Termes de référence pour le recrutement d une maison consultance pour la production des micro programmes vidéo

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1 mai 2014 Termes de référence pour le recrutement d une maison consultance pour la production des micro programmes vidéo Plan de Communication Ligne budgétaire : DP 3 Plan de Communication, ) Contexte et justification Selon l accord de Cotonou, les Acteurs Non Etatiques (ANE) doivent être associés au processus de développement en tant que (i) bénéficiaires des actions, (ii) prestataires de services et Acteurs du processus de développement du pays. L article 6 de l accord stipule que La reconnaissance par les parties des acteurs non gouvernementaux dépend de la manière dont ils répondent aux besoins de la population, de leurs compétences spécifiques et du caractère démocratique et transparent de leurs modes d organisation et de gestion. Dans le contexte de la reconstruction du Burundi, les ANE ont joué un rôle très important. Ils sont intervenus, d une part au travers d actions d appui au développement local, de prestation de services sociaux de base et d assistance aux couches vulnérables de la population, et d autre part à travers leur participation au processus de consolidation de la paix. Néanmoins, le rôle joué par les ANE n est pas encore suffisamment reconnu et pris en considération par les acteurs étatiques et leurs partenaires. Dans le cadre de l appui aux ANE, un projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques (ARCANE) a été mis en œuvre pendant la période de mai 2007 à juin Il avait pour objectif de concrétiser au Burundi les stratégies prévues par l accord de Cotonou en faveur des Acteurs Non Etatiques. Le projet Organisations de la Société Civile Appuyées et Renforcées OSCAR en sigle, financé par le 10 ième FED, lui a fait suite pour intensifier l appui à la structuration de la société civile afin que celle-ci puisse jouer un rôle majeur dans le processus de consolidation de la paix et de développement du pays. Les DTA (Dispositions Techniques et Administratives) du projet OSCAR mentionnent clairement la possibilité pour les ANE de jouer d une manière plus active le rôle de partenaires dans la mise en œuvre du CSLP repose avant tout sur le renforcement des compétences et capacités de ces acteurs, sur un meilleur accès aux ressources et moyens pour leur développement, ainsi que sur leur propre positionnement stratégique par rapport aux processus de développement en cours. Une reconnaissance effective des ANE en tant qu acteurs dans le processus de définition, de mise en place et de suivi des politiques de développement aux niveaux national, provincial et communal, exige qu il y ait des moments de réflexion et de prise de conscience de la part de tous les acteurs. Cela passe par l expérimentation de formes de partenariat multidimensionnel avec les différents types d acteurs du développement. Pour cela, le projet mettra en œuvre des activités d'appui à des initiatives de partenariats impliquant les ANE et les autres acteurs (principalement les AE) si possible en collaboration avec d'autres projets 1

2 Dans le Devis-Programme N 2 (janvier 2013-Mars 2014) du Projet OSCAR, il est prévu que soient exécuté un certain nombre d activités de communication, pour renforcer la visibilité des interventions du projet OSCAR sur le terrain. Un Plan de Communication du Projet OSCAR a été établi au terme de la première mission de l'expert international en communication qui a eu lieu en juillet 2013 et qui a défini une stratégie de communication pour le promotion et la visibilité des activités du projet OSCAR et de ses bénéficiaires. Celle-ci comprend entre autres activités la conception et la production d un certains nombres d outils et supports de communications devant contribuer à la promotion et à la visibilité des activités du projet OSCAR, dont notamment des capsules radio et des programmes TV courts. Pour pouvoir bien exécuter ces activités et concevoir lesdits outils de communications préconisés par le plan de communication, des activités de rapportages régulières seront menés sur le terrain, pour des fins de documentation, de collecte de données, afin de produire des éléments sus cités originaux. C est dans ce cadre que le Projet OSCAR désire recruter à travers ces TDRs, un consultantmaison, spécialisé dans la production audiovisuelle pour la réalisation et la production des micros programmes et magazines vidéo d information à l endroit du public. 1. Objectifs du projet OSCAR 21. Objectif général L objectif général du Projet OSCAR a été défini comme suit : Les effets de la participation des ANE se font sentir, notamment dans les domaines de la consolidation de la Paix, de la bonne gouvernance, du processus de décentralisation, de la lutte contre la pauvreté, de la promotion féminine. 22. Objectif spécifique L objectif spécifique du projet est ainsi libellé : Les capacités stratégiques, institutionnelles, opérationnelles et les compétences des différents niveaux d'osc sont renforcées, principalement sur les thématiques de la bonne gouvernance et du processus de décentralisation, au niveau régional, national, provincial et communal. 3. Objet de la consultance L objet du travail visé consiste à apporter une assistance technique en reportage vidéo et production des programmes TV courts pour la communication du Projet OSCAR. 2

3 4. Activités Sous la supervision du Chargé du Plan de Communication et de manière semi-autonome et polyvalente, le consultant devra assurer: La rédaction complète des conducteurs pour la production de chaque micro programme La production des reportages vidéos selon les indications du Chargé du Plan de Communication, notamment les prises de vues et transmission des images, Prise des vues et enregistrement des sons lors des interviews ou des autres tournages sur le terrain, Sélection des images et des sons susceptible d être ultérieurement utilisé à d autres fins, Montage des images vidéo en micro émissions (programmes TV courts) de 13 minutes, Production des rapports de production à chaque étape de la production. 5. Résultats attendus 15 programmes TV courts de 13 minutes Une base de données d images vidéo et de sons d entretiens et d activités exécutées par les partenaires du projet OSCAR pour une tentative de formulation des futurs programmes TV à produire. 6. Méthodologie. Le consultant travaillera sous la supervision directe du Chargé du Plan de Communication(CPC). Ils travailleront chaque fois sur le contenu de chaque production. Lors des descentes sur le terrain, l équipe procédera à une collecte des données photos, sons et images vidéo, comprenant des reportages, ainsi que des interviews des acteurs clés Au retour de la mission, le consultant devra effecteur un travail de dérushage, de sélection d images pratiques, à la digitalisation et au stockage sur un support conséquent. Le consultant, toujours sur indications du CPC, devra ensuite s occuper du montage des différents éléments, en vue de la production des différents outils de communication, selon les recommandations du Projet OSCAR. Pour la production des magazines, le consultant devra aussi, en partenariat avec le CPC et le Projet OSCAR, recruter un(e) présentateur (trice) pour l intégralité des magazines à produire, et qui en deviendra le visage régulier. 3

4 Les différents outils ainsi produits, devront être remis au Projet OSCAR sur support CD et DVD, ainsi que sur support numérique. Le consultant devra aussi céder l intégralité des droits de diffusion et d usage des données vidéo au Projet OSCAR, qui pourra en disposer à sa guise. 7. Durée de la mission La mission de chaque production d'un micro programme durera 5 jours ouvrés à dater du jour de la signature du contrat. 8. Lieu d exécution. La consultation aura lieu dans la ville de Bujumbura, ainsi que dans les 8 provinces d intervention du Projet OSCAR : Cibitoke, Kayanza, Muyinga, Cankuzo, Ruyigi, Gitega, Muramvya, et Makamba. Un bureau pourra être mis à la disposition du Consultant au siège du projet OSCAR chaque fois que ce sera nécessaire. 9. Profil du consultant Etre une personne morale et disposer des moyens nécessaires à la bonne exécution du marché; Disposer d un Numéro d Identification Fiscale; Disposer d une équipe de production ayant une formation suffisante en journalisme ou communication dans une institution de formation reconnue par la profession; Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans la production audio et vidéo; Disposer d un matériel minimum de production à la pointe, et avoir une maîtrise incontestée des outils de production, dont notamment la camera avec option FULL HD ou production DSLR avec un appareil à reflex, ainsi que les logiciels de post production conséquents; Avoir des notions avancées en réalisation vidéo; Etre spontané, plein d'initiative et apte à travailler sous un minimum de supervision; Avoir un sens d observation aiguisé et de créativité artistique dans la prise d images. 10. Présentation de l offre Le dossier de candidature comprendra une offre technique et une offre financière, enfermées dans une même enveloppe portant la mention suivante : «A Monsieur le Régisseur du Projet OSCAR. Offre technique & financière pour la production vidéo des outils de communication du Projet OSCAR» 4

5 101. L offre technique comprendra les éléments suivants : Une brève présentation du consultant sur un maximum de deux pages La proposition de production : style de production, nature des décors de présentation, nombre et qualité des membres de l équipe de production Les CV actualisés et signé des membres de l équipe de production; Une liste des travaux similaires déjà réalisées Une liste de trois références pouvant attester de la capacité du consultant à s acquitter de cette tâche 102. L offre financière. L offre financière devra comprendre les coûts liés à la production des différents outils de communication sus cité et selon les délais, toutes taxes comprises. Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres en mains propres à l Unité de Gestion du projet OSCAR situé à l Avenue Bururi N 34 Quartier INSS Bujumbura, au plus tard le vendredi 30 mai 2014 à 12h Production du rapport et autres documents Un rapport d étape devra à chaque production être produit et transmis en format papier en deux copies et sous format électronique à l Unité de Gestion du projet OSCAR. Ce rapport sera remis au plus tard deux semaines après l échéance du contrat. 5

6 ANNEXES : Annexe 1 : MODELE DE CV I. Informations personnelles Nom, Prénom, date de naissance, Nationalité II. Formation 1) Formation de base (lieu, école et date) 2) Formation et perfectionnement professionnel (lieu, école et date) 3) Préciser les diplômes et certificats obtenus (lieux et dates) III. Expérience professionnelle (Liste des emplois exercés depuis la fin des études, par ordre chronologique inverse, mentionner les aspects les plus utiles/pertinents au regard du poste) 1. Dans le monde associatif 2. Dans la conduite des diagnostics des capacités des OSC ou autres organisations similaires IV. Connaissances informatiques V. Attestation : Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus, rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. Signature du candidat (J/M/A) : Date Nom et prénom du candidat 6