GUINEE CONAKRY Responsable Logistique Site H/F - Projet PREVAC

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1 GUINEE CONAKRY Responsable Logistique Site H/F - Projet PREVAC L ASSOCIATION ALIMA The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d urgences ou de catastrophes médicales et d améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Depuis sa création, l association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : patients traités en 2013 dont hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d interventions, 15 projets, plus de employés et un budget de 16 millions d euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables. CONTEXTE ALIMA est présent en Guinée depuis octobre 2014 avec son projet de lutte contre l épidémie de Maladie à Virus Ebola. En réponse à cette urgence sanitaire, ALIMA y a d abord ouvert trois centres de transit, suivis d un centre de traitement Ebola (CTE) en décembre 2014 à Nzérékoré. Le 26 décembre 2014, un essai clinique (JIKI) a commencé dans le CTE en partenariat avec l INSERM afin de tester l utilisation d un antiviral japonais, le Favipiravir. Au total pour le CTE de Nzérékoré, 153 patients ont été admis, dont 50 cas confirmés et parmi eux, 30 ont pu être guéris. Le dernier patient du CTE est un patient sorti guéri en date du 6 mars Actuellement, ALIMA poursuit ses actions en Guinée sur Nzérékoré avec un support aux équipes pédiatrique, soins intensifs et service nutritionnel de l Hôpital Régional de Nzérékoré ainsi qu au service d urgence (enfants et adultes). Et le projet de Nzérékoré assure aussi le suivi de 113 (sur 130) survivants de la maladie à virus Ebola sur les 4 préfectures de Nzérékoré, Lola, Yomou et Beyla. Alima est aussi l opérateur en charge de la mise en œuvre du protocole de recherche PREVAC en Guinée. PREVAC signifie «Partnership for Research on Ebola VACcination» qui est un partenariat de recherche sur les candidats vaccins contre la maladie à virus Ebola entre l INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, France), le NIH (National Institutes of Health, USA), et La LSHTM (London School of Hygiene and Tropical Medicine, England). Cette étude va permettre d obtenir des données comparatives sur la rapidité, la cinétique et la durabilité de la réponse immunitaire induite et sur la tolérance clinique des participants. Cette étude se déroulera en Guinée, au Sierra Leone et au Libéria.

2 En Guinée, ALIMA est l ONG médicale en charge de la mise en œuvre de cet essai clinique en étroite collaboration avec l Inserm, le sponsor de l étude en Guinée, avec le Ministère de la Santé et la Coordination Nationale de Lutte contre Ebola. Il y aura deux sites de vaccinations et de suivi, l un à Conakry à Nongo et l autre à Maferynia avec l inclusion d environ 2'500 participants adultes et enfants et suivi des participants durant 12 mois (suivis réguliers) puis annuellement jusqu à 5 ans. Ajouter que chaque site disposera d un laboratoire Hémato/Biochimie et d une chaine de froid médical 80 TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Site de Landréah, Guinée Conakry RAISON D ETRE DU POSTE La mission du Responsable logistique Site est en charge de l appui à la gestion opérationnelle de l ensemble de la logistique du projet PREVAC/ Alima à Landréah. Deux grands axes : - Les secours non médicaux apportés par Alima : abris, eau-hygiène-assainissement et biens de première nécessité. - Le support aux secours médicaux : infrastructures, matériel, stockage, approvisionnement et transport LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Le Responsable Logistique Site : Rend compte au responsable site Encadre le Superviseur logistique Base, Superviseur de travaux (chaine de froid, Energie), Enregistreur Morpho et autres superviseurs. Collabore avec tous les responsables logistiques, médicaux, administrateurs et la coordination. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES 1. Suivi de l activité et définition des objectifs - Décrit et analyse son activité dans son environnement : - compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse, - rédige la partie logistique des rapports pour son activité, - identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Crée ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs. - Avec les responsables d activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les populations que Alima a choisi d aider en eau, hygiène et assainissement, abris temporaires, nourriture, biens de première nécessité. - Avec les responsables d activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d approvisionnement pour les infrastructures médicales (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, chauffage, climatisation, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes Alima.

3 - Participe à d éventuelles missions exploratoires. - Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs. 2. Mise en œuvre des programmes 2.1. Secours non médicaux : - est responsable de l approvisionnement en eau, - est responsable de l hygiène et de l assainissement (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement), - est responsable de l approvisionnement en biens de première nécessité Secours médicaux : - sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d action, - organise et supervise les travaux décidés, - organise et supervise la maintenance et l entretien des infrastructures et du matériel, - assure l organisation et la sécurité des transferts de patients vers les hôpitaux de références Eau, hygiène et assainissement : - est responsable de l approvisionnement en eau des différentes structures (structures médicales, base vie, bureau) selon les objectifs de quantité et de qualité fixés, - est responsable de la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge), - est responsable de l hygiène et de l assainissement de ces structures (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement) 2.4. Chaine de Froid - Energie : - - est responsable de la mise en œuvre, fonctionnement et suivi des moyens de chaine de froid active et passive du projet - - est responsable de la mise en œuvre, fonctionnement et suivi des moyens de production d énergie du projet - - organise et supervise la maintenance et l entretien des moyens de chaine de froid et d énergie - - organise et garantit le fonctionnement des moyens de sécurité et d alerte envers toute rupture de chaine de froid 3. Gestion des ressources humaines 3.1. Composition des équipes : - définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste, - organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l appui du Coordinateur RH), - organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent Encadrement des équipes : - organise et supervise le travail des membres de son équipe, - anime et organise les réunions régulière de son équipe, - organise la circulation de l information au sein de son équipe, - identifie les potentiels au sein du personnel de son activité Bilans individuels : - Réalise les bilans individuels des superviseurs dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

4 3.4. Formation continue : - définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet, - participe à la formation des membres de son équipe par l accompagnement dans le travail Cadre administratif : - Respecte le règlement intérieur, notamment, dans l organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration Projet si nécessaire. 4. Gestion des stocks - réalise un inventaire physique et à son départ (passation de stock) du projet et actualise ces inventaires régulièrement (état théorique mensuel des stocks et physique trimestriellement), - suit et analyse les consommations de, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d hygiène, papeterie), - assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts, - s'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle(tugères, Tusuistesstocks, Suivi des commandes locales,tufioul, Plan d approvisionnement Projet) - surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés, - s assure que les waybills ; packing list et les documents de transport de projet sont élaborés précisément, - assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l établissement et de l archivage des certificats de dons. 5. Commandes et approvisionnement - établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d approvisionnent, - établit les commandes de matériel selon les devis par chantier, - centralise toutes les demandes pour les activités médicales, - transmet les commandes pour la capitale selon la fréquence prévue avec le coordinateur logistique, - en relation avec le Responsable logisticien approvisionnement en charge en capitale(coordination) : - fait le suivi des envois, - donne un ordre de priorité dans l approvisionnement, - assure la réception des commandes sur le Projet, - assure le suivi des reliquats en collaboration avec le logisticien approvisionnement. 6. Parc automobile et Générateur du projet - s'assure que les services standards des générateurs et des véhicules sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires, - planifie avec le coordinateur logistique les entretiens ou remplacement des véhicules ou générateurs et signale tout problème majeur, - s'assure de la bonne tenue des fiches de suivi des mouvements des véhicules et d entretien des générateurs et de l'équipement des véhicules et générateurs, - s assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules, et équipement motorisés, - assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables), - supervise et forme les chauffeurs, s assure de l application des règles Alima et de la mise à jour des descriptions de poste, - organise le planning journalier de l utilisation des véhicules. 7. Base de vie et bureau

5 - sur la base des besoins définis, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d action, - organise et encadre les travaux décidés, - organise et encadre la maintenance et l entretien des infrastructures et du matériel, - organise l utilisation et l'entretien des générateurs et autres équipements, - veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation. 8. Sécurité - participe à la création ou à la maintenance d un réseau local d interlocuteurs permettant d expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipe Alima, - partage les informations avec l équipe et le coordinateur de projet, - représente Alima auprès de certains interlocuteurs sur délégation du coordinateur de projet - participe à la mise à jour du guide sécurité, - s assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l équipe, - est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d identification Alima). EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences - Expérience d au moins 1 ans réussie de logisticien projet ou logisticien terrain dans l aide médicale humanitaire - Expérience indispensable en termes de gestion d équipe, de projet, mise en place de stratégie d intervention et gestion de la sécurité Qualités du candidat - Capacité de gestion de projet - Capacité d organisation et d animation d équipe - Capacité de prioriser sous pression - Compréhension des enjeux logistiques liés au projet - Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé Langues : Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable. CONDITIONS Durée du contrat : contrat de droit français, d une durée de 6 mois renouvelables Salaire : selon expérience + perdiem ALIMA prend en charge : - les frais de déplacements entre le pays d origine de l expatrié et le lieu de mission - les frais d hébergement - la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l employé et ses ayants droits

6 Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence «Responsable Logistique Site PREVAC Guinée»