Présentation du service compta en ligne

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Sylvaine Sévigny
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1 Présentation du service compta en ligne Vos besoins changent,nos missions aussi... Internet : pour collaborer

2 Objectifs de ce diaporama Vous présenter l offre de service en ligne Réfléchir à son utilité pour vous

3 Nous allons examiner quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous sont-ils utiles? les bénéfices comment cela se présente concrètement? une démonstration comment mettre en œuvre?

Le système d information de votre entreprise Tableau de bord (hebdo - mensuel - trimestriel) Situation de gestion Prix de revient Budget prévisionnel Outils d'aide à la décision Organisation

4 Le système d information de votre entreprise Tableau de bord (hebdo - mensuel - trimestriel) Situation de gestion Prix de revient Budget prévisionnel Outils d'aide à la décision Organisation (comptable administrative informatique) VOUS Anticiper Décider Organiser Contrôler Facturation Suivi trésorerie Gestion des stocks Clients fournisseurs Banques Situation de trésorerie Dossier de crédit Plan de financement Plan de trésorerie Assistance à la présentation Commissaire aux comptes Comptes annuels Tous documents légaux Les actionnaires Déclarations fiscales (professionnelles - personnelles) DAS (honoraires) Chiffre d'affaires (TVA) mensuel trim - annuel Gestion de l'impôt société (acomptes) Direction Générale des Impôts Comptes annuels Organismes sociaux Taxes : professionnelle, d'apprentissage, formation continue, organic Assistance Fiscale Déclarations sociales annuelle, trim, mens Assistance sociale Autres organismes Informations comptables et légales Révision Journaux comptables légaux Journaux paie Les obligations légales Dossier de gestion Déclaration fiscale Commentaires de gestion Bulletins de salaire Déclaration annuelle Contrats Assistance au recrutement, au licenciement Formation. Contrats Assistance au recrutement et licenciement Formation Subventions Déclarations et informations diverses (statistiques, subventions, dossiers européens ) Le centre de gestion agréé Salariés Chambre de commerce Les organismes professionnels

crédit Plan de financement Plan de trésorerie Assistance à la présentation Commissaire aux comptes Comptes annuels Tous documents légaux Les actionnaires Déclarations fiscales (professionnelles -

5 Notre matière première commune: l information 1- Collecter et préparer l'information 3- Restituer l'information nécessaire et les analyses 2- La qualifier Notre objectif commun : optimiser la circulation de l information pour en disposer juste à temps

et les analyses 2- La qualifier Notre objectif commun :

6 Le cabinet vous propose : ENTREPRISE Le site internet du cabinet, et ses services en ligne C A B I N E T

7 Si par exemple Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites que vous désirez faire communiquer entre eux Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre administration dans un souci du moindre coût Vous souhaitez externaliser les travaux comptables et administratifs de votre entreprise tout en gardant la visibilité Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel Vous utilisez quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les employer pour communiquer avec votre cabinet. Au sein de votre entreprise vous n avez pas de réelles compétences comptables Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons Vous avez des «reporting» réguliers à transmettre à la direction du groupe Vous êtes une association et devez rendre des comptes

souhaitez disposer de vos résultats en temps réel Vous utilisez quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les employer pour communiquer avec votre cabinet.

8 ENTREPRISE Notre espace en ligne : l alliance d internet et de la comptabilité pour une collaboration inédite C A B I N E T

9 Votre Comptabilité en ligne, pour une gestion performante de votre entreprise! Vous disposez d une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos décisions connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs, évolution CA, charges, résultats... reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par rapport aux périodes antérieures de votre choix... accessible 24h/24, à plusieurs, de partout même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé... Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir «en direct» Il qualifie «en continu» les informations intégrées à vos comptes.

.. reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par rapport aux périodes antérieures de votre choix.

10 Consultation de tous vos comptes en temps réel, détaillés et à jour consultation «dynamique» à votre initiative selon vos besoins

11 Votre Comptabilité en ligne, la souplesse pour une organisation optimale entre nous! Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos disponibilités, à vos compétences et... à vos souhaits Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne Le cabinet tient l ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous, il met à disposition «en ligne» votre dossier comptable, comptes et chiffres clés, consultables à tout moment et ou que vous soyez Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne vous tenez quelques journaux achats - ventes, car vous les maîtrisez bien et disposez alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes «sensibles» et de leur évolution, le cabinet complète par les journaux de trésorerie, de paie... plus complexes Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne vous maîtrisez l ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel, que le cabinet révise, à périodicité définie avec vous

.. à vos souhaits Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne Le cabinet tient l ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous puis régulièrement, à une

12 Votre Comptabilité en ligne, pour vous simplifier les tâches comptables Vous n avez pas de souci de «technique comptable» pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes, d affectation comptable... le cabinet vous personnalise des guides très «parlants» complètement adaptés à vos spécificités et à votre métier Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le mois, où que vous soyez... Pour mettre à jour votre comptabilité Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses Vous n avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces comptables

.. le cabinet vous personnalise des guides très «parlants» complètement adaptés à vos spécificités et à votre métier Vous intervenez quand vous le

13 Saisie d une facture Edf!

14 Votre comptabilité en ligne, une sécurité maximale pour votre entreprise! votre dossier comptable est en sécurité dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel personne d autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer un mot de passe ne peuvent y accéder. cryptage des données ( protocole utilisé par les banques) sauvegardes automatiques régulières, hébergement professionnel vos informations sont disponibles et accessibles facilement documents auto-classés archivage des données antérieures, qui restent toujours consultables réversibilité garantie par export des données.

attribuer un mot de passe ne peuvent y accéder.

15 Votre comptabilité en ligne, aucun investissement! simplicité et économie aucun matériel à installer aucun logiciel à acheter et à installer des honoraires à la baisse par rapport aux missions traditionnelles. aucun logiciel à mettre à jour pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la puissance informatique! une simple connexion internet ligne téléphonique pack Wanadoo ou autre RTC ADSL un code d accès a notre «espace on line»

baisse par rapport aux missions traditionnelles.

16 Votre comptabilité en ligne, si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale! Exploitation simultanée à plusieurs, en des lieux différents sans aucune logistique lourde ni matériel, ni télécom, ni logiciel une simple connexion Internet sur chaque poste!

Exploitation simultanée à plusieurs, en des lieux différents sans

17 Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux! M Bruffin fleuriste traditionnel «avec la compta en ligne, plus de souci de débit-crédit, ni de sauvegardes» Nous vous invitons à écouter les témoignages d entreprises utilisatrices Voir notre site Retour à la page précédente

souci de débit-crédit, ni de sauvegardes» Nous vous invitons à

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