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Transcription

1 Dématérialisation des Candidatures et Automatisation de la Gestion du Vivier NET-CANDIDATURE est un module de la gamme CDG PORTAIL qui offre aux centres de gestion la possibilité de constituer et de mettre à jour un vivier de compétences à destination des missions temporaires, d établir avec les agents des missions intérim des échanges structurés de données et de maintien à niveau des informations administratifs, familiaux, professionnels, relevant des diplômes, des qualifications, des hablitations.et des documents obligatoires et facultatifs. Mise à disposition d un Espace Candidat adapté au public concerné Les candidats aux missions temporaires peuvent se déclarer dans un «espace candidat» personnalisé et sécurisé. Les candidatures sont visibles par le Centre de Gestion qui sur la base des informations fournies peut décider de valider le profil dans le vivier ou de le refuser. Un mail automatique informe le candidat de la décision du Centre de gestion. Par le biais de cet «Espace Candidat», les agents peuvent enrichir et mettre à jour leurs données. Le Centre de Gestion peut aussi demander aux candidats des compléments d informations et des documents par mail afin que les agents les transmettent au travers de Net Candidature. En cas de mise à jour, le module propose au Centre de Gestion un écran visualisant les données du vivier à comparer à celles soumises par les agents afin de maitriser parfaitement la mise à jour du vivier. L Espace Candidat est indépendant du vivier pour sécuriser et tracer les données déclarées par les agents et éviter une pollution potentielle du vivier. Suivre en temps réel les inscriptions et les mises à jour des candidats. Avoir des statistiques de fréquentation du site d inscription par niveau d achèvement. Récupération sécurisées et sans effort des données des agents et candidats saisies dans NET-CANDIDATURE en traçant les connexions par identifiants et horodatages des échanges. Filtrage des données et documents fournis par les agents et les candidats avant mise à jour du vivier. Mise à jour perpétuelle des informations et des documents soit par une action spontanée des candidats et des agents ou à la demande du Centre de Gestion. Mise à disposition d un vivier d agents et d une candidathèque différenciée afin de couvrir les missions actuelles et préparer la réponse aux demandes à venir. Net Candidature a été conçu pour faciliter l inscription des agents postulant aux missions temporaires et vient en complément des autres bourses de l emploi. Pour plus d informations Contactez-nous au : ZI Le Pan Loup Bâtiment le Centaure COUERON Tél. : / Fax: Commercial : Gilles COLLIN gcollin@arketeam.com Chef de produit : Antoine SAGOT asagot@arketeam.com CHIFFRES CLES Plus de collectivités utilisatrices 33 Centres de Gestion utilisent CDG-PORTAIL Notre gamme regroupe une offre de 8 produits Nos développements sont conçus et réalisés par une équipe de 6 personnes dont 4 ingénieurs certifiés sur les technologies Microsoft

2 ETAPE 1 Espace Candidat Le candidat créé son espace personnel en accédant directement à NET-CANDIDATURE par le site internet du Centre de Gestion. Il mentionne ses identifiants de connexion ainsi que sa civilité, son nom, prénom, date de naissance et ses coordonnées téléphoniques. A la fin de cette étape, il reçoit un mail (modèle paramétrable) lui rappelant ses identifiants pour réaliser des éventuelles mises à jour de son profil. ETAPE 2 Informations administratives A cette étape, le candidat renseigne des informations telles que sa situation familiale, le nombre d enfants total et à charge, l adresse de résidence, sa nationalité, son département et sa commune de naissance. S il est en possession d un véhicule personnel, il peut en préciser la puissance fiscale.

3 ETAPE 3 Situation professionnelle et emploi recherché Le candidat précise ici le ou les secteur(s) géographique(s) du département sur lequel il souhaite intervenir en précisant sa situation actuelle (demandeur d emploi, lauréat de concours ). Il peut également indiquer jusqu à 3 métiers (dont un obligatoire) qu il souhaite exercer. La date de disponibilité permet au Centre de Gestion de voir si l agent est disponible sur une période pour être proposé sur une mission de remplacement. Les informations diverses permettent d ajouter des commentaires particuliers à destination du CDG. ETAPE 4 Diplômes et habilitations Le candidat précise, au travers du même référentiel que celui accessible dans la partie vivier de NET- REMPLACEMENT, l ensemble des diplômes et brevets qu il a en sa possession. De la même manière, il peut également indiquer ses habilitations (Electriques, CASES ) ainsi que son ou ses permis.

4 ETAPE 5 Mes documents A cette dernière étape, le candidat télécharge les documents obligatoires pour rendre sa candidature recevable (CV et lettre de motivation). La liste des documents facultatifs sont ceux dont le Centre de Gestion n a pas nécessairement besoin afin de proposer la candidature pour une mission de remplacement (carte d identité, carte vital, livret de famille ). En cliquant sur «Terminer», le candidat est redirigé vers le site du Centre de Gestion et reçoit un mail de confirmation (modèle paramétrable) qui lui indique que sa candidature sera traitée prochainment par le service de missions temporaires. Centre de gestion Réception des nouvelles candidatures Les gestionnaires de missions temporaires ayant les droits nécessaires peuvent accéder à tout moment à l ensemble des nouvelles candidatures reçues par un raccourci spécifique situé sur la page d accueil de NET- CANDIDATURE. En accédant au détail de la fiche, ils peuvent alors valider ou refuser le candidat, celui-ci recevra un mail en conséquence (modèle paramétrable).

5 Procédure de mise à jour d informations côté candidat A tout moment, le candidat peut se reconnecter sur son espace et mettre à jour une ou plusieurs informations. Prenons l exemple ci-dessous d un changement d adresse. Une fois connecté, il accède à la mise à jour de ses informations administratives.

6 Récupération des informations modifiées côté Centre de Gestion et mise à jour du vivier Partant du principe que toute information modifiée par le candidat doit être validée par le CDG avant d être intégrée, les gestionnaires CDG responsable du vivier ont la vision des fiches candidats modifiées à travers un nouveau raccourci disponible sur la page d accueil de NET-REMPLACEMENT. Le Centre de Gestion a la possibilité d intégrer ou non au vivier les modifications apportées par le candidat, une fois cette action réalisée, cet agent n apparaitra plus dans la liste des agent(s) en attente de validation. Demande de pièces manquantes au dossier La fonctionnalité de demande de pièces, intégrée au vivier de NET-REMPLACEMENT, permet au Centre de Gestion de récupérer les documents manquants au dossier agent et essentiels à la composition du contrat de travail (Carte vitale, Livret de famille ). Une fois la demande faite sur l ensemble des document(s) disponibles dans l application, le candidat reçoit un mail (modèle paramétrable) l invitant à se connecter à son espace NET-CANDIDATURE et à télécharger les documents demandés. Une fois connecté le candidat peut alors télécharger l ensemble des documents souhaités, le Centre de Gestion peut intégrer les fichiers téléchargés pour compléter le dossier de l agent. Les agents qui ont récemment téléchargé des documents ressortent, côté CDG, comme ayant fait une modification de leur profil. Pour aller plus loin Associé à NET-CANDIDATURE, le module NET-STATISTIQUES (en option) vous permet l exploitation de tous types d informations (nombre de candidatures reçues sur une période donnée, nombre de candidatures par métiers ).