RECONFIGURER SA MESSAGERIE MAIL

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1 RECONFIGURER SA MESSAGERIE MAIL 1Objectif Les messages qui sont envoyés à votre adresse IRD sont traités puis temporairement stockés sur un serveur, dit «serveur de messagerie». Le logiciel de messagerie relève les messages en attente sur ce serveur, et les met à disposition sur votre poste de travail. Le serveur de messagerie des isolés arrive en fin de vie. La DSI procède à son changement. Pour cela, les messages vont être aiguillés sur le nouveau serveur. Votre logiciel de messagerie ne saura plus les trouver si vous ne le reconfigurez pas. 2Ai-je Mail? Cette documentation est rédigée pour les utilisateurs du logiciel «Mail» fonctionnant sur Mac OS X 10.5.x. Pour savoir si vous utilisez Mail, regardez l'aspect de l'icône de votre messagerie qui doit ressembler à : 3Quand le faire? Lorsque je reçois le message de la DSI m'indiquant que ma messagerie doit être reconfigurée : Je peux me faire aider par mes collègues IRD dépendant de la même représentation (le même courrier sera envoyé à tous les ressortissants de votre représentation) Je repère le jour et l'heure indiqué pour la migration J'attends quinze minutes après l'heure indiquée page 1/9 version Mac de 04/12/2008

2 Je me connecte sur le nouveau webmail à l'adresse « : si j'ai déjà reçu un courrier : je peux reconfigurer ma messagerie 4Avant de reconfigurer : Je relève ma messagerie : il est possible que des courriers soient encore en attente sur l'ancien serveur des isolés. Je dois les relever, car une fois reconfiguré, mon logiciel Mail ne saura plus les récupérer pour moi. Cette notice est destinée aux utilisateurs exclusifs de Mail (Apple). Si vous utilisez beaucoup le webmail, et en particulier si vous avez l'habitude d'envoyer beaucoup de courrier depuis le webmail, ou de trier vos courriers dans des dossiers de webmail, vous devez consulter la documentation «Utilisateur WEBMAIL». Si votre poste est configuré en «imap» (si vous ne le savez pas : vous n'êtes pas concernés), consultez la documentation «UtilisateursIMAP» page 2/9 version Mac de 04/12/2008

3 5Je reconfigure ma messagerie Important : dans l'exemple qui suit, nous avons utilisé le profil de «Luc Veillon» dont le login est «veillon». Remplacez les informations à saisir par celles qui vous concernent : votre login ne change pas! Je lance ma messagerie (double-clic sur l'icône Mail, par exemple), ce qui me donne accès au menu «Mail». Depuis le menu «Mail», je sélectionne l'option «Préférences : Dans la fenêtre qui s'ouvre, je dois cliquer sur l icône «Comptes» qui permet de gérer les comptes de messagerie que je relève : page 3/9 version Mac de 04/12/2008

4 Je repère et je sélectionne dans la colonne de gauche celui que j'utilise pour relever les messages de mon adresse IRD : Je le sélectionne (le nom du compte s'inscrit sur un fond bleu) : je vérifie mon adresse électronique qui s inscrit dans la partie droite de l écran. Premier changement : je mets mon adresse officielle, de type prenom.nom@ird.fr dans la case «Adresse électronique» page 4/9 version Mac de 04/12/2008

5 Je repère ensuite le «Serveur de réception» dans la partie droite de l écran : Deuxième changement : le nom du serveur devient : pops.ird.fr Je clique sur l onglet «Avancé» : page 5/9 version Mac de 04/12/2008

6 Je note soigneusement les informations au cas où je devrais revenir en arrière : le port le paramètre de sécurité qui est coché («utiliser SSL») Troisième changement : je coche «SSL», ce qui doit automatiquement positionner «port» à 995 je coche «Après récupération, supprimer la copie du serveur» et je sélectionne l option «immédiatement» Je sélectionne le type d Authentification «Mot de passe» Je reviens sur l onglet «Informations du compte» et je clique sur la liste déroulante «Serveur d envoi SMTP». Je choisis l option «Modifier la liste des serveurs» : page 6/9 version Mac de 04/12/2008

7 J obtiens la fenêtre suivante : Une liste de serveurs s affiche. S'il y en a plusieurs, je dois identifier celui qui est utilisé pour l'ird, et je le sélectionne. Je note soigneusement les informations au cas où je devrais revenir en arrière : Description Nom du serveur Quatrième changement : la description devient «SMTP IRD» le nom du serveur devient «smtp.ird.fr» (les minuscules sont importantes) page 7/9 version Mac de 04/12/2008

8 Je clique sur l onglet «Avancé» et j obtiens la fenêtre suivante : Je note soigneusement les informations au cas où je devrais revenir en arrière : Port utilisé L option de sécurité «Utiliser SSL» Nom du serveur Cinquième changement : Je coche «Utiliser le port personnalisé» et je saisis la valeur 465 Je coche «Utiliser SSL (Secure Sockets Layrer) Le mode d Authentification doit être «Mot de passe» page 8/9 version Mac de 04/12/2008

9 Je valide les modifications en cliquant sur «Ok», puis je quitte la fenêtre de paramétrage des comptes. J enregistre les modifications effectuées, ce que me propose le système d exploitation. Je relève mon courrier : si tout se passe bien, je dois récupérer le courrier en attente. Important : Lors de la première relève, mon logiciel m'annonce qu'il ne connaît pas le certificat de pops.ird.fr et me demande si je veux lui faire confiance : je valide. En cas de difficulté : demander de l'aide aux collègues les plus proches contacter sil-isol@ird.fr avec un logiciel de courrier qui fonctionne (le webmail, ancien ou nouveau) téléphoner au +33(0) page 9/9 version Mac de 04/12/2008