 Facteurs Humains Formation continue EWIS Electrical Wiring InterconnectionSystem N1 EWIS Electrical Wiring InterconnectionSystem N2 ESD Electrical Staic Discharges Anglais Technique : Easa Form 1 Anglais Technique : ATA 05 Inspections Anglais Technique : Simplified English 1 Anglais Technique : Simplified English 2 Anglais Technique : Systems and ATA Anglais :Speaking in public and doing presentations 1 Anglais : Negociating Anglais : Interviews Anglais : Written Correspondance 1 Dégivrage Avion (AEA) Recyclage 4 heures 8 heures 4 heures 7 heures 4 heures 2 heures 2 heures 7 heures 4 heures 7 heures 4 heures 6 heures *Ces sessions de formation sont assorties d une évaluation orale en face à face ou par téléphone. Réussite aux testss * * * * Temps de présence sur la plateforme E learning Progression E learning complète Formation validée par le responsable de formation Réussite aux tests Formation réalisée au cours d'une session Le temps de présence est contresigné par le stagiaire avec la feuille d émargement. de la feuille d émargement la formation ne pourra être validée. A l issue, une attestation de formation est adressée au stagiaire. Sans signature AIR FORMATION 740 chemin de Couloume SEYSSES T./F

5 En cas de non validation des critères en fin de session, la formation ne sera pas validée et ne donnera pas lieu à l établissement d une attestation de formation. Déroulement de la formation Relations pédagogiques La relation pédagogique avec le formateur attitré est primordiale pour la réussite de la formation. Nous recommandons à nos stagiaires d avoir une démarche active dans cette relation et d informer le formateur attitré sur tous les évènements liés à la formation. Le cursus standard d avancement pédagogique est propre à chaque formation. Accès à la plateforme de E learning Sur la durée de la session (3 mois) Vous sollicitez le formateur sur des questions techniques ou liées au programme Assistance par internet Vous réalisez les tests intermédiaires et les tests finaux Correction des tests Etude du cours Test et révisions Emargement Nous vous communiquons vos statistiques de progression Validation des critères Attestation de formation 5

6 Le suivi de progression Le suivi de progression permet au formateur attitré de visualiser l avancement de la formation au travers d événements clés tels que l étude des cours, les tests effectués et les différents échanges avec le formateur. Une fiche bilan du suivi de progression peut être adressée au stagiaire à sa demande. Dans le cadre du suivi de progression, les stagiaires sont invités à informer le formateur attitré des différents événements se déroulant lors de leur formation. Le formateur sollicitera également les stagiaires pour maintenir à jour le suivi de progression. Dans le cadre d une formation financée par l employeur, le suivi de progression servira pour l établissement de la fiche d avancement de formation (voir plus loin «Cas d une formation financée par l employeur»). Les informations suivantes sont mentionnées dans le suivi de progression : Date mise à disposition des accès à la plateforme E-learning Session étudiée Sollicitations auprès du formateur Réalisations de tests Score aux tests Démarche d inscription aux examens (Eventuel) Date d examen (Eventuel) Réussite aux examens (Eventuel) Les conditions clés de réussite aux examens du candidat sont : Une forte motivation. Un engagement durable lié à la volonté de progresser au fur et à mesure des modules passés. Un accès Internet pour l accès à la plateforme E-learning et pour communiquer efficacement avec les formateurs d AIR FORMATION. Etre assidu Effectuer les exercices donnés dans un délai raisonnable. Le suivi qualité Dans le cadre de l amélioration de nos prestations et de notre documentation, les stagiaires peuvent communiquer à leur formateur attitré les erreurs et dysfonctionnements relevés. Pour cela, une fiche normalisée est mise à leur disposition. Un exemple de la fiche Suivi Qualité est décrit en annexe 2. Pendant le temps passé sur la plateforme E.learning, le stagiaire formé à distance est accompagné en permanence par le biais d une messagerie qui lui permet de prendre contact avec le centre de formation (contact@air-formation.com) afin de poser tous types de questions, tant théoriques que logistiques. De plus, il peut également contacter Raphaël TASSIN, raphael.tassin@air-formation.com responsable formation à distance ainsi que Stéphane BORIE, stephane.borie@air-formation.com responsable formation licence 66. 6

7 Moyens de financement Formation financée par l employeur Lorsque la formation est financée par l employeur, AIR FORMATION fournit à celuici régulièrement un état d avancement de la progression et du travail effectué par le stagiaire. Cet état comprend les informations permettant d attester l assiduité du stagiaire et les engagements d AIR FORMATION. Il ne mentionne pas les éléments propres à la relation formateur / stagiaire tels que copies des mails, difficultés sur l apprentissage, etc. Echéances des règlements : Une facture est établie à la commande de la formation ( du montant total de la prestation) devra être réglée avant le début de la prestation (Droits d accès à la plateforme E-learning) et de l envoi des documents (éventuel), suivant les conditions générales de vente de la société AIR FORMATION. Stagiaire Relation pédagogique Stagiaire/formateur Le stagiaire sollicite son employeur pour financer sa formation L employeur finance la formation Compte rendu régulier de l avancement de la formation Employeur 7

8 Annexes Annexe 1 : Conditions tarifaires Annexe 2 : Bulletin d inscription Annexe 3 : Fiche de suivi qualité Annexe 4 : Feuille d émargement des heures de formation réalisées 8

9 Conditions tarifaires La tarification pour l accès à une session de formation est établie à : 78 Euros HT / Stagiaire / Session Les tarifs indiqués s appliquent à partir du 01 septembre 2009 Les tarifs indiqués sont valables jusqu au 31 décembre Ce tarif inclut les frais d ouverture des accès à la plateforme E-learning Les tarifs indiqués sont soumis à la TVA. En France, la TVA applicable est de 19,6% Hors Métropole, la TVA applicable est celle définie par l Etat ou les conventions internationales. Toute demande de prestation particulière fera l objet d une proposition tarifaire individualisée. Echéances des règlements : Une facture est établie à la commande de la formation (Droit d accès à notre formation) qui devra être réglée suivant les conditions générales de vente de la société AIR FORMATION avant le début de la prestation permettant l envoi des accès à la plateforme E.learning. Une convention de formation professionnelle peut être établie dans le cadre de financement par la formation professionnelle continue ou dans le cadre du DIF (Droit Individuel à la Formation) Une attestation de formation initiale décrivant la formation exposée peut être fournie à chaque stagiaire sur simple demande. 9

10 740 chemin de Couloume Seysses Tél. /Fax Candidat Bulletin d inscription Nom :... Prénom :... Date de naissance :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphones (fixe et/ou mobile) :... Adresse ... Merci d établir une fiche par stagiaire Formation FTS & CDCCL niveau 1 FTS & CDCCL niveau 2 FTS & CDCCL recyclage EASA Partie 145 & APRS Formation initiale EASA Partie 145 & APRS Formation continue EASA Partie 145 Formation EASA Form1 EASA Partie 21 Formation EASA Form 1 Facteurs Humains Formation continue Autre formation (nous contacter) :... Tarif unique 78 Euros HT/stagiaire /formation... Prix total TTC :... (TVA applicable selon législation en vigueur dans le pays. France 19.6%) (Règlement par chèque ou virement bancaire à l ordre d AIR FORMATION) Convention de formation à établir à l ordre de : Facturation à établir à l ordre de : Fait à :... Le :... Nom et Signature : Eurl au capital de Euros SIRET n n URSSAF : Code APE : 804C n TVA intra-communautaire : FR

11 Fiche Suivi Qualité Stagiaire Nom :... Prénom :... Téléphones (fixe et/ou mobile) :... Adresse ... Formation suivie :... Option :... E-learning Non conformités A la date :... Formation concernée :... Types de documents Cours Test blanc Autre Cadre réservé à AIR FORMATION Type de remarques Pages concernées Date Traitement Auteur Technique Visualisation Référentiel EASA Syntaxe Orthographe Autre Remarques : Document à transmettre par mail à : contact@air-formation.com Eurl au capital de Euros SIRET n n URSSAF : Code APE : 804C n TVA intra-communautaire : FR

12 Stagiaire Fiche Emargement Nom :... Prénom :... Adresse ... Formation suivie :... Option :... Entreprise du stagiaire (Raison sociale) :... Responsable formation (Nom et ) :... Suivi E-learning Date et signature du stagiaire : Date et signature du formateur attestent de la validité de la feuille d émargement : Eurl au capital de Euros SIRET n n URSSAF : Code APE : 804C n TVA intra-communautaire : FR