Relations internationales Coordonne les actions de jumelage et de coopération.

Transcription

1 Le Cabinet du Maire Directeur de Cabinet : Maxime LECHARPENTIER Secrétariat -Tél : Chef de Cabinet : Nourdine BARQI Secrétariat -Tél : Direction de la Communication Directrice : Sylvie BENARD Tél : Direction Générale des Services Assure sous l autorité du Maire la direction générale de l ensemble des services municipaux Assure la cohérence dans l élaboration, la mise en œuvre et le développement des politiques, actions ou projets définis par la municipalité Prépare le travail des instances de décisions présidées par le Maire (conseil municipal ) Secrétariat Général Assure la préparation et le suivi des différentes instances de décision et de coordination municipales. Assure la préparation du conseil municipal. Gère les dossiers de contentieux et instruit les dossiers de réglementation générale. Assure la transmission des actes administratifs aux services du contrôle de l égalité de la préfecture. Assure la diffusion générale du courrier au sein de l ensemble des services municipaux. Relations internationales Coordonne les actions de jumelage et de coopération. Police Municipale la Police Municipale a un rôle essentiellement préventif. Elle pratique une police de proximité au service des citoyens. Pour mener ses missions, la police municipale dispose de véhicules motorisés, de motos, et de vélos tout terrain. L utilisation des deux roues permet d effectuer des patrouilles de surveillance dans tous les secteurs de la Ville. Elle gère la fourrière automobile. la police municipale mène également des actions préventives et pédagogiques auprès des jeunes. 1

2 Directrice Générale des Services : Carole HOLLEY Secrétariat -Tél : Direction des Ressources Humaines Gestion Administrative du Personnel Gère les carrières : avancement, retraite, positions (disponibilité, congé parental, mutation ) Gère les mouvements de personnels : maladie, congés, accidents du travail. Coordonne la mise en place de la GEPC. Organise les recrutements (élaboration des profils de poste, publicité, diffusions, études des candidatures et jury). Coordonne le suivi des relations sociales, syndicales, paritaires : le Comité Administratif Paritaire (CAP), la Commission Technique Paritaire (CTP), le Comité Hygiène et Sécurité (CHS). Assure les paies et le lien avec la mutuelle (MUTAME). Gère les prestations d action sociale, billets congés payés. Organise la médecine préventive en faveur du personnel. Formation (agent, Elus) et Communication Interne Elabore le plan de formation et gère la planification des actions. Gère les différents types de formations : Formation d intégration, Préformation, Formation de perfectionnement Etudie les possibilités d accueil pour les demandes de stages non rémunérés et gère la partie administrative de l accueil des stagiaires. Assure les opérations financières des déplacements du personnel et des élus. Elabore le journal interne (Citadelle) et anime la communication interne. Assistante sociale Soutient les agents des services en difficulté en étroite collaboration avec les organismes sociaux et le Comité des Œuvres Sociales. Directrice : Fabienne SCHLEGEL Secrétariat -Tél : Direction Education Petite Enfance - Jeunesse Service Éducation Gestion administrative et financière des écoles maternelles et primaires Encadrement du personnel d entretien des écoles, des assistantes maternelles Mise en œuvre et suivi du contrat éducatif local (aménagement du temps de l enfant, accueil pré et périscolaire, éducation nutritionnelle, accompagnement scolaire, suivi de la ZEP ) 2

3 Gestion de la restauration scolaire, des crèches, des centres de loisirs Service Petite Enfance Propose aux familles différents modes de garde pour les enfants de 0 à 4 ans (crèche familiale, crèche collective, halte garderie) Service Jeunesse Mise en œuvre de la politique des loisirs de l enfant de 3 à 16 ans en partenariat avec les structures associatives locales. Mise en place d un conseil municipal jeune Mise en place et gestion du Point Information Jeunesse Directrice : Mariannick LEFRANC Secrétariat -Tél : Direction de l Administration Publique, Vie Quotidienne et Citoyenneté Moyens Généraux Gère l organisation des réceptions et événements associés. Administration Publique et Vie Quotidienne Réceptionne, informe le public et oriente les appels au sein de l hôtel de ville. Accueille et informe le public notamment en vue de la délivrance de documents à caractère administratif. Enregistre, conserve et restitue les actes de l État Civil de la commune. Planifie et participe aux cérémonies de mariage. Organise les scrutins politiques ou professionnels sur la commune. Gère et procède à toutes les formalités nécessaires aux opérations funéraires. Anime la maison du citoyen Archives et Documentation Collecte et gère les archives des services. Exploite et communique la documentation utile aux missions de chaque service. Gère le service reprographie. Service Logements Enregistrement des demandes de logements. Gestion des problèmes de cadre de vie et logements insalubres. Animation de la boutique Habitat. Directeur : Anne-Charlotte RABOTEAU Secrétariat -Tél : Direction des Ressources Financières Préparation, exécution du budget, programmation (7 budgets) Mise en œuvre de la politique financière de la collectivité Gestion de la dette et de la trésorerie, stratégie d emprunts, suivi des marchés financiers, recours aux instruments de couverture 3

4 Gestion des garanties d emprunt Contrôle budgétaire et suivi de la réglementation comptable et financière Gestion des contrats d assurance et des sinistres Gestion et suivi des charges de fonctionnement (eau, électricité, téléphone, impôts) Suivi financier des Marchés Suivi des subventions Gestion de la facturation et des recettes de la restauration scolaire, de la garderie périscolaire et Petite Enfance Opérations économiques charges locatives et loyers Marchés Publics suivi des procédures de mise en concurrence Tableau de bord Consommation (fluide, téléphone, chauffage) Directeur : Christophe VIDU Secrétariat -Tél : Direction des Systèmes d Information Planification, réalisation et suivi des travaux d exploitation de systèmes et de réseaux Planification et suivi du plan informatique Supervision des projets Réalisation des applications Gestion et suivi du parc informatique et téléphonique, des commandes et des interventions d assistance Développement des technologies de l information et des télécommunications pour les services municipaux Garant de l information numérique de la mairie - Veille technologique - Mise en œuvre de la sécurité informatique - Virus, panne logicielle ou matérielle Directeur : Philippe LE BOULANGER Secrétariat -Tél : Direction de la culture de l Animation, des Sports et de la Vie Associative Coordination de l ensemble des animations de la ville : Préparation des fêtes et animations de la ville : Carnaval, Fêtes des communautés, Fêtes des associations Organisation d événements ponctuels Gestion de la location des salles polyvalentes et des matériels 4

5 Gestion de la salle des fêtes de la Fonderie et de la Maison du Temps Libre Travail d interface avec le tissu associatif : Aide au montage de projets, soutiens logistiques, protocole de subvention Participation à la valorisation des projets culturels avec différents partenaires : Café des images, bibliothèque, CDN de Basse Normandie Maison de la Musique Ecole de musique agréée qui dispense la formation musicale de nombreux instruments. Service des Sports Gestion des équipements sportifs (stades et gymnases, tennis, skate parc ), des équipements de proximité dans les quartiers Réalisation d événements sportifs et prévention par le biais du sport. Directeur : Jean-Marc HEROULT Secrétariat -Tél : Développement du Développement Territorial : Les objectifs et missions de la Direction du Développement Territorial sont la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité en matière de développement et de dynamisation du territoire hérouvillais et sont également d assurer le pilotage et la contractualisation des projets. Trois pôles : 5

6 Pôle «développement urbain» : Mise en œuvre du programme de renouvellement urbain (coordination des travaux, déroulé des opérations, gestion des rétro-planning, consolidation des financements, communication auprès des partenaires, suivi du relogement, ) Expertise des projets d équipements publics et d aménagement urbains hors PRU Définition d objectifs au titre de la gestion urbaine de proximité Elaboration de nouvelles politiques «habitat» (optimiser les parcours résidentiels, faciliter l accession à la propriété, favoriser la densification). Pôle «développement social» : Suivi des politiques contractuelles : Contrat Urbain de Cohésion sociale Expertise des projets présentés par les associations au titre de la politique de la ville Définition de nouveaux modes de concertation avec les habitants (Conseils de quartier) Promotion des chantiers d insertion Gestion et suivi des contrats des emplois aidés Développement d axes de recherche en termes de prospective territoriale Organisation des samedis de l emploi et des forums pour l emploi (rencontres entre demandeurs d emploi et monde de l entreprise) Pôle «développement économique et stratégie foncière» : Suivi administratif et juridique des pépinières et hôtels d entreprises Accueil et expertise des demandes des chefs d entreprises (locaux et types d implantation) Mise en œuvre d une politique pertinente en termes de développement d activités commerciales, tertiaires et de services dans les quartiers prioritaires Promotion du nouveau centre ville (Avenue de la Grande Cavée) Application des modalités spécifiques à la Zone Franche Urbaine Veille et observation des fonciers disponibles et libérés Directrice : Trinidad CADOR Secrétariat -Tél : Direction des Services Techniques La Direction des Services Techniques a 5 missions principales : Etablissement et mise en application des documents réglementaires d urbanisme, du droit des sols des différentes zones de la ville (Plan Local d Urbanisme, Permis de construire, autorisations de travaux...). 6

7 La conduite des projets concernant l environnement, les espaces extérieurs et les équipements publics. Une mission de maintenance du patrimoine, aussi bien dans son aspect quotidien que dans son aspect prévisionnel (bâtiments, voiries, réseaux, espaces verts, véhicules et matériels, énergie). La mise en œuvre des travaux, l organisation des chantiers, la gestion prévisionnelle et le suivi des entreprises. La réalisation d interventions et de services de l ensemble des autres directions (interventions techniques et logistiques, transports scolaires, de matériaux, déménagements). L ensemble des missions des services techniques est assuré en intégrant le principe du développement durable Directeur : Benoît BIZET Secrétariat -Tél :