CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES NER 176/CTB/PHVP II/2014

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1 CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES NER 176/CTB/PHVP II/2014 APPEL D OFFRES OUVERT POUR «MOBILISATION ET INGÉNIERIE SOCIALE POUR L APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE ET LA PROMOTION DE L HYGIÈNE ET DE L ASSAINISSEMET DE BASE DANS LES VILLAGES ET LES ZONES PASTORALES DES DÉPARTEMENTS DE DOGONDOUTCHI ET DE TIBIRI» CODE NAVISION : NER

2 TABLE DES MATIÈRES 1 PARTIE 1 : DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET CONTRACTUELLES GÉNÉRALITÉS Dérogations à l AR du Le pouvoir adjudicateur Cadre institutionnel de la CTB Règles régissant le marché Définitions Confidentialité Obligations déontologiques Droit applicable et tribunaux compétents OBJET ET PORTÉE DU MARCHÉ Nature du marché Objet du marché Lots Durée Variantes PROCÉDURE Mode de passation Publicité (Articles 29 à 41 AR ) Informations Offre Droit d introduction et ouverture des offres Critères de sélection Régularité des offres Critères d attribution Conclusion du contrat CONDITIONS CONTRACTUELLES ET ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES Définitions (art. 2) Fonctionnaire dirigeant (art. 11) Sous-traitants (art. 12 à 15) Confidentialité (art. 18) Droits intellectuels (art. 19 à 23) Garanties financières (art.24 à 33) Conformité de l exécution (art. 34) Réception technique préalable (art. 42) Modalités d exécution (art. 146 es) Responsabilité du prestataire de services (art ) Moyens d action du Pouvoir Adjudicateur (art et ) Fin du marché Facturation et paiement des services (art. 66 à ) Litiges (art. 73 de l AR du ) PARTIE 2 : TERMES DE RÉFÉRENCES CONTEXTE LE PHVP II LA ZONE D INTERVENTION DU PROJET

3 2.4 OBJECTIFS DE LA MISSION RÉSULTATS ATTENDUS TÂCHES DU PRESTATAIRE STRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE MOYENS À METTRE EN ŒUVRE Personnel La logistique des entités Agrément du personnel PLANNING DE LA MISSION RAPPORTAGE PARTIE 3 : FORMULAIRES INSTRUCTIONS POUR L ÉTABLISSEMENT DE L OFFRE IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE FORMULAIRE D OFFRE - PRIX BORDEREAU DES PRIX SIGNATURE DE L OFFRE DÉCLARATION D INTÉGRITÉ POUR LES SOUMISSIONNAIRES SOUS-TRAITANTS DOSSIER DE SÉLECTION ATTESTATION SUR L HONNEUR

4 1 Partie 1 : Dispositions administratives et contractuelles 1.1 Généralités Dérogations à l AR du Le chapitre 1.4 Conditions contractuelles et administratives particulières du présent cahier spécial des charges (CSC) contient les clauses administratives et contractuelles particulières applicables au présent marché public par dérogation à l AR du ou qui complètent ou précisent celui-ci. Dans le présent CSC, il est dérogé aux articles 26 et 147 des Règles Générales d Exécution - RGE (AR du ) Le pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur du présent marché public est la «Coopération Technique Belge», ci-après dénommée CTB, société anonyme de droit public à finalité sociale, ayant son siège social à 147 rue Haute, 1000 Bruxelles (numéro d entreprise , RPM Bruxelles). En tant qu agence belge de développement, la CTB soutient, pour le gouvernement belge, les pays en développement dans leur lutte contre la pauvreté. Outre cette mission de service public pour le gouvernement belge, la CTB exécute également des prestations pour le compte d autres organisations nationales et internationales contribuant à un développement humain durable 1. Pour le présent marché public, la CTB est valablement représentée par Madame Marie- Christine Boeve, Représentante Résidente a.i. de la CTB au Niger Cadre institutionnel de la CTB Le cadre de référence général dans lequel travaille la CTB est la loi belge du 19 mars 2013 relative à la Coopération au Développement 2 ainsi que la Loi belge du 21 décembre 1998 portant création de la «Coopération Technique Belge» sous la forme d une société de droit public, telle que modifiée par les lois du 3 novembre 2001, du 12 juin 2012, du 27 décembre 2012 et du 15 janvier Les développements suivants constituent eux aussi un fil rouge dans le travail de la CTB : citons, à titre de principaux exemples : 1 Pour plus d informations voir et la loi du 21 décembre 1998 portant création de la Coopération Technique Belge, modifiée par les lois des 13 novembre 2001 et 30 décembre M.B. du 30 décembre 1998, du 17 novembre 2001, du 6 juillet 2012, du 15 janvier 2013 et du 26 mars M.B. du 1 er juillet

5 sur le plan de la coopération internationale : les Objectifs du Millénaire pour le Développement des Nations unies, la Déclaration de Paris sur l harmonisation et l alignement de l aide ; sur le plan de la lutte contre la corruption : la loi du 8 mai 2007 portant assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New York le 31 octobre , ainsi que la loi du 10 février 1999 relative à la répression de la corruption transposant la Convention relative à la lutte contre la corruption de fonctionnaires étrangers dans des transactions commerciales internationales ; sur le plan du respect des droits de l homme : la Déclaration Universelle des Droits de l Homme des Nations unies (1948) ainsi que les 8 conventions de base de l Organisation Internationale du Travail 5 consacrant en particulier le droit à la liberté syndicale (C. n 87), le droit d organisation et de négociation collective de négociation (C. n 98), l interdiction du travail forcé (C. n 29 et 105), l interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (C. n 100 et 111), l âge minimum fixé pour le travail des enfants (C. n 138), l interdiction des pires formes de ce travail (C. n 182) ; sur le plan du respect de l environnement : L Agenda 21 (Sommet de Rio, 1992), le Plan d application du Sommet mondial pour le développement durable (Johannesburg, 2002), ainsi que les initiatives prises par l Union européenne comme «la Stratégie européenne de 2001 en faveur du développement durable» adoptée à Göteborg Règles régissant le marché Sont entre autres d application au présent marché public : La Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services 6 ; La Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services 7 L A.R. du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques 5 ; L A.R. du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics 5 ; Les Circulaires du Premier Ministre en matière de marchés publics Définitions Dans le cadre de ce marché, il faut comprendre par : 4 M.B. du 18 novembre Une version coordonnée de ce document peut être consultée sur ; cliquez sur économie > marchés publics. 7 M.B. du 21 juin

6 Le soumissionnaire : la personne physique (m/f) ou morale qui introduit une offre ; L adjudicataire / le prestataire de services : le soumissionnaire à qui le marché est attribué ; Le pouvoir adjudicateur : la CTB, représentée par le Coordonnateur de la CTB au Niger ; L offre : l engagement du soumissionnaire d exécuter le marché aux conditions qu il présente ; Spécifications techniques : une spécification figurant dans un document définissant les caractéristiques requises d un produit ou d un service, telles que les niveaux de qualité, les niveaux de la performance environnementale, la conception pour tous les usages, y compris l accès aux personnes handicapées, et l évaluation de la conformité, de la propriété d emploi, de l utilisation du produit, sa sécurité ou ses dimensions, y compris les prescriptions applicables au produit en ce qui concerne la dénomination de vente, la terminologie, les symboles, les essais et méthodes d essais, l emballage, le marquage et l étiquetage, les instructions d utilisation, les processus et méthodes de production, ainsi que les procédures d évaluation de la conformité; Variante : un mode alternatif de conception ou d exécution qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l initiative du soumissionnaire; Option : un élément accessoire et non strictement nécessaire à l exécution du marché, qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l initiative du soumissionnaire; Métré récapitulatif : dans un marché de travaux, le document du marché qui fractionne les prestations en postes différents et précise pour chacun d eux la quantité ou le mode de détermination du prix; Inventaire : dans un marché de fournitures ou de services, le document du marché qui fractionne les prestations en postes différents et précise pour chacun d eux la quantité ou le mode de détermination du prix; BDA : le Bulletin des Adjudications : JOUE : le Journal Officiel de l Union européenne OCDE: l Organisation de Coopération et de Développement Economiques ; Les règles générales d exécution RGE: les règles se trouvant dans l AR du établissant les règles générales d exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Le cahier spécial des charges (CSC) : le présent document ainsi que toutes ses annexes et documents auxquels il fait référence ; La pratique de corruption : toute proposition de donner ou consentir à offrir à quiconque un paiement illicite, un présent, une gratification ou une commission à titre d incitation ou de récompense pour qu il accomplisse ou s abstienne d accomplir des 6

7 actes ayant trait à l attribution du marché ou à l exécution du marché conclu avec le pouvoir adjudicateur ; Le litige : l action en justice Confidentialité Le soumissionnaire ou l'adjudicataire et la CTB sont tenus au secret à l'égard des tiers concernant toutes les informations confidentielles obtenues dans le cadre du présent marché et ne transmettront celles-ci à des tiers qu'après accord écrit et préalable de l'autre partie. Ils ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés par la mission. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs obligations de confidentialité et qu ils les respecteront Obligations déontologiques Tout manquement à se conformer à une ou plusieurs des clauses déontologiques peut aboutir à l exclusion du candidat, du soumissionnaire ou de l adjudicataire d autres marchés publics pour la CTB. Pendant la durée du marché, l adjudicataire et son personnel respectent les droits de l homme et s engagent à ne pas heurter les usages politiques, culturels et religieux du pays bénéficiaire. Le soumissionnaire ou l adjudicataire est tenu de respecter les normes fondamentales en matière de travail, convenues au plan international par l Organisation Internationale du Travail (OIT), notamment les conventions sur la liberté syndicale et la négociation collective, sur l élimination du travail forcé et obligatoire, sur l élimination des discriminations en matière d emploi et de profession et sur l abolition du travail des enfants. Toute tentative d un candidat ou d un soumissionnaire visant à se procurer des informations confidentielles, à procéder à des ententes illicites avec des concurrents ou à influencer le comité d évaluation ou le pouvoir adjudicateur au cours de la procédure d examen, de clarification, d évaluation et de comparaison des offres et des candidatures entraîne le rejet de sa candidature ou de son offre. De plus, afin d éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le suivi et le contrôle de l exécution du marché, il est strictement interdit à l adjudicataire d offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux préposés du pouvoir adjudicateur concernés directement ou indirectement par le suivi et/ou le contrôle de l exécution du marché, quel que soit leur rang hiérarchique. Toute offre sera rejetée ou tout contrat (marché public) annulé dès lors qu il sera avéré que l attribution du contrat ou son exécution aura donné lieu au versement de «frais commerciaux extraordinaires». Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute commission non mentionnée au marché principal ou qui ne résulte pas d un contrat en bonne et due forme faisant référence à ce marché, toute commission qui ne rétribue aucun service légitime effectif, toute commission versée dans un paradis fiscal, toute commission versée à un bénéficiaire non clairement identifié ou à une société qui a 7

8 toutes les apparences d une société de façade. L adjudicataire du marché s engage à fournir au pouvoir adjudicateur, à sa demande, toutes les pièces justificatives relatives aux conditions d exécution du contrat. Le pouvoir adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur pièces et sur place, qu il estimerait nécessaire pour réunir des éléments de preuve sur une présomption de frais commerciaux inhabituels. L adjudicataire ayant payé des dépenses commerciales inhabituelles est susceptible, selon la gravité des faits observés, de voir son contrat résilié ou d être exclu de manière permanente Droit applicable et tribunaux compétents Le marché doit être exécuté et interprété conformément au droit belge. Les parties s engagent à remplir de bonne foi leurs engagements en vue d assurer la bonne fin du marché. En cas de litige ou de divergence d opinion entre le pouvoir adjudicateur et l adjudicataire, les parties se concerteront pour trouver une solution. À défaut d accord, les tribunaux de Bruxelles sont seuls compétents pour trouver une solution. Voir également point 4.14 Réclamations et requêtes (articles 73 de l AR du ) 8

9 1.2 Objet et portée du marché Nature du marché Marché public de services de la catégorie 24 (services d éducation et de formation professionnelle) de l annexe II de la loi du 15 juin Objet du marché Le présent marché consiste en un marché de services au sens de l article 25 de la loi du 15 juin 2006 relatif à «la mobilisation et l ingénierie sociale pour l approvisionnement en eau potable et la promotion de l hygiène et de l assainissement de base dans les villages et zones pastorales des départements de Dogondoutchi et de». Les objectifs de cette prestation sont : Renforcement des capacités locales en matière de gestion, de maintenance et d utilisation rationnelle et efficace des infrastructures d approvisionnement en eau potable ; Amélioration des connaissances, des pratiques et des comportements en matière d hygiène et d assainissement de base ; Stimulation de la demande en ouvrage d assainissement individuel amélioré dans les villages d intervention ; Amélioration de l accès à l eau potable et aux infrastructures sanitaires dans le respect de l environnement Lots Le marché est subdivisé en deux lots formant chacun un tout indivisible. Lot 1 : Département de Dogondoutchi Lot 2 : Département de Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou les deux lots. Toutefois, considérant le contexte géographique et afin d éviter qu une entité soit dans l incapacité matérielle d exécuter dans les délais plusieurs lots, chaque soumissionnaire se verra attribué un seul lot au maximum. Au cas où un soumissionnaire fait offre pour deux lots et les remporte, seul le lot présentant la plus grande valeur monétaire lui sera attribué. Le deuxième lot sera attribué au soumissionnaire classé en seconde position. La description (nature, objet et caractéristiques) de chaque lot est reprise dans la partie 2 du présent CSC Durée Le marché débute à la date spécifiée dans la notification de l attribution. La durée maximale de la mission est estimée par le Pouvoir Adjudicateur à 24 mois. 9

10 Endéans un délai de trois ans à compter de la conclusion du présent marché et conformément à l article 26 1, 2, b) de la loi du 15 juin 2006, le marché pourra être élargi à des services nouveaux consistant dans la répétition d ouvrages ou services similaires Variantes Chaque soumissionnaire ne peut introduire qu une seule offre par lot. Les variantes sont interdites. 1.3 Procédure Mode de passation Le présent marché est attribué, en application de 25 de la loi du 15 juin 2006, via un appel d offre ouvert Publicité (Articles 29 à 41 AR ) Publicité officielle Un avis de marché est publié dans le BDA, ainsi que sur le site web de l OCDE Publication officieuse Le présent CSC est publié sur le site Web de la CTB ( et dans le journal «Le Sahel» Informations L attribution de ce marché est coordonnée Mr Harouna Djibrilla, Chargé des Marchés Publics de la CTB au Niger. Aussi longtemps que court la procédure, tous les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires (éventuels) concernant le présent marché se font exclusivement via ce service / cette personne et il est interdit aux soumissionnaires (éventuels) d entrer en contact avec le pouvoir adjudicateur d une autre manière au sujet du présent marché, sauf disposition contraire dans le présent CSC. Jusqu au 23 septembre 2014 inclus, les candidats-soumissionnaires peuvent poser des questions concernant le CSC et le marché, et ce conformément à l article 44 de l AR du Les questions seront posées par écrit à M. Harouna Djibrilla Boulevard Mali Bero, Avenue du Mounio BP Niamey (harouna.djibrilla@btcctb.org) avec copie à Mr Pierre-Yves DUBOIS (pierre-yves.dubois@btcctb.org) et il y sera répondu au fur et à mesure de leur réception. L aperçu complet des questions posées sera disponible à partir du 6 ème jour ouvrable précédant la date d ouverture des offres sur le site de la CTB ( rubrique «marchés publics») Jusqu à la notification de la décision d attribution, il ne sera donné aucune information sur l évolution de la procédure. 10

11 Les soumissionnaires doivent obligatoirement assister à une visite sur place et réunion d information pour répondre à toute question relative au dossier et pour qu ils puissent se familiariser avec le projet et les conditions locales. Elle sera organisée par le Pouvoir Adjudicateur le 10 septembre 2014 à 10 h à la Direction Régionale de l Hydraulique et de l Assainissement de Dosso. Les soumissionnaires sont invités à prendre contact avec la personne mentionnée ci-dessus ou son représentant pour des informations supplémentaires sur cette réunion d information. La participation des soumissionnaires à cette réunion constitue une condition de régularité de leur offre. Une attestation de visite sera délivrée aux participants qui devront joindre ce document à leur offre. Le soumissionnaire est censé introduire son offre en ayant pris connaissance et en tenant compte des rectifications éventuelles concernant l avis de marché ou le CSC qui sont publiées au Bulletin des Adjudications ou qui lui sont envoyées sous enveloppe individuelle recommandée ou par télécopieur/courrier électronique. À cet effet, s il a téléchargé le CSC sous forme électronique, il lui est vivement conseillé de transmettre ses coordonnées au gestionnaire de marchés publics mentionnés ci-dessus et de se renseigner sur les éventuelles modifications ou informations complémentaires Offre Données à mentionner dans l offre L attention des soumissionnaires est attirée sur l article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l article 64 de l arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités. Il est fortement recommandé au soumissionnaire d utiliser le formulaire d offre joint en annexe. Dans cette optique, l attention du soumissionnaire est attirée sur l article 80 de l arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu aux documents du marché est joint un formulaire destiné à établir l offre et à compléter le métré récapitulatif ou l inventaire, le soumissionnaire en fait usage. A défaut d utiliser ce formulaire, il supporte l entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu il a utilisés et le formulaire". L offre et les annexes jointes au formulaire d offre sont rédigées en français ou en néerlandais. Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l une ou l autre annexe à son offre. Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur. Le formulaire d offre est joint au cahier spécial des charges en 2 exemplaires. 11

12 Les renseignements suivants seront mentionnés dans l offre: - le prix unitaire forfaitaire /les prix unitaires forfaitaires en lettres et en chiffres (hors TVA) - le prix global /les prix globaux en lettres et en chiffres (hors TVA) - le montant total de l offre en lettres et en chiffres (hors TVA) - le montant de la TVA - le montant total de l offre en lettres et en chiffres (TVA incluse) - la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour signer l offre - la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l offre - la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont signé l offre - les ONG nationales doivent joindre la preuve de l agrégation nationale (Niger) Durée de validité de l offre Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 120 jours calendrier, à compter du jour qui suit celui de l ouverture des offres Echantillons, documents et attestations à joindre à l offre Les soumissionnaires joignent à leur offre: - tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection (Point ) ; - tous les documents demandés dans le cadre des critères d attribution (Point ); - Les formulaires (Point 3) - les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s) ; - l attestation de visite obligatoire (Point 1.3.3) Exemplaires L offre sera introduite en 3 exemplaires dont l un porte la mention «originale» et les autres la mention «copie».. Le cas échéant, ces copies peuvent être introduites sous forme de un ou plusieurs fichiers au format PDF sur CD-Rom joint à l offre originale Détermination, composantes et révision des prix Tous les prix mentionnés dans le formulaire d offre doivent être obligatoirement libellés en EURO. 12

13 Le présent marché est un marché à bordereau de prix, ce qui signifie que seuls les prix unitaires sont forfaitaires. L adjudicataire est censé avoir inclus dans ses prix unitaires tous les frais possibles grevant les fournitures/services, à l exception de la TVA. En application de l article 21, 2, de l arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur peut effectuer toutes les vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l exactitude des indications fournis dans le cadre de la vérification des prix Eléments inclus dans le prix Le prestataire de services est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et impositions généralement quelconques grevant les services, à l exception de la taxe sur la valeur ajoutée. Sont notamment inclus dans les prix : Les frais administratifs et de secrétariat ; Les frais de déplacement, de transport et d assurance ; Le coût de la documentation relative aux services et éventuellement exigée par le pouvoir adjudicateur ; La livraison de documents ou de pièces liés à l exécution des services ; Les frais d emballage ; Les frais de réception Révision des prix Pour le présent marché, une révision des prix peut seulement être appliquée pour les fluctuations des salaires et des charges sociales des collaborateurs du prestataire de services. Cette révision des prix est applicable tant en moins qu en plus et peut être appliquée à l initiative du pouvoir adjudicateur et du prestataire de services. En cas de demande de révision des prix, cette dernière ne sera déclarée recevable que si les justificatifs du comité paritaire compétent du prestataire de services ont été joints à la demande de révision des prix. Il ne peut être appliqué qu une révision des prix par an (lors de chaque anniversaire de la conclusion). Pour le calcul de la révision des prix, la formule suivante est d application: P = Po x (s x 80%) + 20% (=F) S Les lettres minuscules se rapportent aux données valables à la date d application de la révision des prix. Les lettres majuscules se rapportent aux données valables 10 jours avant l ouverture des offres. P = prix révisé; 13

14 Po = prix de l offre; s et S = coûts salariaux (charges sociales incluses); F : partie non révisable comprenant les frais fixes et les bénéfices. La révision des prix ne peut être appliquée que si l augmentation ou la diminution du prix à exécuter à la suite de la demande ou si la demande de révision des prix atteint au moins 3 % par rapport au prix mentionné dans l offre (pour la première révision des prix) ou par rapport au dernier prix révisé accepté ou imposé (à partir de la deuxième révision des prix) Droit d introduction et ouverture des offres Droit et mode d introduction des offres L offre doit parvenir au président de la séance d ouverture des offres avant qu il ne déclare la séance ouverte. Elle est introduite sous pli définitivement scellé, portant la mention : Offre/ NER 176/CTB/PHVP II/2014 Ouverture des offres le 30/09/ Pierre-Yves DUBOIS. Elle peut être introduite : a) par la poste (envoi normal ou recommandé) Dans ce cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée adressée à la : Coopération Technique Belge Représentation au Niger - Boulevard Mali Béro Avenue du Mounio BP Niamey b) par remise contre accusé de réception. Le service est accessible, tous les jours ouvrables, pendant les heures de bureau : de 9h à 12h et de 13 h à 17 h (voir adresse mentionné au point a) ci-dessus.). c) par remise à la séance d ouverture même. Le jour de l ouverture même, l offre peut être remise en séance au président de la séance ou à son remplaçant mandaté, et ceci avant le début de la séance d ouverture Modification ou retrait d une offre déjà introduite Lorsqu un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions de l article 91 de l arrêté royal du 15 juillet Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel. Le retrait peut également être communiqué par téléfax, ou via un moyen électronique qui n est pas conforme à l article 52, 1er de l arrêté royal du 15 juillet 2011, pour autant que: 14

15 1 ce retrait parvienne au président de la séance d ouverture des offres avant qu il n'ouvre la séance 2 et qu il soit confirmé par lettre recommandée déposée à la poste au plus tard le jour avant la séance d ouverture Ouverture des offres Les offres doivent être en possession du pouvoir adjudicateur au plus tard le 30/09/2014 à 10 heures. L ouverture des offres se fera en séance publique le 30/09/2014 à 10 heures 15 minutes à l adresse suivante: Représentation de la CTB au Niger Boulevard du Mali Béro, avenue du Mounio Niamey BP Niamey Critères de sélection Régularité des offres Critères d attribution Dans le cadre de la lutte contre les conflits d intérêts, en particulier afin d éviter le mécanisme du tourniquet («revolving doors»), tel que défini dans la loi du 8 mai 2007 portant assentiment à la convention des Nations unies contre la corruption, faite à New York le 31 octobre 2003, le soumissionnaire s abstient de faire appel à un ou plusieurs anciens collaborateurs (internes ou externes) de la Coopération Technique Belge, dans les deux ans qui suivent son/leur démission, départ à la retraite ou tout autre type de départ de la Coopération Technique Belge, d une quelconque manière, directement ou indirectement, pour l élaboration et/ou l introduction de son offre ou toute autre intervention dans le cadre de la procédure de passation, ainsi que pour certaines tâches à réaliser dans le cadre de l exécution du présent marché. La disposition qui précède ne s applique toutefois que lorsqu un lien direct existe entre les précédentes activités prestées pour le pouvoir adjudicateur par la ou les personnes concernées et ses/leurs activités dans le cadre du présent marché. Toute infraction à cette mesure pouvant être de nature à fausser les conditions normales de la concurrence est passible d une sanction conformément aux dispositions de l article 9 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services. Concrètement, cette sanction consiste, selon le cas, soit à écarter l offre, soit à résilier le marché Droit d accès et critères de sélection Avant que le pouvoir adjudicateur puisse procéder à l examen de la régularité des offres et à l évaluation sur la base du ou des critère(s) d attribution, les soumissionnaires qui ne respectent pas certaines conditions qualitatives minimales seront exclus de la procédure et il ne sera pas procédé à l examen de leur offre. En vue de la sélection qualitative des soumissionnaires, conformément aux articles 67 à 79 de l AR du , il y a donc lieu pour le soumissionnaire de joindre à son offre 15

16 un dossier de sélection avec les renseignements demandés dans la Partie 3 concernant sa situation personnelle, sa capacité financière et son aptitude technique pour ce marché. Le soumissionnaire est, en outre, tenu de démontrer à l aide des documents demandés dans le dossier de sélection qu il est suffisamment capable, tant du point de vue économique et financier que du point de vue technique, de mener à bien le présent marché public. Critères d exclusion Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion figurant dans la partie 3. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l exactitude de cette déclaration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires. Critères de sélection Le soumissionnaire est, en outre, tenu de démontrer à l aide des documents demandés au point 3.8 «Dossier de sélection» qu il est suffisamment capable, tant du point de vue économique et financier que du point de vue technique, de mener à bien le présent marché public Aperçu de la procédure Régularité des offres Avant de procéder à l évaluation et à la comparaison des offres, le pouvoir adjudicateur examine si l offre ne présente pas de vices formels ou matériels qui pourraient perturber ou empêcher cette évaluation. Dans un appel d offres, les offres doivent être établies de manière telle que le pouvoir adjudicateur puisse faire son choix sans entrer en négociation avec le soumissionnaire. Pour cette raison, et afin de pouvoir juger les offres sur pied d égalité, il est fondamental que les offres soient entièrement conformes aux dispositions du CSC, tant au plan formel que matériel. Les offres qui contiennent une réserve au CSC, qui contiennent des erreurs formelles (p. ex. qui ne sont pas signées) ou qui sont incomplètes, imprécises ou équivoques, ou qui contiennent des éléments qui ne correspondent pas à la réalité, peuvent être rejetées de la procédure. Lorsque l irrégularité est substantielle, c.-à-d. lorsque la non-conformité porte sur une disposition essentielle et/ou met en danger de manière définitive la comparaison objective des offres, l offre est écartée automatiquement. Dans les autres 16

17 cas, le pouvoir adjudicateur décide librement et à la lumière des circonstances, en tenant compte toutefois de l égalité de traitement des soumissionnaires, quelles offres non conformes sont écartées. Lorsque plusieurs offres, considérées comme équivalentes, sont jugées économiquement les plus avantageuses, afin de les départager, le pouvoir adjudicateur invite les soumissionnaires concernés à présenter des propositions d amélioration de leur offre. Dans ce cas, les articles 50, alinéa 2, 3, 51, 2, 57 et 90 à 94 sont applicables. Si par la suite subsistent encore des offres équivalentes, le pouvoir adjudicateur procède à un tirage au sort auquel les soumissionnaires concernés sont invités. Un procès-verbal de ce tirage est dressé conformément à l article 93. Critères d attribution Le pouvoir adjudicateur choisira l offre régulière qu il juge la plus avantageuse en tenant compte des critères suivants : le prix (40%) : Fournir une décomposition du prix de la prestation par tranche et mission. Le Pouvoir Adjudicateur pourra demander des précisions, avant l attribution du marché, sur les détails des coûts unitaires et le temps affectés par tâche et par intervenant aux différents domaines de compétence, ceci en correspondance avec l organigramme de l équipe de maîtrise d œuvre et en adéquation avec le tableau de décomposition du prix en annexe du présent dossier. Il est interdit au soumissionnaire de modifier son offre. L élément pris en compte sera le montant total du marché en euros indiqué par le soumissionnaire dans son offre de prix. L évaluation de ce critère se fera en appliquant la formule suivante: Cco = 40 x (Pob /Poc) Avec : Cco = cotation de l offre Pob = prix de l offre la plus basse Poc = prix de l offre considérée la méthodologie (60%) : le pouvoir adjudicateur basera son appréciation du critère sur une note méthodologique jointe à l offre, ne pouvant excéder 8 pages recto verso, et devant obligatoirement faire ressortir au minimum les éléments suivants : - compréhension du contexte (15 %). - compréhension des attentes du pouvoir adjudicateur (10 %) ; - pertinence de la logique de l intervention adéquation entre les attentes du pouvoir adjudicateur et les moyens proposés (20%) ; - pertinence du chronogramme de l intervention adéquation entre les attentes du pouvoir adjudicateur et le chronogramme de l intervention (15%). 17

18 Ces critères seront pondérés afin d obtenir un classement final. Toute note inférieure à 42/60 pour le critère «méthodologie» verra la proposition du soumissionnaire rejetée et son offre sera déclarée nulle. Cotation finale L offre qui remportera le marché sera celle dont le classement général de l offre en fonction de points obtenus, résultant du cumul des sous-classements par critère, est le plus élevé Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a remis l offre régulière la plus intéressante en tenant compte des critères d attribution selon les pondérations indiquées. Il faut néanmoins remarquer que, conformément à l art. 35 de la loi du 15 juin 2006, il n existe aucune obligation pour le pouvoir adjudicateur d attribuer le marché. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode Conclusion du contrat Conformément à l art. 102 de l A.R. du 15 juillet 2011, le marché se conclu par la notification au soumissionnaire choisi de l approbation de son offre. La notification est adressée par lettre recommandée, par télécopieur ou par d'autres moyens électroniques et pour autant que, dans les deux derniers cas, la teneur en soit confirmée dans les cinq jours par lettre recommandée. Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par la CTB au soumissionnaire choisi conformément : au présent CSC et ses annexes ; à la lettre recommandée portant notification de la décision d attribution ; le cas échéant, aux documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux parties. 1.4 Conditions contractuelles et administratives particulières Le présent chapitre de ce CSC contient les clauses particulières applicables au présent marché public par dérogation aux Règles générales d exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics de l AR du 14 janvier 2013, ci-après RGE ou qui complètent ou précisent celui-ci. Les articles indiqués ci-dessus (entre parenthèses) renvoient aux articles des RGE. En l absence d indication, les dispositions pertinentes des RGE sont intégralement d application. Dans le présent CSC, il est dérogé aux articles 26 et 147 des Règles Générales 18

19 d Exécution - RGE (AR du ) Définitions (art. 2) Dans le cadre de ce marché, il faut comprendre par : - fonctionnaire dirigeant : le fonctionnaire, ou toute autre personne, chargé de la direction et du contrôle de l exécution du marché; - cautionnement : garantie financière donnée par l adjudicataire de ses obligations jusqu à complète et bonne exécution du marché; - réception : constatation par le pouvoir adjudicateur de la conformité aux règles de l art ainsi qu aux conditions du marché de tout ou partie des travaux, fournitures ou services exécutés par l adjudicataire; - acompte : paiement d une partie du marché après service fait et accepté; - avance : paiement d une partie du marché avant service fait et accepté; - avenant : convention établie entre les parties liées par le marché en cours d exécution du marché et ayant pour objet une modification des documents qui y sont applicables; Fonctionnaire dirigeant (art. 11) La direction et le contrôle de l exécution du marché sont confiés à Monsieur Pierre-Yves DUBOIS (pierre-yves.dubois@btcctb.org). Une fois le marché conclu, le fonctionnaire dirigeant est l interlocuteur principal du prestataire de services. Toute la correspondance et toutes les questions concernant l exécution du marché lui seront adressées, sauf mention contraire expresse dans ce CSC. Le fonctionnaire dirigeant a pleine compétence pour ce qui concerne le suivi de l exécution du marché, y compris la délivrance d ordres de service, l établissement de procès-verbaux et d états des lieux, l approbation des services, des états d avancements et des décomptes. Il peut ordonner toutes les modifications au marché qui se rapportent à son objet et qui restent dans ses limites. Ne font toutefois pas partie de sa compétence : la signature d avenants ainsi que toute autre décision ou accord impliquant une dérogation aux clauses et conditions essentielles du marché. Pour de telles décisions, le pouvoir adjudicateur est représenté comme stipulé au point «Pouvoir adjudicateur». Le fonctionnaire dirigeant n est en aucun cas habilité à modifier les modalités (p. ex., délais d exécution, ) du contrat, même si l impact financier devait être nul ou négatif. Tout engagement, modification ou accord dérogeant aux conditions stipulées dans le CSC et qui n a pas été notifié par le pouvoir adjudicateur doit être considéré comme nul Sous-traitants (art. 12 à 15) Le fait que l adjudicataire confie tout ou partie de ses engagements à des sous-traitants 19

20 ne dégage pas sa responsabilité envers le pouvoir adjudicateur. Celui-ci ne se reconnaît aucun lien contractuel avec ces tiers. L adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur. Le prestataire de services s engage à faire exécuter le marché par les personnes indiquées dans l offre, sauf cas de force majeure. Les personnes mentionnées ou leurs remplaçants sont tous censés participer effectivement à la réalisation du marché. Les remplaçants doivent être agréés par le pouvoir adjudicateur Confidentialité (art. 18) L adjudicataire s engage à ne pas faire de publicité concernant ce marché sans l accord préalable et écrit du pouvoir adjudicateur. Il peut cependant mentionner ce marché comme référence dans le cadre d un marché public, à condition qu il en indique l état avec véracité (p.ex. en exécution ), et pour autant que le pouvoir adjudicateur n ait pas retiré cette autorisation pour cause de mauvaise exécution du marché Droits intellectuels (art. 19 à 23) Le pouvoir adjudicateur acquiert les droits de propriété intellectuelle nés, mis au point ou utilisés à l'occasion de l'exécution du marché Garanties financières (art.24 à 33) L adjudicataire contracte les assurances couvrant sa responsabilité en matière d accidents de travail et sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers lors de l exécution du marché. Conformément à l article 25, 1 er, al.2, et compte tenu de la spécificité du marché, un cautionnement n est pas exigé Conformité de l exécution (art. 34) Les travaux, fournitures et services doivent être conformes sous tous les rapports aux documents du marché. Même en l'absence de spécifications techniques mentionnées dans les documents du marché, ils répondent en tous points aux règles de l'art Réception technique préalable (art. 42) Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit à n importe quel moment de la mission de demander au prestataire de services un rapport d activité (réunions tenues, personnes rencontrées, institutions visitées, résumé des résultats, problèmes rencontrés et problèmes non résolus, déviation par rapport au planning et déviations par rapport aux TdR ). 20